Werk & Studie
alle pijlers
Stage secretaresse
zaterdag 15 april 2017 om 18:25
Secretaresse is moeilijk in een stage. Het gaat in de baan van secretaresse om een goed team vormen met degene voor wie je werkt, de organisatie kennen zodat je signalen door kan geven en zelf ook kan bepalen welke informatie wel of niet belangrijk is om met je baas te delen, en welke informatie je even in de wacht kan zetten, of welke zaken je zelf kan afhandelen zonder je baas daar lastig mee te vallen. Dus als stageplaats is dat lastig.
Wat heb jij te bieden als secretaresse? Ken je steno of kan je snel brieven opnemen? Kan je notuleren? Kan je desnoods een boodschap foutloos in Engels of Duits vertalen? Enz...
Wat heb jij te bieden als secretaresse? Ken je steno of kan je snel brieven opnemen? Kan je notuleren? Kan je desnoods een boodschap foutloos in Engels of Duits vertalen? Enz...
Time for the real me to emerge, Possum! Get out the gladiolas!
zaterdag 15 april 2017 om 18:41
Ik vind 6 maanden stage lopen voor een secretaresse echt lang.
De meeste jonge mensen kunnen tegenwoordig toch als snel met Word, Internet en een telefoon omgaan. Daarnaast moet het je liggen dienstverlenend te zijn. Ook lijkt mij een organisatorische skill ook niet overbodig.
Ik weet natuurlijk niet bij wat voor bedrijf je werkt. Wat betreft de invulling van je stage.
Misschien kan je zelf op zoek naar werk? Een adressenlijst updaten? Iets uitzoeken? Iets opzetten? Nieuwe telefoonlijsten maken? Door je pro-actief op te stellen kom je al een heel eind verder.
Misschien kan je helpen bij de organisatie van iets.
Het is waarschijnlijk voor de werknemers ook onduidelijk waar ze je voor kunnen benaderen. Laat je zien, dat is mijn tip.
Probeer vooruit te denken.
De meeste jonge mensen kunnen tegenwoordig toch als snel met Word, Internet en een telefoon omgaan. Daarnaast moet het je liggen dienstverlenend te zijn. Ook lijkt mij een organisatorische skill ook niet overbodig.
Ik weet natuurlijk niet bij wat voor bedrijf je werkt. Wat betreft de invulling van je stage.
Misschien kan je zelf op zoek naar werk? Een adressenlijst updaten? Iets uitzoeken? Iets opzetten? Nieuwe telefoonlijsten maken? Door je pro-actief op te stellen kom je al een heel eind verder.
Misschien kan je helpen bij de organisatie van iets.
Het is waarschijnlijk voor de werknemers ook onduidelijk waar ze je voor kunnen benaderen. Laat je zien, dat is mijn tip.
Probeer vooruit te denken.
zaterdag 15 april 2017 om 18:47
quote:pejeka schreef op 15 april 2017 @ 18:25:
Secretaresse is moeilijk in een stage. Het gaat in de baan van secretaresse om een goed team vormen met degene voor wie je werkt, de organisatie kennen zodat je signalen door kan geven en zelf ook kan bepalen welke informatie wel of niet belangrijk is om met je baas te delen, en welke informatie je even in de wacht kan zetten, of welke zaken je zelf kan afhandelen zonder je baas daar lastig mee te vallen. Dus als stageplaats is dat lastig.
Wat heb jij te bieden als secretaresse? Ken je steno of kan je snel brieven opnemen? Kan je notuleren? Kan je desnoods een boodschap foutloos in Engels of Duits vertalen? Enz...
Klopt volledig.
Al die dingetjes die niet in regeltjes te gieten vallen, de persoonlijke gevoeligheden etc. kun je niet zomaar even aanleren.
En dan nog, wat je bij de ene leert kan bij de volgende weer totaal irrelevant zijn.
Dossierkennis en ev. kennis van wetgeving opbouwen heeft zijn tijd nodig, dat leer je ook niet op school.
Waar vind je het moeizaam lopen? Krijg je veel negatieve feedback? En is de feedback duidelijk?
