Werk & Studie
alle pijlers
Secretaresse - tips?
donderdag 3 november 2016 om 14:34
Ik ben secretaresse in een bedrijf met ca. 25 medewerkers.
Ik startte bij dit bedrijf direct na mijn studie en had dus weinig ervaring.
Daarnaast ben ik de eerste secretaresse hier, terwijl het bedrijf toch al ruim 100 jaar bestaat.
In het begin was het daarom een hele uitdaging! Alles moest geregeld, er kwam een verhuizing etc.
Ondertussen gaat alles zo z'n gangetje en is voor mij de uitdaging er een beetje vanaf.
Nu ben ik zwanger en heb ik aangegeven dat ik volgend jaar minder wil gaan werken.
Daarnaast heb ik aangegeven dat ik mijn werk ook wel in 3 dagen kan doen (ik werk nu 5 dagen).
Mijn werkgever gaf daarop aan dat hij dit niet ziet zitten en dat hij toch 5 dagen een secretaresse wil hebben.
Dat vind ik uiteraard prima, maar het komt voor dat ik op rustige dagen echt om me heen zit te kijken, op zoek naar werk.
Hebben jullie tips om deze tijd op te vullen? Ik hoor het graag!
Ik startte bij dit bedrijf direct na mijn studie en had dus weinig ervaring.
Daarnaast ben ik de eerste secretaresse hier, terwijl het bedrijf toch al ruim 100 jaar bestaat.
In het begin was het daarom een hele uitdaging! Alles moest geregeld, er kwam een verhuizing etc.
Ondertussen gaat alles zo z'n gangetje en is voor mij de uitdaging er een beetje vanaf.
Nu ben ik zwanger en heb ik aangegeven dat ik volgend jaar minder wil gaan werken.
Daarnaast heb ik aangegeven dat ik mijn werk ook wel in 3 dagen kan doen (ik werk nu 5 dagen).
Mijn werkgever gaf daarop aan dat hij dit niet ziet zitten en dat hij toch 5 dagen een secretaresse wil hebben.
Dat vind ik uiteraard prima, maar het komt voor dat ik op rustige dagen echt om me heen zit te kijken, op zoek naar werk.
Hebben jullie tips om deze tijd op te vullen? Ik hoor het graag!
donderdag 3 november 2016 om 14:38
Kan je op rustige momenten iets voor je zelf doen? Een cursus die aansluit op je werkzaamheden bijvoorbeeld?
Hoe ver ben je nu? Ik had na de bevalling niet de concentratie van daar voor en als je borstvoeding wil geven ben je ook tijd kwijt aan het kolven dus misschien is het tegen die tijd juist prettig dat je spelingsruimte hebt in je werk.
Hoe ver ben je nu? Ik had na de bevalling niet de concentratie van daar voor en als je borstvoeding wil geven ben je ook tijd kwijt aan het kolven dus misschien is het tegen die tijd juist prettig dat je spelingsruimte hebt in je werk.
donderdag 3 november 2016 om 14:39
Dus omdat jouw baas 5 dagen een secretaresse wenst, ga je dat ook doen? Ondanks dat je zelf liever 3 dagen werkt? Dan zou ik geloof ik lekker verder kijken naar een uitdagende baan voor 3 dagen en die 2 dagen lekker met m'n kind doorbrengen in plaats van uit m'n neus vreten achter een bureau omdat de baas dat zo wil...
What I feared was the onset of incontinence was simply a mid-laugh crisis.
donderdag 3 november 2016 om 14:48
donderdag 3 november 2016 om 14:57
Dymphnatam, ik heb allebei gedaan, en man, wat was ik verbaasd bij mn eerste kantoorbaan. Je verdient veel beter per uur voor veel minder belangrijk werk. Of nou ja, in ieder geval veel minder verantwoordelijk werk (ik herinner me nog de projectleider die iedere dag minstens 5 keer de projectleider een kamer verder belde, en dan ging het hele gesprek erover dat ze het zo druk hadden).
