Werk & Studie
alle pijlers
PRINCE2 projectmanagement
vrijdag 21 januari 2011 om 12:10
Hebben jullie goede tips voor mij welk (hand)boek ik het beste kan lezen over PRINCE2 als ik snel de basics wil weten ter voorbereiding van een kennismakingsgesprek.
Is PRINCE2 voor dummies een goed boek ?
Ik heb zelf geen bedrijfskundige of bedrijfseconomische achtergrond. (Ik heb al gegoogled en heel snel gelezen wat op Wikipedia staat.)
Alvast dank voor de reacties. Ik ben vanmiddag buiten de deur en zal niet meteen kunnen reageren op jullie reacties.
Is PRINCE2 voor dummies een goed boek ?
Ik heb zelf geen bedrijfskundige of bedrijfseconomische achtergrond. (Ik heb al gegoogled en heel snel gelezen wat op Wikipedia staat.)
Alvast dank voor de reacties. Ik ben vanmiddag buiten de deur en zal niet meteen kunnen reageren op jullie reacties.
vrijdag 21 januari 2011 om 12:18
De kleine Prince2, gids voor projectmanagement. Daar heb ik de cursus ook mee gedaan en het is echt een lekker boekje. Ook niet zo'n dikke pil...
Ga je ook een Prince2 cursus doen, als je de baan krijgt? Kan ik je wat meer over Prince2 vertellen ter voorbereiding op je gesprek?
Ga je ook een Prince2 cursus doen, als je de baan krijgt? Kan ik je wat meer over Prince2 vertellen ter voorbereiding op je gesprek?
Wat eten we vanavond?
vrijdag 21 januari 2011 om 12:40
Ik weet niet hoeveel ervaring je met PM hebt, dus misschien schrijf ik dingen die je allang weet, maar goed:
Het idee van Prince2 is dat je een project indeelt in fases, die allemaal op zichzelf staan.
De eerste fase is de aanloopfase. In die fase geeft de opdrachtgever de projectmanager een mandaat om een project uit te voeren. De projectmanager maakt een zogenaamde 'Project brief' met daarin een beschrijving van de opdracht en de business case - onder welke voorwaarden is het project geslaagd (er is geld verdiend, er is een probleem opgelost, verzin het maar).
Is iedereen het daar over eens, dan begint het project met de initiatie-fase. Projectmanager schrijft dan een PID - belangrijk Prince 2 woord! - een Project Initiatie Document. Daarin wordt tot in detail beschrijven welke stappen er worden gezet in het project, wie doet wat en aan welke kwaliteitseisen moet e.e.a. voldoen.
En dan gaat het loos, de fase Managing Stage Boundaries. Je hebt je project in stukken verdeeld en in deze fase hou je de grenzen van die stukken in de gaten. Alles nog op tijd? Budget OK? Kwaliteit OK? Als er ook maar iets misgaat, stel je de Project Board op de hoogte. Je opdrachtgever, dus, die wat andere expertise erbij heeft gevraagd.
Deze fase kan dus meer keer achter elkaar voorkomen. Elk stuk sluit je af met een evaluatie. Loopt het project uit de klauwen (geld op, te weinig mensen, kwaliteit prut) dan rapporteer je dat aan de board en krijg je toestemming om uit te zoeken hoe je dat moet oplossen. Of de board trekt de stekker eruit, kan ook...
Laatste fase is project afsluiten. Spreekt voor zich.
Een onderdeel van het PID (daar is 'ie weer) is een inventarisatie van risico's. Die presenteer je ook aan je opdrachtgever. Je houdt dat risico-logboek tijdens het project bij. In grote projecten kun je bovendien een contact logboek bijhouden en je legt vast hoe je met je opdrachtgever communiceert: elke week een update, elke maand, elke dag, aan het einde van een fase?
Het klinkt misschien erg formeel en verslagleggerig, maar het begon bij mij te dagen dat een mail met daarin alleen maar 'he hoi alles gaat lekker, we zitten op schema' ook al een formeel voortgangsverslag kan zijn in een project. En een debriefing van een opdracht kun je als PID zien.
Het is natuurlijk ook sterk afhankelijk van wat voor soort werk je doet en om wat voor soort projecten het gaat.
Oja, nog een Prince2-woord: PINO. Prince In Name Only. Als echte Prince2-er moet je schamper kunnen zeggen dat sommige bedrijven volkomen PINO zijn, dus ze zéggen dat ze Prince2 doen, maar ze doen het niet echt. Oefen op een grijnslachje als je de afko laat vallen.
