Uitstellen - planning

Lijstjes maken met wat ik moet doen en daarbij wanneer en hoe laat ik dat ga doen. Gesorteerd op belangrijkste eerst. Daarnaast ook regelmatig pauzes inlassen om even te lamballen. Ieder kwartier een minuut, ieder uur tien minuten, en iedere drie uur een halfuur pauze.

Oh ja, de lijst op zo'n plek ophangen dat ik er niet omheen kan. Post-it op de deur, whitebord, herinnering in telefoon of agenda.

Als je uitstelgedrag vertoont heeft dat vaak te maken met moeite met prioriteiten stellen, geen goed uitgewerkte doelen hebben en een gebrek aan motivatie. Je geeft jezelf steeds de ruimte om iets anders te beginnen. En daar heb je onbewust je redenen voor.
Vaak zijn dat gedachten en overtuigingen (het is moeilijk, ik kan het niet, ik heb geen tijd...) En de grootste mindfuck heb je al in je OP staan "zo simpel is het natuurlijk niet". Maar stel je nu eens voor dat het dat wel is?
Daarnaast leggen mensen die meer met planning willen werken de lat heel hoog. Het moet meteen toegepast worden en ook nog zo goed mogelijk. Newsflash: het gaat met vallen en opstaan. En in basis gaat het om 3 dingen:
1. Leer jezelf kennen wat betreft je gedachten, overtuigingen, motivatie, emoties en sterke en minder sterke punten.
2. Haal alles uit je hoofd en begin met schrijven (zowel je gedachten als wat jij vindt dat je allemaal moet en wil en mag doen).
3. Begin met kleine stapjes. Discipline krijg je als je rituelen veranderd. Je zou dus kunnen beginnen om elke avond 15 minuten de tijd te nemen en een to do list te maken voor de dag erna. Zelf werk ik met de time management matrix van Covey. Hierdoor zie je direct wat je prioriteiten zijn en wat je eigenlijk helemaal niet zou moeten doen. Ander voordeel is: als je dit 's avonds doet, ervaar je meer rust in je hoofd en ben je de volgende ochtend al voorbereid.

Lijstjes... en ik begin iedere dag met een kikker (zie link)
https://youtu.be/0W7GB5Fh2XM

-Kia-Ora- schreef: ↑

15-11-2017 08:16

Daarnaast ook regelmatig pauzes inlassen om even te lamballen. Ieder kwartier een minuut, ieder uur tien minuten, en iedere drie uur een halfuur pauze.

14 minuten lamballen per uur, dus 112 minuten per dag, en iedere 3 uur ook nog een pauze van een half uur, dus je bent zo’n 3 uur aan het lamballen op een werkdag van 8 uur?
Doe mij ook zo’n werkgever!

himalaya schreef: ↑

15-11-2017 08:50

14 minuten lamballen per uur, dus 112 minuten per dag, en iedere 3 uur ook nog een pauze van een half uur, dus je bent zo’n 3 uur aan het lamballen op een werkdag van 8 uur?
Doe mij ook zo’n werkgever!

Slimme werkgevers werken met dit soort systemen. Die hebben inmiddels door dat onze ersenen iets heel anders nodig hebben dan dat de meeste vragen / bieden. Onderzoek toont nl. aan dat je op deze manier veel effectiever, doelgerichter, kwalitatiever en met meer ontspannen plezier werkt.
Niet voor niets dat bedrijven zoals google aangeven dat je 20% van de tijd mag gebruiken voor eigen projecten (kan ook zijn slapen, sporten, training volgen, eigen bedrijf opstarten of wat dan ook). Bij Eurocontrol bijvoorbeeld hebben ze een heel gebouw ingericht om hier vorm aan te geven. Zij verplichten hun medewerkers om hier gebruik van te maken. Het kost iets aan investering, maar het levert veel meer op (denk hierbij ook aan betere werksfeer, veel lager verzuim, hogere motivatie, meedenken etc.)

Ik ben een heel eind op weg, al zit ik nu op het viva forum in plaats van die stomme taak te doen. Wat mij heeft geholpen:
- Bedenken dat voor iedereen iets anders werkt en dat het prima is om te proberen wat wel en niet voor je werkt om van het uitstellen af te komen.
- Grotere taken op knippen in kleine overzichtelijke taken
- Me focussen op beginnen met taken en niet op het afronden van taken (ik kan vreselijk tegen dingen opzien, door ze op te knippen in kleine taken en met mezelf af te spreken dat ik er gewoon 5 minuten mee bezig moet zijn en dan mag stoppen vermijdt ik dat heel erg)
- Afspraken maken met mensen dat ik dingen oplever (ik vind het heel naar om mijn afspraken met anderen niet na te komen).
- Goed slapen maakt alles makkelijker
- Voor zaken waar ik echt heel erg tegenop zie probeer ik met mensen af te spreken om een begin te maken.;
- Ik probeer goed te bedenken waarom ik wil dat iets gedaan wordt (ik ben nogal doelgericht).

Owh ja, de dag afsluiten met de to do list voor de volgende dag werkt voor mij goed, ik kan me er alleen niet altijd toe zetten.
En beginnen met een paar nuttige kleine taken helpt me om in het rimte te komen.

Oooowwww zoooooo herkenbaar. En bij vlagen zo stressvol en demotiverend!!

Mijn truukjes: een eierwekker zetten op 20 minuten en me dan 20 minuten echt helemaal vastbijten in die taak, niks anders doen ook. Voor 20 minuten lukt me dat. Dan even pauze (of iets doen wat minder moeite kost) en weer 20 minuten.

Soms blijven juist de kleinste klusjes te lang liggen, dan helpt het om 's ochtends niet eens de computer aan te zetten (nou ja, bij wijze van spreken, vaak moet je wel) en echt eerst die klusjes te doen die al weken in mijn hoofd zitten maar er maar niet van komen.

En verder: accepteren doet ook een hoop... omdat ik weet dat het in de deadline, de avond ervoor meestal toch ook wel goed komt.

Herkenbaar. Ik wil alleen werk waarbij ik zelf mijn tijd kan indelen, maar ik ben ook een uitsteller. Ik kan heel goed plannen, maar bij mij schort het in de uitvoering. Daarom heb ik keiharde deadlines nodig, omdat ik mijn afspraken wil nakomen. Wat ik erg jammer vind, is dat ik nauwelijks toekom aan taken die geen deadline hebben; zo heb ik al twee jaar een domeinnaam voor mijn bedrijf, maar nog steeds geen website. Er staat ook al twee jaar een naambord voor buiten klaar, maar dat moet ook bevestigd worden en ik weet zo snel niet hoe dat moet. Dat soort dingen blijven liggen en dat vind ik dan zó stom, maar het gebeurt steeds opnieuw.
De tips van Kaaaaatje zijn heel goed. Vooral het zoeken naar wat voor jóu specifiek werkt, dat is heel belangrijk. En wat Kastanjez zegt ook: accepteren doet een hoop. Geef jezelf een break en ga dus op zoek naar wat werkt. Blijf uitproberen.