Werk & Studie
alle pijlers
Factureren
maandag 10 augustus 2009 om 20:19
Volgende vraag heeft niet betrekking op mijn situatie maar mijn vriend. Om herkenning te voorkomen, maar ook omdat het voor de vraag niet relevant is, omschrijf ik het even zeer globaal.
Een vriend van mijn vriend werkt voor een bedrijfje, dat voor hun werkzaamheden gebruik maakt van een kastje met software, dat je op de computer kunt aansluiten. Al een tijdje ondervindt dit bedrijfje problemen met dit kastje, het functioneert niet naar behoren. De vraag waarom de leverancier van dit kastje niet het probleem oplost is voor mijn vraag verder niet relevant. De vriend van mijn vriend heeft contact opgenomen met mijn vriend, omdat hij veel kennis heeft van software en computer gerelateerde technologie (hij werkt als promovendus in deze richting). Mijn vriend is gevraagd of hij wilde kijken wat het probleem was en of het op te lossen was, hij zou daar voor betaald krijgen. Mijn vriend heeft het opgelost en het bedrijfje is dusdanig tevreden, dat ze hem hebben gevraagd om klanten van het bedrijfje ook te helpen (aangezien de klanten dit kastje ook gebruiken en dezelfde problemen hebben). Het bedrijfje betaalt hem voor zijn reiskosten en zijn gemaakte uren, daarover hebben ze een tarief afgesproken. Het bedrijfje zal ook voor de klanten gaan betalen, als service naar hun klanten. Nu hebben ze mijn vriend gevraagd om zijn uren en reiskosten te factureren, zodat ze hem kunnen gaan betalen.
Hierover gaat de vraag:
mijn vriend is geen free lancer of zzp-er, kan hij dan wel een factuur uitschrijven? Dit bedrijfje zal hem namelijk niet zwart gaan betalen. Moet hij nu voor deze ene klus zich inschrijven bij de KvK of zoiets dergelijks? Of kan hij gewoon zelf een factuur opmaken, het feit dat dit bedrijfje dit netjes opgeeft is al voldoende? We hebben echt geen idee hoe dit werkt.
Iemand ervaring, tips of suggesties?
Een vriend van mijn vriend werkt voor een bedrijfje, dat voor hun werkzaamheden gebruik maakt van een kastje met software, dat je op de computer kunt aansluiten. Al een tijdje ondervindt dit bedrijfje problemen met dit kastje, het functioneert niet naar behoren. De vraag waarom de leverancier van dit kastje niet het probleem oplost is voor mijn vraag verder niet relevant. De vriend van mijn vriend heeft contact opgenomen met mijn vriend, omdat hij veel kennis heeft van software en computer gerelateerde technologie (hij werkt als promovendus in deze richting). Mijn vriend is gevraagd of hij wilde kijken wat het probleem was en of het op te lossen was, hij zou daar voor betaald krijgen. Mijn vriend heeft het opgelost en het bedrijfje is dusdanig tevreden, dat ze hem hebben gevraagd om klanten van het bedrijfje ook te helpen (aangezien de klanten dit kastje ook gebruiken en dezelfde problemen hebben). Het bedrijfje betaalt hem voor zijn reiskosten en zijn gemaakte uren, daarover hebben ze een tarief afgesproken. Het bedrijfje zal ook voor de klanten gaan betalen, als service naar hun klanten. Nu hebben ze mijn vriend gevraagd om zijn uren en reiskosten te factureren, zodat ze hem kunnen gaan betalen.
Hierover gaat de vraag:
mijn vriend is geen free lancer of zzp-er, kan hij dan wel een factuur uitschrijven? Dit bedrijfje zal hem namelijk niet zwart gaan betalen. Moet hij nu voor deze ene klus zich inschrijven bij de KvK of zoiets dergelijks? Of kan hij gewoon zelf een factuur opmaken, het feit dat dit bedrijfje dit netjes opgeeft is al voldoende? We hebben echt geen idee hoe dit werkt.
Iemand ervaring, tips of suggesties?
maandag 10 augustus 2009 om 20:27
Het fijne weet ik er niet helemaal van. Belastingdienst zou ik even proberen.
Maar zodra je een factuur maakt ontvang je loon en hierover dien je wel de nodige zaken te betalen. Kijk even of je ook de kosten kan verleggen naar de opdrachtgever, deze betaald dan de meeste kosten het salaris is dan gewoon netto (voor zover ik weet).
Hoop dat er straks iemand komt die dit kan verifiëren of verbeteren.
