Werk & Studie
alle pijlers
Wie is er ook directiesecretaresse?
woensdag 21 oktober 2009 om 14:39
Hier nog een directiesecretaresse! Ik ga er alleen wel mee stoppen op den duur, want ik ga de Pabo doen!
Heb voor deze functie trouwens nooit een gerichte opleiding gedaan. Ik vind het wel leuk, omdat ik voor een leuk klein bedrijf werk met gezellige collega's. Het werk zelf vind ik niet echt leuk, ben niet echt het type voor een kantoorbaan.
Heb voor deze functie trouwens nooit een gerichte opleiding gedaan. Ik vind het wel leuk, omdat ik voor een leuk klein bedrijf werk met gezellige collega's. Het werk zelf vind ik niet echt leuk, ben niet echt het type voor een kantoorbaan.
woensdag 21 oktober 2009 om 14:45
quote:Lunax schreef op 21 oktober 2009 @ 14:34:
Eén van de belangrijkste zaken van je baan is het beheersen van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Daar ben ik het toch niet helemaal mee eens. Nederlandse taal is natuurlijk altijd belangrijk -en ik doe erg mijn best- Maar het is -voor mij en wellicht anderen- zeker niet de belangrijkste taak in mijn pakket-. Van mij wordt een sterke organisatorische insteek verwacht en hoe ik dat schrijf zal ze jeuken
Ik zal toch niet de enige ds zijn die weinig hoeft te typen?
Eén van de belangrijkste zaken van je baan is het beheersen van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Daar ben ik het toch niet helemaal mee eens. Nederlandse taal is natuurlijk altijd belangrijk -en ik doe erg mijn best- Maar het is -voor mij en wellicht anderen- zeker niet de belangrijkste taak in mijn pakket-. Van mij wordt een sterke organisatorische insteek verwacht en hoe ik dat schrijf zal ze jeuken
Ik zal toch niet de enige ds zijn die weinig hoeft te typen?
woensdag 21 oktober 2009 om 14:51
pemberly, ik ben het met je eens. Natuurlijk is dit niet bij elke bedrijf van toepassing, en je kan je natuurlijk goed onderscheiden als je perfect NL schrijft en spreekt. maar zolang ik elk jaar mijn taalcursusje doe zodat ik mezelf opfris, ben ik niet bang dat ik super grote fouten maak. mocht het wel zo zijn: so be it.
lunax, met jou ben ik het ook eens. waarschijnlijk maak ik mezelf veel te druk, maar ik ben wel bang dat er niets gebeurd als er niets gezegd word.. ik ga dus nog even in conclaaf met mijzelf..
lunax, met jou ben ik het ook eens. waarschijnlijk maak ik mezelf veel te druk, maar ik ben wel bang dat er niets gebeurd als er niets gezegd word.. ik ga dus nog even in conclaaf met mijzelf..
woensdag 21 oktober 2009 om 14:51
quote:jana87 schreef op 21 oktober 2009 @ 14:25:
Hoi Hoi!
Ik merk duidelijk het verschil met een commerciële organisatie. De directeuren voor wie ik werk komen altijd in de ochtend een praatje maken, zijn echt geïnteresseerd in je, in tegenstelling tot de directeuren van een commerciële organisatie. Daar kom nog net met pijn en moeite een gedag vanaf!
Dat ligt aan de organisatie zelf, lijkt me. En niet of het commercieel is of niet.
Ik werk niet meer als directiesecretaresse, ik heb het werk een jaar of 12 met plezier gedaan en toen was ik er klaar mee. Ik werk nu als officemanager op hetzelfde kantoor, ik heb niet veel secretariële taken meer.
De directeur waar ik met heel erg veel plezier voor gewerkt heb, ging met pensioen en op een gegeven moment had ik nog een handtekening van hem nodig. Ik heb hem de stukken toegestuurd en kreeg ze terug met een post-it erop:"lieve ****, zoals gewoonlijk heb ik geen flauw idee waarvoor ik getekend heb, maar ik vertrouw je uiteraard volledig."
Hoi Hoi!
Ik merk duidelijk het verschil met een commerciële organisatie. De directeuren voor wie ik werk komen altijd in de ochtend een praatje maken, zijn echt geïnteresseerd in je, in tegenstelling tot de directeuren van een commerciële organisatie. Daar kom nog net met pijn en moeite een gedag vanaf!