Maarre, OT: jopruimen en dingen herstructureren, etiketten maken maar dan hele mooie ( een goed excuus om lekker te priegelen met Photoshop), een staigiar nemen (kost je eerst tijd, kan je erna minder werken), nieuwe logo s maken, illustrator leren, de immer op verwelken staande kantoorplant stekken, nog maar eens een laatje uitzoeken, afh. van de lunchgewoonte daar iedere dag een gezonde salade voor iedereen bij de lunch maken...
Maarre, OT: jopruimen en dingen herstructureren, etiketten maken maar dan hele mooie ( een goed excuus om lekker te priegelen met Photoshop), een staigiar nemen (kost je eerst tijd, kan je erna minder werken), nieuwe logo s maken, illustrator leren, de immer op verwelken staande kantoorplant stekken, nog maar eens een laatje uitzoeken, afh. van de lunchgewoonte daar iedere dag een gezonde salade voor iedereen bij de lunch maken...
donderdag 3 november 2016 om 15:00
quote:-Sense- schreef op 03 november 2016 @ 14:57:
Dymphnatam, ik heb allebei gedaan, en man, wat was ik verbaasd bij mn eerste kantoorbaan. Je verdient veel beter per uur voor veel minder belangrijk werk. Of nou ja, in ieder geval veel minder verantwoordelijk werk (ik herinner me nog de projectleider die iedere dag minstens 5 keer de projectleider een kamer verder belde, en dan ging het hele gesprek erover dat ze het zo druk hadden).
Maarre, OT: jopruimen en dingen herstructureren, etiketten maken maar dan hele mooie ( een goed excuus om lekker te priegelen met Photoshop), een staigiar nemen (kost je eerst tijd, kan je erna minder werken), nieuwe logo s maken, illustrator leren, de immer op verwelken staande kantoorplant stekken, nog maar eens een laatje uitzoeken, afh. van de lunchgewoonte daar iedere dag een gezonde salade voor iedereen bij de lunch maken...En toch... als ik soms helemaal afgedraaid thuis kom na een dienst...ben ik gelukkig
Dymphnatam, ik heb allebei gedaan, en man, wat was ik verbaasd bij mn eerste kantoorbaan. Je verdient veel beter per uur voor veel minder belangrijk werk. Of nou ja, in ieder geval veel minder verantwoordelijk werk (ik herinner me nog de projectleider die iedere dag minstens 5 keer de projectleider een kamer verder belde, en dan ging het hele gesprek erover dat ze het zo druk hadden).
Maarre, OT: jopruimen en dingen herstructureren, etiketten maken maar dan hele mooie ( een goed excuus om lekker te priegelen met Photoshop), een staigiar nemen (kost je eerst tijd, kan je erna minder werken), nieuwe logo s maken, illustrator leren, de immer op verwelken staande kantoorplant stekken, nog maar eens een laatje uitzoeken, afh. van de lunchgewoonte daar iedere dag een gezonde salade voor iedereen bij de lunch maken...En toch... als ik soms helemaal afgedraaid thuis kom na een dienst...ben ik gelukkig
donderdag 3 november 2016 om 15:01
donderdag 3 november 2016 om 15:02
quote:Dymphnatam schreef op 03 november 2016 @ 14:57:
[...]
Ik ben oprecht blij voor je dat je in de luxe positie verkeert, dit een rare opmerking te vinden.Ik wil nou niet zeggen dat de banen voor het oprapen liggen maar dat je in de zorg branche werkt is toch echt een eigen keuze hoor. Ik vind het ook een rare opmerking van jouw kant.
[...]
Ik ben oprecht blij voor je dat je in de luxe positie verkeert, dit een rare opmerking te vinden.Ik wil nou niet zeggen dat de banen voor het oprapen liggen maar dat je in de zorg branche werkt is toch echt een eigen keuze hoor. Ik vind het ook een rare opmerking van jouw kant.
donderdag 3 november 2016 om 15:05
quote:lilalinda schreef op 03 november 2016 @ 15:01:
[...]
die positie kun jij ook in, je kunt secretaresse worden.
