Buurt BBQ organiseren

23-10-2018 14:37 40 berichten
Alle reacties Link kopieren
Het topic zegt het al, het lijkt me leuk om een buurt BBQ te organiseren. Ik dacht zelf pas aan volgend jaar mei aangezien het barbecue seizoen in Nederland nu eindelijk over is ;-)

Bij ons in de straat zijn er 50 nieuwe huizen gebouwd. Maar 4 huizen waren blijven staan. Nu zie ik dat de nieuwe bewoners natuurlijk allemaal met elkaar optrekken en dat lijkt me ook leuk. En hoe beter om met elkaar in contact te komen dan een feestje/bbq?
Wij wonen ook nog niet zo lang in deze straat, maar wel voordat de bouw begon.

Wie heeft wel eens eerder een buurt barbecue georganiseerd? Ik ben op zoek naar tips.
Nam iedereen wat mee? Of bestel je bij een slager? Tafels huren of bij de mensen thuis in de achtertuinen? Ik weet niet zo goed hoe te beginnen.


Ik heb ook gehoord dat je soms een bijdrage van de gemeente kan vragen? Weet iemand hoe dat zit?

Alvast bedankt!
Alle reacties Link kopieren
Midwinterbbq is heel erg in

Bij grotere bbq-feesten laat ik een cateraar komen, (dat kan ook een slager zijn)
Bij sommige gemeentes heb je een vergunning nodig of moet je een straatbarbecue 7 werkdagen van te voren aankondigen, check dit even.
Alle reacties Link kopieren
Ik organiseer al een aantal jaar de jaarlijkse buurt barbeque. (wel in de zomer ;))

om antwoord op je vragen te geven:

1. wij krijgen subsidie van de gemeente, zal per gemeente verschillen maar vaak is er een potje voor 'verbeteren saamhorigheidsgevoel' oid.
2. die subsidie is enkel voor het bbq-materiaal (de hardware) dus de bbq's zelf, tafels, stoelen, maar dus niet voor eten en drinken. De hardware regelen we bij een verhuurbedrijf.
3. dat eten en drinken neemt iedereen dus zelf mee. Ik woon in een multi-cultibuurt dus dat levert een heel gevarieerde en smakelijk samenraapsel van voedsel en drankjes op :)
4. wij hebben een stuk gemeenschappelijk groen, daar doen we de bbq.
5. tegenwoordig laten we de mensen zelf bestek en servies meenemen, dat scheelt een hoop plastic afval aan het eind.
5.
het is wat het is
Alle reacties Link kopieren
Ik organiseer ook elk jaar de buurtbbq.
Ook wij krijgen een subsidie maar alleen als we een activiteit doen.
vorig jaar was dat een quiz en dit jaar sjoelen:)
Het geld voor de subsidie gebruiken wij juist voor de aankleding enz.

Wij laten de mensen een bedrag betalen (meestal €12.50). Dit is dan voor het vlees incl salades stokbrood bbq e.d. Dit komt allemaal van een slager af. Mocht je vegatarisch zijn , dan word hier ook rekening mee gehouden.

Verder qua drank werken we met bonnen. Die koop je en zo koop je je drank.
Wij hoeven geen winst te maken dus dan heb je lekker goedkoop drinken:)
Alle reacties Link kopieren
lilalinda schreef:
23-10-2018 14:42
Midwinterbbq is heel erg in

Bij grotere bbq-feesten laat ik een cateraar komen, (dat kan ook een slager zijn)
Idd, een december bbq met een x aantal vuurkorven, versieringen en verlichtingen, gluhwein, warme chocomelk, snert.
Het vlees van de slager, kip van de poelier en vis van de visboer.

