Administratie in Excel/Numbers, hoe en waar begin ik?

08-05-2025 18:44 16 berichten
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik wil mijn inkomsten en uitgaven eens goed gaan bijhouden zodat ik beter overzicht heb van wat er in en uit gaat. Maar ik weet niet zo goed waar ik moet beginnen en hoe ik het het makkelijkst kan doen. Gooi je bijvoorbeeld alles van de Action op een hoop, of gooi je alles per categorie op een hoop? Of is het handiger om gewoon steeds te zeggen van dit heb ik uitgegeven aan shampoo, dit aan tandpasta en dit aan kleding?

En hoe krijg ik dat het makkelijkst in Excel of Numbers (aangezien ik een mac heb) waardoor automatisch per maand wordt bijgehouden wat ik per maand waar aan uit geef, zonder dat ik dat nog hoef te berekenen als ik iets toevoeg. Heb echt al jaren niet meer zoiets gemaakt in Excel dus ik ben de handigheid erin kwijt. En met Numbers heb ik nooit echt gewerkt.

Alle tips zijn welkom!

Heb wel nog alle bonnetjes van april en maart bewaard :)
Alle reacties Link kopieren Quote
Wanneer je het lastig vindt om zo'n bestand zelf te maken, kun je online ook allerlei verschillende templates vinden zodat je alleen nog maar hoeft in te vullen.
Alle reacties Link kopieren Quote
Hier staat er een.

https://www.myqnapcloud.com/smartshare/ ... b82738c9g3

Vragen zijn welkom
Alle reacties Link kopieren Quote
Het ligt eraan wat je in kaart wilt brengen en wilt meten.

Ik heb de volgende vier secties en dat geeft mij voldoende inzicht:

- automatische incasso’s (vast)
- sparen
- noodzakelijk food & non-food
- niet noodzakelijk food & non-food
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik ga eens op zoek naar templates.

Ik denk nu aan:
- Inkomsten
- Vaste lasten (misschien abonnementen apart)
- Boodschappen en verzorgingsproducten
- Kleding en andere dingen
- Leuke dingen doen
- Sparen
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik zou niet de bonnetjes gaan uitsplitsen: tandpasta en shampoo zijn noodzakelijke non-food zaken. Vind je dat je daar teveel aan uitgeeft, kun je dat verder detailleren.

Vaste lasten zou ik dan weer wel uitsplitsen. Dat zijn vaak ook dingen waar je naar wilt kijken qua besparingen (bijv vergelijken verzekeringen).

Dingen als vervoer zou ik ook apart doen (ov, fiets, autokosten)
Alle reacties Link kopieren Quote
Hypotheek
Overige
Boodschappen
Drogist
Horeca
Sparen
Goede doelen
Verzekering huis
Verzekering auto
Zorgverzekering
Benzine, parkeren en ov
Abonnementen
Interieur/tuin dingen
Gas water licht
Tv/internet/mobiel

Dit zijn onze potjes en her en der nog wat specifieker 🤭
Alle reacties Link kopieren Quote
Betaal je alles per pin? Check dan eens je bankapp, daar kun je vast een bestand van downloaden, het heet vaak iets als 'Inzicht'. Begin met de voorgestelde categorieën (woonlasten, verzekeringen, boodschappen, abonnementen, kleding, horeca, vrije tijd, etc).
Coffee is never my cup of tea
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik betaal zelden contant en ik zie nu dat de rabo app allerlei tools heeft om inzicht te krijgen. Zal dat morgen eens beter bekijken.

Mijn doel is om beter inzicht te krijgen. Zo dacht ik dat ik vorige maand echt veel had uitgegeven maar uiteindelijk viel het ook wel weer mee en waren het eigenlijk vooral dingen die ik echt nodig had/aangevuld konden worden nu er een goede aanbieding was. Geen probleem verder maar toch handig om dan een overzicht te hebben.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik gebruik enkel nog de Rabo app sinds die functie er is. Had eerst een Excel maar ik ben een lui kreng en vind de Rabo Inzichten meer dan genoeg voor mij.
Alle reacties Link kopieren Quote
LevendWortelen87 schreef:
08-05-2025 22:22
Hypotheek
Overige
Boodschappen
Drogist
Horeca
Sparen
Goede doelen
Verzekering huis
Verzekering auto
Zorgverzekering
Benzine, parkeren en ov
Abonnementen
Interieur/tuin dingen
Gas water licht
Tv/internet/mobiel
Ik heb een overzicht met grotendeels deze categorieën. Daarbij nog wel de volgende categorieën:
Kleding
Belastingen
Leuke dingen (drankje, uit eten, vakantie etc)

Bepaal eerst voor jezelf wat je ermee wilt bereiken en vervolgens hoe gedetailleerd je het inzicht wilt hebben (meer dan 10 categorieën of bijv maar 4 categorieën).

Voor mezelf hebben ik meerdere doelen bepaald:
- Inzicht hebben in waaraan ik m’n geld uitgeef
- spaarpot vergroten (af en toe kijken waarop ik kan besparen)
- makkelijk terug kunnen vinden hoeveel ik aan bijv. gas en elektra uitgeef zodat ik bij een nieuw af te sluiten contract weet of het beter is of niet.
Alle reacties Link kopieren Quote
Graze schreef:
08-05-2025 21:25
Ik ga eens op zoek naar templates.

Ik denk nu aan:
- Inkomsten
- Vaste lasten (misschien abonnementen apart)
- Boodschappen en verzorgingsproducten
- Kleding en andere dingen
- Leuke dingen doen
- Sparen
Wat is je doel? Wil je vooral inzicht krijgen in hoeveel je stiekem uitgeeft aan beautyproducten, wat de auto je al jaren kost? Of wil je juist weten welke winkels grote triggers zijn?
Het lijkt mij persoonlijk logischer als je meer inzicht krijgt in type uitgaven.

Wist je dat de meeste bank apps dit ook voor je kunnen doen? De app herkent automatisch het type winkel of aanschaf en schrijft deze dan weg onder bijv. boodschappen of tanken of verzekeringen.

Bepaal eerst je doel. Daarna de inrichting.
Alle reacties Link kopieren Quote
Marianneke schreef:
08-05-2025 22:34
Betaal je alles per pin? Check dan eens je bankapp, daar kun je vast een bestand van downloaden, het heet vaak iets als 'Inzicht'. Begin met de voorgestelde categorieën (woonlasten, verzekeringen, boodschappen, abonnementen, kleding, horeca, vrije tijd, etc).
Dit
Alle reacties Link kopieren Quote
ik ben begonnen door een maand of 3 alle uitgaven onder elkaar te zetten en die te categoriseren. dan kijk je wat je uiteindelijk allemaal voor categorieën hebt en kun je ook bedenken of je dingen wil splitsen (verzorgingsproducten) of dat de tandpasta ook bij de boodschappen mag bijvoorbeeld.

winkels als action zul je even moeten bedenken wat je kocht, want de klikozakken zijn boodschappen en dat paasornamentje is dat niet :-)

dan heb je een start en kun je zo elke week of maand je excel aanvullen
En doooooor!
Alle reacties Link kopieren Quote
Bankapp. Ik lees dat je Rabo hebt, voldoet voor mij prima voor inzicht. Ik hoef zelf niks te downloaden/filteren/rubriceren.
Uitgaven worden automatisch gerubriceerd bijvoorbeeld.
Alle reacties Link kopieren Quote
Wil je echt alles per product in de administratie opnemen (omdat je de voorbeelden van tandpasta en shampoo noemt)? Dan moet je alle line items van al je kassabonnen overnemen in Excel (of andere spreadsheet) en dan een categorie per product er aan koppelen. Als je al die data hebt kan je wel heel veel doorsnedes maken.

Als het voldoende is om te weten of de uitgaven in een supermarkt waren of elders dan biedt je bank mogelijk al de nodige tools.

Gebruikersavatar
Anonymous
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn

Terug naar boven