help, ik kom om in de papieren

09-10-2011 20:04 14 berichten
Alle reacties Link kopieren
Ik wil al mijn papieren netjes rang ordernen, zodat ik nog weer iets terug kan vinden. Ik heb nu een soort tasje waar allemaal plastic vakjes inzitten, maar ik zoek iets beters ?

Hoelang moet je rekeningen, afschriften, opgave,s en dit soort dingen bewaren ?
Priveadministratie moet 5 jaar bewaard blijven.



Ik vind het handigste systeem een schoenendoos per jaar. Als je daar consequent alles in gooit, ligt het redelijk op volgorde van datum en kun je formulieren vrij snel terug vinden. En het is ook niet zo'n werk om het bij te houden.
Alle reacties Link kopieren
Ik heb een ordner (oke, meerdere ordners) met tabbladen, en zo heb ik alles gesorteerd. Verzekeringen, water, gas, licht etc.
Alles is mooi wanneer het echt is - Sara Kroos
Alle reacties Link kopieren
Ordners, dozen, mappen. Belastingpapieren en bank/giro afschriften 5 jaar bewaren dacht ik. Sterkte met ruimen....
Alle reacties Link kopieren
Wat ik heel slim vond van mezelf om alle aankoopbewijzen (dus vaak ook garantiebewijzen) bij elkaar in een ordner en bij de hand te houden.
wat bij mij altijd motiverend werkt is om het voor jezelf leuk te maken. in mijn geval is dat een paar ordners in vrolijke kleuren en tabbladen ook met leuke kleurtjes! even op en neer naar de hema, daar hebben ze altijd leuke dingen.



ik heb mijn ordners geprobeerd logisch in te delen; de dingen die je vaak moet 'hebben' in de ene, en de andere zooi in de andere.



aan het eind van het jaar doe je alle administratie van dat jaar in een snelhechter en bewaart die bijv om een schoenendoos. (of in een leuke plastic curverbox die ze ook bij de hema hebben...
Alle reacties Link kopieren
o jee ik zag nog papieren van tien jaar geleden, nou die kan ik wel weggooien dus.

Ik ben al begonnen ik heb de gebruiksaanwijzing van de koelkast weggegooid.
Alle reacties Link kopieren
quote:zuchtervan schreef op 09 oktober 2011 @ 20:14:

Ik ben al begonnen ik heb de gebruiksaanwijzing van de koelkast weggegooid.Heel goed, ga zo door! Sterkte.
Alles is mooi wanneer het echt is - Sara Kroos
garantiebewijzen allemaal bij elkaar in één doos! en als je écht op dreef bent, kun je die ook nog op soort ordenen hihi
quote:zuchtervan schreef op 09 oktober 2011 @ 20:14:

o jee ik zag nog papieren van tien jaar geleden, nou die kan ik wel weggooien dus.

Ik ben al begonnen ik heb de gebruiksaanwijzing van de koelkast weggegooid.



O jee, stel nou dat je niet meer weet hoe ie open moet??



Ik heb trouwens ordners. Eén hele map met uitkerings-papieren, een map met gas/licht/water en andere vaste lasten. Huur-spul is een map van de woningbouw zelf. Tabbladen erin en voila.



Ook heb ik twee postbakjes. Daar gaat alles in wat in de brievenbus valt en waarmee ik iets moet doen: 1) bakje 'tijdgebonden' en 2) bakje 'wel bewaren, nog eens iets mee doen, maar niet per direct'



Succes! :-)
Alle reacties Link kopieren
Begin eerst met stapels te maken. Kijk waar je veel van hebt en doe die papieren op data bij elkaar. Papieren van verzekeringen, belastingen apart doen. Belangrijke aankopen en garantiebewijzen bij elkaar.



Gooi overigens nooit arbeidscontracten, ontslagbewijzen weg, die kunnen soms nog wel van belang zijn.



Onze administratie gaat om het half jaar pas de mappen in, hahaha, het voelt dat zo heerlijk opgeruimd en dan gaat het weer een paar weken in tot er weer stapels ontstaan...
Alle reacties Link kopieren
ik heb vandaag mn administratie gedaan en ga dit nu elke week bijhouden...heb verschillende ordners gemaakt met verschillende onderwerpen en eentje met a tm z, dus een ordner mbt bankpapieren etc.



en ik heb een la met papieren die ik de komende week moet afhandelen en iets mee moet doen, declaraties van ziektekosten etc.



zo hou ik het overzichtelijk...



verder ga ik ook alle belastingpapieren en bankoverzichten ouder dan vijf jaar weggooien...goed versnipperen natuurlijk en dan weggooien...



anders zit dalijk heel mijn kast vol met ordners...



succes allemaal...ieder heeft zijn eigen methode....
Alle reacties Link kopieren
Ik gooi, als ik een rekening betaald heb, gelijk de rekening weg. Dit is toch allemaal via internetbankieren na te gaan. En als je betaald via de automatische incasso heb je ook geen papieren. Misschien niet té veel bewaren?
Alle reacties Link kopieren
O, bedoel je dat. Ik heb een dressoir met een open vak, en daar heb ik drie leuke zwarte bakjes met gaatjes (A4-formaat, van Xenos, 1,25 euro per stuk) ingezet.



Als de post binnenkomt dan gooi ik die in bakje 3. Als ik tijd heb maak ik het open, lees het door en dat wat ik maar enigszins wil bewaren (rekeningen, belastingpapieren enz.) worden dan in bakje 2 gegooid. Zodra bakje 2 te vol wordt dan pak ik de onderste pluk eruit, haal er wat spul uit wat wegkan en wat overblijft gaat dan naar bak 1.



Na ongeveer 1 tot 2 jaar belanden papieren die ik mogelijk ooit nog nodig kan hebben vanuit bak 1 in de befaamde schoenendoos achterin een kast.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven