Geld & Recht
alle pijlers
Organiseren administratie e.d.
zondag 3 juni 2012 om 16:06
Hebben hier mensen nog handige tips over hoe je je administratie en andere zaken handig kan opruimen.
Ik loop vooral klem in de opruimen van bonnetjes die je nodig heb als garantiebewijs. Geen makkelijke A4-tjes zoals rekening afschroften maar stukjes karon, onhandig formaat gebruiksaanwijzingen enz.
En wat kan ik het beste doen met administratie van 2010 en eerder? Moet ik dat nog bewaren en hoe doen jullie dat en waar laat je het? Een beetje bij de hand of schuif je het ver weg achter een knieschot oid?
Is er een programmatje de downloaden waar je ge downloade bestand van de rabo kan importeren? Alleen het excel bestand van de rabo is zo supper onhandig. Dan kan ik het alsnog beter met de hadn uitschrijven.
Alvast bedankt voor het me uit deze papierchaos redden.
Ik loop vooral klem in de opruimen van bonnetjes die je nodig heb als garantiebewijs. Geen makkelijke A4-tjes zoals rekening afschroften maar stukjes karon, onhandig formaat gebruiksaanwijzingen enz.
En wat kan ik het beste doen met administratie van 2010 en eerder? Moet ik dat nog bewaren en hoe doen jullie dat en waar laat je het? Een beetje bij de hand of schuif je het ver weg achter een knieschot oid?
Is er een programmatje de downloaden waar je ge downloade bestand van de rabo kan importeren? Alleen het excel bestand van de rabo is zo supper onhandig. Dan kan ik het alsnog beter met de hadn uitschrijven.
Alvast bedankt voor het me uit deze papierchaos redden.
zondag 3 juni 2012 om 16:14
Bonnetjes bewaar ik per categorie, kleding, meubels, elektrische apparaten en loop ik eens per jaar door om weg te gooien waar geen garantie meer op zit.
Overige administratie doe ik ouderwets in n schriftje met daarin de maandelijkse lasten cq inkomsten en dan ook de rekeningen en inkomsten per jaar omgerekend per maand (vakantiegeld, kinderbijslag en ook de rekeningen voor verzekeringen etc).
Overige administratie doe ik ouderwets in n schriftje met daarin de maandelijkse lasten cq inkomsten en dan ook de rekeningen en inkomsten per jaar omgerekend per maand (vakantiegeld, kinderbijslag en ook de rekeningen voor verzekeringen etc).
zondag 3 juni 2012 om 16:17
Waarin bewaar je die dingen? Ik had een map met insteekhoezen maar dat werkt niet want t een is te zwaar, t ander te dik, t volgende past niet.
Ik neig ook het e.e.a. met de hand te gaan doen.
Iedere keer als er een rekeningafschrift binnen komt ff alles overschrijven. Alleen vrees ik dat dat binnen 3 maanden ook weer vergeten in de kast komt te liggen.
Ik neig ook het e.e.a. met de hand te gaan doen.
Iedere keer als er een rekeningafschrift binnen komt ff alles overschrijven. Alleen vrees ik dat dat binnen 3 maanden ook weer vergeten in de kast komt te liggen.
zondag 3 juni 2012 om 16:20
Ordners, ordners en nog meer ordners!
Tenminste, dat heb ik hier.
1 klapper voor het werk (contracten, loonstroken, diploma's, correspondentie)
1 klapper voor het huis (koopcontract, essent, waterschap, tv aansluitingen, schoorsteenveegding, ketel, keuken e.d)
1 klapper voor verzekeringen (incl dela)
1 klapper met overige, dus 1 klapper met insteekhoesjes, daar pleur ik alle garantiebewijzen/bonnetjes/gebruiksaanwijzingen in.
Ook alles mbt auto's, caravan, enz.
Insteekhoesjes zijn een must! Mooie dozen ook. Daar kun je ook veel in kwijt. Wat je langer moet bewaren, maar niet zo vaak nodig hebt.
Alles mbt belasting 5 jaar bewaren, zij, maar ook jij, kunt tot 5 jaar terug.
Bankzaken bewaar ik ook zo rond de 5 jaar. Zit in doos op de zolder.
Ik heb dus klappers en laat een maand of 2 alle papieren op een stapel bij elkaar komen, zoek ze dan (nog eens) uit en berg ze op.
