Werk & Studie
alle pijlers
Collega
woensdag 10 augustus 2011 om 14:14
Mijn collega gaat volgende week met vakantie.
Nu zegt ze dat ze geen tijd heeft om een auto te huren, omdat ze nog veel te doen heeft.
Of ik even die auto wil huren!! Ik zei; sorry, nee, dit is iets van jouw privé. Ik heb mijn eigen werk.
Bovendien wist ze een maand geleden ook al dat ze met vakantie ging, dus dan had ze dat best zelf al kunnen regelen. Ze vertrekt morgen.
Nu weet ik zeker dat ze het later op de middag weer gaat vragen.
Ik vind het best wel moeilijk om nee te zeggen, maar ik ga het toch weer zeggen.
Wat zouden jullie in zo'n situatie doen?
Nu zegt ze dat ze geen tijd heeft om een auto te huren, omdat ze nog veel te doen heeft.
Of ik even die auto wil huren!! Ik zei; sorry, nee, dit is iets van jouw privé. Ik heb mijn eigen werk.
Bovendien wist ze een maand geleden ook al dat ze met vakantie ging, dus dan had ze dat best zelf al kunnen regelen. Ze vertrekt morgen.
Nu weet ik zeker dat ze het later op de middag weer gaat vragen.
Ik vind het best wel moeilijk om nee te zeggen, maar ik ga het toch weer zeggen.
Wat zouden jullie in zo'n situatie doen?
woensdag 10 augustus 2011 om 17:05
woensdag 10 augustus 2011 om 17:55
Voor mijn baas moet ik wel vaak privé dingen regelen, want daarvoor heeft hij mij aangenomen en daarvoor word ik ook betaald. Maar het is niet de bedoeling dat ik dit ook voor de rest van de collega´s ga doen. Dat zou hij eens moeten weten. De baas is trouwens maar 1 keer per maand een week op kantoor dus hij weet niet altijd hoe het hier op kantoor gaat.
woensdag 10 augustus 2011 om 18:01
@Tante.Klaas
Zo zwart/wit ligt dat niet. Er zijn bedrijven waar zakelijk en prive strikt gescheiden worden gehouden, maar er zijn ook bedrijven waar secretaresses wel degelijk ook prive-dingen regelen. Om precies de reden die Pien in haar voorbeeld aangeeft, vind ik dat niet zo vreemd. Medewerkers met een eigen secretaresses werken meestal niet van 9 tot 5 en doen vaak ook zat dingen voor de baas in hun eigen tijd. Om dan aan je secretaresse te vragen om even snel een auto te regelen voor een prive vakantie, die dat nota bene normaal ook zakelijk voor je regelt, vind ik prima kunnen.
Sterker nog, in het bedrijf waar ik nu werk zou mij inefficient tijdgebruik worden verweten als ik dat soort dingen zelf zou regelen, en dan niet door mijn leidinggevende maar door de secretaresses! Er is niets mis mee om op zijn tijd eens iets extra's voor elkaar te doen, hoor.
Zo zwart/wit ligt dat niet. Er zijn bedrijven waar zakelijk en prive strikt gescheiden worden gehouden, maar er zijn ook bedrijven waar secretaresses wel degelijk ook prive-dingen regelen. Om precies de reden die Pien in haar voorbeeld aangeeft, vind ik dat niet zo vreemd. Medewerkers met een eigen secretaresses werken meestal niet van 9 tot 5 en doen vaak ook zat dingen voor de baas in hun eigen tijd. Om dan aan je secretaresse te vragen om even snel een auto te regelen voor een prive vakantie, die dat nota bene normaal ook zakelijk voor je regelt, vind ik prima kunnen.
Sterker nog, in het bedrijf waar ik nu werk zou mij inefficient tijdgebruik worden verweten als ik dat soort dingen zelf zou regelen, en dan niet door mijn leidinggevende maar door de secretaresses! Er is niets mis mee om op zijn tijd eens iets extra's voor elkaar te doen, hoor.
woensdag 10 augustus 2011 om 18:03
quote:Chipper schreef op 10 augustus 2011 @ 17:55:
Voor mijn baas moet ik wel vaak privé dingen regelen, want daarvoor heeft hij mij aangenomen en daarvoor word ik ook betaald. Maar het is niet de bedoeling dat ik dit ook voor de rest van de collega´s ga doen. Dat zou hij eens moeten weten. De baas is trouwens maar 1 keer per maand een week op kantoor dus hij weet niet altijd hoe het hier op kantoor gaat.Oh, dus je regelt het voor een collega en niet voor je baas? Dat wil zeggen: de persoon voor wie je dit moet regelen betaalt niet jouw salaris? Dan deed ik het niet.