Bbq aanhanger huren. Dat is een enorm succes omdat je niet hoeft te slepen. Enige wat je moet hebben is een trekhaak achter je auto.
Autopsies tonen onomstotelijk de injectieschade aan.
Alle reacties Link kopieren
lilalinda schreef:
23-10-2018 14:42
Midwinterbbq is heel erg in

serieus? hartstikke koud. ik heb er nog nooit van gehoord.
Alle reacties Link kopieren
NaatjeLief1991 schreef:
23-10-2018 15:15
serieus? hartstikke koud. ik heb er nog nooit van gehoord.
jazeker, doen wij ieder jaar, al jaren (met midwinter)
en dat was al eens in een dik pak sneeuw, maar meestal is het wat miezerig, zoals vandaag
vuurtjes aan, fakkels, dikke jas.
En wat meer zaken als Burgers, en minder stokjes & salades

Google maar eens, inspiratie genoeg
Alle reacties Link kopieren
Bij onze bbq betalen we €10 pp volwassenen en €5 pp kind, daarvoor wordt de bbq, drank, vlees (via een goede slager geregeld.

Onderling wordt er verder de salades, tafels en stoelen etc geregeld.
I can't control the wind but I can adjust the sail
explore, dream & discover
Ik zou eerst een briefje door alle brievenbussen doen om de interesse te peilen. :lightbulb:

Als niemand er op zit te wachten kun je de rest ook achterwege laten.

Wij hebben elk jaar en 'buurtborrel' op oudejaarsmiddag. Er is dan glühwein, thee/koffie en chocolademelk. Wil je iets anders neem je het zelf mee. Sommigen nemen spontaan iets te eten mee, er zijn altijd twee vuurkorven.

De drankjes worden bij de supermarkt gehaald met de afspraak dat dat wat overblijft retour mag.

Misschien een idee in op deze manier alvast kennis te maken?

Succes!
Leuk Asinum! Hier ook eens in het jaar. Wij laten altijd alles bezorgen door een bedrijf wat daar helemaal in gespecialiseerd is. Dus het vlees, salades, stokbrood, sausjes, de bbq, koeling, fris, water, bier en wijn en servies, glaswerk en bestek. Plus een tent voor als het weer tegenzit. De niet aangebroken drank kan altijd weer terug.
We rekenen een vast bedrag p.p., voor kinderen minder. Mensen die veel drinken betalen vaak wat meer.
Je kunt naderhand verrekenen als er over is of het in bewaring houden tot de volgende buurt-bbq.
En er zijn inderdaad gemeentes die hier subsidie op verlenen en als je aan een doorgaande straat woont moet je het inderdaad melden of vergunning aanvragen.
Alle reacties Link kopieren
Wij hebben ook een buurt borrel gehouden, maar dan heel simpel. Iedereen nam zelf eten en drinken meee. We hadden wat tafels en stoelen neergezet. Wel een melding bij de gemeente gedaan, was volgens mij geen echte vergunning. Na afloop nam iedereen overgebleven drank en eten weer mee.
Freedom is just another word for nothing left to lose - Janis Joplin
Alle reacties Link kopieren
Wij houden onze jaarlijkse buurtbarbecue op een gezamenlijk stuk groen. Iedereen sleept partytenten, (sta)tafels en stoelen mee. Opbouwen vanaf een uurtje of 3, barbecue start vanaf een uurtje of half 5. Vlees betalen we vooraf aan 1 persoon, die bestelt bij de lokale slager, worden ook meteen twee barbecues en salades, stokbrood en sausjes meegeleverd. Voor de kinderen frikandellen en vorig jaar had de organisatie ook gezinszaken friet geregeld bij de lokale snackbar.

Drank neemt iedereen zelf mee! Dat werkt prima: uiteindelijk staan overal kannen ranja, flessen cola, flessen wijn en kratjes bier.

Hier wordt trouwens na afloop van de barbecue de organisatie overgedragen aan het volgende gezin. Zo rouleert het al 4 jaar!
-Nienke- schreef:
23-10-2018 15:43
Wij houden onze jaarlijkse buurtbarbecue op een gezamenlijk stuk groen. Iedereen sleept partytenten, (sta)tafels en stoelen mee. Opbouwen vanaf een uurtje of 3, barbecue start vanaf een uurtje of half 5. Vlees betalen we vooraf aan 1 persoon, die bestelt bij de lokale slager, worden ook meteen twee barbecues en salades, stokbrood en sausjes meegeleverd. Voor de kinderen frikandellen en vorig jaar had de organisatie ook gezinszaken friet geregeld bij de lokale snackbar.

Drank neemt iedereen zelf mee! Dat werkt prima: uiteindelijk staan overal kannen ranja, flessen cola, flessen wijn en kratjes bier.

Hier wordt trouwens na afloop van de barbecue de organisatie overgedragen aan het volgende gezin. Zo rouleert het al 4 jaar!
Wij houden altijd aan dat degene die als eerste klaagt (over wat dan ook, weer, aanbod, tent, prijs) de organisatie volgende keer mag doen. Werkt voortreffelijk. Iedereen houdt zijn mond en probeert het zelf beter te doen. En anders is het volgende huis aan de beurt.
Nog een tip:

Houd het zo goedkoop mogelijk. Jaren geleden heeft iemand hier het initiatief genomen en die kwam met een bedrag van 25 euro pp en voor kinderen de helft. Dat kwam dan ook een kok voor en echt heel luxe vlees en vis en een enrm springkussen etc. Maar voor een gezin met drie kinderen is dat dan 87,50 en dat was toen héél veel geld voor ons. Geld dat we liever uitgaven aan iets anders. Mijn vader heeft het vorig jaar georganiseerd voor 12,50 pp. En kinderen 7,50. Dat was wat toegankelijker voor iedereen.
Alle reacties Link kopieren
Andersom schreef:
23-10-2018 15:36
Ik zou eerst een briefje door alle brievenbussen doen om de interesse te peilen. :lightbulb:

Als niemand er op zit te wachten kun je de rest ook achterwege laten.

Wij hebben elk jaar en 'buurtborrel' op oudejaarsmiddag. Er is dan glühwein, thee/koffie en chocolademelk. Wil je iets anders neem je het zelf mee. Sommigen nemen spontaan iets te eten mee, er zijn altijd twee vuurkorven.

De drankjes worden bij de supermarkt gehaald met de afspraak dat dat wat overblijft retour mag.

Misschien een idee in op deze manier alvast kennis te maken?

Succes!
dit lijkt me ook een top idee, hoef je ook niet zo lang te wachten met kennismaken tot in het voorjaar, het is wat minder werk dus makkelijker voor jou om mee te beginnen en ook handig om zo te merken of er überhaupt voldoende animo is. Ik zou het overigens eerder op nieuwjaarsdag doen
Alle reacties Link kopieren
Wij krijgen ook subsidie vanuit de gemeente en mogen de straat afsluiten, de gemeente levert dranghekken.

2 huizen nemen de voorbereiding op zich. Een paar maanden van tevoren idd een inventarisatie van wie komt, en of mensen statafels, partytent, extra BBQ kunnen leveren. Ook de vraag wie wil helpen op- en afbouwen.
Geld overmaken voor een bepaalde datum en vlees/vis/vega bestellen bij de lokale slager, incl prof. BBQ.

Daarnaast doen wel ook altijd iets leuks voor de kinderen, springkussens, ballonenclown, schminck, oud-hollandse spelltetjes, popcorwagentje, dat soort dingen. Dat wordt betaald uit de subsidie.
Alle reacties Link kopieren
voor hoeveel huishoudens zijn die BBQ gemiddeld? Het lijkt mij organisatorisch wel uit maken of het om 10 gezinnen/huizen gaat of om 50 zoals bij TO
Maak om te beginnen eerst eens een flyer die je bij iedereen in de bus gooit om te inventariseren of de behoefte er is. Zet daar jouw 06 nummer in en vraag om te reageren of ze dit een leuk plan vinden en wat ze er voor over hebben.
Ook kan je gelijk voorstellen om dan met hun mobiele nummers, als ze jouw appen, een buurtapp met de nrs aan te maken in het kader van de veiligheid in de buurt.
Bij onze straat bbq werd 12.50 pp ingelegd en werd alles t.a.v. de BBQ besteld bij de slager. Iedereen nam wel zijn eigen drank mee.
Hier heeft een buurman wat tafels en een partytent in zijn kelder staan.
En een andere heeft een barbecue staan.