Secretaresse is moeilijk in een stage. Het gaat in de baan van secretaresse om een goed team vormen met degene voor wie je werkt, de organisatie kennen zodat je signalen door kan geven en zelf ook kan bepalen welke informatie wel of niet belangrijk is om met je baas te delen, en welke informatie je even in de wacht kan zetten, of welke zaken je zelf kan afhandelen zonder je baas daar lastig mee te vallen. Dus als stageplaats is dat lastig.
Wat heb jij te bieden als secretaresse? Ken je steno of kan je snel brieven opnemen? Kan je notuleren? Kan je desnoods een boodschap foutloos in Engels of Duits vertalen? Enz...
Klopt volledig.
Al die dingetjes die niet in regeltjes te gieten vallen, de persoonlijke gevoeligheden etc. kun je niet zomaar even aanleren.
En dan nog, wat je bij de ene leert kan bij de volgende weer totaal irrelevant zijn.
Dossierkennis en ev. kennis van wetgeving opbouwen heeft zijn tijd nodig, dat leer je ook niet op school.
Waar vind je het moeizaam lopen? Krijg je veel negatieve feedback? En is de feedback duidelijk?
zaterdag 15 april 2017 om 19:02
quote:pejeka schreef op 15 april 2017 @ 18:25:
Secretaresse is moeilijk in een stage. Het gaat in de baan van secretaresse om een goed team vormen met degene voor wie je werkt, de organisatie kennen zodat je signalen door kan geven en zelf ook kan bepalen welke informatie wel of niet belangrijk is om met je baas te delen, en welke informatie je even in de wacht kan zetten, of welke zaken je zelf kan afhandelen zonder je baas daar lastig mee te vallen. Dus als stageplaats is dat lastig.
Wat heb jij te bieden als secretaresse? Ken je steno of kan je snel brieven opnemen? Kan je notuleren? Kan je desnoods een boodschap foutloos in Engels of Duits vertalen? Enz...
Steno is volgens mij al even uit. Ik ken geen enkele secretaresse die dat (nog) kan.
Ik ben zelfs jaren secretaresse geweest met alleen een vwo-diploma. Het gaat erom dat je je manager helpt zo goed mogelijk zijn werk te doen. Dus alle regeldingen uit handen nemen, lopende zaken doorspreken zodat je zo nodig zelfstandig kunt handelen, etc. Wat Pejeka zei dus
Secretaresse is moeilijk in een stage. Het gaat in de baan van secretaresse om een goed team vormen met degene voor wie je werkt, de organisatie kennen zodat je signalen door kan geven en zelf ook kan bepalen welke informatie wel of niet belangrijk is om met je baas te delen, en welke informatie je even in de wacht kan zetten, of welke zaken je zelf kan afhandelen zonder je baas daar lastig mee te vallen. Dus als stageplaats is dat lastig.
Wat heb jij te bieden als secretaresse? Ken je steno of kan je snel brieven opnemen? Kan je notuleren? Kan je desnoods een boodschap foutloos in Engels of Duits vertalen? Enz...
Steno is volgens mij al even uit. Ik ken geen enkele secretaresse die dat (nog) kan.
Ik ben zelfs jaren secretaresse geweest met alleen een vwo-diploma. Het gaat erom dat je je manager helpt zo goed mogelijk zijn werk te doen. Dus alle regeldingen uit handen nemen, lopende zaken doorspreken zodat je zo nodig zelfstandig kunt handelen, etc. Wat Pejeka zei dus
zaterdag 15 april 2017 om 19:12
quote:MinkeDeWit schreef op 15 april 2017 @ 19:02:
[...]
Steno is volgens mij al even uit. Ik ken geen enkele secretaresse die dat (nog) kan.
Ik ben zelfs jaren secretaresse geweest met alleen een vwo-diploma. Het gaat erom dat je je manager helpt zo goed mogelijk zijn werk te doen. Dus alle regeldingen uit handen nemen, lopende zaken doorspreken zodat je zo nodig zelfstandig kunt handelen, etc. Wat Pejeka zei dus
Steno ken ik nog steeds, maar moet eerlijk zijn, is meer uit persoonlijke interesse, maar helpt soms bij het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen.
