Projectassistente klaagt over ontbreken van structuur
vrijdag 4 april 2014 om 19:23
vrijdag 4 april 2014 om 19:59
Is het een complex/ vaag/ abstract project en kan het zijn dat ze inhoudelijk niet begrijpt wat er gebeurt en waarom er soms bijgestuurd wordt? Er zijn natuurlijk zat projectmedewerkers die uitvoerend heel goed zijn, maar niet strategisch onderlegd. Wij hebben veel projecten die voor die mensen net te vaag zijn en dan krijg je dezelfde problemen omdat ze het doel gewoon niet goed snappen. En als jij dat wel snapt kan ik me het probleem wel voorstellen...
vrijdag 4 april 2014 om 21:26
quote:newimprovedkitty schreef op 04 april 2014 @ 19:44:
ik weet het gewoon op dit moment niet meer. Vandaag hang ik de mening aan dat als ze een probleem heeft dat ze dan naar mij moet komen ipv te klagen tegen anderen.
Dat durft ze mss niet goed genoeg en klagen naar anderen kan wellicht voor even wat druk van de ketel halen, hoe ineffectief dat ook mag zijn. Hoe benaderbaar ben je zelf? Sta je open voor haar geklaag of blijkt uit jouw bijv. non-verbale communicatie dat ze 'zeurt'? Erover praten kan weer heel anders zijn dan hoe zij het gesprek dan ervaart. Is ze mondig genoeg? Of snoer jij haar de mond door te zeggen, zo en zo gebeurt het, dit zijn jouw taken en daarmee heb je het te doen? Niet dat je niet duidelijk mag en vooral ook moet zijn qua planning, meer de vraag hoe die projectgesprekken onderling dan gaan.
Stel haar voor om haar agendaplanning ook echt in te delen, zodat ze zelf moeite moet doen om structuur in haar werkzaamheden te krijgen en daardoor meer overzicht. Dan kan ze daarna daar niet meer op terugvallen dat er geen structuur is, want die heeft ze dan mede zelf ook gemaakt. Over de grote lijnen gezien dan. Laat haar bijv. haar taken via takenverdeling inplannen, zodat jij dat ook ziet.
Is dat een idee?
ik weet het gewoon op dit moment niet meer. Vandaag hang ik de mening aan dat als ze een probleem heeft dat ze dan naar mij moet komen ipv te klagen tegen anderen.
Dat durft ze mss niet goed genoeg en klagen naar anderen kan wellicht voor even wat druk van de ketel halen, hoe ineffectief dat ook mag zijn. Hoe benaderbaar ben je zelf? Sta je open voor haar geklaag of blijkt uit jouw bijv. non-verbale communicatie dat ze 'zeurt'? Erover praten kan weer heel anders zijn dan hoe zij het gesprek dan ervaart. Is ze mondig genoeg? Of snoer jij haar de mond door te zeggen, zo en zo gebeurt het, dit zijn jouw taken en daarmee heb je het te doen? Niet dat je niet duidelijk mag en vooral ook moet zijn qua planning, meer de vraag hoe die projectgesprekken onderling dan gaan.
Stel haar voor om haar agendaplanning ook echt in te delen, zodat ze zelf moeite moet doen om structuur in haar werkzaamheden te krijgen en daardoor meer overzicht. Dan kan ze daarna daar niet meer op terugvallen dat er geen structuur is, want die heeft ze dan mede zelf ook gemaakt. Over de grote lijnen gezien dan. Laat haar bijv. haar taken via takenverdeling inplannen, zodat jij dat ook ziet.
Is dat een idee?
Krijg motto niet verwijderd :-)
zaterdag 5 april 2014 om 13:12
Hoe lang is ze al assistente?
Zou het kunnen dat zij niet mee kan komen en wellicht niet klaar is om assistente te kunnen zijn van jou omdat jij teveel projecten hebt volgens haar?
En ik zou zeer zeker nogmaals nadrukkelijk uitleggen/melden dat dat negatieve geleuter over moet zijn.
Kun je niet hebben in een team.
Hoe goed iemand ook is, iemand die willens en wetens een bom onder teams legt, negativiteit de wereld in helpt - en daarmee aangeeft dat jij kennelijk in haar ogen niet goed functioneert......die wil ik echt niet in mijn team
Zou het kunnen dat zij niet mee kan komen en wellicht niet klaar is om assistente te kunnen zijn van jou omdat jij teveel projecten hebt volgens haar?
En ik zou zeer zeker nogmaals nadrukkelijk uitleggen/melden dat dat negatieve geleuter over moet zijn.
Kun je niet hebben in een team.
Hoe goed iemand ook is, iemand die willens en wetens een bom onder teams legt, negativiteit de wereld in helpt - en daarmee aangeeft dat jij kennelijk in haar ogen niet goed functioneert......die wil ik echt niet in mijn team
zondag 6 april 2014 om 12:57
To misschien straal je stiekem wel uit dat je haar zat bent.
Zij heeft misschien het gevoel dat ze niet gehoort wordt.
Naar mijn idee als je genoeg gehoord bent, dan doe je gewoon je werk en klaar. En op een gegeven moment wordt je een zeur.
En dan gaan andere collegas je mijden. En dan wordt je gezeur niet meer opgemerkt.
Zij heeft misschien het gevoel dat ze niet gehoort wordt.
Naar mijn idee als je genoeg gehoord bent, dan doe je gewoon je werk en klaar. En op een gegeven moment wordt je een zeur.
En dan gaan andere collegas je mijden. En dan wordt je gezeur niet meer opgemerkt.