Werk & Studie
alle pijlers
Werkzaamheden die niet tot mijn takenpakket horen
maandag 14 mei 2018 17:34
Dag allemaal, ik werk bij een bedrijf waar ik licht administratieve werkzaamheden doe (deed). Mijn functie is van origine telefoniste/administratief medewerker. Sinds 1,5 jaar doe ik behoorlijk wat werkzaamheden erbij. ik organiseer bijeenkomsten en evenementen, ik boek vergaderzalen, hotelkamers en vluchten. Ik organiseer grote vergaderingen en notuleer ze. Ik onderhoud de website, ik stel nieuwsbrieven op. Ik doe veel regelwerk, beheer agenda's ,personeel gerelateerde werkzaamheden zoals opstellen contracten, vragen beantwoorden van personeel over meest uitlopende zaken. Dus al lang niet meer alleen de facturatie en opnemen van de telefoon waar ik voor aangenomen ben.
Mijn baas vindt een secretaresse onzin, hij zegt dat hij die niet nodig heeft. Dat kan ik me voorstellen want volgens mij ben ik o.a. secretaresse.
Ik ben zelf 46 en heb een MBO+/HBO (tweejarig) achtergrond op secretarieel gebied. Ik ben ook 12 jaar directiesecretaresse geweest. Hoewel ik het werk en het bedrijf superleuk vind merk ik dat het me begint te irriteren. Ik doe al lange tijd werkzaamheden waar ik niet voor betaald wordt. Mijn salaris is 2200 op basis van een 40 urige werkweek. Ik wil dit dus gaan bespreken. Wat vinden jullie? En hoe zal ik dit eens aanpakken?
Mijn baas vindt een secretaresse onzin, hij zegt dat hij die niet nodig heeft. Dat kan ik me voorstellen want volgens mij ben ik o.a. secretaresse.
Ik ben zelf 46 en heb een MBO+/HBO (tweejarig) achtergrond op secretarieel gebied. Ik ben ook 12 jaar directiesecretaresse geweest. Hoewel ik het werk en het bedrijf superleuk vind merk ik dat het me begint te irriteren. Ik doe al lange tijd werkzaamheden waar ik niet voor betaald wordt. Mijn salaris is 2200 op basis van een 40 urige werkweek. Ik wil dit dus gaan bespreken. Wat vinden jullie? En hoe zal ik dit eens aanpakken?
woensdag 16 mei 2018 10:25
Zo'n grote stijging naar 2700-2800 is voor je baas tegelijkertijd de erkenning dat ze je al die tijd onderbetaald hebben. Dus dat wordt een ego-ding. Mijn ervaring is dat als je een spotprijsje bij een organisatie bent gekomen, het nooit meer helemaal goed komt... 
Ik heb het ook wel eens gedaan (in de crisis allang blij dat ze me wilden), voor veel minder in dienst gekomen. 400 euro bruto minder dan ik vroeg... en zodoende ver onder het loon van m'n vorige functie, maar ja, die baan was ik kwijtgeraakt dus daar kon ik alleen met weemoed op terugkijken. Gezegd werd dan dat ze eerst moesten zien of ik wel beviel, na een half jaar viel er wel over mijn voorstel te praten. En na een half jaar bleek dan dat ik wel was bevallen, maar de stap naar mijn voorstel toch nog te groot was. Dus gingen ze in het midden zitten. En zat ik daarmee ook meteen aan m'n top.
Maar wat let je om verder te kijken. Zonder de druk van de schopstoel. En misschien is dit ook wel hét moment om een assertiviteitstraining o.i.d. te gaan volgen. Daar heb je sowieso wat aan, ook in volgende functies.
Ik heb het ook wel eens gedaan (in de crisis allang blij dat ze me wilden), voor veel minder in dienst gekomen. 400 euro bruto minder dan ik vroeg... en zodoende ver onder het loon van m'n vorige functie, maar ja, die baan was ik kwijtgeraakt dus daar kon ik alleen met weemoed op terugkijken. Gezegd werd dan dat ze eerst moesten zien of ik wel beviel, na een half jaar viel er wel over mijn voorstel te praten. En na een half jaar bleek dan dat ik wel was bevallen, maar de stap naar mijn voorstel toch nog te groot was. Dus gingen ze in het midden zitten. En zat ik daarmee ook meteen aan m'n top.
Maar wat let je om verder te kijken. Zonder de druk van de schopstoel. En misschien is dit ook wel hét moment om een assertiviteitstraining o.i.d. te gaan volgen. Daar heb je sowieso wat aan, ook in volgende functies.
woensdag 16 mei 2018 10:52
Dan worden de secretaresses in jouw sector zwaar onderbetaald ten opzichte van marktconform.Lady_Vintage schreef: ↑16-05-2018 09:24Dat hangt toch echt heel erg van de sector en de cao af. Hier een hele grote organisatie en de secretaresses komen absoluut niet voorbij de 2800 euro per maand en dan zitten ze aan het einde van hun schaal. Ook al zijn ze secretaresse van de hoofdirectie of de RvB.
woensdag 16 mei 2018 10:57
Lastige situatie. Als het erop aankomt, trek je aan het kortste eind. Een salaris van 2.200 euro bruto is weinig voor je takenpakket en leeftijd. Probeer de relatie met die chef toch goed te houden. Wijs hem er nuchter op wat in je arbeidscontract staat en wat je allemaal in de praktijk doet. Stuur hier eventueel een korte e-mail over na zodat hij dit kan nalezen. In mondelinge communicatie gaat veel inhoud vaak verloren.
