Werk & Studie alle pijlers

Virtual assistent

18-10-2017 16:28 14 berichten
Alle reacties Link kopieren
Ik ben op zoek naar de mening over en ervaringen met (het werken met) een virtual assistent. Dus ben jij, ken jij of werk je samen met een VA.. wat zijn de ervaringen?
Ik kom het op Facebook veel tegen en het triggert mij enorm maar, schijterd als ik ben, zie ik veel beren op de weg. Is het echt "het beroep van de toekomst?"
Ik hoor het graag!
Alle reacties Link kopieren
Ik ben het nog nooit tegen gekomen op FB, maar dat zal wel
aan mijn vrienden liggen.

Wat moet ik me voorstellen bij een VA? Dat jij iets aantrekt in de winkel, een foto maakt en dat hij/zij zegt of het je staat?
Iemand die niet op kantoor werkzaamheden verricht maar vanaf thuis?
Een virtuele doktersassistent waar je moet klikken waar je last van hebt?
Ik heb geen wespentaille, ik heb een bijenrompje
Alle reacties Link kopieren
Ik ken iemand die dit doet. Pb me maar.
wij slapen nooit.
Alle reacties Link kopieren
iceteapeach schreef:
18-10-2017 18:45
Ik ken iemand die dit doet. Pb me maar.
Fijn maar de digibeet in mij weet nog niet hoe ik in dit forum een pb kan doen...
Alle reacties Link kopieren
Ik ben bezig om dit voor me zelf op te zetten, niet als Virtueel assistent, want ik kan iets meer dan een secretaresse. Je ziet de term Virtueel Professional of Online Business Manager ook veel voorbij komen. Ik ga het in eerste instantie naast mn parttime betaalde baan doen, dus als het niet loopt is er geen man over boord.

Ik zie via FB erg veel "opleidingen" en " certificaten" die je zou moeten hebben om serieus genomen te worden, maar het zijn allemaal kleine bedrijfjes die zich als specialist uitroepen en die pretenderen hét te zijn op dat gebied. Maar met een beetje googlen en wat online speurwerk kom je er zelf ook wel achter hoe je social media beheer opzet of agendabeheer uitvoert.

Online werken, in welke vorm dan ook, is wat mij betreft wel de toekomst.
Alle reacties Link kopieren
Nou zo denk ik er ook over inderdaad
Je kan allerlei (dure) trainingen gaan volgen maar vraag me af of dat nodig is. Wel een obstakel voor mij is hoe je ergens binnenkomt bij een potentiële opdrachtgever.
Lijkt me heerlijk om zelf mijn dingen te kunnen bepalen.
seba1315 schreef:
18-10-2017 20:28
Fijn maar de digibeet in mij weet nog niet hoe ik in dit forum een pb kan doen...
Als digibeet red je het nooit als virtual assistant.

Dit riekt trouwens naar een onderzoekje.
Alle reacties Link kopieren
FiIee schreef:
18-10-2017 22:32
Als digibeet red je het nooit als virtual assistant.

Dit riekt trouwens naar een onderzoekje.
Hier heb ik echt wat aan, dank je wel voor je positieve feedback!
Alle reacties Link kopieren
Als je met een virtual assistant iemand bedoelt die dus niet fysiek aanwezig is maar dus eigenlijk een secretaresse is die op afstand werkt: ik heb dat. Wat wil je weten?
Alle reacties Link kopieren
isabelles schreef:
19-10-2017 09:29
Als je met een virtual assistant iemand bedoelt die dus niet fysiek aanwezig is maar dus eigenlijk een secretaresse is die op afstand werkt: ik heb dat. Wat wil je weten?
Bedankt voor je reactie. Ik ben benieuwd naar de werkzaamheden die de VA uitvoert, hoe bevalt het je? Zie je de VA ook wel eens in levende lijve en zo ja, hoe vaak? Hoe ben je met de VA in contact gekomen en wat voor een werk doe jij zelf waardoor je een VA nodig hebt?
Nogmaals dank
Alle reacties Link kopieren
Even op een rijtje

- ik zie haar ongeveer 1 keer per jaar, ze werkt inmiddels 5 jaar voor mij, 24 uur per week, maar geen vaste dagen/uren.
- ik ben met haar in contact gekomen via mijn werkgever, wij zochten een secretaresse die eigenlijk niet aanwezig hoefde te zijn maar wel flexibel was. Zij was op dat moment aan het arbeidsreintegreren, ze is gehandicapt na een ongeval en heeft alleen maar problemen mbt mobiliteit. Dus zolang zij thuis aan het werk kan is er geen enkel probleem.
- ik werk in het ICT onderzoek (ik ontwikkel algoritmes ten behoeve van allerlei vraagstukken en werk voor een kennisinstelling) Ik doe dus praktisch alles online en mijn vergaderingen etc zijn meestal ook online omdat de mensen waar ik mee vergader over het algemeen in het buitenland zitten.
- haar werk is voornamelijk mail en agenda beheer, notuleren en project management, dus het plannen van conferenties, zorgen dat iedereen in het project doet wat hij moet doen, en zorgen dat communicatie soepel verloopt. Eigenlijk loopt het hele management van projecten via haar, haar taken gaan dus verder dan alleen secretarieel.
- het bevalt geweldig, maar dat komt voornamelijk omdat zij er gewoon heel erg goed in is. Het is ook een sector waarbinnen iedereen (zeker door het internationale karakter) gewend is geen face-to-face contact te hebben. Wel is het zo dat als dingen druk zijn of er iets mis dreigt te gaan dat ik haar dus wel telefonisch spreek. Het is dus niet zo dat we alleen online communiceren.

Wat ik wel denk dat cruciaal is (geen idee of je er iets aan hebt)
- ze werkt voor best wel flink wat uren (24) bij ons, dat is wel echt noodzakelijk, als iemand maar een paar uurtjes in de week werkt dan heeft die persoon inhoudelijk weinig zicht op wat er gebeurt, en dat is wel een voorwaarde voor slagen. Ook met betrekking tot project management, het is belangrijk dat zij ook een werkrelatie heeft met partners in het project. Met een paar uurtjes in de week lukt dat niet
- als je dit wil gaan doen, hou rekening met een enorme hoeveelheid administratie, voor elke klus zullen er toch vertrouwelijkheidsclausules opgezet moeten worden, een ICT system waardoor jij in de (beveiligde) mail omgeving van iemand kan komen etc. Een organisatie die dus een VA wil inhuren heeft in het begin flink wat kosten. (wij hadden die structuur al, dus dat was voor ons geen probleem)
- ik denk ook dat het sector afhankelijk is, niet elke sector kan medewerkers waarderen die niet fysiek aanwezig zijn, binnen de ICT is het wat makkelijker dan bijvoorbeeld in de zorg lijkt mij.

als je verdere vragen hebt: ik hoor het wel.
Alle reacties Link kopieren
Dank je wel voor je uitgebreide reactie. Heel erg nuttig
Vooral dat van die clausules en "veilig online kunnen werken"
Dat is een goede om over na te denken. Ik ga nog eens rustig verder zoeken, inlezen. Dank je wel
Alle reacties Link kopieren
Hi Seba, had je pb ontvangen en ook weer teruggereageerd. Heb je die ontvangen want pb-en gaat niet altijd even goed nl.
wij slapen nooit.
Alle reacties Link kopieren
iceteapeach schreef:
25-10-2017 22:10
Hi Seba, had je pb ontvangen en ook weer teruggereageerd. Heb je die ontvangen want pb-en gaat niet altijd even goed nl.
Ik heb je bericht gelezen en erop gereageerd. Dank je wel. Blij mee

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven