Geld & Recht
alle pijlers
Nieuwe factuur maken
vrijdag 4 oktober 2013 om 08:54
Hi!
Ik heb een uur teveel gerekend op één van mijn facturen. De klant mailde me hierover en (ik dacht shit, dat klopt) nu moet ik dus een nieuwe factuur maken. Weet iemand hoe dit werkt? Ik las iets over eerst een creditfactuur maken. Klopt dat? En wat is dat? Kan ik niet gewoon een nieuwe factuur maken met hetzelfde nummer maar dan een tweetje erachter oid?
Als iemand me kan helpen, graag!
Ik heb een uur teveel gerekend op één van mijn facturen. De klant mailde me hierover en (ik dacht shit, dat klopt) nu moet ik dus een nieuwe factuur maken. Weet iemand hoe dit werkt? Ik las iets over eerst een creditfactuur maken. Klopt dat? En wat is dat? Kan ik niet gewoon een nieuwe factuur maken met hetzelfde nummer maar dan een tweetje erachter oid?
Als iemand me kan helpen, graag!
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:00
Ten 1e snap ik deze vragen niet helemaal je werkt voor jezelf kan factureren i.v.m. je werkzaam heden en je weet en hebt geen verstand van simpel boekhouden en factureren 
@Frutje, elke factuur (zowel debet als credit) heeft een uniek factuur nummer (en zijn in bijna alle gevallen opvolgend voor je eige bekhouding
(word took aangeraden door je boekhouder/accountant en e.v.t. belasting dienst)
In mijn optiek heb je 2 opties:
Of je maakt credit factuur (met natuurlijk een nieuw factuur nummer) waar je aangeeft dat je op die en die factuur per abuis 1 uur teveel hebt gedeclareerd.
of je maakt een volledige credit factuur (zeg maar volledige 1e factuur crediteren) en maakt een nieuwe debit factuur voor je werkzaam heden die juist is kwa uren?
Ter info
CREDIT is -
Debet is +
s6
@Frutje, elke factuur (zowel debet als credit) heeft een uniek factuur nummer (en zijn in bijna alle gevallen opvolgend voor je eige bekhouding
(word took aangeraden door je boekhouder/accountant en e.v.t. belasting dienst)
In mijn optiek heb je 2 opties:
Of je maakt credit factuur (met natuurlijk een nieuw factuur nummer) waar je aangeeft dat je op die en die factuur per abuis 1 uur teveel hebt gedeclareerd.
of je maakt een volledige credit factuur (zeg maar volledige 1e factuur crediteren) en maakt een nieuwe debit factuur voor je werkzaam heden die juist is kwa uren?
Ter info
CREDIT is -
Debet is +
s6
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:03
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:03
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:04
Je maakt een factuur, daarop zet je CREDITNOTA. Je geeft het een nieuw nummer, zet daarop het teveel gewerkte uur en bedrag. Let wel op dat je een min-teken voor het bedrag zet, je wilt immer dit bedrag "teruggeven". Geef ipv je standaard tekst zoals: u kunt voldoen via bankrekening ... Binnen termijn van ... Zo'n tekst aan: u kunt deze factuur verrekenen met factuur nummer...
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:13
quote:noreservations schreef op 04 oktober 2013 @ 09:03:
[...]
Jij kan dan weer niet normaal Nederlands schrijven. Zo heeft iedereen wat.
Helaas (voor mij) klopt dat? (is ook niet heel veel aan te doen helaas, heeft ook een naampje en ja helaas ben ik niet gezegend met een goede taal beheersing, heb er heeeel veel voor gedaan maar is niet veel te verbeteren als je het ook echt niet ziet?Spellings controle en collega's zorgen dat de paar brieven die eruit moeten per jaar goed aankomen bij de klanten)
Gelukkig maar een zeldzaamheid.
Maar mij zie je ook geen nederlandse correspondentie onderhouden of ben ik een ZZp er die opdrachten en stukken moet schrijven in het nederlands.
Omdat ik redelijk slecht ben in nederlands heb ik ook een financieel beroep (waarin ik weinig officieels hoef te schrijven/typen)
en meer met getallen en begrijpen van regels en wetgevingen bezig ben?
Als ZZP'er moet je, of zorgen dat je een beperkte kennis heb van boekhouden begroten factureren btw regels etc
Of dit uitbesteden aan iemand die dit wel beheerst?
Ieder zijn vak he?
[...]
Jij kan dan weer niet normaal Nederlands schrijven. Zo heeft iedereen wat.
Helaas (voor mij) klopt dat? (is ook niet heel veel aan te doen helaas, heeft ook een naampje
en ja helaas ben ik niet gezegend met een goede taal beheersing, heb er heeeel veel voor gedaan maar is niet veel te verbeteren als je het ook echt niet ziet?Spellings controle en collega's zorgen dat de paar brieven die eruit moeten per jaar goed aankomen bij de klanten) Gelukkig maar een zeldzaamheid.
Maar mij zie je ook geen nederlandse correspondentie onderhouden of ben ik een ZZp er die opdrachten en stukken moet schrijven in het nederlands.
Omdat ik redelijk slecht ben in nederlands heb ik ook een financieel beroep (waarin ik weinig officieels hoef te schrijven/typen)
en meer met getallen en begrijpen van regels en wetgevingen bezig ben?
Als ZZP'er moet je, of zorgen dat je een beperkte kennis heb van boekhouden begroten factureren btw regels etc
Of dit uitbesteden aan iemand die dit wel beheerst?
Ieder zijn vak he?
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:15
Ah dank voor jullie reactie!
Blijkbaar ben ik niet zo slecht in factureren, want dit is mijn eerste creditnota . De administratie hoort er nou eenmaal bij, het is niet mijn vak. Gelukkig heb ik een boekhouder, maar die wou ik niet lastig vallen voor zo'n klein dingetje. Nu weet ik voortaan hoe het moet.
Mijn dank is groot!
Blijkbaar ben ik niet zo slecht in factureren, want dit is mijn eerste creditnota . De administratie hoort er nou eenmaal bij, het is niet mijn vak. Gelukkig heb ik een boekhouder, maar die wou ik niet lastig vallen voor zo'n klein dingetje. Nu weet ik voortaan hoe het moet.
Mijn dank is groot!
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:19
quote:Frutje schreef op 04 oktober 2013 @ 09:15:
Ah dank voor jullie reactie!
Blijkbaar ben ik niet zo slecht in factureren, want dit is mijn eerste creditnota . De administratie hoort er nou eenmaal bij, het is niet mijn vak. Gelukkig heb ik een boekhouder, maar die wou ik niet lastig vallen voor zo'n klein dingetje. Nu weet ik voortaan hoe het moet.
Mijn dank is groot!Het ligt er ook gewoon aan hoe de factuur tot stand komt en of je met een bepaald boekhoud programma werkt.. zou dit om die reden dus wel vragen aan je boekhouder, anders kan hij strakjes alles corrigeren omdat het niet op de juiste manier is gedaan.
Ah dank voor jullie reactie!
Blijkbaar ben ik niet zo slecht in factureren, want dit is mijn eerste creditnota . De administratie hoort er nou eenmaal bij, het is niet mijn vak. Gelukkig heb ik een boekhouder, maar die wou ik niet lastig vallen voor zo'n klein dingetje. Nu weet ik voortaan hoe het moet.
Mijn dank is groot!Het ligt er ook gewoon aan hoe de factuur tot stand komt en of je met een bepaald boekhoud programma werkt.. zou dit om die reden dus wel vragen aan je boekhouder, anders kan hij strakjes alles corrigeren omdat het niet op de juiste manier is gedaan.
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:24
Frutje,
Hoe meer facturen je doet (zowel debet als credit)
word the took makkelijekr gebruikelijker.
paar klein dingen (zal je boekhouder ook nog wel vertellen neem ik aan waaraan je facturen wettelijk moet voldoen:
hou je je aan deze regels zijn er vaak weinig problemen
Hoe een factuur er exact uit moet zien is uw eigen keuze, hierin bestaat geen verplichting. Voor de Belastingdienst zijn er wel eisen ten aanzien van de informatie die op de factuur dient te staan:
- Iedere factuur dient een uniek en opvolgend nummer te hebben
- Uw bedrijfsnaam, het adres van uw bedrijf uw KvK-nummer en uw btw-nummer
- De correcte gegevens van uw klant dient vermeld te worden, liefst incl. btw-nummer
- Op de factuur dient vermeld te worden welke en hoeveel producten en/of diensten het betreft
- U dient de btw te vermelden op de factuur in zowel percentage als Euro’s
- Het totaal te betalen bedrag dient duidelijk vermeld te worden
- Vermeld ook uw bankrekeningnummer en de betaaltermijn.
S6
Hoe meer facturen je doet (zowel debet als credit)
word the took makkelijekr gebruikelijker.
paar klein dingen (zal je boekhouder ook nog wel vertellen neem ik aan waaraan je facturen wettelijk moet voldoen:
hou je je aan deze regels zijn er vaak weinig problemen
Hoe een factuur er exact uit moet zien is uw eigen keuze, hierin bestaat geen verplichting. Voor de Belastingdienst zijn er wel eisen ten aanzien van de informatie die op de factuur dient te staan:
- Iedere factuur dient een uniek en opvolgend nummer te hebben
- Uw bedrijfsnaam, het adres van uw bedrijf uw KvK-nummer en uw btw-nummer
- De correcte gegevens van uw klant dient vermeld te worden, liefst incl. btw-nummer
- Op de factuur dient vermeld te worden welke en hoeveel producten en/of diensten het betreft
- U dient de btw te vermelden op de factuur in zowel percentage als Euro’s
- Het totaal te betalen bedrag dient duidelijk vermeld te worden
- Vermeld ook uw bankrekeningnummer en de betaaltermijn.
S6
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:36
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:38
Nogmaals dank. Op zich vind ik het maken van (gewone) facturen niet lastig. Ik doe dat in Excel en heb daar een sjabloon voor. Ik was gewoon nog niet bekend met het fenomeen creditfactuur. Mijn eerste idee was om dezelfde factuur versie 2 te maken, maar via google kwam ik er al achter dat dat geen goed idee was. En na het teveel factureren, wilde ik het nu natuurlijk graag netjes oplossen.
Weer wat geleerd!
Weer wat geleerd!
vrijdag 4 oktober 2013 om 09:42
quote:Frutje schreef op 04 oktober 2013 @ 09:39:
Tomatensaus
Ik heb nu dat ene uur gecrediteerd. Dat heeft er ook mee te maken dat de oorspronkelijke factuur in kwartaal drie valt en een nieuwe in kwartaal vier. Kwartaal drie komt me qua btw beter uit.BTW gaat over de periode waarin de diensten/goederen zijn geleverd. Wanneer je de factuur opstuurt is irrelevant.
Tomatensaus
Ik heb nu dat ene uur gecrediteerd. Dat heeft er ook mee te maken dat de oorspronkelijke factuur in kwartaal drie valt en een nieuwe in kwartaal vier. Kwartaal drie komt me qua btw beter uit.BTW gaat over de periode waarin de diensten/goederen zijn geleverd. Wanneer je de factuur opstuurt is irrelevant.
vrijdag 4 oktober 2013 om 10:53
quote:jur606 schreef op 04 oktober 2013 @ 09:13:
[...]
Helaas (voor mij) klopt dat? (is ook niet heel veel aan te doen helaas, heeft ook een naampje en ja helaas ben ik niet gezegend met een goede taal beheersing, heb er heeeel veel voor gedaan maar is niet veel te verbeteren als je het ook echt niet ziet?Spellings controle en collega's zorgen dat de paar brieven die eruit moeten per jaar goed aankomen bij de klanten)
Gelukkig maar een zeldzaamheid.
Maar mij zie je ook geen nederlandse correspondentie onderhouden of ben ik een ZZp er die opdrachten en stukken moet schrijven in het nederlands.
Omdat ik redelijk slecht ben in nederlands heb ik ook een financieel beroep (waarin ik weinig officieels hoef te schrijven/typen)
en meer met getallen en begrijpen van regels en wetgevingen bezig ben?
Als ZZP'er moet je, of zorgen dat je een beperkte kennis heb van boekhouden begroten factureren btw regels etc
Of dit uitbesteden aan iemand die dit wel beheerst?
Ieder zijn vak he?
Nou ja, als jij heel kattig reageert, omdat iemand nog nooit een creditnota heeft verzonden, kun je een kattige reactie terugverwachten.
Inderdaad, ieder z'n vak. Als je zzp-er bent, betekent dat nog niet dat je kaas hebt gegeten van boekhouden.
Ik heb het ook al doende geleerd en door aan anderen te vragen hoe zij dat doen. Niets mis mee.
[...]
Helaas (voor mij) klopt dat? (is ook niet heel veel aan te doen helaas, heeft ook een naampje
en ja helaas ben ik niet gezegend met een goede taal beheersing, heb er heeeel veel voor gedaan maar is niet veel te verbeteren als je het ook echt niet ziet?Spellings controle en collega's zorgen dat de paar brieven die eruit moeten per jaar goed aankomen bij de klanten) Gelukkig maar een zeldzaamheid.
Maar mij zie je ook geen nederlandse correspondentie onderhouden of ben ik een ZZp er die opdrachten en stukken moet schrijven in het nederlands.
Omdat ik redelijk slecht ben in nederlands heb ik ook een financieel beroep (waarin ik weinig officieels hoef te schrijven/typen)
en meer met getallen en begrijpen van regels en wetgevingen bezig ben?
Als ZZP'er moet je, of zorgen dat je een beperkte kennis heb van boekhouden begroten factureren btw regels etc
Of dit uitbesteden aan iemand die dit wel beheerst?
Ieder zijn vak he?
Nou ja, als jij heel kattig reageert, omdat iemand nog nooit een creditnota heeft verzonden, kun je een kattige reactie terugverwachten.
Inderdaad, ieder z'n vak. Als je zzp-er bent, betekent dat nog niet dat je kaas hebt gegeten van boekhouden.
Ik heb het ook al doende geleerd en door aan anderen te vragen hoe zij dat doen. Niets mis mee.
vrijdag 4 oktober 2013 om 11:27
quote:Taralina schreef op 04 oktober 2013 @ 10:53:
Ik begrijp niet waarom je de factuur niet kunt laten vervallen en een nieuwe maakt met hetzelfde factuurnummer? Lijkt mij het meest makkelijk, of zie ik iets over 't hoofd? Neem aan dat het niet een jaar geleden is en de factuur inmiddels verwerkt is.Dit kan niet als je een boekhoudpakket gebruikt. Het klinkt als een heel logische oplossing, maar boekhouden werkt niet zo ( tenzij je een excelboekhouding bijhoudt). Het gaat niet alleen om de factuur naar de klant, maar ook de andere journaalboekingen die je moet maken voor de omzet en btw. Daarom is alleen een creditfactuur voor het ene uurtje sturen al boekhoudkundig ingewikkelder dan gewoon de hele factuur crediteren en een nieuwe factuur make.
Ik begrijp niet waarom je de factuur niet kunt laten vervallen en een nieuwe maakt met hetzelfde factuurnummer? Lijkt mij het meest makkelijk, of zie ik iets over 't hoofd? Neem aan dat het niet een jaar geleden is en de factuur inmiddels verwerkt is.Dit kan niet als je een boekhoudpakket gebruikt. Het klinkt als een heel logische oplossing, maar boekhouden werkt niet zo ( tenzij je een excelboekhouding bijhoudt). Het gaat niet alleen om de factuur naar de klant, maar ook de andere journaalboekingen die je moet maken voor de omzet en btw. Daarom is alleen een creditfactuur voor het ene uurtje sturen al boekhoudkundig ingewikkelder dan gewoon de hele factuur crediteren en een nieuwe factuur make.
zaterdag 5 oktober 2013 om 18:27
quote:modus_ schreef op 04 oktober 2013 @ 11:27:
[...]
Dit kan niet als je een boekhoudpakket gebruikt. Het klinkt als een heel logische oplossing, maar boekhouden werkt niet zo ( tenzij je een excelboekhouding bijhoudt). Het gaat niet alleen om de factuur naar de klant, maar ook de andere journaalboekingen die je moet maken voor de omzet en btw. Daarom is alleen een creditfactuur voor het ene uurtje sturen al boekhoudkundig ingewikkelder dan gewoon de hele factuur crediteren en een nieuwe factuur make.
Het is niet dat het niet kán, het is dat het niet mág*.
Je mag niet 2 x hetzelfde factuurnummer gebruiken, dit om fraude tegen te gaan.
* In Nederland, in USA bijv. hebben ze een ander systeem en daar mag het wel.
[...]
Dit kan niet als je een boekhoudpakket gebruikt. Het klinkt als een heel logische oplossing, maar boekhouden werkt niet zo ( tenzij je een excelboekhouding bijhoudt). Het gaat niet alleen om de factuur naar de klant, maar ook de andere journaalboekingen die je moet maken voor de omzet en btw. Daarom is alleen een creditfactuur voor het ene uurtje sturen al boekhoudkundig ingewikkelder dan gewoon de hele factuur crediteren en een nieuwe factuur make.
Het is niet dat het niet kán, het is dat het niet mág*.
Je mag niet 2 x hetzelfde factuurnummer gebruiken, dit om fraude tegen te gaan.
* In Nederland, in USA bijv. hebben ze een ander systeem en daar mag het wel.
