Geld & Recht
alle pijlers
Orde in mijn ordners
donderdag 1 december 2011 om 12:18
Zoals de titel al zegt, wil ik graag wat orde in mijn ordners -dus administratie- aanbrengen. Ben in de loop der jaren al wel zo geordend geworden dat ik ordners gebruik en tabbladen, maar volgens mij bewaar ik teveel.
Bijvoorbeeld loonstrookjes, als ik de jaaropgave van het afgelopen jaar heb ontvangen is het dan nog nodig om de loonstrookjes te bewaren?
Is het slim om een aparte inkomens- en uitgavenordner te hebben of alles-in-één?
Contracten/ polisbladen apart van losse correspondentie of alles bij elkaar?
Hebben jullie tips/ ideeën voor mij?
Bijvoorbeeld loonstrookjes, als ik de jaaropgave van het afgelopen jaar heb ontvangen is het dan nog nodig om de loonstrookjes te bewaren?
Is het slim om een aparte inkomens- en uitgavenordner te hebben of alles-in-één?
Contracten/ polisbladen apart van losse correspondentie of alles bij elkaar?
Hebben jullie tips/ ideeën voor mij?
donderdag 1 december 2011 om 12:20
donderdag 1 december 2011 om 12:22
donderdag 1 december 2011 om 12:24
Hier is de link:
http://www.nibud.nl/omgaa ... /geldzaken-organiser.html
Kun je zo bestellen (en betalen), maar ik heb toen voor de gratis downloadversie gekozen en zelf geprint.
http://www.nibud.nl/omgaa ... /geldzaken-organiser.html
Kun je zo bestellen (en betalen), maar ik heb toen voor de gratis downloadversie gekozen en zelf geprint.
donderdag 1 december 2011 om 12:25
* een map werkzaken: contract, loonstroken, jaaropgave, spaarloon, pensioen etc (vriend en ik hebben ieder een eigen map trouwens)
* uitgaven per thema: verzekeringen (per verzekering polisblad en correspondentie), grote aankopen (bijv. bon van wasmachine, bankstel etc), electriciteit, water, gemeentebelastingen (gewoon tabbladen), abonnementen
* map met belastingspullen (tabblad per jaar)
* map met bankzaken.
eigenlijk heb ik meerdere ordners, omdat het niet in 1 ordner past
* uitgaven per thema: verzekeringen (per verzekering polisblad en correspondentie), grote aankopen (bijv. bon van wasmachine, bankstel etc), electriciteit, water, gemeentebelastingen (gewoon tabbladen), abonnementen
* map met belastingspullen (tabblad per jaar)
* map met bankzaken.
eigenlijk heb ik meerdere ordners, omdat het niet in 1 ordner past
donderdag 1 december 2011 om 12:27
quote:Fame schreef op 01 december 2011 @ 12:20:
Contracten/polisbladen per soort tussen een tabblad stoppen samen met bijbehorende correspondentie. Betaalde facturen en inkomsten als loonstrook achter het betreffende bankafschrift waarop af- danwel bijgeboekt is en voila. Klaar..
Ik heb maar 1 ordner voor alles. Alles onder een nieuw tabblad, per bedrijf. En je schijnt niet zoveel te hoeven bewaren als we denken. Mijn zaken worden gedaan door een bedrijf en weten precies hoe en wat. Gewoon alleen bewaren wat je evt. voor een controle van de belasting moet hebben. Meer niet. Dus al mijn 5 jaar admini wat van belang is, is nog niet eens 1 volle ordner.
Veel weggooien dus van troep uit vorige jaren wat niet van belang is.
Contracten/polisbladen per soort tussen een tabblad stoppen samen met bijbehorende correspondentie. Betaalde facturen en inkomsten als loonstrook achter het betreffende bankafschrift waarop af- danwel bijgeboekt is en voila. Klaar..
Ik heb maar 1 ordner voor alles. Alles onder een nieuw tabblad, per bedrijf. En je schijnt niet zoveel te hoeven bewaren als we denken. Mijn zaken worden gedaan door een bedrijf en weten precies hoe en wat. Gewoon alleen bewaren wat je evt. voor een controle van de belasting moet hebben. Meer niet. Dus al mijn 5 jaar admini wat van belang is, is nog niet eens 1 volle ordner.
Veel weggooien dus van troep uit vorige jaren wat niet van belang is.
Als je tot over je oren in de soep zit, zie je de gehaktballen pas naast je drijven
donderdag 1 december 2011 om 12:38
Ik heb 2 ordners voor verzekeringen: eentje voor schadeverzekeringen en eentje voor overige verzekeringen (levensverz, lijfrentes, aoverzekering etc.). Beiden ingedeeld met tabjes en een index voorin wat achter welke kleur zit. Daarnaast een ordner voor 'belangrijke papieren', zoals dingen van mijn mans werk (contract, ouderschapsverlofpapieren, huwelijkse voorwaarden, inschrijvingen van de kinderen etc).
Ook heb ik nog een losse ordner voor correspondentie, waar alles in gaat wat nergens anders bij hoort.
Per jaar heb ik 1 ordner voor de bankafschriften en jaaropgaves. Per bankrekening heb ik een tabje, daar gaan de afschriften achter. Achter elk afschrift komen in de volgorde waarop ze op het afschrift staan de bonnen en afrekeningen etc. die daarbij horen.
Voorop in de map zitten de bonnen die ik nog geen plekje heb kunnen geven, die verhuizen vanzelf dus na een tijdje naar de bijbehorende afschriften. Aan het eind van het jaar doe ik voorop ook alle binnenkomende jaaropgaves, zodat ik het overzicht voor m'n belastingaangifte helemaal bij elkaar heb.
Klinkt ingewikkeld, maar zo heb je het meeste overzicht. En mijn werk is trouwens boekhouden/administraties uitwerken, dus ik heb al allerlei systemen en niet-systemen op m'n bureau gehad. Wij adviseren klanten ook om het zo te doen (zijn meestal niet al te grote ondernemers).
Ook heb ik nog een losse ordner voor correspondentie, waar alles in gaat wat nergens anders bij hoort.
Per jaar heb ik 1 ordner voor de bankafschriften en jaaropgaves. Per bankrekening heb ik een tabje, daar gaan de afschriften achter. Achter elk afschrift komen in de volgorde waarop ze op het afschrift staan de bonnen en afrekeningen etc. die daarbij horen.
Voorop in de map zitten de bonnen die ik nog geen plekje heb kunnen geven, die verhuizen vanzelf dus na een tijdje naar de bijbehorende afschriften. Aan het eind van het jaar doe ik voorop ook alle binnenkomende jaaropgaves, zodat ik het overzicht voor m'n belastingaangifte helemaal bij elkaar heb.
Klinkt ingewikkeld, maar zo heb je het meeste overzicht. En mijn werk is trouwens boekhouden/administraties uitwerken, dus ik heb al allerlei systemen en niet-systemen op m'n bureau gehad. Wij adviseren klanten ook om het zo te doen (zijn meestal niet al te grote ondernemers).
..
donderdag 1 december 2011 om 12:40
Ik hanteer het volgende systeem;
*Post komt binnen en zet ik links naast de computer.
*Zodra er geld binnenkomt (2x per maand) begin ik met de meest linkse daarvan. Openmaken, lezen en al dan niet betalen en\of reageren.
*Alles wat afgehandeld is gaat in de mand- A4 formaat, gekocht bij de hema.
*Aan het einde van het jaar leg ik er een plastic hoes bij voor alle jaaropgaves, dat moet naar de accountant.
*Alle andere papieren gaan per 31 december in een zak, die wordt dichtgeplakt. Erop komt een blad met weg in 2016 (dit jaar plus 5).
*Het pakket met jaartal 2011 gaat dan weg.
Als ik nu voor wie dan ook een rekening moet zoeken van juni 2008, dan weet ik dat ik ongeveer halverwege het pakket van 2013 moet zijn. In de 20 jaar dat ik mijn administratie op deze manier bijhoud is het precies 2x voorgekomen dat ik een pakket moest openmaken. Ik bewaar wel álles.
*Post komt binnen en zet ik links naast de computer.
*Zodra er geld binnenkomt (2x per maand) begin ik met de meest linkse daarvan. Openmaken, lezen en al dan niet betalen en\of reageren.
*Alles wat afgehandeld is gaat in de mand- A4 formaat, gekocht bij de hema.
*Aan het einde van het jaar leg ik er een plastic hoes bij voor alle jaaropgaves, dat moet naar de accountant.
*Alle andere papieren gaan per 31 december in een zak, die wordt dichtgeplakt. Erop komt een blad met weg in 2016 (dit jaar plus 5).
*Het pakket met jaartal 2011 gaat dan weg.
