
Hoe lang bewaren?

donderdag 14 juli 2011 om 16:12
Nee, geen eten of over-de-datum-topic
Ik vroeg me af hoe lang jullie je administratie bewaren. En met administratie bedoel ik belastingaanslagen, gemeentebelasting, waterschapsbelasting, verzekeringspapieren van voorgaande jaren, giro-afschriften. En dan dus van afgelopen jaren.
Ik ben aan het opruimen en kom veel van dit soort oude adminstratie tegen. Uiteraard betaal ik 2011 en heb ook de neiging om 2010 te bewaren.
Wat is jullie 'beleid' hierin? Oudere jaren weggooien omdat het is afgehandeld, of bewaren omdat je het misschien ooit nog nodig hebt. En bij bewaren, hoe lang dan?
Ik vroeg me af hoe lang jullie je administratie bewaren. En met administratie bedoel ik belastingaanslagen, gemeentebelasting, waterschapsbelasting, verzekeringspapieren van voorgaande jaren, giro-afschriften. En dan dus van afgelopen jaren.
Ik ben aan het opruimen en kom veel van dit soort oude adminstratie tegen. Uiteraard betaal ik 2011 en heb ook de neiging om 2010 te bewaren.
Wat is jullie 'beleid' hierin? Oudere jaren weggooien omdat het is afgehandeld, of bewaren omdat je het misschien ooit nog nodig hebt. En bij bewaren, hoe lang dan?




donderdag 14 juli 2011 om 16:35
Sommige dingen kun je toch maar beter bewaren zoals bijvoorbeeld aanstellingsbrieven. Mijn voormalige werkgever had een afkoopsom berekend waarin ten onrechte werd uitgegaan van een parttime dienstverband gedurende enkele jaren terwijl ik in werkelijkheid die jaren fulltime gewerkt heb. Gelukkig had ik de aanstellingsbrieven nog en moesten ze het wel corrigeren. Had mij heeel veel geld gescheeld als ik geen bewijs meer had.
donderdag 14 juli 2011 om 17:09


zondag 17 juli 2011 om 21:55
Alles wat geld-gerelateerd is... bewaar ik eindeloos. Kan altijd nog van pas komen. Ik moet nog regelmatig graven naar oude documenten en dan ben ik blij dat alles geordend is in een paar ordners met tabbladen.
Als het je echt teveel wordt, pak dan alles ouder dan 2 jaar, bundel het en berg het ver weg op, waar je er geen last van hebt. Op zolder, achter je muurschotten, bij je ouders (wel even zorgen dat zij het niet weggooien). Zo kun je erbij als het nodig is, maar staat het niet in de weg.
Als het je echt teveel wordt, pak dan alles ouder dan 2 jaar, bundel het en berg het ver weg op, waar je er geen last van hebt. Op zolder, achter je muurschotten, bij je ouders (wel even zorgen dat zij het niet weggooien). Zo kun je erbij als het nodig is, maar staat het niet in de weg.
maandag 18 juli 2011 om 11:27
Jaaropgaven / loonstroken: 5 jaar na definitieve belasting aanslag (na controle pensioen afdracht)
Arbeidsovereenkomsten / ontslag: gooi ik nooit weg
Belastingaanslagen: gooi ik nooit weg
Vonnis rechtbank: gooi ik nooit weg
Contracten zoals telefoon / zorgpolis / verzekeringen waar ik geen gebruik meer van maak / facturen : 3 jaar
Gemeentelijke belastingen / energie / water: 3 jaar na definitieve berekening
Bankafschriften gooi ik niet weg, is nu ook digitaal trouwens.
Arbeidsovereenkomsten / ontslag: gooi ik nooit weg
Belastingaanslagen: gooi ik nooit weg
Vonnis rechtbank: gooi ik nooit weg
Contracten zoals telefoon / zorgpolis / verzekeringen waar ik geen gebruik meer van maak / facturen : 3 jaar
Gemeentelijke belastingen / energie / water: 3 jaar na definitieve berekening
Bankafschriften gooi ik niet weg, is nu ook digitaal trouwens.
Doubt kills more dreams than failure ever will