Voor mijn baas moet ik wel vaak privé dingen regelen, want daarvoor heeft hij mij aangenomen en daarvoor word ik ook betaald. Maar het is niet de bedoeling dat ik dit ook voor de rest van de collega´s ga doen. Dat zou hij eens moeten weten. De baas is trouwens maar 1 keer per maand een week op kantoor dus hij weet niet altijd hoe het hier op kantoor gaat.Oh, dus je regelt het voor een collega en niet voor je baas? Dat wil zeggen: de persoon voor wie je dit moet regelen betaalt niet jouw salaris? Dan deed ik het niet.
woensdag 10 augustus 2011 om 18:05
quote:nummerzoveel schreef op 10 augustus 2011 @ 18:01:
@Tante.Klaas
Zo zwart/wit ligt dat niet. Er zijn bedrijven waar zakelijk en prive strikt gescheiden worden gehouden, maar er zijn ook bedrijven waar secretaresses wel degelijk ook prive-dingen regelen. Om precies de reden die Pien in haar voorbeeld aangeeft, vind ik dat niet zo vreemd. Medewerkers met een eigen secretaresses werken meestal niet van 9 tot 5 en doen vaak ook zat dingen voor de baas in hun eigen tijd. Om dan aan je secretaresse te vragen om even snel een auto te regelen voor een prive vakantie, die dat nota bene normaal ook zakelijk voor je regelt, vind ik prima kunnen.
Sterker nog, in het bedrijf waar ik nu werk zou mij inefficient tijdgebruik worden verweten als ik dat soort dingen zelf zou regelen, en dan niet door mijn leidinggevende maar door de secretaresses! Er is niets mis mee om op zijn tijd eens iets extra's voor elkaar te doen, hoor.Sorry, maar dát vind ik nou weer raar. Dit soort prive-zaken regel je toch gewoon in je eigen tijd? Hoe kan het dan nou inefficiënt zijn als je dit de secretaresse niet laat doen...?!?
@Tante.Klaas
Zo zwart/wit ligt dat niet. Er zijn bedrijven waar zakelijk en prive strikt gescheiden worden gehouden, maar er zijn ook bedrijven waar secretaresses wel degelijk ook prive-dingen regelen. Om precies de reden die Pien in haar voorbeeld aangeeft, vind ik dat niet zo vreemd. Medewerkers met een eigen secretaresses werken meestal niet van 9 tot 5 en doen vaak ook zat dingen voor de baas in hun eigen tijd. Om dan aan je secretaresse te vragen om even snel een auto te regelen voor een prive vakantie, die dat nota bene normaal ook zakelijk voor je regelt, vind ik prima kunnen.
Sterker nog, in het bedrijf waar ik nu werk zou mij inefficient tijdgebruik worden verweten als ik dat soort dingen zelf zou regelen, en dan niet door mijn leidinggevende maar door de secretaresses! Er is niets mis mee om op zijn tijd eens iets extra's voor elkaar te doen, hoor.Sorry, maar dát vind ik nou weer raar. Dit soort prive-zaken regel je toch gewoon in je eigen tijd? Hoe kan het dan nou inefficiënt zijn als je dit de secretaresse niet laat doen...?!?
woensdag 10 augustus 2011 om 18:27
@nummerzoveel: ik begrijp niet wat je bedoelt met die laatste alinea. wat staat er nou precies?
Eens dat je best iets voor een collega over mag hebben. Heel erg mee eens zelfs, maar vakanties boeken gaat echt te ver. What's next: aan je collega vragen of hij onder werktijd met je kind naar het consultatiebureau gaat? Of bij je thuis de ramen lappen? Voor mij zou het heel efficient zijn ja, maar voor het bedrijf waar ik voor werk wat minder denk ik.
Eens dat je best iets voor een collega over mag hebben. Heel erg mee eens zelfs, maar vakanties boeken gaat echt te ver. What's next: aan je collega vragen of hij onder werktijd met je kind naar het consultatiebureau gaat? Of bij je thuis de ramen lappen? Voor mij zou het heel efficient zijn ja, maar voor het bedrijf waar ik voor werk wat minder denk ik.
woensdag 10 augustus 2011 om 18:43
quote:Pien252 schreef op 10 augustus 2011 @ 18:05:
[...]
Sorry, maar dát vind ik nou weer raar. Dit soort prive-zaken regel je toch gewoon in je eigen tijd? Hoe kan het dan nou inefficiënt zijn als je dit de secretaresse niet laat doen...?!?