Maar zodra je een factuur maakt ontvang je loon en hierover dien je wel de nodige zaken te betalen. Kijk even of je ook de kosten kan verleggen naar de opdrachtgever, deze betaald dan de meeste kosten het salaris is dan gewoon netto (voor zover ik weet).
Hoop dat er straks iemand komt die dit kan verifiëren of verbeteren.
maandag 10 augustus 2009 om 20:35
Overleg even met de belastingdienst. In sommige gevallen mag je facturen sturen en de inkomsten opgeven als inkomsten uit overige werkzaamheden. Ik weet echter niet of dat in dit geval kan (denk het van niet).
Als het niet kan, dan zijn er 3 opties:
- je vriend vraagt een VAR-verklaring aan en stuurt zelfstandig facturen
- je vriend vraagt het bedrijf om de uren als loon uit te betalen (bijv. op basis van een 0-urencontract)
- je vriend laat zich verlonen via een payrollbedrijf (dan stuurt zo'n bedrijf, tegen provisie uiteraard, een factuur en betaalt jouw vriend "salaris" uit).
Als het niet kan, dan zijn er 3 opties:
- je vriend vraagt een VAR-verklaring aan en stuurt zelfstandig facturen
- je vriend vraagt het bedrijf om de uren als loon uit te betalen (bijv. op basis van een 0-urencontract)
- je vriend laat zich verlonen via een payrollbedrijf (dan stuurt zo'n bedrijf, tegen provisie uiteraard, een factuur en betaalt jouw vriend "salaris" uit).
maandag 10 augustus 2009 om 20:36
Iedereen mag bijverdienen op die manier, je vriend moet alleen wel facturen versturen, ook zijn uitgaven bijhouden en alles aangeven bij de fiscus als 'inkomsten uit overige werkzaamheden'. Op www.belastingdienst.nl staat vast veel meer informatie hierover..
maandag 10 augustus 2009 om 20:37
Misschien kan de vriend betaald krijgen in goederen die hij voor zijn opleiding of thuis kan gebruiken? Het bedrijf kan dan bijvoorbeeld boekenbonnen kopen en die aanschaf opvoeren voor hun administratie, terwijl de vriend geen problemen heeft als hij boekenbonnen aanneemt.
Ik weet trouwens niet of het verstandig is om het probleem op deze manier op te lossen als het structurele werkzaamheden zijn. Hoe zit het trouwens met aansprakelijkheid? Stel je voor dat hij met zijn reparatie iets stukmaakt of de klant claimt dat hij iets heeft stukgemaakt?
Ik weet trouwens niet of het verstandig is om het probleem op deze manier op te lossen als het structurele werkzaamheden zijn. Hoe zit het trouwens met aansprakelijkheid? Stel je voor dat hij met zijn reparatie iets stukmaakt of de klant claimt dat hij iets heeft stukgemaakt?
maandag 10 augustus 2009 om 20:38
Je mag tot een bepaald bedrag bijverdienen zonder dat je belasting hoeft te betalen. De drempel kun je nazoeken op de site van de belastingdienst.
Geen BTW berekenen over je factuur, je hebt immers geen BTW-nummer. Je hoeft je niet in te schrijven bij de KvK voor een eenmalige klus.
Tzt de bijverdiensten opgeven op je belastingaangifte over 2009 en klaar ben je.
Geen BTW berekenen over je factuur, je hebt immers geen BTW-nummer. Je hoeft je niet in te schrijven bij de KvK voor een eenmalige klus.
Tzt de bijverdiensten opgeven op je belastingaangifte over 2009 en klaar ben je.
maandag 10 augustus 2009 om 20:51
Dank voor alle reacties tot zover!quote:nummerzoveel schreef op 10 augustus 2009 @ 20:35:
Overleg even met de belastingdienst. In sommige gevallen mag je facturen sturen en de inkomsten opgeven als inkomsten uit overige werkzaamheden. Ik weet echter niet of dat in dit geval kan (denk het van niet). Hoezo in dit geval niet?quote:
Als het niet kan, dan zijn er 3 opties:
- je vriend vraagt een VAR-verklaring aan en stuurt zelfstandig facturendaar dacht ik ook aanquote:- je vriend vraagt het bedrijf om de uren als loon uit te betalen (bijv. op basis van een 0-urencontract)Ze hebben hem gevraagd om een factuur, maar dit zou hij ook kunnen voorstellen.quote:- je vriend laat zich verlonen via een payrollbedrijf (dan stuurt zo'n bedrijf, tegen provisie uiteraard, een factuur en betaalt jouw vriend "salaris" uit).Vraag me af of het voor een paar klusjes de moeite is om een pay roll bedrijf in te schakelen. Is dit niet handiger voor iemand die echt regelmatig free lance klussen doet?