Als ik nu voor wie dan ook een rekening moet zoeken van juni 2008, dan weet ik dat ik ongeveer halverwege het pakket van 2013 moet zijn. In de 20 jaar dat ik mijn administratie op deze manier bijhoud is het precies 2x voorgekomen dat ik een pakket moest openmaken. Ik bewaar wel álles.
)
donderdag 1 december 2011 om 13:20
@Exces: ik heb al jaren nagenoeg hetzelfde systeem.
* Ik heb door het jaar heen een bak waar ik alle afgehandelde administratie in gooi en aan het eind van het jaar gaat de inhoud in een zak naar zolder (met het jaar erop geschreven en het jaar waarin het weg kan).
* Daarnaast heb ik een map Belasting, een map Kinderopvang en een map Belangrijke papieren (polissen, arbeidscontracten, pensioenopgaven, hypotheekpapieren, etc).
* Verder heb ik ook een bak met gebruiksaanwijzingen en aankoopbonnen van apparaten/fietsen/enz., die ik zo één keer in de 5 jaar bijwerk.
* Ik heb door het jaar heen een bak waar ik alle afgehandelde administratie in gooi en aan het eind van het jaar gaat de inhoud in een zak naar zolder (met het jaar erop geschreven en het jaar waarin het weg kan).
* Daarnaast heb ik een map Belasting, een map Kinderopvang en een map Belangrijke papieren (polissen, arbeidscontracten, pensioenopgaven, hypotheekpapieren, etc).
* Verder heb ik ook een bak met gebruiksaanwijzingen en aankoopbonnen van apparaten/fietsen/enz., die ik zo één keer in de 5 jaar bijwerk.
...
donderdag 1 december 2011 om 13:31
Polissen en ander bewaarspul zitten hier inderdaad netjes bij elkaar in een ordner en garantiebewijzen liggen in een bakje in een keukenla. Maar alle rekeningen en andere brieven gaan dus bij elkaar. Eenmaal afgehandeld heb je het nooit meer nodig. Het is alleen; mocht er ooit iemand van de belastingdienst een jaar willen controleren dan heb ik alles bij elkaar. Dat ze daar vervolgens een paar dagen zoet mee zijn is dan verder niet mijn probleem.
En ik ken inderdaad iemand die ivm een handicap en een foutje bij het invullen alles moest terug zoeken, alles weg omdat rekeningen niet bewaard hoeven te worden. Geen bewijzen dus een hoop geld terug betalen. Hier ligt gewoon alles in een hoekje op zolder bij elkaar.
En ik ken inderdaad iemand die ivm een handicap en een foutje bij het invullen alles moest terug zoeken, alles weg omdat rekeningen niet bewaard hoeven te worden. Geen bewijzen dus een hoop geld terug betalen. Hier ligt gewoon alles in een hoekje op zolder bij elkaar.
donderdag 1 december 2011 om 14:50
Bedankt allemaal voor de reacties. Eigenlijk hanteer ik nu hetzelfde systeem als Mugske;
-ordner 'belasting'
-ordner 'werk/ inkomen' (daar heb ik bijvoorbeeld ook de kinderbijslagpapieren in)
-ordner 'vaste lasten'
en dan heb ik ook nog van die A4papierbakjes met daarin alle gebruiksaanwijzingen/ aankoopbonnen van apparaten.
Opzich wel ordelijk dus, nu ik er zo over nadenk, maar ik word eigenlijk gewoon een beetje flauw van alles iedere keer weer uitzoeken en in de juiste mappen doen.
Exces en Ankalida, jullie superbedankt! Jullie systeem spreekt mij wel héél erg aan. Dus alle contracten/voorwaarden/polissen/ander belangrijk papierwerk in een map en verder alle losse correspondentie in een bak met jaartal.
Lijkt me ideaal, bedankt voor de tips!!
-ordner 'belasting'
-ordner 'werk/ inkomen' (daar heb ik bijvoorbeeld ook de kinderbijslagpapieren in)
-ordner 'vaste lasten'
en dan heb ik ook nog van die A4papierbakjes met daarin alle gebruiksaanwijzingen/ aankoopbonnen van apparaten.
Opzich wel ordelijk dus, nu ik er zo over nadenk, maar ik word eigenlijk gewoon een beetje flauw van alles iedere keer weer uitzoeken en in de juiste mappen doen.
Exces en Ankalida, jullie superbedankt! Jullie systeem spreekt mij wel héél erg aan. Dus alle contracten/voorwaarden/polissen/ander belangrijk papierwerk in een map en verder alle losse correspondentie in een bak met jaartal.
Lijkt me ideaal, bedankt voor de tips!!
