Werk & Studie
alle pijlers
Oefeningen time management
maandag 16 november 2009 om 09:50
maandag 16 november 2009 om 09:58
maandag 16 november 2009 om 10:02
Ehm.. mensen denken vaak dat een klus niet zoveel tijd kost. In werkelijkheid doen ze er meestal veel langer over dan de tijd die ze, bij het maken van een planning, op papier zetten.. Misschien kun je daar iets mee doen? Zou wel meer een soort huiswerkopdracht zijn dan.
We dont make mistakes here, we just have happy accidents. We want happy, happy paintings. If you want sad things, watch the news. Everything is possible here. This is your little universe -Bob Ross
maandag 16 november 2009 om 10:20
Tijdsbeleving: inschatten hoe lang je met een (onbenullig) iets bezig bent geweest, terwijl iemand anders de tijd opneemt.
Discussie over prioriteiten: wat vind je belangrijk en wat kan wachten adhv lijst met praktijkvoorbeelden.
Discussie over prioriteiten: wat vind je belangrijk en wat kan wachten adhv lijst met praktijkvoorbeelden.
Winter is the season in which people try to keep the house as warm as it was in the summer, when they complained about the heat.
maandag 16 november 2009 om 10:38
Mijn time management tips:
DERK (doe eerst rotklussen)
Laat mensen opschrijven waar ze een hekel aan hebben om te doen. Laat ze dan timen hoe lang ze er over doen. En dan weten ze dat als ze 's ochtends eerst Derken, ze na een half uurtje al kunnen beginnen met de leuke dingen.
Ooit heb ik een boek over timemanegement gelezen dat er over ging dat je niet kunt veranderen. Dus, pas niet je eigen gedrag aan, maar pas je werk aan jou aan. Daar waar je iedere dag je jas neerpleurt, maak daar de kapstok. Als je persé iedere dag, je dag begint met je inbox. Doe dit dan ook, maar stel een tijdslimiet in. Zit je graag iedere dag een kwartier op de plee. Neem wat vakliteratuur mee.
Laat mensen beschrijven, wanneer ze op een dag echt verbazend veel hebben gedaan. Iedereen heeft wel eens zo'n dag. En beredeneer hoe dat komt. Als ze weten hoe dat komt, kunnen ze proberen vaker zo efficient te werken.
En vaak is dat voor verschillende mensen anders.
DERK (doe eerst rotklussen)
Laat mensen opschrijven waar ze een hekel aan hebben om te doen. Laat ze dan timen hoe lang ze er over doen. En dan weten ze dat als ze 's ochtends eerst Derken, ze na een half uurtje al kunnen beginnen met de leuke dingen.
Ooit heb ik een boek over timemanegement gelezen dat er over ging dat je niet kunt veranderen. Dus, pas niet je eigen gedrag aan, maar pas je werk aan jou aan. Daar waar je iedere dag je jas neerpleurt, maak daar de kapstok. Als je persé iedere dag, je dag begint met je inbox. Doe dit dan ook, maar stel een tijdslimiet in. Zit je graag iedere dag een kwartier op de plee. Neem wat vakliteratuur mee.
Laat mensen beschrijven, wanneer ze op een dag echt verbazend veel hebben gedaan. Iedereen heeft wel eens zo'n dag. En beredeneer hoe dat komt. Als ze weten hoe dat komt, kunnen ze proberen vaker zo efficient te werken.
En vaak is dat voor verschillende mensen anders.
maandag 16 november 2009 om 10:41
Ik werk bijvoorbeeld beter onder tijdsdruk. Dus zorg ik er voor dat die er is. Ik maak een deadline en vraag aan anderen om mij daar op aan te spreken.
Met de boekhouder afgesproken dat ik zaken voor een bepaalde datum aanlever en als ik dat niet doe gaat hij bellen.
Voor anderen werkt tijdsdruk juist weer contraproductief. Maar daar moet je je wel bewust van worden.
(vandaag heb ik geen deadlines, dus ik voer echt geen reet uit)
Met de boekhouder afgesproken dat ik zaken voor een bepaalde datum aanlever en als ik dat niet doe gaat hij bellen.
Voor anderen werkt tijdsdruk juist weer contraproductief. Maar daar moet je je wel bewust van worden.
(vandaag heb ik geen deadlines, dus ik voer echt geen reet uit)
maandag 16 november 2009 om 10:46
Hoi HPL,
De oefening die voor mij het meeste nut had, ging over het inschatten hoelang je voor een taak nodig hebt.
Vaak wordt de inschatting te optimistisch gemaakt.
De oefeinig is om een taak op te delen in subtaken en per subtaak goed in te beelden hoe je dat gaat uitvoeren en op basis daarvan schatten hoeveel tijd je denkt dat het je kost.
Voorbeeld: de trein van 12.30 uur halen.
Snelle inschatting: 'het is tien minuten fietsen.. nou, dan neem ik het ruim en vertrek ik om 12.15 uur'
Betere inschatting: 'fietssleutel zoeken, fiets uit de schuur halen, naar het station fietsen, fiets parkeren, naar de stationshal lopen, kaartje kopen (evt lange rij), naar het perron lopen'. Waarschijnlijk kom je dan tot de conclusie dat die 15 minuten aan de krappe kant is.
Succes!
De oefening die voor mij het meeste nut had, ging over het inschatten hoelang je voor een taak nodig hebt.