Alles waar je een vervangend exemplaar voor krijgt, bijv voorbladen van vezekering, scheur ik gelijk stuk, oud exemplaar dus, en gooi ik gelijk weg.
Ik neem hier wel dan een middag de tijd voor. Maar ik weet wel alles gelijk te vinden.
Succes!
Tenminste, dat heb ik hier.
1 klapper voor het werk (contracten, loonstroken, diploma's, correspondentie)
1 klapper voor het huis (koopcontract, essent, waterschap, tv aansluitingen, schoorsteenveegding, ketel, keuken e.d)
1 klapper voor verzekeringen (incl dela)
1 klapper met overige, dus 1 klapper met insteekhoesjes, daar pleur ik alle garantiebewijzen/bonnetjes/gebruiksaanwijzingen in.
Ook alles mbt auto's, caravan, enz.
Insteekhoesjes zijn een must! Mooie dozen ook. Daar kun je ook veel in kwijt. Wat je langer moet bewaren, maar niet zo vaak nodig hebt.
Alles mbt belasting 5 jaar bewaren, zij, maar ook jij, kunt tot 5 jaar terug.
Bankzaken bewaar ik ook zo rond de 5 jaar. Zit in doos op de zolder.
Ik heb dus klappers en laat een maand of 2 alle papieren op een stapel bij elkaar komen, zoek ze dan (nog eens) uit en berg ze op.
Alles waar je een vervangend exemplaar voor krijgt, bijv voorbladen van vezekering, scheur ik gelijk stuk, oud exemplaar dus, en gooi ik gelijk weg.
Ik neem hier wel dan een middag de tijd voor. Maar ik weet wel alles gelijk te vinden.
Succes!
zondag 3 juni 2012 om 16:27
Waarom schrijf je bankafschriften over?
Niet dat ik zo'n held ben qua financieen...
Kreeg deze tip van mijn ouders.
Bereken je maandlasten en zorg dat je dit in veelvoud op je spaarrekening hebt. Mocht het moeilijk worden, dan heb je nog reserve. (liefst 3 maanden vaste lasten optellen en dat op spaarrekening)
En je moet eigenlijk een maand achterliggen, dus eerst alles betalen, en dan heb je geld over en daar kun je dan "leuke" dingen van doen...
Zoiets
Niet dat ik zo'n held ben qua financieen...
Kreeg deze tip van mijn ouders.
Bereken je maandlasten en zorg dat je dit in veelvoud op je spaarrekening hebt. Mocht het moeilijk worden, dan heb je nog reserve. (liefst 3 maanden vaste lasten optellen en dat op spaarrekening)
En je moet eigenlijk een maand achterliggen, dus eerst alles betalen, en dan heb je geld over en daar kun je dan "leuke" dingen van doen...
Zoiets
zondag 3 juni 2012 om 16:32
De (fiscale) bewaarplicht is 7 jaar. Ik heb een aantal mappen oud waar ik dat in bewaar. Ggevens over pensioen, aankoop huis, arbeidsovereenkomsten e.d. gooi ik nooit weg. Mijn diploma's bewaar ik ook digitaal in PDF maar misschien moet ik dat met meer belangrijke documenten gaan doen.
Ik gebruik mappen welke zijn onderverdeeld in gemeente, water, energie e.d. Aparte map voor verzekeringen en een aparte map met gebruiksaanwijzingen (sommige zitten in die plastic insteekhoezen).
De kleine bonnen daar heb ik een kleine box voor waar ik alles in dump. Moet ik een bon hebben inzake garantie o.i.d. dan is het even in die box kijken. Daar ga ik echt niet meer tijd aan besteden.
Dus schaf een bakje / box aan waar je die kleine bonnen indumpt.
Ik gebruik mappen welke zijn onderverdeeld in gemeente, water, energie e.d. Aparte map voor verzekeringen en een aparte map met gebruiksaanwijzingen (sommige zitten in die plastic insteekhoezen).
De kleine bonnen daar heb ik een kleine box voor waar ik alles in dump. Moet ik een bon hebben inzake garantie o.i.d. dan is het even in die box kijken. Daar ga ik echt niet meer tijd aan besteden.
Dus schaf een bakje / box aan waar je die kleine bonnen indumpt.
zondag 3 juni 2012 om 16:36
zondag 3 juni 2012 om 16:47
Bonnetjes en gebruiksaanwijzingen gooi ik allemaal in een doos. Bonnetjes trouwens alleen van echt dure dingen.
