Digi
alle pijlers
Excel vraag
woensdag 4 januari 2017 17:41
Ik kon het grote excel topic niet vinden, vandaar maar een losse vraag.
Ik heb 8 grote excel bestanden, 65.635 regels met daarachter 13 kolommen (dat levert me voor 8 jaar een statistisch relevant genoege steekproef op). Elke regel betreft 1 item met een aantal eigenschappen van dat item. Items vallen in een categorie die beschreven staat in kolom B.
Die bestanden wil ik analyseren, Ik wil weten hoeveel per categorie zijn in kolom B. Ik weet alleen niet welke categorieën er allemaal zijn. Dat kan bovendien per jaar verschillen.
Ik ben nu begonnen met alle niet relevante informatie verwijderen, waardoor ik nog 3 kolommen overhoud met informatie die ik nodig ben. Vervolgens heb ik de functie aantal.als gebruikt om te tellen hoevaak iets uit een bepaalde categorie voor komt. Die informatie heb ik hard gekopieerd naar een nieuwe kolom. Nu wil ik alle dubbelingen eruit halen zodat ik een lijst overhoudt met alle categorieen en hoe vaak ze voorkomen, maar als ik duplicaten verwijderen gebruik moet hij lang laden en vervolgens verwijdert hij iets van 1000 regels. Dat is me te arbeidsintensief.... wie kan me helpen
Voorbeeld:
Kolom A: Categorie
Kolom B: Relevante informatie X
Kolom C: Relevante informatie Y
Kolom D: Aantal.Als (bereik kolom A, A1)
Kolom E: Plakken waarden kolom D
Vervolgens heb ik kolom D verwijderd want niet meer relevant.
En nu moet ik snel naar huis, want ik ben hier al veel te lang mee bezig, maar ik kom over een uurtje kijken of iemand me al verder kan helpen
Daarna wil ik graag alle waardes die vaker voor komen verwijderen. Dat kan door duplicaten te verwijderen, maar als ik de kolom selecteer op basis waarvan ik wil analyseren.
Ik heb 8 grote excel bestanden, 65.635 regels met daarachter 13 kolommen (dat levert me voor 8 jaar een statistisch relevant genoege steekproef op). Elke regel betreft 1 item met een aantal eigenschappen van dat item. Items vallen in een categorie die beschreven staat in kolom B.
Die bestanden wil ik analyseren, Ik wil weten hoeveel per categorie zijn in kolom B. Ik weet alleen niet welke categorieën er allemaal zijn. Dat kan bovendien per jaar verschillen.
Ik ben nu begonnen met alle niet relevante informatie verwijderen, waardoor ik nog 3 kolommen overhoud met informatie die ik nodig ben. Vervolgens heb ik de functie aantal.als gebruikt om te tellen hoevaak iets uit een bepaalde categorie voor komt. Die informatie heb ik hard gekopieerd naar een nieuwe kolom. Nu wil ik alle dubbelingen eruit halen zodat ik een lijst overhoudt met alle categorieen en hoe vaak ze voorkomen, maar als ik duplicaten verwijderen gebruik moet hij lang laden en vervolgens verwijdert hij iets van 1000 regels. Dat is me te arbeidsintensief.... wie kan me helpen
Voorbeeld:
Kolom A: Categorie
Kolom B: Relevante informatie X
Kolom C: Relevante informatie Y
Kolom D: Aantal.Als (bereik kolom A, A1)
Kolom E: Plakken waarden kolom D
Vervolgens heb ik kolom D verwijderd want niet meer relevant.
En nu moet ik snel naar huis, want ik ben hier al veel te lang mee bezig, maar ik kom over een uurtje kijken of iemand me al verder kan helpen
Daarna wil ik graag alle waardes die vaker voor komen verwijderen. Dat kan door duplicaten te verwijderen, maar als ik de kolom selecteer op basis waarvan ik wil analyseren.
woensdag 4 januari 2017 17:50
woensdag 4 januari 2017 18:07
woensdag 4 januari 2017 18:34
woensdag 4 januari 2017 19:30
quote:ikbenjevriend schreef op 04 januari 2017 @ 18:34:
Als het een recente versie van excel is dan zou je meer dan 65k regels moeten kunnen opslaan. Je kunt even checken of je de file niet per ongeluk als een oude xls versie hebt opgeslagen. Als dat zo is kun je m gewoon opslaan als .xlsx file en zou je een miljoen regels moeten krijgen.
Ik krijg niet de optie om het op een andere manier te exporteren, ga het nog even als CSV proberen.
Anders ga ik met wat ik wel heb kijken of ik een draaitabel kan maken. Iemand een goed idee waar ze voor beginners uitleggen hoe het werkt?
Als het een recente versie van excel is dan zou je meer dan 65k regels moeten kunnen opslaan. Je kunt even checken of je de file niet per ongeluk als een oude xls versie hebt opgeslagen. Als dat zo is kun je m gewoon opslaan als .xlsx file en zou je een miljoen regels moeten krijgen.
Ik krijg niet de optie om het op een andere manier te exporteren, ga het nog even als CSV proberen.
Anders ga ik met wat ik wel heb kijken of ik een draaitabel kan maken. Iemand een goed idee waar ze voor beginners uitleggen hoe het werkt?
woensdag 4 januari 2017 19:47
Niet zo moeilijk, uit mijn hoofd: invoegen - draaitabel (of pivottable) rechts in je scherm komt lijst met je kolomnamen, kies naam van kolom B en zet die bij kolom (in je scherm rechterkant kun je onderaan selecteren welke velden je waar wilt hebben). Dan doe je ook kolom b bij waarden (rechtsonder) en voila je bent er al
woensdag 4 januari 2017 19:58
Voor Excel 2016: http://www.gratiscursus.be/Excel_2016/excelles053.html