De zorg is geen strafkamp waar je gedongen zit.
Je zal je verbazen. Ik heb jaren bij een bank gewerkt voor ik bewust de zorg in ben gegaan. En waar ik nog steeds met heel veel voldoening werk.
Maar dat laat onverlet dat ik het een schrijnend contrast vind dat er mensen zijn die zich kennelijk vervelen op de werkvloer.
[...]
die positie kun jij ook in, je kunt secretaresse worden.
De zorg is geen strafkamp waar je gedongen zit.
Je zal je verbazen. Ik heb jaren bij een bank gewerkt voor ik bewust de zorg in ben gegaan. En waar ik nog steeds met heel veel voldoening werk.
Maar dat laat onverlet dat ik het een schrijnend contrast vind dat er mensen zijn die zich kennelijk vervelen op de werkvloer.
donderdag 3 november 2016 om 15:06
quote:Dymphnatam schreef op 03 november 2016 @ 14:56:
[...]
Dat het ongelijk is verdeeld in Nederland?Wat is ongelijk verdeeld dan? Jij kiest er zelf voor wat voor werk je doet om jou eigen redenen. Als jij iets anders had gewild had je iets anders moeten gaan doen of zou je dat nu moeten gaan doen, laat je omscholen en start in een andere branche.
[...]
Dat het ongelijk is verdeeld in Nederland?Wat is ongelijk verdeeld dan? Jij kiest er zelf voor wat voor werk je doet om jou eigen redenen. Als jij iets anders had gewild had je iets anders moeten gaan doen of zou je dat nu moeten gaan doen, laat je omscholen en start in een andere branche.
donderdag 3 november 2016 om 15:06
Ik werk ook als secretaresse en de werkdruk is hier erg afwisselend: soms is 15.00u tegen dat ik iets kan eten, soms zit ik de tijd echt vooruit te kijken.
Eerder naar huis gaan is voor mijn werkgever geen optie, thuiswerken ook niet, o.a. omdat er telefoonpermanentie nodig is.
Dingen die ik doe op die lamme dagen:
- klassement volledig omgooien, tenminste als ik kan inschatten dat het een lamme week wordt;
- ik schrijf tijdens de drukke periodes alle to-do's op die kunnen wachten, die werk ik dan af tijdens de rustige momenten;
- wij werken met specifieke software, ik vind het wel fijn om daarin te graven naar de mogelijkheden;
- ik zoek manieren om bestaande procedures verder te automatiseren;
- ik werk bestanden/archieven/mailboxen... bij;
Kan je hier iets mee?
Eerder naar huis gaan is voor mijn werkgever geen optie, thuiswerken ook niet, o.a. omdat er telefoonpermanentie nodig is.
Dingen die ik doe op die lamme dagen:
- klassement volledig omgooien, tenminste als ik kan inschatten dat het een lamme week wordt;
- ik schrijf tijdens de drukke periodes alle to-do's op die kunnen wachten, die werk ik dan af tijdens de rustige momenten;
- wij werken met specifieke software, ik vind het wel fijn om daarin te graven naar de mogelijkheden;
- ik zoek manieren om bestaande procedures verder te automatiseren;
- ik werk bestanden/archieven/mailboxen... bij;
Kan je hier iets mee?
donderdag 3 november 2016 om 15:07
quote:Dymphnatam schreef op 03 november 2016 @ 15:05:
[...]
Je zal je verbazen. Ik heb jaren bij een bank gewerkt voor ik bewust de zorg in ben gegaan. En waar ik nog steeds met heel veel voldoening werk.
Maar dat laat onverlet dat ik het een schrijnend contrast vind dat er mensen zijn die zich kennelijk vervelen op de werkvloer.
blijkbaar kan het uit, de baas van To kan het betalen
Ik heb ook dagen dat ik productiever ben dan andere dagen
[...]
Je zal je verbazen. Ik heb jaren bij een bank gewerkt voor ik bewust de zorg in ben gegaan. En waar ik nog steeds met heel veel voldoening werk.
Maar dat laat onverlet dat ik het een schrijnend contrast vind dat er mensen zijn die zich kennelijk vervelen op de werkvloer.
blijkbaar kan het uit, de baas van To kan het betalen
Ik heb ook dagen dat ik productiever ben dan andere dagen
donderdag 3 november 2016 om 15:08
quote:Dymphnatam schreef op 03 november 2016 @ 15:00:
[...]
En toch... als ik soms helemaal afgedraaid thuis kom na een dienst...ben ik gelukkig
Ik vind het een beetje overkomen alsof jouw baan in de zorg super belangrijk is (ik zeg niet dat dat niet zo is) en dat je als secretaresse maar onzinnig werk doet. Zoiets.
Het bedrijf van TO heeft toch een secretaresse nodig? Ok, wellicht geen 5 dagen. Ze zou het werk in 3 dagen kunnen doen en dan heeft ze het wel druk/genoeg te doen. Prima toch? Secretaresses moeten er ook zijn en is voor dat bedrijf ook een belangrijke functie.
Ik heb zelf ook een administratieve functie, een belangrijke functie vind ik, spil in de organisatie, en ik ben soms/regelmatig ook afgedraaid als ik klaar ben. Ook heel druk. Prima toch, ik vind dat ook fijner dan niets te doen te hebben en het geeft me een voldaan gevoel als ik klaar ben. Maar vind jouw opmerking wel wat apart. Alsof iedereen dan maar in de zorg moet gaan werken omdat het zo druk is daar. Nogmaals, dit bedrijf heeft ook een secretaresse nodig, misschien voor wat minder uren dan nu, maar wel nodig. Ieder zn beroep toch? Er zijn ook genoeg secretaresses die het wel zeer druk hebben.
TO, je wil dus eigenlijk 3 dagen werken maar je baas wil dat je 5 dagen komt na je bevalling en dat ga je ook doen? Gaat je man dan minder werken? Of ga je wel 3 dagen en komt er iemand anders voor 2 dagen? Vind anders dat je wel snel akkoord gaat met toch 5 dagen werken. Ik zelf vind het erg fijn dat ik nu ik kinderen heb niet meer fulltime werk. Als je echt 5 dagen moet en je wil dat eigenlijk niet, ga je dan niet op zoek naar een andere baan voor 3 dagen?
[...]
En toch... als ik soms helemaal afgedraaid thuis kom na een dienst...ben ik gelukkig
Ik vind het een beetje overkomen alsof jouw baan in de zorg super belangrijk is (ik zeg niet dat dat niet zo is) en dat je als secretaresse maar onzinnig werk doet. Zoiets.
Het bedrijf van TO heeft toch een secretaresse nodig? Ok, wellicht geen 5 dagen. Ze zou het werk in 3 dagen kunnen doen en dan heeft ze het wel druk/genoeg te doen. Prima toch? Secretaresses moeten er ook zijn en is voor dat bedrijf ook een belangrijke functie.
Ik heb zelf ook een administratieve functie, een belangrijke functie vind ik, spil in de organisatie, en ik ben soms/regelmatig ook afgedraaid als ik klaar ben. Ook heel druk. Prima toch, ik vind dat ook fijner dan niets te doen te hebben en het geeft me een voldaan gevoel als ik klaar ben. Maar vind jouw opmerking wel wat apart. Alsof iedereen dan maar in de zorg moet gaan werken omdat het zo druk is daar. Nogmaals, dit bedrijf heeft ook een secretaresse nodig, misschien voor wat minder uren dan nu, maar wel nodig. Ieder zn beroep toch? Er zijn ook genoeg secretaresses die het wel zeer druk hebben.
TO, je wil dus eigenlijk 3 dagen werken maar je baas wil dat je 5 dagen komt na je bevalling en dat ga je ook doen? Gaat je man dan minder werken? Of ga je wel 3 dagen en komt er iemand anders voor 2 dagen? Vind anders dat je wel snel akkoord gaat met toch 5 dagen werken. Ik zelf vind het erg fijn dat ik nu ik kinderen heb niet meer fulltime werk. Als je echt 5 dagen moet en je wil dat eigenlijk niet, ga je dan niet op zoek naar een andere baan voor 3 dagen?
donderdag 3 november 2016 om 15:10
quote:Dymphnatam schreef op 03 november 2016 @ 14:57:
[...]