Eens in de zoveel jaar kijk ik daar toevallig weer eens in en ruim ik het op. Erg netjes is dat niet, maar ik heb ook eigenlijk nooit meer iets nodig uit die doos.
Alles wat er makkelijk in te doen is en ik nog wel eens nodig ga hebben gaat in mijn administratiemap. Die is een stuk beter geordend dan die doos, haha.
Zowel uit de map als de doos gaat alles ouder dan 5 jaar weg. Behalve dan misschien hele cruciale dingen.
Eens in de zoveel jaar kijk ik daar toevallig weer eens in en ruim ik het op. Erg netjes is dat niet, maar ik heb ook eigenlijk nooit meer iets nodig uit die doos.
Alles wat er makkelijk in te doen is en ik nog wel eens nodig ga hebben gaat in mijn administratiemap. Die is een stuk beter geordend dan die doos, haha.
Zowel uit de map als de doos gaat alles ouder dan 5 jaar weg. Behalve dan misschien hele cruciale dingen.
zondag 3 juni 2012 om 16:55
Uhhm iedereen heeft het over 5 jaar, maar de fiscale bewaarplicht is 7 jaar!
Zaken over pensioen en belangrijke contracten zou ik altijd blijven bewaren. Een oud collega heeft een discussie gehad met pensioenmaatschappij over het aantal jaren dat er pensioen is opgebouwd, jij moet dat kunnen bewijzen.
Zaken over pensioen en belangrijke contracten zou ik altijd blijven bewaren. Een oud collega heeft een discussie gehad met pensioenmaatschappij over het aantal jaren dat er pensioen is opgebouwd, jij moet dat kunnen bewijzen.
zondag 3 juni 2012 om 16:59
zondag 3 juni 2012 om 17:13
quote:esther55 schreef op 03 juni 2012 @ 16:55:
Uhhm iedereen heeft het over 5 jaar, maar de fiscale bewaarplicht is 7 jaar!
Zaken over pensioen en belangrijke contracten zou ik altijd blijven bewaren. Een oud collega heeft een discussie gehad met pensioenmaatschappij over het aantal jaren dat er pensioen is opgebouwd, jij moet dat kunnen bewijzen.
7 jaar is voor niet particulieren. Ondernemers eigenlijk.
Voor particulieren geldt dat de belastingdienst tot 5 jaar na dato, bewijsstukken kan vragen.
Uhhm iedereen heeft het over 5 jaar, maar de fiscale bewaarplicht is 7 jaar!
Zaken over pensioen en belangrijke contracten zou ik altijd blijven bewaren. Een oud collega heeft een discussie gehad met pensioenmaatschappij over het aantal jaren dat er pensioen is opgebouwd, jij moet dat kunnen bewijzen.
7 jaar is voor niet particulieren. Ondernemers eigenlijk.
Voor particulieren geldt dat de belastingdienst tot 5 jaar na dato, bewijsstukken kan vragen.
zondag 3 juni 2012 om 20:35
Ik bewaar garantiebewijzen en gebruiksaanwijzingen in een doos.
Voor de afschriften en bonnen enzo heb ik per jaar 1 ordner, met schutbladen per bankrekening. Achter elk dagafschrift berg ik de bijbehorende bonnen op. Voorop zit meestal wat losse correspondentie over het verhogen van energietarieven etc. En helemaal bovenop komen dan de jaaropgaves van dat jaar, zodat ik alles van 1 jaar bij elkaar heb.
Verder heb ik nog 2 mappen met verzekeringspolissen en andere belangrijke papieren (inschrijvingen kinderen, digid's, huwelijkse voorwaarden, contracten, diploma's).
Ik moet m'n administratie wel 7 jaar bewaren omdat ik ondernemer ben, maar dat ligt allemaal ergens in een doos achter een schot.
Over het inlezen van rabomutaties, dat kan in elk willekeurig boekhoudprogramma, denk ik. Maar het lijkt mij dat boekhouden voor een particulier niet echt nodig is, beetje veel werk zonder echt nut.
Voor de afschriften en bonnen enzo heb ik per jaar 1 ordner, met schutbladen per bankrekening. Achter elk dagafschrift berg ik de bijbehorende bonnen op. Voorop zit meestal wat losse correspondentie over het verhogen van energietarieven etc. En helemaal bovenop komen dan de jaaropgaves van dat jaar, zodat ik alles van 1 jaar bij elkaar heb.