Overleg even met de belastingdienst. In sommige gevallen mag je facturen sturen en de inkomsten opgeven als inkomsten uit overige werkzaamheden. Ik weet echter niet of dat in dit geval kan (denk het van niet). Hoezo in dit geval niet?quote:
Als het niet kan, dan zijn er 3 opties:
- je vriend vraagt een VAR-verklaring aan en stuurt zelfstandig facturendaar dacht ik ook aanquote:- je vriend vraagt het bedrijf om de uren als loon uit te betalen (bijv. op basis van een 0-urencontract)Ze hebben hem gevraagd om een factuur, maar dit zou hij ook kunnen voorstellen.quote:- je vriend laat zich verlonen via een payrollbedrijf (dan stuurt zo'n bedrijf, tegen provisie uiteraard, een factuur en betaalt jouw vriend "salaris" uit).Vraag me af of het voor een paar klusjes de moeite is om een pay roll bedrijf in te schakelen. Is dit niet handiger voor iemand die echt regelmatig free lance klussen doet?
maandag 10 augustus 2009 om 21:04
quote:Appelsientje schreef op 10 augustus 2009 @ 20:37:
Misschien kan de vriend betaald krijgen in goederen die hij voor zijn opleiding of thuis kan gebruiken? Het bedrijf kan dan bijvoorbeeld boekenbonnen kopen en die aanschaf opvoeren voor hun administratie, terwijl de vriend geen problemen heeft als hij boekenbonnen aanneemt.
Ik weet trouwens niet of het verstandig is om het probleem op deze manier op te lossen als het structurele werkzaamheden zijn. Hoe zit het trouwens met aansprakelijkheid? Stel je voor dat hij met zijn reparatie iets stukmaakt of de klant claimt dat hij iets heeft stukgemaakt?Het bedrijfje is aansprakelijk op dat moment, niet mijn vriend persoonlijk. Het gaat om een paar klussen, geen structurele werkzaamheden. Maar ik begrijp nu dat je tot op zekere hoogte bijverdiensten mag hebben uit overige werkzaamheden, zonder verder ingewikkeld gedoe.
Misschien kan de vriend betaald krijgen in goederen die hij voor zijn opleiding of thuis kan gebruiken? Het bedrijf kan dan bijvoorbeeld boekenbonnen kopen en die aanschaf opvoeren voor hun administratie, terwijl de vriend geen problemen heeft als hij boekenbonnen aanneemt.
Ik weet trouwens niet of het verstandig is om het probleem op deze manier op te lossen als het structurele werkzaamheden zijn. Hoe zit het trouwens met aansprakelijkheid? Stel je voor dat hij met zijn reparatie iets stukmaakt of de klant claimt dat hij iets heeft stukgemaakt?Het bedrijfje is aansprakelijk op dat moment, niet mijn vriend persoonlijk. Het gaat om een paar klussen, geen structurele werkzaamheden. Maar ik begrijp nu dat je tot op zekere hoogte bijverdiensten mag hebben uit overige werkzaamheden, zonder verder ingewikkeld gedoe.
maandag 10 augustus 2009 om 21:13
VAR is niet nodig, dat is alleen als je je echt als ondernemer vestigt en in aanmerking wilt komen voor belastingvoordelen zoals zelfstandigenaftrek.
Als je vriend gewoon in loondienst is dan is dit een extra klus voor hem, en dan kan hij gewoon een factuur sturen. Hij moet het dan bij zijn volgende aangifte opgeven als extra inkomsten.
Als je vriend gewoon in loondienst is dan is dit een extra klus voor hem, en dan kan hij gewoon een factuur sturen. Hij moet het dan bij zijn volgende aangifte opgeven als extra inkomsten.
maandag 10 augustus 2009 om 21:20
quote:Rollergirl schreef op 10 augustus 2009 @ 20:51:
Dank voor alle reacties tot zover!
[...]
Hoezo in dit geval niet?
Als je kijkt op de volgende link, dan denk ik niet dat de werkzaamheden van jouw vriend onder 1 van de gegeven rubrieken zal horen. Maar om dat zeker te weten zul je de belastingdienst even moeten bellen.
http://www.belastingdiens ... woning-43.html#P616_40062
[...]
[...]
Vraag me af of het voor een paar klusjes de moeite is om een pay roll bedrijf in te schakelen. Is dit niet handiger voor iemand die echt regelmatig free lance klussen doet?