Maar secretaresse zijn is meer dan alleen maar vaardigheden, het is aanvoelen wat er op een bepaald moment nodig is, voeling houden met de organisatie zodat je weet wat daarin omgaat en kunnen schiften in die informatie, zodat je weet wat je baas wel of niet hoeft te weten, signalen opvangen en daar iets mee doen, weten met wie je baas wel of niet contact wil onderhouden en die communicatie stroomlijnen, enz.
[...]
Steno is volgens mij al even uit. Ik ken geen enkele secretaresse die dat (nog) kan.
Ik ben zelfs jaren secretaresse geweest met alleen een vwo-diploma. Het gaat erom dat je je manager helpt zo goed mogelijk zijn werk te doen. Dus alle regeldingen uit handen nemen, lopende zaken doorspreken zodat je zo nodig zelfstandig kunt handelen, etc. Wat Pejeka zei dus
Steno ken ik nog steeds, maar moet eerlijk zijn, is meer uit persoonlijke interesse, maar helpt soms bij het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen.
Maar secretaresse zijn is meer dan alleen maar vaardigheden, het is aanvoelen wat er op een bepaald moment nodig is, voeling houden met de organisatie zodat je weet wat daarin omgaat en kunnen schiften in die informatie, zodat je weet wat je baas wel of niet hoeft te weten, signalen opvangen en daar iets mee doen, weten met wie je baas wel of niet contact wil onderhouden en die communicatie stroomlijnen, enz.
Time for the real me to emerge, Possum! Get out the gladiolas!
zaterdag 15 april 2017 om 19:22
quote:pejeka schreef op 15 april 2017 @ 19:12:
[...]
Steno ken ik nog steeds, maar moet eerlijk zijn, is meer uit persoonlijke interesse, maar helpt soms bij het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen.
Maar secretaresse zijn is meer dan alleen maar vaardigheden, het is aanvoelen wat er op een bepaald moment nodig is, voeling houden met de organisatie zodat je weet wat daarin omgaat en kunnen schiften in die informatie, zodat je weet wat je baas wel of niet hoeft te weten, signalen opvangen en daar iets mee doen, weten met wie je baas wel of niet contact wil onderhouden en die communicatie stroomlijnen, enz.
Dat is een kwestie van ervaring opdoen. Dit is haar eerste stage. Dus als bovenstaande niet lukt, snap ik dat best.
TO. Waar loopt het op vast?
[...]
Steno ken ik nog steeds, maar moet eerlijk zijn, is meer uit persoonlijke interesse, maar helpt soms bij het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen.
Maar secretaresse zijn is meer dan alleen maar vaardigheden, het is aanvoelen wat er op een bepaald moment nodig is, voeling houden met de organisatie zodat je weet wat daarin omgaat en kunnen schiften in die informatie, zodat je weet wat je baas wel of niet hoeft te weten, signalen opvangen en daar iets mee doen, weten met wie je baas wel of niet contact wil onderhouden en die communicatie stroomlijnen, enz.
Dat is een kwestie van ervaring opdoen. Dit is haar eerste stage. Dus als bovenstaande niet lukt, snap ik dat best.
TO. Waar loopt het op vast?
zaterdag 15 april 2017 om 19:27
zaterdag 15 april 2017 om 21:59
Ik heb secretaresses / PA's gehad. Een goede is goud waard. Gouden tip voor jou:
Leer de business begrijpen en wat voor jouw baas van belang is. Als je dat begrijpt, en je echt de persoon waar je voor werkt kan ondersteunen, dan laten ze je nooit meer gaan.
Uiteraard begrijpen ze dat je in een stage van 6 maanden nig niet perfect kan zijn in het bovenstaande, maar de zichtbare effort om ondersteunend te zijn en andermans werk makkelijker te maken, zal je in de stage een heel eind brengen.
Wat en hoe, dat hangt natuurlijk af van de branche waarin je werkzaam bent.
Leer de business begrijpen en wat voor jouw baas van belang is. Als je dat begrijpt, en je echt de persoon waar je voor werkt kan ondersteunen, dan laten ze je nooit meer gaan.
Uiteraard begrijpen ze dat je in een stage van 6 maanden nig niet perfect kan zijn in het bovenstaande, maar de zichtbare effort om ondersteunend te zijn en andermans werk makkelijker te maken, zal je in de stage een heel eind brengen.
Wat en hoe, dat hangt natuurlijk af van de branche waarin je werkzaam bent.