Ik ben oprecht blij voor je dat je in de luxe positie verkeert, dit een rare opmerking te vinden.
Ik vind het een rare opmerking omdat je het met je schrijfwijze over laat komen dat TO een verwend nest is en jij als een soort straf keihard aan het slaven bent in de zorg en dat je een beetje jaloers bent.
Je spreekt je zelf ook tegen. Je zegt hier dat ik in een luxe positie verkeer (hoe weet jij dat?) en dan verderop zeg je dat je blij bent als je hard gewerkt hebt. Wat zeur je dan?
[...]
Ik ben oprecht blij voor je dat je in de luxe positie verkeert, dit een rare opmerking te vinden.
Ik vind het een rare opmerking omdat je het met je schrijfwijze over laat komen dat TO een verwend nest is en jij als een soort straf keihard aan het slaven bent in de zorg en dat je een beetje jaloers bent.
Je spreekt je zelf ook tegen. Je zegt hier dat ik in een luxe positie verkeer (hoe weet jij dat?) en dan verderop zeg je dat je blij bent als je hard gewerkt hebt. Wat zeur je dan?
What I feared was the onset of incontinence was simply a mid-laugh crisis.
donderdag 3 november 2016 om 15:14
quote:Baron-Samedi schreef op 03 november 2016 @ 15:10:
[...]
Ik vind het een rare opmerking omdat je het met je schrijfwijze over laat komen dat TO een verwend nest is en jij als een soort straf keihard aan het slaven bent in de zorg en dat je een beetje jaloers bent.
Je spreekt je zelf ook tegen. Je zegt hier dat ik in een luxe positie verkeer (hoe weet jij dat?) en dan verderop zeg je dat je blij bent als je hard gewerkt hebt. Wat zeur je dan?
Leesvaardigheid is ook een kunst...
Het eerste gedeelte is invullen van jouw kant (lees: in de mond leggen van dingen die ik niet gezegd of bedoeld heb)
Het tweede gedeelte raakt helemaal kant nog wal, omdat je niet eens snapt wat er precies staat.
[...]
Ik vind het een rare opmerking omdat je het met je schrijfwijze over laat komen dat TO een verwend nest is en jij als een soort straf keihard aan het slaven bent in de zorg en dat je een beetje jaloers bent.
Je spreekt je zelf ook tegen. Je zegt hier dat ik in een luxe positie verkeer (hoe weet jij dat?) en dan verderop zeg je dat je blij bent als je hard gewerkt hebt. Wat zeur je dan?
Leesvaardigheid is ook een kunst...
Het eerste gedeelte is invullen van jouw kant (lees: in de mond leggen van dingen die ik niet gezegd of bedoeld heb)
Het tweede gedeelte raakt helemaal kant nog wal, omdat je niet eens snapt wat er precies staat.
donderdag 3 november 2016 om 15:16
Verder TO, als je echt 5 dagen wilt blijven werken, zou ik eens rondvragen of iemand een klus heeft waar hij of zij zelf niet aan toekomt, maar waar niet perse haast achter zit. Of kijk inderdaad of je een leuke cursus kunt oppakken of iets dergelijks.
En ook nog gefeliciteerd met de zwangerschap!
En ook nog gefeliciteerd met de zwangerschap!
What I feared was the onset of incontinence was simply a mid-laugh crisis.
donderdag 3 november 2016 om 15:17
TO niks zo vervelend (vind ik) dan het niet druk hebben op je werk/niks te doen hebben. Geef je het aan bij je baas wanneer je een moment hebt waarop niks te doen is? Wat zegt hij dan? Kan je er geen heel nieuwe taak bijkrijgen? Iets wat je baas nu zelf doet maar wat jij met wat inwerken wellicht ook wel kan?