Dat ligt aan de organisatie zelf, lijkt me. En niet of het commercieel is of niet.
Ik werk niet meer als directiesecretaresse, ik heb het werk een jaar of 12 met plezier gedaan en toen was ik er klaar mee. Ik werk nu als officemanager op hetzelfde kantoor, ik heb niet veel secretariële taken meer.
De directeur waar ik met heel erg veel plezier voor gewerkt heb, ging met pensioen en op een gegeven moment had ik nog een handtekening van hem nodig. Ik heb hem de stukken toegestuurd en kreeg ze terug met een post-it erop:"lieve ****, zoals gewoonlijk heb ik geen flauw idee waarvoor ik getekend heb, maar ik vertrouw je uiteraard volledig."
woensdag 21 oktober 2009 om 14:53
Ja, was heerlijk Ainne, over 6 weken weer -hoera voor baan met veel adv dagen -
Ik doe wel simpele klusjes voor hem, grote bestanden printen, outlook database bij houden en dergelijke.
Volgend jaar gaan we ook onze vakanties recht trekken, want nu was ik pas weg terwijl hij werkte voor 7 werkdagen.... En toen was de agenda wel in de soep gelopen. Daar kan ik geen eigen initiatief van baas in gebruiken. Hij gaat en staat waar ik zeg dat ie gaat (nadat we samen de doelen en belangrijkheden hebben besproken natuurlijk)
Ik doe wel simpele klusjes voor hem, grote bestanden printen, outlook database bij houden en dergelijke.
Volgend jaar gaan we ook onze vakanties recht trekken, want nu was ik pas weg terwijl hij werkte voor 7 werkdagen.... En toen was de agenda wel in de soep gelopen. Daar kan ik geen eigen initiatief van baas in gebruiken. Hij gaat en staat waar ik zeg dat ie gaat (nadat we samen de doelen en belangrijkheden hebben besproken natuurlijk)
woensdag 21 oktober 2009 om 14:56
Ik heb de opleiding directiesecretaresse gevolgd en ook wel in die functie gewerkt maar ik werk liever voor een afdeling. Naar mijn mening is dit iets minder stijf, wat informeler en mijn ervaring is dat je dan meer contact met andere medewerkers hebt. Als directiesecretaresse zit je toch enigszins in een ivoren torentje. Dit is puur mijn ervaring en dit zal natuurlijk ook sterk afhangen bij welk bedrijf je werkt.
Ik vind het werk zo leuk dat ik vorig jaar mijn eigen bedrijf ben begonnen waarin ik secretariële en administratieve diensten aanbied.
Ik vind het werk zo leuk dat ik vorig jaar mijn eigen bedrijf ben begonnen waarin ik secretariële en administratieve diensten aanbied.
woensdag 21 oktober 2009 om 15:05
Ik ben ook directiesecretaresse voor een hele grote commerciële onderneming. Ik werk voor de directeur Financiën en voor 2 managers van de afdeling Marketing. Beetje ingewikkeld om uit te leggen waarom dat zo is.
Ik schrijf zelden brieven, alleen om sponsoring af te wijzen. Veel afspraken en agendabeheer en 2x per week notuleren. Verder veel ad hoc zaken. Ook hou ik de verlofuren en vakantiedagen van de afdeling bij. Uiteraard ook zakenreizen boeken en vergaderingen organiseren. Ik bemoei me niet met personele zaken, maar als er iets speelt op de afdeling waar mijn baas vanaf moet weten, dan overleg ik wel met hem.
Ik schrijf zelden brieven, alleen om sponsoring af te wijzen. Veel afspraken en agendabeheer en 2x per week notuleren. Verder veel ad hoc zaken. Ook hou ik de verlofuren en vakantiedagen van de afdeling bij. Uiteraard ook zakenreizen boeken en vergaderingen organiseren. Ik bemoei me niet met personele zaken, maar als er iets speelt op de afdeling waar mijn baas vanaf moet weten, dan overleg ik wel met hem.
woensdag 21 oktober 2009 om 15:14
Hallo allemaal,
Wauw, wat een reacties, zeg!!
Leuk, Leuk.
Ik werk voor een divisiedirecteur in de zorg! Ik ben voornamelijk bezig met de planning. Ben heel veel met agendabeheer bezig. Soms vind ik dit wel erg eentonig. Voorheen jarenlang op een makelaarskantoor gewerkt, constant in contact met mensen, dat heb ik wel erg gemist in het begin.
