Werk & Studie
alle pijlers
Virtual assistent
woensdag 18 oktober 2017 16:28
Ik ben op zoek naar de mening over en ervaringen met (het werken met) een virtual assistent. Dus ben jij, ken jij of werk je samen met een VA.. wat zijn de ervaringen?
Ik kom het op Facebook veel tegen en het triggert mij enorm maar, schijterd als ik ben, zie ik veel beren op de weg. Is het echt "het beroep van de toekomst?"
Ik hoor het graag!
Ik kom het op Facebook veel tegen en het triggert mij enorm maar, schijterd als ik ben, zie ik veel beren op de weg. Is het echt "het beroep van de toekomst?"
Ik hoor het graag!
woensdag 18 oktober 2017 18:10
Ik ben het nog nooit tegen gekomen op FB, maar dat zal wel
aan mijn vrienden liggen.
Wat moet ik me voorstellen bij een VA? Dat jij iets aantrekt in de winkel, een foto maakt en dat hij/zij zegt of het je staat?
Iemand die niet op kantoor werkzaamheden verricht maar vanaf thuis?
Een virtuele doktersassistent waar je moet klikken waar je last van hebt?
aan mijn vrienden liggen.
Wat moet ik me voorstellen bij een VA? Dat jij iets aantrekt in de winkel, een foto maakt en dat hij/zij zegt of het je staat?
Iemand die niet op kantoor werkzaamheden verricht maar vanaf thuis?
Een virtuele doktersassistent waar je moet klikken waar je last van hebt?
Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje
woensdag 18 oktober 2017 20:28
Fijn maar de digibeet in mij weet nog niet hoe ik in dit forum een pb kan doen...
woensdag 18 oktober 2017 21:56
Ik ben bezig om dit voor me zelf op te zetten, niet als Virtueel assistent, want ik kan iets meer dan een secretaresse. Je ziet de term Virtueel Professional of Online Business Manager ook veel voorbij komen. Ik ga het in eerste instantie naast mn parttime betaalde baan doen, dus als het niet loopt is er geen man over boord.
Ik zie via FB erg veel "opleidingen" en " certificaten" die je zou moeten hebben om serieus genomen te worden, maar het zijn allemaal kleine bedrijfjes die zich als specialist uitroepen en die pretenderen hét te zijn op dat gebied. Maar met een beetje googlen en wat online speurwerk kom je er zelf ook wel achter hoe je social media beheer opzet of agendabeheer uitvoert.
Online werken, in welke vorm dan ook, is wat mij betreft wel de toekomst.
Ik zie via FB erg veel "opleidingen" en " certificaten" die je zou moeten hebben om serieus genomen te worden, maar het zijn allemaal kleine bedrijfjes die zich als specialist uitroepen en die pretenderen hét te zijn op dat gebied. Maar met een beetje googlen en wat online speurwerk kom je er zelf ook wel achter hoe je social media beheer opzet of agendabeheer uitvoert.
Online werken, in welke vorm dan ook, is wat mij betreft wel de toekomst.
woensdag 18 oktober 2017 22:31
donderdag 19 oktober 2017 10:27
Bedankt voor je reactie. Ik ben benieuwd naar de werkzaamheden die de VA uitvoert, hoe bevalt het je? Zie je de VA ook wel eens in levende lijve en zo ja, hoe vaak? Hoe ben je met de VA in contact gekomen en wat voor een werk doe jij zelf waardoor je een VA nodig hebt?
Nogmaals dank
donderdag 19 oktober 2017 10:42
Even op een rijtje
- ik zie haar ongeveer 1 keer per jaar, ze werkt inmiddels 5 jaar voor mij, 24 uur per week, maar geen vaste dagen/uren.
- ik ben met haar in contact gekomen via mijn werkgever, wij zochten een secretaresse die eigenlijk niet aanwezig hoefde te zijn maar wel flexibel was. Zij was op dat moment aan het arbeidsreintegreren, ze is gehandicapt na een ongeval en heeft alleen maar problemen mbt mobiliteit. Dus zolang zij thuis aan het werk kan is er geen enkel probleem.
- ik werk in het ICT onderzoek (ik ontwikkel algoritmes ten behoeve van allerlei vraagstukken en werk voor een kennisinstelling) Ik doe dus praktisch alles online en mijn vergaderingen etc zijn meestal ook online omdat de mensen waar ik mee vergader over het algemeen in het buitenland zitten.
- haar werk is voornamelijk mail en agenda beheer, notuleren en project management, dus het plannen van conferenties, zorgen dat iedereen in het project doet wat hij moet doen, en zorgen dat communicatie soepel verloopt. Eigenlijk loopt het hele management van projecten via haar, haar taken gaan dus verder dan alleen secretarieel.