De kern van Prince2 is volgens mij: de afspraken vooral uitgebreid op papier, verantwoordelijkheden vastleggen, werkafspraken vastleggen, project in fases hakken en stap voor stap werken, na iedere fase verslag doen, uitzonderingen direct escaleren en logboeken bijhouden van risicos en contactmomenten. En die terugkoppelingen met opdrachtgever.
Mmm, toch best een lange post. Misschien handiger om dat boekje even uit de bieb te halen of bij een projectmanager uit de kast te ratsen.
Het idee van Prince2 is dat je een project indeelt in fases, die allemaal op zichzelf staan.
De eerste fase is de aanloopfase. In die fase geeft de opdrachtgever de projectmanager een mandaat om een project uit te voeren. De projectmanager maakt een zogenaamde 'Project brief' met daarin een beschrijving van de opdracht en de business case - onder welke voorwaarden is het project geslaagd (er is geld verdiend, er is een probleem opgelost, verzin het maar).
Is iedereen het daar over eens, dan begint het project met de initiatie-fase. Projectmanager schrijft dan een PID - belangrijk Prince 2 woord! - een Project Initiatie Document. Daarin wordt tot in detail beschrijven welke stappen er worden gezet in het project, wie doet wat en aan welke kwaliteitseisen moet e.e.a. voldoen.
En dan gaat het loos, de fase Managing Stage Boundaries. Je hebt je project in stukken verdeeld en in deze fase hou je de grenzen van die stukken in de gaten. Alles nog op tijd? Budget OK? Kwaliteit OK? Als er ook maar iets misgaat, stel je de Project Board op de hoogte. Je opdrachtgever, dus, die wat andere expertise erbij heeft gevraagd.
Deze fase kan dus meer keer achter elkaar voorkomen. Elk stuk sluit je af met een evaluatie. Loopt het project uit de klauwen (geld op, te weinig mensen, kwaliteit prut) dan rapporteer je dat aan de board en krijg je toestemming om uit te zoeken hoe je dat moet oplossen. Of de board trekt de stekker eruit, kan ook...
Laatste fase is project afsluiten. Spreekt voor zich.
Een onderdeel van het PID (daar is 'ie weer) is een inventarisatie van risico's. Die presenteer je ook aan je opdrachtgever. Je houdt dat risico-logboek tijdens het project bij. In grote projecten kun je bovendien een contact logboek bijhouden en je legt vast hoe je met je opdrachtgever communiceert: elke week een update, elke maand, elke dag, aan het einde van een fase?
Het klinkt misschien erg formeel en verslagleggerig, maar het begon bij mij te dagen dat een mail met daarin alleen maar 'he hoi alles gaat lekker, we zitten op schema' ook al een formeel voortgangsverslag kan zijn in een project. En een debriefing van een opdracht kun je als PID zien.
Het is natuurlijk ook sterk afhankelijk van wat voor soort werk je doet en om wat voor soort projecten het gaat.
Oja, nog een Prince2-woord: PINO. Prince In Name Only. Als echte Prince2-er moet je schamper kunnen zeggen dat sommige bedrijven volkomen PINO zijn, dus ze zéggen dat ze Prince2 doen, maar ze doen het niet echt. Oefen op een grijnslachje als je de afko laat vallen.
De kern van Prince2 is volgens mij: de afspraken vooral uitgebreid op papier, verantwoordelijkheden vastleggen, werkafspraken vastleggen, project in fases hakken en stap voor stap werken, na iedere fase verslag doen, uitzonderingen direct escaleren en logboeken bijhouden van risicos en contactmomenten. En die terugkoppelingen met opdrachtgever.
Mmm, toch best een lange post. Misschien handiger om dat boekje even uit de bieb te halen of bij een projectmanager uit de kast te ratsen.
Wat eten we vanavond?
vrijdag 21 januari 2011 om 12:41
Oh ik vergeet nog: project afsluiten. Is voor jou als project manager heel fijn, want je kunt het project evalueren, horen wat goed is gegaan en wat niet en ook je eigen terugkoppeling geven. Wordt alleen bijna nooit gedaan... (helaas).
En verder kneppelt Prince2 van de afkortingen... maar daar is dat boekje dus handig voor.
En verder kneppelt Prince2 van de afkortingen... maar daar is dat boekje dus handig voor.
Wat eten we vanavond?
vrijdag 21 januari 2011 om 12:59
Beetje kanttekening bij prince2. Met prince 2 is niet iedereen meteen een prima projectleider.