Brieven schrijven doe ik ook nauwelijks! Heel veel via de mail!
Assertiviteit gaat steeds beter bij mij. In het begin kon ik mijn leidinggevende niet peilen. Hij was heel vaag. Door te vragen en nog eens te vragen krijg ik duidelijk antwoord en dat doe ik nu. Verder werk ik heel veel met feiten en gevolgen. Als ik dit doe heeft het als gevolg dat en het is een feit dat die afspraak niet verzet kan worden, dit heeft als gevolg dat...
Werkt uitstekend!!
Benieuwd naar verdere reacties..
Wauw, wat een reacties, zeg!!
Leuk, Leuk.
Ik werk voor een divisiedirecteur in de zorg! Ik ben voornamelijk bezig met de planning. Ben heel veel met agendabeheer bezig. Soms vind ik dit wel erg eentonig. Voorheen jarenlang op een makelaarskantoor gewerkt, constant in contact met mensen, dat heb ik wel erg gemist in het begin.
Brieven schrijven doe ik ook nauwelijks! Heel veel via de mail!
Assertiviteit gaat steeds beter bij mij. In het begin kon ik mijn leidinggevende niet peilen. Hij was heel vaag. Door te vragen en nog eens te vragen krijg ik duidelijk antwoord en dat doe ik nu. Verder werk ik heel veel met feiten en gevolgen. Als ik dit doe heeft het als gevolg dat en het is een feit dat die afspraak niet verzet kan worden, dit heeft als gevolg dat...
Werkt uitstekend!!
Benieuwd naar verdere reacties..
woensdag 21 oktober 2009 om 15:16
woensdag 21 oktober 2009 om 15:35
Hier een werkeloze directiesecretaresse.
Heb bij heel veel bedrijven gewerkt. De ene baan was inderdaad simpele dingen uitprinten en agendabeheer en een andere baan als personal assistant was inderdaad heel veel dingen regelen. Van een dinertje voor 20 personen bij de baas thuis, tot dingen voor hem ophalen in het winkelcentrum. Dus ik blijf het een leuke baan vinden hoor, vooral de veelzijdigheid.
Oh ja, mochten jullie nog iemand weten die een directiesecretaressse zoekt? Graag
Regio Den Haag
Heb bij heel veel bedrijven gewerkt. De ene baan was inderdaad simpele dingen uitprinten en agendabeheer en een andere baan als personal assistant was inderdaad heel veel dingen regelen. Van een dinertje voor 20 personen bij de baas thuis, tot dingen voor hem ophalen in het winkelcentrum. Dus ik blijf het een leuke baan vinden hoor, vooral de veelzijdigheid.
Oh ja, mochten jullie nog iemand weten die een directiesecretaressse zoekt? Graag
Regio Den Haag
woensdag 21 oktober 2009 om 15:37
woensdag 21 oktober 2009 om 16:23
Hallo allemaal!
Ik werk nu zo'n 8 jaar bij een vastgoedorganisatie. Samen met een collega run ik het Office Management. In totaal werken hier zo'n 40 mensen. Mijn takenpakket is heel breed. Ik beheer de agenda's van vrijwel alle collega's (waaronder 4 directieleden), behandel inkomende en uitgaande post en notuleer ongeveer eens per week een vergadering.
Ik beheer het archief (met honderden contracten, minst leuke van mijn baan denk ik), doe alle bestellingen (kantoorartikelen, boodschappen e.d.) en beheer de website. Tevens is het Office Management de receptie, dus ook alle telefoontjes en bezoekers komen hier binnen. Die afwisseling maakt het leuk.
Ik vind het wel vaak lastig dat niemand precies weet wat je allemaal doet op een dag. Daardoor hebben een hoop collega's er een handje van om à la minute geholpen te willen worden (en helaas, dat lukt niet altijd) of om alle rotklusjes hier neer te leggen, ondanks dat is afgesproken dat ze sommige dingen zelf moeten doen. (Office Management heeft toch tijd zat...).
Ik vind het vaak heel lastig om dan assertief te zijn, omdat ik bang ben dat ze me dan niet dienstverlenend genoeg vinden
Groetjes Bubbell
p.s. ik vind eigenlijk dat er voor directiesecretaresses hier nog behoorlijk veel spelfoutjes gemaakt worden....
