Digi
alle pijlers
Outlook afwezigheidsassistent laten herhalen
maandag 21 mei 2012 om 08:53
Wie weet er álles van outlook? De ICT afdeling van m'n werk komt er niet uit.
Als volgt:
Ik wil voor langere tijd (5 maanden) een afwezigheidsassistent aanzetten in outlook. Nu is dat een koud kunstje natuurlijk maar wat ik graag zou willen is dat niet ieder emailadres 1-malig de afwezigheidsmelding krijgt maar áltijd als er wordt gemaild. Waar ik ook kijk, ik kan het niet vinden en de ICTers hier dus ook niet.
Ieder uniek emailadres krijgt 1 malig mijn bericht: "afwezig van/tot ivm verlof blabla" maar als ze dat (begrijpelijk) vergeten en me bv na 2 maanden nogmaals mailen, krijgen ze geen autoreply meer omdat ze die al een keer hebben gehad.
In het geval van 3 weken vakantie is dat ook wel genoeg maar bij 5 maanden afwezigheid kan ik me goed voorstellen dat dit allang is vergeten en mensen niet begrijpen waarom ze geen antwoord krijgen.
Ik zou denken dat deze optie toch moet bestaan maar krijg het niet voor elkaar. Google bied tot op heden ook geen uitkomst. Iemand hier outlookexpert die weet hoe dit moet?
Als volgt:
Ik wil voor langere tijd (5 maanden) een afwezigheidsassistent aanzetten in outlook. Nu is dat een koud kunstje natuurlijk maar wat ik graag zou willen is dat niet ieder emailadres 1-malig de afwezigheidsmelding krijgt maar áltijd als er wordt gemaild. Waar ik ook kijk, ik kan het niet vinden en de ICTers hier dus ook niet.
Ieder uniek emailadres krijgt 1 malig mijn bericht: "afwezig van/tot ivm verlof blabla" maar als ze dat (begrijpelijk) vergeten en me bv na 2 maanden nogmaals mailen, krijgen ze geen autoreply meer omdat ze die al een keer hebben gehad.
In het geval van 3 weken vakantie is dat ook wel genoeg maar bij 5 maanden afwezigheid kan ik me goed voorstellen dat dit allang is vergeten en mensen niet begrijpen waarom ze geen antwoord krijgen.
Ik zou denken dat deze optie toch moet bestaan maar krijg het niet voor elkaar. Google bied tot op heden ook geen uitkomst. Iemand hier outlookexpert die weet hoe dit moet?
woensdag 23 mei 2012 om 11:58
Nee, ik ga nooit klooien met standaardinstellingen. Als het niet werkt d.m.v. het aanmaken van een nieuwe regel weet ik het ook niet meer.:
Susanh maar had jij dan de standaardinstelling van Outlook aangepast? Bij de normale instellingen gaat het sowieso goed want iedereen krijgt de OOO maar 1x. Maar TO wil dat nu juist aanpassen. Ik weet niet of dat te vermijden is!
Vergeet trouwens ook niet om je af te melden van eventuele mailinglijsten waarvan elk antwoord automatisch naar de lijst gaat. Anders gaat bij elke mail naar de lijst (van een nieuwe persoon of, als je het aanpast, altijd) jouw out of office reply erachteraan. Goede manier om vijanden te maken