Tafels op straat, barbecue op straat, eventueel party-tent op straat en voor de rest neemt iedereen zijn eigen gerief mee.
(Zowel stoelen, als drank als eten dus en alle benodigdheden daarbij.)

Drank wordt gewoon op tafel gesmeten en iedereen pakt van iedereen.
Wie zin heeft mag altijd ook nog dessert maken voor de hele groep.

Stad sponsort ... met een bon van 25 euro op te kopen in de plaatselijke wereldwinkel.
Da's dus net genoeg voor een paar flessen wijn ofzo.


Hier dus een week of 2 vooraf een flyer in de bus (BBQ is altijd in juli of augustus).
En geen inschrijvings-gedoe.
Wie komt die komt en wie niet komt die komt niet.

Zijn er tafels te kort, duiken er altijd nog wel ergens tevoorschijn uit iemands tuin.

Ik zou zelf geen zin hebben in verplicht 2 maand op voorhand al moeten weten of ik op dag X tijd en zin heb om te komen. En 2 maand op voorhand ook al moeten weten waar ik die dag zin in heb en hoeveel ik ga eten.
Dan zou ik dus al niet komen.


In mei hebben we ook altijd een buurt-borrel.
Iedereen smijt chips, nootjes, kleine hapjes en drank op tafel.
Wat niet op is neem je mee terug.
ninanoname schreef:
23-10-2018 15:49
Wij houden altijd aan dat degene die als eerste klaagt (over wat dan ook, weer, aanbod, tent, prijs) de organisatie volgende keer mag doen. Werkt voortreffelijk. Iedereen houdt zijn mond en probeert het zelf beter te doen. En anders is het volgende huis aan de beurt.
Hier dan weer 3 broers en een moeder die sinds de oertijd (moeder is rond de 80, zonen zijn rond de 50 à 60) in deze straat wonen.

En vooral de zonen willen de straatfeesten graag in ere houden.
Zij organiseren dus.

Nadeel is wel dat ze van de BBQ gelijk een familiefeest maken en ineens ook hun 7 andere broers en zussen met kinderen uitnodigen :-D.
Oh en als het doorgaat houd het zakelijk. Inschrijving is pas geldig na betaling en restitutie wordt niet verleend.

Zorg dat het voor jou geen financiële strop kan worden. Als je zulke afspraken niet maakt dan heb je altijd van die laatste moment afzeggingen als jij hun portie niet meer kunt annuleren.
Als er echt iets is waarom je zou willen terugbetalen kun je de coulanceregeling laten gelden.
Alle reacties Link kopieren
Gezellig hoor! Maar wat ben ik blij dat het bij ons niet meer georganiseerd word! Er kwamen steeds minder mensen, was altijd net na de zomervakantie. Wanneer de sporten en andere verenigingen ook weer begonnen. Dus veel plezier bij het organiseren, maar je zal er niet iedereen blij meemaken!
JobEva schreef:
23-10-2018 16:31
Gezellig hoor! Maar wat ben ik blij dat het bij ons niet meer georganiseerd word! Er kwamen steeds minder mensen, was altijd net na de zomervakantie. Wanneer de sporten en andere verenigingen ook weer begonnen. Dus veel plezier bij het organiseren, maar je zal er niet iedereen blij meemaken!
Hoezo, dan doe je toch niet mee? Is toch geen verplichting?

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven