Geld & Recht
alle pijlers
handige indeling privé-administratie
zondag 19 februari 2012 om 13:01
zondag 19 februari 2012 om 13:26
Als je alles per onderwerp chronologisch in een map bewaart, dan ben je al een heel eind.
Dus inderdaad loonstroken op volgorde van binnenkomst achter een tabje loonstroken, papieren van je zorgverzekering achter een tabje zorgverzekering, et cetera.
Zoveel werk is het toch ook weer niet? Gewoon elke maand een keertje de binnengekomen post wegwerken en het blijft netjes.
Dus inderdaad loonstroken op volgorde van binnenkomst achter een tabje loonstroken, papieren van je zorgverzekering achter een tabje zorgverzekering, et cetera.
Zoveel werk is het toch ook weer niet? Gewoon elke maand een keertje de binnengekomen post wegwerken en het blijft netjes.
zondag 19 februari 2012 om 13:28
Ik heb een paar dikke ordners met tabbladen per onderwerp (pensioen, belasting, gemeentelijke heffingen, ziektekostenverzekering enzovoorts). En een losse map voor losse facturen van bijvoorbeeld reparaties, nieuwe aankopen etc. Maar facturen van de zorgverzekering stop ik bij het tabblad zorgverzekering.
Eens in de paar jaar loop ik dan alles eens door om verouderd spul eruit te vissen.
Een map per jaar vind ik zelf onhandig, want als je dan wil weten wat je woz-waarde de afgelopen jaren was (om maar wat te noemen) moet je al die mappen doorzoeken.
Eens in de paar jaar loop ik dan alles eens door om verouderd spul eruit te vissen.
Een map per jaar vind ik zelf onhandig, want als je dan wil weten wat je woz-waarde de afgelopen jaren was (om maar wat te noemen) moet je al die mappen doorzoeken.
zondag 19 februari 2012 om 13:29
Jullie doen het op facturen na dus hetzelfde als ik... Hoopte dat er toch nog wat gemakkelijkers bestond 
Mijn 'B' zit nogal vol met verschillende dingen bijvoorbeeld. Andere tabbladen daar weer tussen vind ik ook niet handig.
Maar ik begrijp dat ik gewoon zeur, haha!
Pinks, wat voor overzichtjes maak jij in excel?
Mijn 'B' zit nogal vol met verschillende dingen bijvoorbeeld. Andere tabbladen daar weer tussen vind ik ook niet handig.
Maar ik begrijp dat ik gewoon zeur, haha!
Pinks, wat voor overzichtjes maak jij in excel?
zondag 19 februari 2012 om 13:29
Tegenwoordig scan ik alles in.
Op de pc heb ik een handige indeling: alles op onderwerp (bijv. Gemeente / Gas-Elektra / Water / Huis etc. Documentnaam laat ik beginnen met de datum zodat het direct chronologisch staat.
Sommige mapjes verdeel ik op jaartal.
Regelmatig een back-up maken.
Alleen dingen die juridisch/bewijstechnisch gezien van belang zijn bewaar ik nog op papier. Bijvoorbeeld hypotheekakte.
Op de pc heb ik een handige indeling: alles op onderwerp (bijv. Gemeente / Gas-Elektra / Water / Huis etc. Documentnaam laat ik beginnen met de datum zodat het direct chronologisch staat.
Sommige mapjes verdeel ik op jaartal.
Regelmatig een back-up maken.
Alleen dingen die juridisch/bewijstechnisch gezien van belang zijn bewaar ik nog op papier. Bijvoorbeeld hypotheekakte.
zondag 19 februari 2012 om 13:32
quote:jaimee21 schreef op 19 februari 2012 @ 13:29:
Mijn 'B' zit nogal vol met verschillende dingen bijvoorbeeld. Andere tabbladen daar weer tussen vind ik ook niet handig.
Maar ik begrijp dat ik gewoon zeur, haha!
Pinks, wat voor overzichtjes maak jij in excel?Op mijn werk doe ik dan een rood A4/tje tussen de verschillende onderwerpen. Zo scheid ik de onderwerpen en kun je makkelijk bladeren.
Mijn 'B' zit nogal vol met verschillende dingen bijvoorbeeld. Andere tabbladen daar weer tussen vind ik ook niet handig.
Maar ik begrijp dat ik gewoon zeur, haha!
Pinks, wat voor overzichtjes maak jij in excel?Op mijn werk doe ik dan een rood A4/tje tussen de verschillende onderwerpen. Zo scheid ik de onderwerpen en kun je makkelijk bladeren.
zondag 19 februari 2012 om 13:32
quote:jaimee21 schreef op 19 februari 2012 @ 13:29:
Jullie doen het op facturen na dus hetzelfde als ik... Hoopte dat er toch nog wat gemakkelijkers bestond
Mijn 'B' zit nogal vol met verschillende dingen bijvoorbeeld. Ik had daar altijd "overig" voor of "divers". Nu ook digitaal.quote:Pinks, wat voor overzichtjes maak jij in excel?Ik heb bijv. een overzicht van de vaste lasten die ik bijwerk als er iets verandert. Heb ook een aparte bankrekening waar al die dingen vanaf worden geschreven.
Jullie doen het op facturen na dus hetzelfde als ik... Hoopte dat er toch nog wat gemakkelijkers bestond
Mijn 'B' zit nogal vol met verschillende dingen bijvoorbeeld. Ik had daar altijd "overig" voor of "divers". Nu ook digitaal.quote:Pinks, wat voor overzichtjes maak jij in excel?Ik heb bijv. een overzicht van de vaste lasten die ik bijwerk als er iets verandert. Heb ook een aparte bankrekening waar al die dingen vanaf worden geschreven.
zondag 19 februari 2012 om 13:33
Courage, dat is ook een goed idee! Maar is dat niet enorm veel werk? Ik bedoel, je moet het scannen, een naam geven zodat je het kunt terugvinden, een mappenstructuur maken...
En hoe doe je dat met aangiftes? De hele mikmak naar de boekhouder sturen via mail, daar word de mijne vast niet blij van...
En hoe doe je dat met aangiftes? De hele mikmak naar de boekhouder sturen via mail, daar word de mijne vast niet blij van...
zondag 19 februari 2012 om 13:34
Ik doe het niet op alfabet, dat vind ik juist niet handig. Want staat de factuur van de loodgieter dan bij de L of bij de J van Jansen, en wat als ik de factuur zoek maar ik ben de bedrijfsnaam vergeten?
Ik orden dus op onderwerp. Een map voor de ziektekostenverzekering+facturen+vergoedingsoverzichten. Een map voor de auto, met facturen, verzekeringspapieren en dergelijke. Een map voor de hypotheek, met de akte en de leen-en aflossingsoverzichten. Een map voor huishoudelijk, met de afschriften van de huishoudrekening, onderhoudsfacturen, GWL, etc.
Ik orden dus op onderwerp. Een map voor de ziektekostenverzekering+facturen+vergoedingsoverzichten. Een map voor de auto, met facturen, verzekeringspapieren en dergelijke. Een map voor de hypotheek, met de akte en de leen-en aflossingsoverzichten. Een map voor huishoudelijk, met de afschriften van de huishoudrekening, onderhoudsfacturen, GWL, etc.
zondag 19 februari 2012 om 13:34
zondag 19 februari 2012 om 13:34
quote:jaimee21 schreef op 19 februari 2012 @ 13:31:
@appeltjesgroen
Zo deed ik het eerst ook, maar dat is voor mij helemaaaaaal niks. Stop ik idd de factuur van vgz bij de v of bij de facturen van april...
En die keuze vergat ik nogal eens, waardoor het een grote puinhoop werd
Het heeft m.i. geen zin om een aparte map "facturen" te maken.
Het gaat altijd ergens over, in jouw voorbeeld VGZ.
Denk maar eens als je iets terug moet zoeken, bijv. je krijgt een herinnering van de VGZ. Weet jij dan of die in april of mei was?
Nee, maar wel dat de originele factuur in het mapje VGZ moet zitten.
Da's tenminste mijn gedachtegang.
@appeltjesgroen
Zo deed ik het eerst ook, maar dat is voor mij helemaaaaaal niks. Stop ik idd de factuur van vgz bij de v of bij de facturen van april...
En die keuze vergat ik nogal eens, waardoor het een grote puinhoop werd
Het heeft m.i. geen zin om een aparte map "facturen" te maken.
Het gaat altijd ergens over, in jouw voorbeeld VGZ.
Denk maar eens als je iets terug moet zoeken, bijv. je krijgt een herinnering van de VGZ. Weet jij dan of die in april of mei was?
Nee, maar wel dat de originele factuur in het mapje VGZ moet zitten.
Da's tenminste mijn gedachtegang.
zondag 19 februari 2012 om 13:37
Maar waarom vervang je het alfabet-systeem dan niet door een onderwerp-systeem? Dan heb je niet 'teveel bij de b' maar gewoon een tabblad voor alle terugkomende onderwerpen, en een tabblad 'overige' voor alles wat de moeite niet is om een eigen tabblad voor te maken.
Eens even kijken wat ik heb:
- Hypotheek
- Huis (loodgieter, nieuw dak, offertes voor nieuwe kozijnen etc)
- Belastingdienst
- Gemeentelijke heffingen
- Energiebedrijf
- Waterschap
- Drinkwaterbedrijf
- Kabelmaatschappij (internet, telefoon, tv)
- Zorgverzekering
- Overige verzekeringen
- Loonstrookjes / jaaropgaven
- Pensioen
- Kinderopvang
- Overige
* en een aparte klapper voor bankafschriften (tabblad per rekening)
* en een doos voor gebruiksaanwijzingen
Eens even kijken wat ik heb:
- Hypotheek
- Huis (loodgieter, nieuw dak, offertes voor nieuwe kozijnen etc)
- Belastingdienst
- Gemeentelijke heffingen
- Energiebedrijf
- Waterschap
- Drinkwaterbedrijf
- Kabelmaatschappij (internet, telefoon, tv)
- Zorgverzekering
- Overige verzekeringen
- Loonstrookjes / jaaropgaven
- Pensioen
- Kinderopvang
- Overige
* en een aparte klapper voor bankafschriften (tabblad per rekening)
* en een doos voor gebruiksaanwijzingen
zondag 19 februari 2012 om 13:38
quote:jaimee21 schreef op 19 februari 2012 @ 13:33:
Courage, dat is ook een goed idee! Maar is dat niet enorm veel werk? Ik bedoel, je moet het scannen, een naam geven zodat je het kunt terugvinden, een mappenstructuur maken...
Valt wel mee. Hangt er misschien vanaf hoe handig je bent met pc.
Vergelijk het met:
juiste map zoeken, op bureau leggen, op het goede punt openen, oja die verrekte ringband werkt niet goed meer (weer de helft eruit geflikkerd ), perforator, ow ships, verkeerd ingesteld, opnieuw perforeren, ja nu is-ie-A4, erin doen, map dicht (&^%$), map opbergen.
Het grootste voordeel vind ik eerlijk gezegd het opzoeken.
Hééérlijk! Gewoon een beetje klikken op m'n laptop.
quote:En hoe doe je dat met aangiftes? De hele mikmak naar de boekhouder sturen via mail, daar word de mijne vast niet blij van...De mijne wel.
Courage, dat is ook een goed idee! Maar is dat niet enorm veel werk? Ik bedoel, je moet het scannen, een naam geven zodat je het kunt terugvinden, een mappenstructuur maken...
Valt wel mee. Hangt er misschien vanaf hoe handig je bent met pc.
Vergelijk het met:
juiste map zoeken, op bureau leggen, op het goede punt openen, oja die verrekte ringband werkt niet goed meer (weer de helft eruit geflikkerd ), perforator, ow ships, verkeerd ingesteld, opnieuw perforeren, ja nu is-ie-A4, erin doen, map dicht (&^%$), map opbergen.
Het grootste voordeel vind ik eerlijk gezegd het opzoeken.
Hééérlijk! Gewoon een beetje klikken op m'n laptop.
quote:En hoe doe je dat met aangiftes? De hele mikmak naar de boekhouder sturen via mail, daar word de mijne vast niet blij van...De mijne wel.
zondag 19 februari 2012 om 13:39
quote:Snormel schreef op 19 februari 2012 @ 13:34:
Ik doe het niet op alfabet, dat vind ik juist niet handig. Want staat de factuur van de loodgieter dan bij de L of bij de J van Jansen, en wat als ik de factuur zoek maar ik ben de bedrijfsnaam vergeten?Hier gaat alles gewoon op bedrijfs- / instantienaam. Ongeacht of het nu een factuur of een polis van dat bedrijf of die instantie betreft. Kan er niet de mist in mee gaan.
Ik doe het niet op alfabet, dat vind ik juist niet handig. Want staat de factuur van de loodgieter dan bij de L of bij de J van Jansen, en wat als ik de factuur zoek maar ik ben de bedrijfsnaam vergeten?Hier gaat alles gewoon op bedrijfs- / instantienaam. Ongeacht of het nu een factuur of een polis van dat bedrijf of die instantie betreft. Kan er niet de mist in mee gaan.
zondag 19 februari 2012 om 13:40
quote:courage_ schreef op 19 februari 2012 @ 13:34:
Het heeft m.i. geen zin om een aparte map "facturen" te maken.
Het gaat altijd ergens over, in jouw voorbeeld VGZ.
Denk maar eens als je iets terug moet zoeken, bijv. je krijgt een herinnering van de VGZ. Weet jij dan of die in april of mei was?
Nee, maar wel dat de originele factuur in het mapje VGZ moet zitten.Precies, dat is wat ik ook probeerde te zeggen maar wat er misschien niet zo duidelijk uit kwam.
Het heeft m.i. geen zin om een aparte map "facturen" te maken.
Het gaat altijd ergens over, in jouw voorbeeld VGZ.
Denk maar eens als je iets terug moet zoeken, bijv. je krijgt een herinnering van de VGZ. Weet jij dan of die in april of mei was?
Nee, maar wel dat de originele factuur in het mapje VGZ moet zitten.Precies, dat is wat ik ook probeerde te zeggen maar wat er misschien niet zo duidelijk uit kwam.
zondag 19 februari 2012 om 13:42
quote:Gamuza schreef op 19 februari 2012 @ 13:34:
Een paar dikke ordners van de Hema, en in de loop der jaren is de volgende indeling ontstaan.
- werk/pensioen
- belasting
- zorg
- verzekeringen
- aankoop huis
- kind
Perforator en showmappen zijn zoals genoemd heel handig!Dat zou voor mij dan weer niet werken, aangezien diverse stukken onder meerdere noemers kunnen vallen.
Een paar dikke ordners van de Hema, en in de loop der jaren is de volgende indeling ontstaan.
- werk/pensioen
- belasting
- zorg
- verzekeringen
- aankoop huis
- kind
Perforator en showmappen zijn zoals genoemd heel handig!Dat zou voor mij dan weer niet werken, aangezien diverse stukken onder meerdere noemers kunnen vallen.