Verder heb ik nog 2 mappen met verzekeringspolissen en andere belangrijke papieren (inschrijvingen kinderen, digid's, huwelijkse voorwaarden, contracten, diploma's).
Ik moet m'n administratie wel 7 jaar bewaren omdat ik ondernemer ben, maar dat ligt allemaal ergens in een doos achter een schot.
Over het inlezen van rabomutaties, dat kan in elk willekeurig boekhoudprogramma, denk ik. Maar het lijkt mij dat boekhouden voor een particulier niet echt nodig is, beetje veel werk zonder echt nut.
..
maandag 4 juni 2012 om 08:23
quote:esther55 schreef op 04 juni 2012 @ 06:22:
@secondhandsuus ook voor particulieren is de bewaarplicht 7 jaar.
Volgens mijn bescheiden mening is er geen bewaarplicht voor particulieren vastgelegd in de wet. Daarentegen adviseer ik evenzo altijd om 7 jaar aan te houden. Dit ivm de navorderingstermijn van 5 jaar (na het tijdstip waarop de belastingschuld is ontstaan, evt verlengd met verleend uitstel).
Stukken met een permanent belang kunnen beter permanent bewaard te worden, zoals een lijfrentepolis waarvoor je al voor het 25e jaar premieaftrek claimt, evenzo stukken voor hypotheekrenteaftrek ed. .
@secondhandsuus ook voor particulieren is de bewaarplicht 7 jaar.
Volgens mijn bescheiden mening is er geen bewaarplicht voor particulieren vastgelegd in de wet. Daarentegen adviseer ik evenzo altijd om 7 jaar aan te houden. Dit ivm de navorderingstermijn van 5 jaar (na het tijdstip waarop de belastingschuld is ontstaan, evt verlengd met verleend uitstel).
Stukken met een permanent belang kunnen beter permanent bewaard te worden, zoals een lijfrentepolis waarvoor je al voor het 25e jaar premieaftrek claimt, evenzo stukken voor hypotheekrenteaftrek ed. .
maandag 4 juni 2012 om 08:27
Ik heb een la voor alle administratie en zit die vol, dan moet ik weer ff opruimen.
Voor alle aankoopbonnetjes heb ik een organisermap met een stuk of 10 vakken die ik in categoriën heb ingedeeld. Witgoed , electronica, kleding, huiswaar, hobby, vervoer, etc.
Voor de gebruiksaanwijzingen heb ik een doos waar alles in zit, niet echt georganiseerd, maar het komt niet vaak voor dat ik er iets uit haal (en als dat wel zo is, dan kom ik de oude dingen tegen en die haal ik er meteen uit).
Verder een ordner voor werk en opleiding, huis, verzekeringen en overige.
Op Nibud kun je tabbladen downloaden voor je administratie, en ook tips vinden over hoe bij te houden.
Voor alle aankoopbonnetjes heb ik een organisermap met een stuk of 10 vakken die ik in categoriën heb ingedeeld. Witgoed , electronica, kleding, huiswaar, hobby, vervoer, etc.
Voor de gebruiksaanwijzingen heb ik een doos waar alles in zit, niet echt georganiseerd, maar het komt niet vaak voor dat ik er iets uit haal (en als dat wel zo is, dan kom ik de oude dingen tegen en die haal ik er meteen uit).
Verder een ordner voor werk en opleiding, huis, verzekeringen en overige.
Op Nibud kun je tabbladen downloaden voor je administratie, en ook tips vinden over hoe bij te houden.
maandag 4 juni 2012 om 08:27
Ik heb gister minimaal 4 mappen leeg gemaakt en de inhoud in een verhuisdoos gedumpt.
Alles van pensioenen enzo zit in 1 map voor hem en 1 voor mij. Dat houd ik wel bij de hand. Loonstrookjes van een werkgever uit 2006 e.d zitten in de doos.
Ooit komt t wel goed.
Ik had ook nog ergens zo'n vakken map liggen. Daar zitten nu ook de bonnen in en gebruiksaanwijzingen op categorie.
Alles van pensioenen enzo zit in 1 map voor hem en 1 voor mij. Dat houd ik wel bij de hand. Loonstrookjes van een werkgever uit 2006 e.d zitten in de doos.
Ooit komt t wel goed.
Ik had ook nog ergens zo'n vakken map liggen. Daar zitten nu ook de bonnen in en gebruiksaanwijzingen op categorie.