Ik werk nu zo'n 8 jaar bij een vastgoedorganisatie. Samen met een collega run ik het Office Management. In totaal werken hier zo'n 40 mensen. Mijn takenpakket is heel breed. Ik beheer de agenda's van vrijwel alle collega's (waaronder 4 directieleden), behandel inkomende en uitgaande post en notuleer ongeveer eens per week een vergadering.
Ik beheer het archief (met honderden contracten, minst leuke van mijn baan denk ik), doe alle bestellingen (kantoorartikelen, boodschappen e.d.) en beheer de website. Tevens is het Office Management de receptie, dus ook alle telefoontjes en bezoekers komen hier binnen. Die afwisseling maakt het leuk.
Ik vind het wel vaak lastig dat niemand precies weet wat je allemaal doet op een dag. Daardoor hebben een hoop collega's er een handje van om à la minute geholpen te willen worden (en helaas, dat lukt niet altijd) of om alle rotklusjes hier neer te leggen, ondanks dat is afgesproken dat ze sommige dingen zelf moeten doen. (Office Management heeft toch tijd zat...).
Ik vind het vaak heel lastig om dan assertief te zijn, omdat ik bang ben dat ze me dan niet dienstverlenend genoeg vinden
Groetjes Bubbell
p.s. ik vind eigenlijk dat er voor directiesecretaresses hier nog behoorlijk veel spelfoutjes gemaakt worden....
woensdag 21 oktober 2009 om 17:09
Hallo,
ik ben net terug uit Engeland alswaar ik ook als Personal Assistant heb gewerkt. Maar dat was eigenlijk een klein deel van mijn taken, want ik was ook de Office manager / Communications Assistant / HR assistant / PR & Marketing assistant and Facilities manager......
Zoek nu weer een leuke baan in NL, waar ik ook weer verantwoordelijkheid kan krijgen voor bep. projecten. Enig idee?
ik ben net terug uit Engeland alswaar ik ook als Personal Assistant heb gewerkt. Maar dat was eigenlijk een klein deel van mijn taken, want ik was ook de Office manager / Communications Assistant / HR assistant / PR & Marketing assistant and Facilities manager......
Zoek nu weer een leuke baan in NL, waar ik ook weer verantwoordelijkheid kan krijgen voor bep. projecten. Enig idee?
woensdag 21 oktober 2009 om 17:15
quote:pemberley schreef op 21 oktober 2009 @ 14:45:
[...]
Daar ben ik het toch niet helemaal mee eens. Nederlandse taal is natuurlijk altijd belangrijk -en ik doe erg mijn best- Maar het is -voor mij en wellicht anderen- zeker niet de belangrijkste taak in mijn pakket-. Van mij wordt een sterke organisatorische insteek verwacht en hoe ik dat schrijf zal ze jeuken
Ik zal toch niet de enige ds zijn die weinig hoeft te typen?Je hoeft ook niet te notuleren? Mailtjes te beantwoorden voor je directie? Mail namens de directie versturen naar het hele bedrijf? Correspondentie van de directie controleren en in huisstijl zetten voordat je het verzend? Etc etc? Dat zijn allemaal zaken waarbij je toch minstens correct Nederlands (of welke taal je dan ook in werkt) moet kunnen schrijven of zie ik dat verkeerd?
[...]
Daar ben ik het toch niet helemaal mee eens. Nederlandse taal is natuurlijk altijd belangrijk -en ik doe erg mijn best- Maar het is -voor mij en wellicht anderen- zeker niet de belangrijkste taak in mijn pakket-. Van mij wordt een sterke organisatorische insteek verwacht en hoe ik dat schrijf zal ze jeuken
Ik zal toch niet de enige ds zijn die weinig hoeft te typen?Je hoeft ook niet te notuleren? Mailtjes te beantwoorden voor je directie? Mail namens de directie versturen naar het hele bedrijf? Correspondentie van de directie controleren en in huisstijl zetten voordat je het verzend? Etc etc? Dat zijn allemaal zaken waarbij je toch minstens correct Nederlands (of welke taal je dan ook in werkt) moet kunnen schrijven of zie ik dat verkeerd?
woensdag 21 oktober 2009 om 17:17
quote:Ainne schreef op 21 oktober 2009 @ 14:49:
Hey Pemb, leuk weekje gehad hier, vorige maand?
Nah ik tiep ook nauwelijks brieven voor hem, doet ie lekker zelf, ik kan niet eens met tien vingers tiepen shhhhh.Zie mijn vorige post. En als je wel met tien vingers had kunnen tikken had je vast typen geschreven
Hey Pemb, leuk weekje gehad hier, vorige maand?
Nah ik tiep ook nauwelijks brieven voor hem, doet ie lekker zelf, ik kan niet eens met tien vingers tiepen shhhhh.Zie mijn vorige post. En als je wel met tien vingers had kunnen tikken had je vast typen geschreven
woensdag 21 oktober 2009 om 17:52
quote:Lunax schreef op 21 oktober 2009 @ 17:15:
[...]
Je hoeft ook niet te notuleren? Mailtjes te beantwoorden voor je directie? Mail namens de directie versturen naar het hele bedrijf? Correspondentie van de directie controleren en in huisstijl zetten voordat je het verzend? Etc etc? Dat zijn allemaal zaken waarbij je toch minstens correct Nederlands (of welke taal je dan ook in werkt) moet kunnen schrijven of zie ik dat verkeerd?
Ehm nee, doet de MD lekker zelf, zo ook zijn eigen email, zijn eigen agenda. En dit is geen klein bedrijfje trouwens, er werken zo'n 200 mensen in vijf kantoren door het land.
Een P.A. is misschien niet helemaal hetzelfde als een secretaresse, die hebben wij hier sowieso niet.
Maar als ik eens wat schrijf en dat doe ik best vaak, al is het gewoon namens mijzelf en niet namens de baas, mijn Engels is uitstekend en mijn spell-check is nog beter.
[...]
Je hoeft ook niet te notuleren? Mailtjes te beantwoorden voor je directie? Mail namens de directie versturen naar het hele bedrijf? Correspondentie van de directie controleren en in huisstijl zetten voordat je het verzend? Etc etc? Dat zijn allemaal zaken waarbij je toch minstens correct Nederlands (of welke taal je dan ook in werkt) moet kunnen schrijven of zie ik dat verkeerd?
Ehm nee, doet de MD lekker zelf, zo ook zijn eigen email, zijn eigen agenda. En dit is geen klein bedrijfje trouwens, er werken zo'n 200 mensen in vijf kantoren door het land.
Een P.A. is misschien niet helemaal hetzelfde als een secretaresse, die hebben wij hier sowieso niet.
Maar als ik eens wat schrijf en dat doe ik best vaak, al is het gewoon namens mijzelf en niet namens de baas, mijn Engels is uitstekend en mijn spell-check is nog beter.
woensdag 21 oktober 2009 om 20:21
Ik doe wel notulen, maar daar laat ik de spel check op los, en de baas vindt het niet erg af en toe te zeggen 'ehm, dat wil je misschien nog verbetern'
Mailtjes die naar het hele bedrijf gaan lees ik extra na en met spellcheck. De informele onderons mailtjes hebben fouten. Geeft niks.
Ik heb hem al voor een paar schunnige engelse fouten behoed
Correspondentie van de directie... ehm. Nee, ook niet. Die huisstijl kan hij net zo makkelijk zelf openen, en dat soort brieven typt hij zelf sneller dan dat hij het dicteerd en na moet lezen. Veel brieven die hij verstuurd worden opgemaakt door marketing en p&o zelf.
Maar we versturen helemaal niet zoveel brieven eigenlijk.
De 1 a 2 keer in de week dat de taal echt belangrijk is besteed ik die tijd er ook wel aan om het goed te doen. Maar het is echt een bijzaak in mijn functie. Gelukkig ben ik kei goed in andere dingen zullen we maar denken
Mailtjes die naar het hele bedrijf gaan lees ik extra na en met spellcheck. De informele onderons mailtjes hebben fouten. Geeft niks.
Ik heb hem al voor een paar schunnige engelse fouten behoed
Correspondentie van de directie... ehm. Nee, ook niet. Die huisstijl kan hij net zo makkelijk zelf openen, en dat soort brieven typt hij zelf sneller dan dat hij het dicteerd en na moet lezen. Veel brieven die hij verstuurd worden opgemaakt door marketing en p&o zelf.
Maar we versturen helemaal niet zoveel brieven eigenlijk.
De 1 a 2 keer in de week dat de taal echt belangrijk is besteed ik die tijd er ook wel aan om het goed te doen. Maar het is echt een bijzaak in mijn functie. Gelukkig ben ik kei goed in andere dingen zullen we maar denken
woensdag 21 oktober 2009 om 20:49