Het komt in de praktijk toch aan op leiderschaps competenties, zoals goed kunnen communiceren, voortgangsbewaking, flexibel gedrag enzovoorts.
prince2 is een mooie gereedschapskist. Maar niet elk project heeft alle gereedschap nodig. Kies eruit wat je nodig hebt, meestal zijn de business case, de PID (soms is een a4tje best genoeg) en je project / producten planning en de voortgangsverslagen al een heel eind in de goede richting. Heb je een project met veel risico's, dan is een risico log wel weer toegevoegde waarde.
Het doel van een project is nl dat je een resultaat haalt, niet dat je een prachtige project administratie opzet
Het komt in de praktijk toch aan op leiderschaps competenties, zoals goed kunnen communiceren, voortgangsbewaking, flexibel gedrag enzovoorts.
prince2 is een mooie gereedschapskist. Maar niet elk project heeft alle gereedschap nodig. Kies eruit wat je nodig hebt, meestal zijn de business case, de PID (soms is een a4tje best genoeg) en je project / producten planning en de voortgangsverslagen al een heel eind in de goede richting. Heb je een project met veel risico's, dan is een risico log wel weer toegevoegde waarde.
Het doel van een project is nl dat je een resultaat haalt, niet dat je een prachtige project administratie opzet
vrijdag 21 januari 2011 om 14:42
Prince2 kom ik veel tegen bij mijn opdrachtgevers. Maar eigenlijk nooit in zijn geheel. Vaak worden er bepaalde onderdelen uitgehaald en dan aangepast naar eigen inzicht. Ik ben projectmanager van ICT-project en gebruik ook alleen de dingen die ik handig vind.
Als je als ondersteuner aan de slag gaat in zo'n project dan is dat boekje dat hier genoemd werd handig. Maar er is ook aardig wat informatie online te vinden. Zoiets als dit bijvoorbeeld.
Mijn projectsecretaris had geen PRINCE2 ervaring en zij heeft zich ook op grote lijnen ingelezen. Dat is in haar rol voldoende gebleken.
Als je als ondersteuner aan de slag gaat in zo'n project dan is dat boekje dat hier genoemd werd handig. Maar er is ook aardig wat informatie online te vinden. Zoiets als dit bijvoorbeeld.
Mijn projectsecretaris had geen PRINCE2 ervaring en zij heeft zich ook op grote lijnen ingelezen. Dat is in haar rol voldoende gebleken.
vrijdag 21 januari 2011 om 14:58
quote:Sophiepapa schreef op 21 januari 2011 @ 14:27:
Rider,
Basisniveau. OK, dan is die "voor dummies" wel een goede. Ik neem aan dat je, los van prince2 wel voldoende kennis & ervaring hebt voor dat soort functies in een projectorganisatie? Met alle respect voor prince2-kenners, maar het is vooral meer van hetzelfde eigenlijk. Gewoon de zoveelste projectmanagementmethode.
Rider,
Basisniveau. OK, dan is die "voor dummies" wel een goede. Ik neem aan dat je, los van prince2 wel voldoende kennis & ervaring hebt voor dat soort functies in een projectorganisatie? Met alle respect voor prince2-kenners, maar het is vooral meer van hetzelfde eigenlijk. Gewoon de zoveelste projectmanagementmethode.
vrijdag 21 januari 2011 om 16:04
Wat is de goedkoopste manier om Prince2 gecertificeerd te geraken? Zelf zou ik het een mooie aanvulling vinden op mijn CV, maar mijn leidinggevende wil er niet in inversteren. Hij vind dat de projecten zo ook wel goed lopen.
Zn 1500,- a 1800,- voor 3/4 dagen cursus vind ik zelf wel behoorlijk aan de hoge kant om zelf even zn certificering te halen.
Zijn er bijv. ook thuisstudies die je kunt doen, of ik een echte training toch meer aan te bevelen?
Zn 1500,- a 1800,- voor 3/4 dagen cursus vind ik zelf wel behoorlijk aan de hoge kant om zelf even zn certificering te halen.
Zijn er bijv. ook thuisstudies die je kunt doen, of ik een echte training toch meer aan te bevelen?
vrijdag 21 januari 2011 om 16:06
zaterdag 22 januari 2011 om 00:14
quote:Sorcha_ schreef op 21 januari 2011 @ 16:06:
[...]
Olivia, mag ik vragen wat voor opleiding je daar voor hebt gedaan? Ik wil ook graag deze kant op.
Ik heb bedrijfskunde gestudeerd. Daarna een tijdje als organisatie adviseur gewerkt bij wat toen nog 1 van de "Big Five-kantoren" was. Ben vervolgens de ICT ingerold als projectleider, heb het één en ander d.m.v. zelfstudie over informatica geleerd (de grote lijnen) en verder moet ik het hebben van mijn karakter, persoonlijkheid en netwerk vaardigheden (ik ben zzp-er).
