
Administratie in Excel/Numbers, hoe en waar begin ik?
donderdag 8 mei 2025 om 18:44
Ik wil mijn inkomsten en uitgaven eens goed gaan bijhouden zodat ik beter overzicht heb van wat er in en uit gaat. Maar ik weet niet zo goed waar ik moet beginnen en hoe ik het het makkelijkst kan doen. Gooi je bijvoorbeeld alles van de Action op een hoop, of gooi je alles per categorie op een hoop? Of is het handiger om gewoon steeds te zeggen van dit heb ik uitgegeven aan shampoo, dit aan tandpasta en dit aan kleding?
En hoe krijg ik dat het makkelijkst in Excel of Numbers (aangezien ik een mac heb) waardoor automatisch per maand wordt bijgehouden wat ik per maand waar aan uit geef, zonder dat ik dat nog hoef te berekenen als ik iets toevoeg. Heb echt al jaren niet meer zoiets gemaakt in Excel dus ik ben de handigheid erin kwijt. En met Numbers heb ik nooit echt gewerkt.
Alle tips zijn welkom!
Heb wel nog alle bonnetjes van april en maart bewaard
En hoe krijg ik dat het makkelijkst in Excel of Numbers (aangezien ik een mac heb) waardoor automatisch per maand wordt bijgehouden wat ik per maand waar aan uit geef, zonder dat ik dat nog hoef te berekenen als ik iets toevoeg. Heb echt al jaren niet meer zoiets gemaakt in Excel dus ik ben de handigheid erin kwijt. En met Numbers heb ik nooit echt gewerkt.
Alle tips zijn welkom!
Heb wel nog alle bonnetjes van april en maart bewaard

donderdag 8 mei 2025 om 19:12
donderdag 8 mei 2025 om 21:36
Ik zou niet de bonnetjes gaan uitsplitsen: tandpasta en shampoo zijn noodzakelijke non-food zaken. Vind je dat je daar teveel aan uitgeeft, kun je dat verder detailleren.
Vaste lasten zou ik dan weer wel uitsplitsen. Dat zijn vaak ook dingen waar je naar wilt kijken qua besparingen (bijv vergelijken verzekeringen).
Dingen als vervoer zou ik ook apart doen (ov, fiets, autokosten)
Vaste lasten zou ik dan weer wel uitsplitsen. Dat zijn vaak ook dingen waar je naar wilt kijken qua besparingen (bijv vergelijken verzekeringen).
Dingen als vervoer zou ik ook apart doen (ov, fiets, autokosten)
donderdag 8 mei 2025 om 22:22
donderdag 8 mei 2025 om 22:34
vrijdag 9 mei 2025 om 00:03
Ik betaal zelden contant en ik zie nu dat de rabo app allerlei tools heeft om inzicht te krijgen. Zal dat morgen eens beter bekijken.
Mijn doel is om beter inzicht te krijgen. Zo dacht ik dat ik vorige maand echt veel had uitgegeven maar uiteindelijk viel het ook wel weer mee en waren het eigenlijk vooral dingen die ik echt nodig had/aangevuld konden worden nu er een goede aanbieding was. Geen probleem verder maar toch handig om dan een overzicht te hebben.
Mijn doel is om beter inzicht te krijgen. Zo dacht ik dat ik vorige maand echt veel had uitgegeven maar uiteindelijk viel het ook wel weer mee en waren het eigenlijk vooral dingen die ik echt nodig had/aangevuld konden worden nu er een goede aanbieding was. Geen probleem verder maar toch handig om dan een overzicht te hebben.
vrijdag 9 mei 2025 om 06:28
Ik heb een overzicht met grotendeels deze categorieën. Daarbij nog wel de volgende categorieën:LevendWortelen87 schreef: ↑08-05-2025 22:22Hypotheek
Overige
Boodschappen
Drogist
Horeca
Sparen
Goede doelen
Verzekering huis
Verzekering auto
Zorgverzekering
Benzine, parkeren en ov
Abonnementen
Interieur/tuin dingen
Gas water licht
Tv/internet/mobiel
Kleding
Belastingen
Leuke dingen (drankje, uit eten, vakantie etc)
Bepaal eerst voor jezelf wat je ermee wilt bereiken en vervolgens hoe gedetailleerd je het inzicht wilt hebben (meer dan 10 categorieën of bijv maar 4 categorieën).
Voor mezelf hebben ik meerdere doelen bepaald:
- Inzicht hebben in waaraan ik m’n geld uitgeef
- spaarpot vergroten (af en toe kijken waarop ik kan besparen)
- makkelijk terug kunnen vinden hoeveel ik aan bijv. gas en elektra uitgeef zodat ik bij een nieuw af te sluiten contract weet of het beter is of niet.
vrijdag 9 mei 2025 om 13:10
Wat is je doel? Wil je vooral inzicht krijgen in hoeveel je stiekem uitgeeft aan beautyproducten, wat de auto je al jaren kost? Of wil je juist weten welke winkels grote triggers zijn?
Het lijkt mij persoonlijk logischer als je meer inzicht krijgt in type uitgaven.
Wist je dat de meeste bank apps dit ook voor je kunnen doen? De app herkent automatisch het type winkel of aanschaf en schrijft deze dan weg onder bijv. boodschappen of tanken of verzekeringen.
Bepaal eerst je doel. Daarna de inrichting.
vrijdag 9 mei 2025 om 13:11
DitMarianneke schreef: ↑08-05-2025 22:34Betaal je alles per pin? Check dan eens je bankapp, daar kun je vast een bestand van downloaden, het heet vaak iets als 'Inzicht'. Begin met de voorgestelde categorieën (woonlasten, verzekeringen, boodschappen, abonnementen, kleding, horeca, vrije tijd, etc).
vrijdag 9 mei 2025 om 13:21
ik ben begonnen door een maand of 3 alle uitgaven onder elkaar te zetten en die te categoriseren. dan kijk je wat je uiteindelijk allemaal voor categorieën hebt en kun je ook bedenken of je dingen wil splitsen (verzorgingsproducten) of dat de tandpasta ook bij de boodschappen mag bijvoorbeeld.
winkels als action zul je even moeten bedenken wat je kocht, want de klikozakken zijn boodschappen en dat paasornamentje is dat niet
dan heb je een start en kun je zo elke week of maand je excel aanvullen
winkels als action zul je even moeten bedenken wat je kocht, want de klikozakken zijn boodschappen en dat paasornamentje is dat niet

dan heb je een start en kun je zo elke week of maand je excel aanvullen
En doooooor!
zondag 11 mei 2025 om 17:35
Wil je echt alles per product in de administratie opnemen (omdat je de voorbeelden van tandpasta en shampoo noemt)? Dan moet je alle line items van al je kassabonnen overnemen in Excel (of andere spreadsheet) en dan een categorie per product er aan koppelen. Als je al die data hebt kan je wel heel veel doorsnedes maken.
Als het voldoende is om te weten of de uitgaven in een supermarkt waren of elders dan biedt je bank mogelijk al de nodige tools.
Als het voldoende is om te weten of de uitgaven in een supermarkt waren of elders dan biedt je bank mogelijk al de nodige tools.

Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in