Je eigen tijd en werktijd lopen toch in elkaar over? als je veel meer dan de standaard 40u werkt moet je dus in je werk tijd snijden als je een vakantie wilt regelen. Dan is het efficienter om dat je secretaresse te laten doen en zelf door te werken.
(is vlg mij wat Nummerzoveel bedoelt )
[...]
Sorry, maar dát vind ik nou weer raar. Dit soort prive-zaken regel je toch gewoon in je eigen tijd? Hoe kan het dan nou inefficiënt zijn als je dit de secretaresse niet laat doen...?!?
Je eigen tijd en werktijd lopen toch in elkaar over? als je veel meer dan de standaard 40u werkt moet je dus in je werk tijd snijden als je een vakantie wilt regelen. Dan is het efficienter om dat je secretaresse te laten doen en zelf door te werken.
(is vlg mij wat Nummerzoveel bedoelt )
woensdag 10 augustus 2011 om 18:56
@webs
Dat is idd precies wat ik bedoel!
Het zou overigens niet in me op komen om een waslijst aan privezaken op kantoor te laten regelen. Maar met name dingen die je alleen overdag kunt doen (denk bijv aan tandarts bellen voor een afspraak e.d.) of dingen die zakelijk al in het takenpakket van de secretaresse zitten (denk aan die auto regelen), daar heb ik echt geen moeite mee om dat bij hen neer te leggen.
En er zijn ook managers die daar veel verder in gaan. Die idd de stomerij en hondenuitlaatservice en privefeestjes laten regelen. Maar dan hebben we het wel over mensen die continue voor het werk bezig en onderweg zijn, die erg veel reizen en die dus per saldo uberhaupt nauwelijks over privetijd beschikken.
Dat is idd precies wat ik bedoel!
Het zou overigens niet in me op komen om een waslijst aan privezaken op kantoor te laten regelen. Maar met name dingen die je alleen overdag kunt doen (denk bijv aan tandarts bellen voor een afspraak e.d.) of dingen die zakelijk al in het takenpakket van de secretaresse zitten (denk aan die auto regelen), daar heb ik echt geen moeite mee om dat bij hen neer te leggen.
En er zijn ook managers die daar veel verder in gaan. Die idd de stomerij en hondenuitlaatservice en privefeestjes laten regelen. Maar dan hebben we het wel over mensen die continue voor het werk bezig en onderweg zijn, die erg veel reizen en die dus per saldo uberhaupt nauwelijks over privetijd beschikken.
woensdag 10 augustus 2011 om 19:00
woensdag 10 augustus 2011 om 19:08
Let's agree to disagree dan. Tenzij het gaat om de PA van een CEO. Dan horen er prive-klussen bij.
Maar ook als je meer dan 40 uur werkt en bepaalde dingen niet zelf kan regelen (heb ik zelf ook last van), dan schuif je toch met je eigen tijd? Half uur aan de telefoon gesteggeld met de aannemer omdat die alleen tussen 10 en 4 bereikbaar is? prima, dan blijf je wat langer. Maar de secretaresses hebben ook wel wat beters te doen dan mijn prive-zaken.
Jaren terug had ik een secretaresse die we juffrouw STIFO noemden (Staat Niet In Mijn Functie Beschrijving) Die ging serieus nakijken of ze wel geacht werd te kopieren. Da's dan weer het andere uiterste. Die is uiteindelijk ook ontslagen. (en niet eens door mij) Maar als ze had geweigerd mijn vakantie te boeken had ik haar geen ongelijk kunnen geven.
Maar ook als je meer dan 40 uur werkt en bepaalde dingen niet zelf kan regelen (heb ik zelf ook last van), dan schuif je toch met je eigen tijd? Half uur aan de telefoon gesteggeld met de aannemer omdat die alleen tussen 10 en 4 bereikbaar is? prima, dan blijf je wat langer. Maar de secretaresses hebben ook wel wat beters te doen dan mijn prive-zaken.
Jaren terug had ik een secretaresse die we juffrouw STIFO noemden (Staat Niet In Mijn Functie Beschrijving) Die ging serieus nakijken of ze wel geacht werd te kopieren. Da's dan weer het andere uiterste. Die is uiteindelijk ook ontslagen. (en niet eens door mij) Maar als ze had geweigerd mijn vakantie te boeken had ik haar geen ongelijk kunnen geven.
woensdag 10 augustus 2011 om 19:12
a zo, NZ. Dan zit het verschil denk ik in wat ze onder "hun werk" verstaan en hebben ze daar gewoon een ruimere opvatting over. In de zin dat ze prive-dingen daar ook onder scharen. Maar wat als zo'n secretariaat het op een gegeven moment superdruk krijgt? Dan krijg je daar een opstopping vanwege prive-klusjes. Dat kan toch ook niet de bedoeling zijn, lijkt me. Maar zolang het goed gaat gaat het goed he?
woensdag 10 augustus 2011 om 19:47
quote:Pien252 schreef op 10 augustus 2011 @ 18:03:
[...]
Oh, dus je regelt het voor een collega en niet voor je baas? Dat wil zeggen: de persoon voor wie je dit moet regelen betaalt niet jouw salaris? Dan deed ik het niet.Klopt, het gaat om een collega. Ze staat wel hoger in rang dan mij, maar ze is niet mijn baas en ze betaalt mijn salaris niet.
[...]
Oh, dus je regelt het voor een collega en niet voor je baas? Dat wil zeggen: de persoon voor wie je dit moet regelen betaalt niet jouw salaris? Dan deed ik het niet.Klopt, het gaat om een collega. Ze staat wel hoger in rang dan mij, maar ze is niet mijn baas en ze betaalt mijn salaris niet.
woensdag 10 augustus 2011 om 19:55
Qua werk sta ik altijd voor iedereen klaar trouwens. Ik zeg niet snel 'nee', maar dit vond ik gewoon belachelijk. Ik vind dat je werk en privé gescheiden moet houden. Mijn baas is een uitzondering, want hij is vaak op reis en wil heel veel privé dingen niet zelf doen( bijvoorbeeld reparateurs bellen als er iets stuk is in zijn appartement, wachten op de monteur, schoonmaakster bellen, etc etc. Hij vindt werk belangrijker dan privé. Al die klusjes doe ik voor hem naast mijn gewone werk.
woensdag 10 augustus 2011 om 20:02
@ chipper
De vraag is natuurlijk wat in jullie bedrijf 'normaal' is. Zoals ik al aangaf, zijn dergelijke prive-opdrachten in ons bedrijf niet ongewoon. Als een secretaresse dat zou weigeren, dan zou ze geen lange carriere bij ons hebben. Gewoon omdat dit niet past binnen de bedrijfscultuur en hoe er met dat soort zaken om wordt gegaan. Er zijn echter ook bedrijven waar het 'not done' is om privezaken bij de secretaresse neer te leggen. Het kan natuurlijk maar zo dat dit laatste bij jouw bedrijf aan de orde is?
Het lastigste is nog als de manager of secretaresse van de ene bedrijfscultuur in de andere terecht komt, dat kan ongemakkelijke of zelfs vervelende situaties opleveren voor beide partijen!
De vraag is natuurlijk wat in jullie bedrijf 'normaal' is. Zoals ik al aangaf, zijn dergelijke prive-opdrachten in ons bedrijf niet ongewoon. Als een secretaresse dat zou weigeren, dan zou ze geen lange carriere bij ons hebben. Gewoon omdat dit niet past binnen de bedrijfscultuur en hoe er met dat soort zaken om wordt gegaan. Er zijn echter ook bedrijven waar het 'not done' is om privezaken bij de secretaresse neer te leggen. Het kan natuurlijk maar zo dat dit laatste bij jouw bedrijf aan de orde is?
Het lastigste is nog als de manager of secretaresse van de ene bedrijfscultuur in de andere terecht komt, dat kan ongemakkelijke of zelfs vervelende situaties opleveren voor beide partijen!
woensdag 10 augustus 2011 om 20:16
quote:_Webs_ schreef op 10 augustus 2011 @ 18:43:
[...]
Je eigen tijd en werktijd lopen toch in elkaar over? als je veel meer dan de standaard 40u werkt moet je dus in je werk tijd snijden als je een vakantie wilt regelen. Dan is het efficienter om dat je secretaresse te laten doen en zelf door te werken.
(is vlg mij wat Nummerzoveel bedoelt )Zou dus nooit in mij opkomen om dit soort dingen door iemand anders te laten regelen. Werk soms bijna 60 uur/week, maar hou daar vooraf rekening mee, en plan de dingen die gedaan moeten worden dan op een ander moment.
[...]
Je eigen tijd en werktijd lopen toch in elkaar over? als je veel meer dan de standaard 40u werkt moet je dus in je werk tijd snijden als je een vakantie wilt regelen. Dan is het efficienter om dat je secretaresse te laten doen en zelf door te werken.