Wat doe jij nu? Wat is je achtergrond (opleiding en werkervaring)? En waarom wil je projectmanager worden?
[...]
Olivia, mag ik vragen wat voor opleiding je daar voor hebt gedaan? Ik wil ook graag deze kant op.
Ik heb bedrijfskunde gestudeerd. Daarna een tijdje als organisatie adviseur gewerkt bij wat toen nog 1 van de "Big Five-kantoren" was. Ben vervolgens de ICT ingerold als projectleider, heb het één en ander d.m.v. zelfstudie over informatica geleerd (de grote lijnen) en verder moet ik het hebben van mijn karakter, persoonlijkheid en netwerk vaardigheden (ik ben zzp-er).
Wat doe jij nu? Wat is je achtergrond (opleiding en werkervaring)? En waarom wil je projectmanager worden?
zaterdag 22 januari 2011 om 00:51
quote:Olivia1975 schreef op 22 januari 2011 @ 00:14:
[...]
Ik heb bedrijfskunde gestudeerd. Daarna een tijdje als organisatie adviseur gewerkt bij wat toen nog 1 van de "Big Five-kantoren" was. Ben vervolgens de ICT ingerold als projectleider, heb het één en ander d.m.v. zelfstudie over informatica geleerd (de grote lijnen) en verder moet ik het hebben van mijn karakter, persoonlijkheid en netwerk vaardigheden (ik ben zzp-er).
Wat doe jij nu? Wat is je achtergrond (opleiding en werkervaring)? En waarom wil je projectmanager worden?
Ik studeer nu informatica. Relevante werkervaring heb ik nog niet. Ik ben nu serieus naar de projectmanagementkant aan het kijken. Veel raakvlakken met de technische kant (denk ik), maar niet de hele dag programmeren. Ik had zelf het volgende in gedachten: eerst een paar jaar als software engineer werken en daarna doorgroeien naar een projectmanagement functie. Hoe realistisch is dit?
Ik heb nog geen ervaring als manager, wel trek ik vaak de kar bij groepsprojecten . Wij hebben dan projecten waar ieder een andere rol heeft die iedere week wisselt. Deze vind ik eerlijk gezegd niet zo leuk, maar ik heb zo het idee dat het in het 'echte' leven anders is. Niemand neemt dit echt serieus jammer genoeg, en het is zelf moeilijk om gemotiveerd te blijven als je a) met een stel luie medestudenten al dan niet inclusief kater moet samen werken; en b) je weet dat je dit toch alleen maar voor de leraren doet. Er is geen echt doel mee gediend.
Wat zou handig zijn als ik net begin met werken? Welke certificeringen zijn essentieel? Ik zie namelijk door de certificaten het bos niet meer. Welke vaardigheden zijn handig om (verder) te ontwikkelen?
[...]
Ik heb bedrijfskunde gestudeerd. Daarna een tijdje als organisatie adviseur gewerkt bij wat toen nog 1 van de "Big Five-kantoren" was. Ben vervolgens de ICT ingerold als projectleider, heb het één en ander d.m.v. zelfstudie over informatica geleerd (de grote lijnen) en verder moet ik het hebben van mijn karakter, persoonlijkheid en netwerk vaardigheden (ik ben zzp-er).
Wat doe jij nu? Wat is je achtergrond (opleiding en werkervaring)? En waarom wil je projectmanager worden?
Ik studeer nu informatica. Relevante werkervaring heb ik nog niet. Ik ben nu serieus naar de projectmanagementkant aan het kijken. Veel raakvlakken met de technische kant (denk ik), maar niet de hele dag programmeren. Ik had zelf het volgende in gedachten: eerst een paar jaar als software engineer werken en daarna doorgroeien naar een projectmanagement functie. Hoe realistisch is dit?
Ik heb nog geen ervaring als manager, wel trek ik vaak de kar bij groepsprojecten . Wij hebben dan projecten waar ieder een andere rol heeft die iedere week wisselt. Deze vind ik eerlijk gezegd niet zo leuk, maar ik heb zo het idee dat het in het 'echte' leven anders is. Niemand neemt dit echt serieus jammer genoeg, en het is zelf moeilijk om gemotiveerd te blijven als je a) met een stel luie medestudenten al dan niet inclusief kater moet samen werken; en b) je weet dat je dit toch alleen maar voor de leraren doet. Er is geen echt doel mee gediend.
Wat zou handig zijn als ik net begin met werken? Welke certificeringen zijn essentieel? Ik zie namelijk door de certificaten het bos niet meer. Welke vaardigheden zijn handig om (verder) te ontwikkelen?
