Digi
alle pijlers
Hulp gevraagd met Excel
vrijdag 28 januari 2011 om 12:44
Ik ga proberen mijn vraag kort te houden. Mochten jullie informatie missen vraag dan gerust.
Ik heb een lijst met gegevens van mensen met daarin onder andere hun postcode. Tevens heb ik een lijst met postcodes met de bijbehorende regio. De regio's zijn nogal raar ingedeeld, een regio bestaat dus niet uit postcode 1000 tm 2000, maar kan ook rustig bestaan uit 1000 tm 1500 en 8745 tm 8750 en 9999 enz. Er lijkt geen logica in te zitten.
Ik wil nu graag per persoon de bijbehorende regio weten, zodat ik uiteindelijk kan bepalen hoeveel mensen er per regio zijn. Het gaat om zo'n 300.000 personen, dus handmatig de bijbehorende regio opzoeken is met te veel werk .
Weet iemand hoe ik dit kan oplossen? Ik werk met excel 2007, maar ik heb ook beschikking over excel 2003 en excel 2010.
Aanvulling: Uiteindelijk stop ik alle gegevens in Business Objects 6.5. Als iemand een oplossing hoe ik deze twee gegevens in BO combineer ben ik ook heel blij.
Ik heb een lijst met gegevens van mensen met daarin onder andere hun postcode. Tevens heb ik een lijst met postcodes met de bijbehorende regio. De regio's zijn nogal raar ingedeeld, een regio bestaat dus niet uit postcode 1000 tm 2000, maar kan ook rustig bestaan uit 1000 tm 1500 en 8745 tm 8750 en 9999 enz. Er lijkt geen logica in te zitten.
Ik wil nu graag per persoon de bijbehorende regio weten, zodat ik uiteindelijk kan bepalen hoeveel mensen er per regio zijn. Het gaat om zo'n 300.000 personen, dus handmatig de bijbehorende regio opzoeken is met te veel werk .
Weet iemand hoe ik dit kan oplossen? Ik werk met excel 2007, maar ik heb ook beschikking over excel 2003 en excel 2010.
Aanvulling: Uiteindelijk stop ik alle gegevens in Business Objects 6.5. Als iemand een oplossing hoe ik deze twee gegevens in BO combineer ben ik ook heel blij.
vrijdag 28 januari 2011 om 12:53
Met de formule vert.zoeken? (of vlookup in de engelse versie)?
Ik probeer het kort uit te leggen, maar ben daar niet zo goed in? Misschien kun je hier zelf wat uileg bij googelen?
Edit:
Misschien helpt deze link je verder:
http://office.microsoft.com/nl-nl/excel ... 69835.aspx
Ik probeer het kort uit te leggen, maar ben daar niet zo goed in? Misschien kun je hier zelf wat uileg bij googelen?
Edit:
Misschien helpt deze link je verder:
http://office.microsoft.com/nl-nl/excel ... 69835.aspx
vrijdag 28 januari 2011 om 13:14
je krijgt dus ongeveer zo'n formule:
=vert.zoeken(A1;[bestand2]tabblad!A:B;2;0)
A1 is dan de cel uit je eerste bestand waar de postcode staat.
[bestand2]tabblad!A:B is het gebied waarin gezocht moet worden, je moet dan zorgen dat in kolom A de postcodes staan en in kolom B de bijbehorende regio
2 geeft aan dat je de informatie uit de tweede kolom wil hebben (dus die kolom waar de regio vermeld staat
0 (je kan ook ONWAAR in typen) geeft aan dat de formule naar de exacte waarde van de postcode moet zoeken om daar de bijbehorende regio bij te tonen
=vert.zoeken(A1;[bestand2]tabblad!A:B;2;0)
A1 is dan de cel uit je eerste bestand waar de postcode staat.
[bestand2]tabblad!A:B is het gebied waarin gezocht moet worden, je moet dan zorgen dat in kolom A de postcodes staan en in kolom B de bijbehorende regio
2 geeft aan dat je de informatie uit de tweede kolom wil hebben (dus die kolom waar de regio vermeld staat
0 (je kan ook ONWAAR in typen) geeft aan dat de formule naar de exacte waarde van de postcode moet zoeken om daar de bijbehorende regio bij te tonen
vrijdag 28 januari 2011 om 13:17
vrijdag 28 januari 2011 om 13:20
Oh, ik ben blij dat je er uit gekomen bent! Ik gebruik die formule in mijn werk echt dagelijks, maar uitleggen is nog best lastig zo!
Wat een reden kan zijn waarom hij sommige postcodes niet vind is dat de notatie net iets anders is bijv 2753 AA in het ene bestand en 2753AA in het andere. Of dat er nog spaties voor of achter staan.
Wat een reden kan zijn waarom hij sommige postcodes niet vind is dat de notatie net iets anders is bijv 2753 AA in het ene bestand en 2753AA in het andere. Of dat er nog spaties voor of achter staan.
vrijdag 28 januari 2011 om 13:35
Er zijn nu ruim 4000 die hij niet kan vinden. Allemaal de lage postcodes. Dat zijn me toch iets te veel om handmatig te doen. Het gaat alleen om de cijfers van de postcodes, maar daar kunnen natuurlijk best spaties voor staan. Ik zal eens proberen deze weg te halen.
Dit is ook voor mijn werk en meestal kom ik er wel uit, maar dit kreeg ik echt niet voor elkaar.
Dit is ook voor mijn werk en meestal kom ik er wel uit, maar dit kreeg ik echt niet voor elkaar.
vrijdag 28 januari 2011 om 13:40
Hoe heb je het gebied aangegeven waar hij moet zoeken (dus het tweede stukje in de formule)?
Zoekt hij in hele kolommen of maar een beperkt aantal cellen binnen die kolommen? Want dan moet je er nog even $ bij zetten.
Dus stel dit is je formule:
=vert.zoeken(A1;[bestand2]tabblad!A1:B50;2;0)
wordt dan
=vert.zoeken(A1;[bestand2]tabblad!$A$1:$B$50;2;0)
Zoekt hij in hele kolommen of maar een beperkt aantal cellen binnen die kolommen? Want dan moet je er nog even $ bij zetten.
Dus stel dit is je formule:
=vert.zoeken(A1;[bestand2]tabblad!A1:B50;2;0)
wordt dan
=vert.zoeken(A1;[bestand2]tabblad!$A$1:$B$50;2;0)