Het regelt wel een hoop zaken, maar het is een vrij kostbare oplossing. Ik zou dat dus zeker niet als eerste alternatief aandragen.
Dank voor alle reacties tot zover!
[...]
Hoezo in dit geval niet?
Als je kijkt op de volgende link, dan denk ik niet dat de werkzaamheden van jouw vriend onder 1 van de gegeven rubrieken zal horen. Maar om dat zeker te weten zul je de belastingdienst even moeten bellen.
http://www.belastingdiens ... woning-43.html#P616_40062
[...]
[...]
Vraag me af of het voor een paar klusjes de moeite is om een pay roll bedrijf in te schakelen. Is dit niet handiger voor iemand die echt regelmatig free lance klussen doet?
Het regelt wel een hoop zaken, maar het is een vrij kostbare oplossing. Ik zou dat dus zeker niet als eerste alternatief aandragen.
maandag 10 augustus 2009 om 21:21
quote:Rollergirl schreef op 10 augustus 2009 @ 21:04:
[...]
Het bedrijfje is aansprakelijk op dat moment, niet mijn vriend persoonlijk.Zorg er echt voor dat die aansprakelijkheid goed zwart op wit wordt vastgelegd, want anders kan er hoop ellende van komen als er wel een keer onverhoopt iets mis gaat.
[...]
Het bedrijfje is aansprakelijk op dat moment, niet mijn vriend persoonlijk.Zorg er echt voor dat die aansprakelijkheid goed zwart op wit wordt vastgelegd, want anders kan er hoop ellende van komen als er wel een keer onverhoopt iets mis gaat.
maandag 10 augustus 2009 om 21:26
quote:nummerzoveel schreef op 10 augustus 2009 @ 21:20:
[...]
Wat ik bij jouw link zie staan is een rijtje en erboven staat: dit is een voorbeeld van werkzaamheden, dus het is een rijtje met voorbeelden, maar kan me voorstellen dat de werkzaamheden van mijn vriend er ook tussen zou kunnen staan/passen.
[...]
Wat ik bij jouw link zie staan is een rijtje en erboven staat: dit is een voorbeeld van werkzaamheden, dus het is een rijtje met voorbeelden, maar kan me voorstellen dat de werkzaamheden van mijn vriend er ook tussen zou kunnen staan/passen.
maandag 10 augustus 2009 om 21:27
Voor de inkomstenbelasting geldt het als 'overige werkzaamheden' en kan hij gewoon een factuur sturen en moet hij het zelf opgeven (bedrijf geeft het ook op!). Dus dat is niet zo moeilijk.
Maar de dienst die hij levert is ook BTW- plichtig en dus zal hij BTW moeten berekenen en deze ook weer afdragen. Dus moet hij een BTW nummer opvragen.
Maar de dienst die hij levert is ook BTW- plichtig en dus zal hij BTW moeten berekenen en deze ook weer afdragen. Dus moet hij een BTW nummer opvragen.
maandag 10 augustus 2009 om 21:27
quote:Boarn schreef op 10 augustus 2009 @ 21:10:
Wat vind zijn huidige werkgever er van, want sommige werkgevers verbieden een 2e baan in dezelfde sector als waar de 1e baan in zit.Het is geen tweede baan bij een ander bedrijf, maar een klusje voor een opdrachtgever in zijn eigen tijd. Hij werkt voor de uni, dus deze werkzaamheden komen sowieso niet overeen.
Wat vind zijn huidige werkgever er van, want sommige werkgevers verbieden een 2e baan in dezelfde sector als waar de 1e baan in zit.Het is geen tweede baan bij een ander bedrijf, maar een klusje voor een opdrachtgever in zijn eigen tijd. Hij werkt voor de uni, dus deze werkzaamheden komen sowieso niet overeen.
maandag 10 augustus 2009 om 21:28
quote:ellen2_ schreef op 10 augustus 2009 @ 21:13:
VAR is niet nodig, dat is alleen als je je echt als ondernemer vestigt en in aanmerking wilt komen voor belastingvoordelen zoals zelfstandigenaftrek.
Als je vriend gewoon in loondienst is dan is dit een extra klus voor hem, en dan kan hij gewoon een factuur sturen. Hij moet het dan bij zijn volgende aangifte opgeven als extra inkomsten.Ja, dat laatste is op zijn situatie van toepassing. Indien hij een factuur schrijft, ik vind voorbeelden van facturen waarop je btw nummers moet invullen, in zijn geval is hij niet btw plichtig toch?