- het bevalt geweldig, maar dat komt voornamelijk omdat zij er gewoon heel erg goed in is. Het is ook een sector waarbinnen iedereen (zeker door het internationale karakter) gewend is geen face-to-face contact te hebben. Wel is het zo dat als dingen druk zijn of er iets mis dreigt te gaan dat ik haar dus wel telefonisch spreek. Het is dus niet zo dat we alleen online communiceren.
Wat ik wel denk dat cruciaal is (geen idee of je er iets aan hebt)
- ze werkt voor best wel flink wat uren (24) bij ons, dat is wel echt noodzakelijk, als iemand maar een paar uurtjes in de week werkt dan heeft die persoon inhoudelijk weinig zicht op wat er gebeurt, en dat is wel een voorwaarde voor slagen. Ook met betrekking tot project management, het is belangrijk dat zij ook een werkrelatie heeft met partners in het project. Met een paar uurtjes in de week lukt dat niet
- als je dit wil gaan doen, hou rekening met een enorme hoeveelheid administratie, voor elke klus zullen er toch vertrouwelijkheidsclausules opgezet moeten worden, een ICT system waardoor jij in de (beveiligde) mail omgeving van iemand kan komen etc. Een organisatie die dus een VA wil inhuren heeft in het begin flink wat kosten. (wij hadden die structuur al, dus dat was voor ons geen probleem)
- ik denk ook dat het sector afhankelijk is, niet elke sector kan medewerkers waarderen die niet fysiek aanwezig zijn, binnen de ICT is het wat makkelijker dan bijvoorbeeld in de zorg lijkt mij.
als je verdere vragen hebt: ik hoor het wel.
- ik zie haar ongeveer 1 keer per jaar, ze werkt inmiddels 5 jaar voor mij, 24 uur per week, maar geen vaste dagen/uren.
- ik ben met haar in contact gekomen via mijn werkgever, wij zochten een secretaresse die eigenlijk niet aanwezig hoefde te zijn maar wel flexibel was. Zij was op dat moment aan het arbeidsreintegreren, ze is gehandicapt na een ongeval en heeft alleen maar problemen mbt mobiliteit. Dus zolang zij thuis aan het werk kan is er geen enkel probleem.
- ik werk in het ICT onderzoek (ik ontwikkel algoritmes ten behoeve van allerlei vraagstukken en werk voor een kennisinstelling) Ik doe dus praktisch alles online en mijn vergaderingen etc zijn meestal ook online omdat de mensen waar ik mee vergader over het algemeen in het buitenland zitten.
- haar werk is voornamelijk mail en agenda beheer, notuleren en project management, dus het plannen van conferenties, zorgen dat iedereen in het project doet wat hij moet doen, en zorgen dat communicatie soepel verloopt. Eigenlijk loopt het hele management van projecten via haar, haar taken gaan dus verder dan alleen secretarieel.
- het bevalt geweldig, maar dat komt voornamelijk omdat zij er gewoon heel erg goed in is. Het is ook een sector waarbinnen iedereen (zeker door het internationale karakter) gewend is geen face-to-face contact te hebben. Wel is het zo dat als dingen druk zijn of er iets mis dreigt te gaan dat ik haar dus wel telefonisch spreek. Het is dus niet zo dat we alleen online communiceren.
Wat ik wel denk dat cruciaal is (geen idee of je er iets aan hebt)
- ze werkt voor best wel flink wat uren (24) bij ons, dat is wel echt noodzakelijk, als iemand maar een paar uurtjes in de week werkt dan heeft die persoon inhoudelijk weinig zicht op wat er gebeurt, en dat is wel een voorwaarde voor slagen. Ook met betrekking tot project management, het is belangrijk dat zij ook een werkrelatie heeft met partners in het project. Met een paar uurtjes in de week lukt dat niet
- als je dit wil gaan doen, hou rekening met een enorme hoeveelheid administratie, voor elke klus zullen er toch vertrouwelijkheidsclausules opgezet moeten worden, een ICT system waardoor jij in de (beveiligde) mail omgeving van iemand kan komen etc. Een organisatie die dus een VA wil inhuren heeft in het begin flink wat kosten. (wij hadden die structuur al, dus dat was voor ons geen probleem)
- ik denk ook dat het sector afhankelijk is, niet elke sector kan medewerkers waarderen die niet fysiek aanwezig zijn, binnen de ICT is het wat makkelijker dan bijvoorbeeld in de zorg lijkt mij.
als je verdere vragen hebt: ik hoor het wel.
zaterdag 28 oktober 2017 14:51
Ik heb je bericht gelezen en erop gereageerd. Dank je wel. Blij meeiceteapeach schreef: ↑25-10-2017 22:10Hi Seba, had je pb ontvangen en ook weer teruggereageerd. Heb je die ontvangen want pb-en gaat niet altijd even goed nl.