Vaak wordt de inschatting te optimistisch gemaakt.
De oefeinig is om een taak op te delen in subtaken en per subtaak goed in te beelden hoe je dat gaat uitvoeren en op basis daarvan schatten hoeveel tijd je denkt dat het je kost.
Voorbeeld: de trein van 12.30 uur halen.
Snelle inschatting: 'het is tien minuten fietsen.. nou, dan neem ik het ruim en vertrek ik om 12.15 uur'
Betere inschatting: 'fietssleutel zoeken, fiets uit de schuur halen, naar het station fietsen, fiets parkeren, naar de stationshal lopen, kaartje kopen (evt lange rij), naar het perron lopen'. Waarschijnlijk kom je dan tot de conclusie dat die 15 minuten aan de krappe kant is.
Succes!
maandag 16 november 2009 om 10:56
quote:La India schreef op 16 november 2009 @ 10:54:
Ik heb op mijn time management cursus juist geleerd dat het "goed kunnen presteren" onder tijdsdruk dus erg slecht time management is. Ik zal eens even kijken of ik de papieren hier nog ergens heb liggen,......
Maar het werkt wel.
Daarmee bedoelende, natuurlijk is het slecht timemanagement om onder druk wel te presteren. Maar gaat een mens echt nog veranderen als hij/zij de dertig is gepasseerd? Dat is echt ontzettend lastig. Daarom is het beter om meer te halen uit wat je hebt, dat te proberen te veranderen. Veranderen kost ontzettend veel energie. Kijk maar hoe veel mensen proberen af te vallen of te stoppen met roken.
Ik heb op mijn time management cursus juist geleerd dat het "goed kunnen presteren" onder tijdsdruk dus erg slecht time management is. Ik zal eens even kijken of ik de papieren hier nog ergens heb liggen,......
Maar het werkt wel.
Daarmee bedoelende, natuurlijk is het slecht timemanagement om onder druk wel te presteren. Maar gaat een mens echt nog veranderen als hij/zij de dertig is gepasseerd? Dat is echt ontzettend lastig. Daarom is het beter om meer te halen uit wat je hebt, dat te proberen te veranderen. Veranderen kost ontzettend veel energie. Kijk maar hoe veel mensen proberen af te vallen of te stoppen met roken.
maandag 16 november 2009 om 18:12
De cursisten van te voren een paar dagen laten bijhouden hoe lang ze waar precies mee bezig zijn. (Mail, zakelijk bellen, lunchen, koffie drinken met collega's, reistijd, werkoverleg/vergadering, enz).
Laat hen turven in tijdseenheden van b.v. 10 à 15 min.
Leuk om het geheel van te voren te inventariseren en de cursisten een inschatting te laten maken waarmee ze denken de meeste tijd kwijt te zijn. Eye-opener!
Laat hen turven in tijdseenheden van b.v. 10 à 15 min.
Leuk om het geheel van te voren te inventariseren en de cursisten een inschatting te laten maken waarmee ze denken de meeste tijd kwijt te zijn. Eye-opener!
maandag 16 november 2009 om 18:43
Schenk bij het prioriteiten stellen niet alleen aandacht aan de "urgent/belangrijk-matrix" maar ook aan "quick wins". Als je een hele berg kleine klusjes op je to do list hebt staan, dan kan dat stressverhogend werken, Elke dag 20 minuutjes of een half uurtje daaraan besteden geeft vaak veel voldoening en ruimt lekker op (vooral gevoelsmatig).
dinsdag 17 november 2009 om 08:52
quote:Lika schreef op 16 november 2009 @ 20:38:
Ken je 'getting things done'? Vond ik een erg verhelderend boek, en ik gebruik er regelmatig dingen uit (maar nog niet zo consequent als ik zou willen )Heb net op internet zitten lezen. Ziet er goet uit, als je over het Amerikaanse heppiedepeppie gedoen heen stapt.
Ken je 'getting things done'? Vond ik een erg verhelderend boek, en ik gebruik er regelmatig dingen uit (maar nog niet zo consequent als ik zou willen )Heb net op internet zitten lezen. Ziet er goet uit, als je over het Amerikaanse heppiedepeppie gedoen heen stapt.
dinsdag 17 november 2009 om 09:36
Lijstjes helpen. Laat iedereen daar de openstaande taken op opschrijven en er achter zetten hoe veel tijd een klus kost.
Mijn ervaring is dat mensen repeterende klussen er niet bij schrijven, maar die kosten ook tijd. En wijs je cursisten op "wachttijd". Als je mensen moet spreken, moet je soms wel een paar keer bellen en die belletjes leveren eerst niets op maar kosten je wel tijd. En zo heb je ook wachttijd bij de kopieermachine, bij het frankeerapparaat, omdat je printer langzaam is, etc. Laat iedereen voor zijn eigen werk de wachttijd ook helder maken.
Mijn ervaring is dat mensen repeterende klussen er niet bij schrijven, maar die kosten ook tijd. En wijs je cursisten op "wachttijd". Als je mensen moet spreken, moet je soms wel een paar keer bellen en die belletjes leveren eerst niets op maar kosten je wel tijd. En zo heb je ook wachttijd bij de kopieermachine, bij het frankeerapparaat, omdat je printer langzaam is, etc. Laat iedereen voor zijn eigen werk de wachttijd ook helder maken.
