Geld & Recht
alle pijlers
Financiën bijhouden
dinsdag 24 april 2012 om 21:43
Ik ga binnenkort de financiën bijhouden van een vrij grote zangvereniging. Op dit moment wordt alles nog met de hand bijgehouden en berekend (met een ouderwetse rekenmachine).
Dit kan volgens mij anders!
Het is niet zo heel moeilijk allemaal, maar ik wil gewoon in 1 opslag duidelijk zien wat er in is gekomen, wat er is uitgegaan. Bovendien wil ik in 1 oogopslag kunnen ziien wat er in een heel jaar is uitgegeven aan bijvoorbeeld reiskosten, bloemen en hoeveel contributie er binnen is gekomen.
Ik heb al even gegoogeld op internet, en kwam daar verschillende (gratis) programma's tegen (afaspersonel.nl, kasboekje.nl en spaarblog.nl).
Hebben jullie ervaring met dit soort programma's en zijn ze veilig. Mijn voorkeur gaat uit naar een programma dat niet op te starten is met internet, maar misschien is zo'n programma juist wel veilig?
Dit kan volgens mij anders!
Het is niet zo heel moeilijk allemaal, maar ik wil gewoon in 1 opslag duidelijk zien wat er in is gekomen, wat er is uitgegaan. Bovendien wil ik in 1 oogopslag kunnen ziien wat er in een heel jaar is uitgegeven aan bijvoorbeeld reiskosten, bloemen en hoeveel contributie er binnen is gekomen.
Ik heb al even gegoogeld op internet, en kwam daar verschillende (gratis) programma's tegen (afaspersonel.nl, kasboekje.nl en spaarblog.nl).
Hebben jullie ervaring met dit soort programma's en zijn ze veilig. Mijn voorkeur gaat uit naar een programma dat niet op te starten is met internet, maar misschien is zo'n programma juist wel veilig?
dinsdag 24 april 2012 om 22:28
woensdag 25 april 2012 om 09:20
louisa: je kunt in excel eenvoudig een administratie opzetten
je maakt een kolom met bankrekening: bovenin zet je het beginsaldo van het jaar. daaronder alle mutaties op de bankrekening (uitgaven als - ). Onderaan tel je de beginstand en de mutaties bij elkaar op. Dat moet aansluiten met het eindsaldo van de bank.
Daarnaast zet je kolommen met de verschillende soorten inkomsten en uitgaven die je wilt bijhouden. dus: contributies, dontaies, reiskosten, bloemen etc.
De bedragen die je in de kolom bank hebt gezet zet je met tegengesteld teken in de andere kolommen (op dezelfde regel, het totaal van de regel moet dus altijd nul zijn).
In de kolommen voor de bank, kun je een datumkolom, omschrijvingskolom etc maken.
Als je meerdere bankrekeningen of ook een kas hebt, maak je daar aparte kolommen van,
Handig om op een apart tabblad de contributies bij te houden. Dus lijst van leden en contributiebedrag voor dat jaar. Daar kun je bijhouden wie betaald heeft, wie een machtiging heeft afgegeven etc.
je maakt een kolom met bankrekening: bovenin zet je het beginsaldo van het jaar. daaronder alle mutaties op de bankrekening (uitgaven als - ). Onderaan tel je de beginstand en de mutaties bij elkaar op. Dat moet aansluiten met het eindsaldo van de bank.
Daarnaast zet je kolommen met de verschillende soorten inkomsten en uitgaven die je wilt bijhouden. dus: contributies, dontaies, reiskosten, bloemen etc.
De bedragen die je in de kolom bank hebt gezet zet je met tegengesteld teken in de andere kolommen (op dezelfde regel, het totaal van de regel moet dus altijd nul zijn).
In de kolommen voor de bank, kun je een datumkolom, omschrijvingskolom etc maken.
Als je meerdere bankrekeningen of ook een kas hebt, maak je daar aparte kolommen van,
Handig om op een apart tabblad de contributies bij te houden. Dus lijst van leden en contributiebedrag voor dat jaar. Daar kun je bijhouden wie betaald heeft, wie een machtiging heeft afgegeven etc.