(is vlg mij wat Nummerzoveel bedoelt )Zou dus nooit in mij opkomen om dit soort dingen door iemand anders te laten regelen. Werk soms bijna 60 uur/week, maar hou daar vooraf rekening mee, en plan de dingen die gedaan moeten worden dan op een ander moment.
woensdag 10 augustus 2011 om 20:18
@tante klaas
De dames (en 1 heer) hebben het bij ons altijd super druk, maar met de prioriteiten stellen gaat het eigenlijk altijd wel goed. Ze werken primair voor 1 of 2 directieleden/managers en helpen daarnaast elkaar waar nodig. Wij werken in een erg hectische omgeving, dus het is volstrekt geaccepteert om de prioriteiten te stellen zoals ze komen en ook wel eens dingen niet af te krijgen omdat er wat anders tussendoor kwam. Zelfs als dat iets prive's betreft (want er komt ook vaak zat prive van alles in de knel omdat dan het werk prioriteit krijgt).
Een paar voorbeelden:
- de manager moet plots 3 weken op reis en komt terug op de verjaardag van de jongste zoon. Dan kan het gebeuren dat de secretaresse het cadeau koopt of het partijtje organiseert.
- de manager zit in een vergadering die vreselijk uitloopt, dus de secretaresse gaat snel de boodschappen voor het avondeten regelen.
- een belangrijke klant dreigt de samenwerking te stoppen en de manager laat alles vallen om dat op te lossen, de secretaresse gooit de agenda om inclusief de prive afspraak bij de tandarts en tennisles.
De dames (en 1 heer) hebben het bij ons altijd super druk, maar met de prioriteiten stellen gaat het eigenlijk altijd wel goed. Ze werken primair voor 1 of 2 directieleden/managers en helpen daarnaast elkaar waar nodig. Wij werken in een erg hectische omgeving, dus het is volstrekt geaccepteert om de prioriteiten te stellen zoals ze komen en ook wel eens dingen niet af te krijgen omdat er wat anders tussendoor kwam. Zelfs als dat iets prive's betreft (want er komt ook vaak zat prive van alles in de knel omdat dan het werk prioriteit krijgt).
Een paar voorbeelden:
- de manager moet plots 3 weken op reis en komt terug op de verjaardag van de jongste zoon. Dan kan het gebeuren dat de secretaresse het cadeau koopt of het partijtje organiseert.
- de manager zit in een vergadering die vreselijk uitloopt, dus de secretaresse gaat snel de boodschappen voor het avondeten regelen.
- een belangrijke klant dreigt de samenwerking te stoppen en de manager laat alles vallen om dat op te lossen, de secretaresse gooit de agenda om inclusief de prive afspraak bij de tandarts en tennisles.
woensdag 10 augustus 2011 om 20:19
Man, je wil niet weten wat er bij mijn vorige werk niet allemaal voor en door iedereen gedaan werd. Van winterbanden regelen voor de wintersport van de financieel directeur tot het volzetten van MP3 spelers, werkstukken voor de kids op school printen en inbinden, noem maar op! Er werd dan ook niet bijster veel winst gemaakt. Maar het was er wel altijd heel gezellig
woensdag 10 augustus 2011 om 20:24
quote:Pien252 schreef op 10 augustus 2011 @ 20:16:
[...]
Zou dus nooit in mij opkomen om dit soort dingen door iemand anders te laten regelen. Werk soms bijna 60 uur/week, maar hou daar vooraf rekening mee, en plan de dingen die gedaan moeten worden dan op een ander moment.Je hebt er dus niet altijd de tijd voor en ook kunt niet altijd dingen vrij plannen, zeker als het om onverwachte werkzaken gaat. In het voorbeeld dat ik eerder gaf van mijn ouder was dat een baan van min. 70u in de week. Tel daar kinderen en reistijjd bij op en natuurlijk doet een secretaresse dan (redelijk veel) prive dingen. Dat is part of the deal en viel ook expliciet binnen haar takenpakket. Het is bovendien als ondersteuning nodig om je werk goed te kunnen uitoefenen.
[...]
Zou dus nooit in mij opkomen om dit soort dingen door iemand anders te laten regelen. Werk soms bijna 60 uur/week, maar hou daar vooraf rekening mee, en plan de dingen die gedaan moeten worden dan op een ander moment.Je hebt er dus niet altijd de tijd voor en ook kunt niet altijd dingen vrij plannen, zeker als het om onverwachte werkzaken gaat. In het voorbeeld dat ik eerder gaf van mijn ouder was dat een baan van min. 70u in de week. Tel daar kinderen en reistijjd bij op en natuurlijk doet een secretaresse dan (redelijk veel) prive dingen. Dat is part of the deal en viel ook expliciet binnen haar takenpakket. Het is bovendien als ondersteuning nodig om je werk goed te kunnen uitoefenen.
woensdag 10 augustus 2011 om 20:24
