Digi
alle pijlers
(Excel) bestel lijst
zaterdag 21 maart 2020 11:25
Ik wil graag een lijst maken wat denk ik het makkelijkst is in Excel.
Wat wil ik graag :
De lijst wordt gebruikt om spullen te bestellen bij de groot handel.
Ik wil graag als je de naam van het product invoert het bestel nummer automatisch achter het product komt te staan.
Iemand enig idee hoe dit werkt in excel? (Ander programma mag ook)
Bedankt!
Wat wil ik graag :
De lijst wordt gebruikt om spullen te bestellen bij de groot handel.
Ik wil graag als je de naam van het product invoert het bestel nummer automatisch achter het product komt te staan.
Iemand enig idee hoe dit werkt in excel? (Ander programma mag ook)
Bedankt!
zaterdag 21 maart 2020 11:57
Ik zou inderdaad op 1 tabblad lijst zetten met alle productnamen en nummers daarachter.
Vervolgens maak je op ander tabblad je bestellijst waar je de productnaam kunt vullen waar je dan met verticaal zoeken het nummer bij zoekt.
Productnamen is dan het handigst om daar een dropdown lijst van te maken, zodat je daar geen typfouten maakt.
Om hoeveel verschillende producten gaat het?
Vervolgens maak je op ander tabblad je bestellijst waar je de productnaam kunt vullen waar je dan met verticaal zoeken het nummer bij zoekt.
Productnamen is dan het handigst om daar een dropdown lijst van te maken, zodat je daar geen typfouten maakt.
Om hoeveel verschillende producten gaat het?
zaterdag 21 maart 2020 12:11
Inderdaad, bij verticaal zoeken moeten de woorden precies hetzelfde zijn.
Als jij in de lijst 'Eikenhouten krukje' hebt staan en iemand typt in 'eiken kruk', dan wordt het krukje niet gevonden.
Je kan een dropdown lijst maken in Excel.
Dat voorkomt invoerfouten.
Een andere optie is:
Zet alle productnummers en producten op het eerste tabblad, met bevroren cellen (onwijzigbaar).
De klant hoeft dan alleen het aantal (1,2,3) ervoor te typen.
Als jij in de lijst 'Eikenhouten krukje' hebt staan en iemand typt in 'eiken kruk', dan wordt het krukje niet gevonden.
Je kan een dropdown lijst maken in Excel.
Dat voorkomt invoerfouten.
Een andere optie is:
Zet alle productnummers en producten op het eerste tabblad, met bevroren cellen (onwijzigbaar).
De klant hoeft dan alleen het aantal (1,2,3) ervoor te typen.
zaterdag 21 maart 2020 12:28
Alternatief is om omgekeerd te werk te gaan: jij voert (in Excel) het productnummer in (wat altijd hetzelfde blijft en uniek is) en Excel zoekt er (met VLOOKUP) de beschrijving bij.
Of je maakt iets met een drop-down.
https://support.office.com/en-us/articl ... 402dce407b
Of je maakt iets met een drop-down.
https://support.office.com/en-us/articl ... 402dce407b
zaterdag 21 maart 2020 12:39
1000 ongeveerLumineon schreef: ↑21-03-2020 11:57Ik zou inderdaad op 1 tabblad lijst zetten met alle productnamen en nummers daarachter.
Vervolgens maak je op ander tabblad je bestellijst waar je de productnaam kunt vullen waar je dan met verticaal zoeken het nummer bij zoekt.
Productnamen is dan het handigst om daar een dropdown lijst van te maken, zodat je daar geen typfouten maakt.
Om hoeveel verschillende producten gaat het?
zaterdag 21 maart 2020 12:45
Dit is hoe we nu werken. Waar we tegenaan lopen is dat de producten bij ons besteld worden, wij het nu in een boekje schrijven met voor wie het is omdat de leverancier deze mogelijkheid niet biedt, wij moeten de product code op de website zoeken, vervolgens moeten wij het invoeren op de bestel pagina van de leverancier.JessMariano_1986 schreef: ↑21-03-2020 11:40Productnamen moeten dan wel exact juist ingevuld worden. Dan werkt verticaal zoeken.
Of je moet alle productnamen in een 'uitvouwtabel' zetten en dan met verticaal zoeken de juiste productnummers er naast
Hun zelf de product code laten zoeken op de bestellijst kan niet omdat deze alleen wordt weer gegeven als je ingelogd bent. Dat betekent dat iedereen zou kunnen bestellen en dat wil de baas niet. Over gaan naar een andere leverancier is ook geen optie omdat het een aanbesteding is die nog 3 jaar loopt.
zaterdag 21 maart 2020 13:05
Als je de lijst van de leverancier op 1 pagina zet (met naam en nummer), dan voor de naam een dropdown list maakt en in de kolom ernaast een vert.zoeken-formule invoert, dan gaat het volgens mij goed.
Het mooiste is als de leverancier de lijst al in excel kan aanleveren.
In de namenkolom kun je dan alleen waarden toestaan uit de lijst van de leverancier.
Het mooiste is als de leverancier de lijst al in excel kan aanleveren.
In de namenkolom kun je dan alleen waarden toestaan uit de lijst van de leverancier.
zaterdag 21 maart 2020 13:09
zaterdag 21 maart 2020 13:12
zaterdag 21 maart 2020 13:26
Ja en volgens mij kunnen we dat Zelf ook hanteren. Ik bedoel een White board marker groen is een White board marker groen als je in het andere bestand het ook maar zo noemt.rumforviva schreef: ↑21-03-2020 13:12Een keer alles invoeren, naam en product, en dan drop-down lists maken bij Data Validation.
Of je moet echt macro’s maken waarbij er een kolom wordt ingevoerd op basis van de naam in een andere kolom. Maar dat is wel wat meer werk.
Hebben alle producten wel unieke namen?
zaterdag 21 maart 2020 13:40
Dan is het het makkelijkst om de namen met code er achter in te voeren in je dropdown data.
Dus:
“White board marker groen; 9300XFZ”, en dan kun je uit die lijsten kiezen bij het invoeren van bestellingen. Want ik neem aan dat je niet steeds de juiste code bij de naam wil moeten zoeken.
Mocht je later dan alsnog naam en code gescheiden willen, dan kun je de kolommen altijd nog splitsen op de puntkomma.
Of inderdaad verticaal zoeken. Maar 1x alles invoeren ontkom je niet aan.
Dus:
“White board marker groen; 9300XFZ”, en dan kun je uit die lijsten kiezen bij het invoeren van bestellingen. Want ik neem aan dat je niet steeds de juiste code bij de naam wil moeten zoeken.
Mocht je later dan alsnog naam en code gescheiden willen, dan kun je de kolommen altijd nog splitsen op de puntkomma.
Of inderdaad verticaal zoeken. Maar 1x alles invoeren ontkom je niet aan.
maandag 23 maart 2020 00:22
Ik zou bij de leverancier vragen of ze zoiets kunnen leveren. Al was het maar een Excel bestand met alle artikelen en nummers, dat scheelt alweer een hoop werk.
Hou de wet van drie in ere, driemaal zullen je daden wederkeren. Leer de wet en leer ook goed, dat wat je zaait je ook oogsten moet!
Disclaimer: alles wat ik schrijf is mijn mening, ongeacht de overeenkomsten met waarheid....
Disclaimer: alles wat ik schrijf is mijn mening, ongeacht de overeenkomsten met waarheid....