VAR is niet nodig, dat is alleen als je je echt als ondernemer vestigt en in aanmerking wilt komen voor belastingvoordelen zoals zelfstandigenaftrek.
Als je vriend gewoon in loondienst is dan is dit een extra klus voor hem, en dan kan hij gewoon een factuur sturen. Hij moet het dan bij zijn volgende aangifte opgeven als extra inkomsten.Ja, dat laatste is op zijn situatie van toepassing. Indien hij een factuur schrijft, ik vind voorbeelden van facturen waarop je btw nummers moet invullen, in zijn geval is hij niet btw plichtig toch?
maandag 10 augustus 2009 om 21:35
Je moet al btw afdragen als je meer dan 1345 euro per jaar omzet. En op dat bedrag zit je al snel.
Rollergirl, zou morgen gewoon de Belastingdienst even bellen en de vraag daar voorleggen. Dan weet je zeker dat je de juiste info te pakken hebt. Ben zelf ZZP-er en factureer dus geregeld, weet echter niet hoe het werkt bij incidentele klussen.
Wat Ellen2 zegt klopt in elk geval niet. Voor ondernemers is er de VAR-WUO (winst uit onderneming), voor mensen die niet aan de vereisten van het ondernemerschap voldoen is er de VAR-ROW (resultaat uit overige werkzaamheden).
Rollergirl, zou morgen gewoon de Belastingdienst even bellen en de vraag daar voorleggen. Dan weet je zeker dat je de juiste info te pakken hebt. Ben zelf ZZP-er en factureer dus geregeld, weet echter niet hoe het werkt bij incidentele klussen.
Wat Ellen2 zegt klopt in elk geval niet. Voor ondernemers is er de VAR-WUO (winst uit onderneming), voor mensen die niet aan de vereisten van het ondernemerschap voldoen is er de VAR-ROW (resultaat uit overige werkzaamheden).
maandag 10 augustus 2009 om 21:53
Is (voor zover ik weet) inderdaad niet verplicht. De Belastingdienst gaat er wel naar vragen als de administratie van de opdrachtgever bij een controle onder de loep wordt genomen (hadden twee van mijn opdrachtgevers laatst). Een VAR is sowieso nogal een farce; je geeft er een intentie mee aan. Van welke arbeidsrelatie er daadwerkelijk sprake was, wordt na het boekjaar door de Belastingdienst bepaald.
Rollergirl, let vooralsnog maar niet teveel op deze details. Gewoon de Belastingdienst bellen, dan weet je hoe je vriends vork in de steel zit.
Rollergirl, let vooralsnog maar niet teveel op deze details. Gewoon de Belastingdienst bellen, dan weet je hoe je vriends vork in de steel zit.
maandag 10 augustus 2009 om 21:55
quote:Elynn schreef op 10 augustus 2009 @ 21:35:
Je moet al btw afdragen als je meer dan 1345 euro per jaar omzet. En op dat bedrag zit je al snel.Ik had begrepen dat je niet btw plichtig bent als het af te dragen btw-bedrag onder de 1345 per jaar blijft.quote:Rollergirl, zou morgen gewoon de Belastingdienst even bellen en de vraag daar voorleggen. Dan weet je zeker dat je de juiste info te pakken hebt. Ben zelf ZZP-er en factureer dus geregeld, weet echter niet hoe het werkt bij incidentele klussen.doe ik, ben al wat wijzer geworden in ieder geval.quote:Wat Ellen2 zegt klopt in elk geval niet. Voor ondernemers is er de VAR-WUO (winst uit onderneming), voor mensen die niet aan de vereisten van het ondernemerschap voldoen is er de VAR-ROW (resultaat uit overige werkzaamheden).
Je moet al btw afdragen als je meer dan 1345 euro per jaar omzet. En op dat bedrag zit je al snel.Ik had begrepen dat je niet btw plichtig bent als het af te dragen btw-bedrag onder de 1345 per jaar blijft.quote:Rollergirl, zou morgen gewoon de Belastingdienst even bellen en de vraag daar voorleggen. Dan weet je zeker dat je de juiste info te pakken hebt. Ben zelf ZZP-er en factureer dus geregeld, weet echter niet hoe het werkt bij incidentele klussen.doe ik, ben al wat wijzer geworden in ieder geval.quote:Wat Ellen2 zegt klopt in elk geval niet. Voor ondernemers is er de VAR-WUO (winst uit onderneming), voor mensen die niet aan de vereisten van het ondernemerschap voldoen is er de VAR-ROW (resultaat uit overige werkzaamheden).