Verder zijn de mogelijkheden ook afhankelijk van wat voor soort bedrijf het is. Groot of klein bedrijf en in welke branche. Sommige bedrijven kunnen werknemers niet meer betalen dan ze al doen of klein beetje meer. Aan jou dan de keuze om daar wel of geen genoegen mee te blijven nemen.
Verder zijn de mogelijkheden ook afhankelijk van wat voor soort bedrijf het is. Groot of klein bedrijf en in welke branche. Sommige bedrijven kunnen werknemers niet meer betalen dan ze al doen of klein beetje meer. Aan jou dan de keuze om daar wel of geen genoegen mee te blijven nemen.
woensdag 16 mei 2018 11:05
vivinnetje schreef: ↑16-05-2018 10:25Zo'n grote stijging naar 2700-2800 is voor je baas tegelijkertijd de erkenning dat ze je al die tijd onderbetaald hebben.
Een bekende van mij vroeg 5 jaar lang om een verhoging naar marktconform (+ zo’n 25%), maar nee, een verhoging van meer dan een paar procent per jaar zat er echt niet in. Totdat hij op een goede dag een andere baan kreeg aangeboden waar ze hem wel marktconform wilde betalen. Toen hij zijn ontslag indiende, kwam men opeens wel over de brug met een forse verhoging en bood men zelfs nog meer dan de nieuwe baan. Toen kon het dus opeens wel.
Ik weet niet meer precies wat hij heeft gezegd, maar het kwam er op neer dat dit voor hem wel bevestigde dat ze hem dus willens en wetens jarenlang flink hadden onderbetaald, en dat dit reden genoeg was om niet eens over het voorstel na te denken.
woensdag 16 mei 2018 13:07
Eens met alle reacties van NummerZoveel. Kom op, uit die schulp en kom op voor jezelf! En wat LizBakker ook schrijft, zeer bijzonder dat wanneer je iets probeert te bespreken met je baas, dat zijn eerste reactie is: 'dit irriteert me'... Pardon?! Je kaart zeer terecht dit onderwerp aan! Mijn wedervraag zou geweest zijn 'waarom irriteert jou dit en ik wil het hier gewoon, op een geschikt tijdstip, met je over hebben'? Maar ik ben, ook door schade en schande wijs geworden, wel assertief geworden wanneer het op dit soort zaken aankomt.
Wat iemand anders hier ook al aangaf, het is gemiddeld minder gebruikelijk / geaccepteerd dat vrouwen onderhandelen over hun salaris. Daarom verdienen we ook zoveel minder dan mannen in dezelfde functie... Maar daar moeten we echt hoognodig van af.
TO, je wordt echt zwaar onderbetaald. Niet bang zijn wat je baas van je denkt /vindt, je hebt meer dan terecht een punt: nu zakelijk hier een oplossing voor zoeken.
Wat iemand anders hier ook al aangaf, het is gemiddeld minder gebruikelijk / geaccepteerd dat vrouwen onderhandelen over hun salaris. Daarom verdienen we ook zoveel minder dan mannen in dezelfde functie... Maar daar moeten we echt hoognodig van af.
TO, je wordt echt zwaar onderbetaald. Niet bang zijn wat je baas van je denkt /vindt, je hebt meer dan terecht een punt: nu zakelijk hier een oplossing voor zoeken.
pingpong wijzigde dit bericht op 16-05-2018 13:09
Reden: toevoeging
Reden: toevoeging
12.34% gewijzigd
woensdag 16 mei 2018 13:08
Ik begrijp de openingspost denk ik niet helemaal. Want to geeft aan al heel lang extra werkzaamheden erbij te hebben gekregen, terwijl ze voorheen alleen maar basis administratieve dingen deed. Maar op de vraag hoe lang ze er al werkt, is het antwoord anderhalf jaar. Dat is toch helemaal niet lang? Dus hoe lang deed je waar je voor aangenomen was? En sinds hoe lang doe je extra taken dan? Dat zal dan toch niet meer dan een paar maanden zijn? Niet iets waarin je je onmisbaar hebt gemaakt denk ik. Bovendien is de persoon die voor jou deze werkzaamheden deed, weer teruggehaald voor x uur. Dus vraag me af hoe sterk je staat in je verhaal.vivinnetje schreef: ↑16-05-2018 10:25Zo'n grote stijging naar 2700-2800 is voor je baas tegelijkertijd de erkenning dat ze je al die tijd onderbetaald hebben. Dus dat wordt een ego-ding. Mijn ervaring is dat als je een spotprijsje bij een organisatie bent gekomen, het nooit meer helemaal goed komt...
Ik vind 3000 bruto wel een erg hoog salaris voor secretaresse werk trouwens. Heb niet het idee dat de secretaresses op mijn werk dat verdienen.
woensdag 16 mei 2018 13:16
Dit snap ik dus niet goed. Sinds hoe lang die extra taken er bovenop zijn gekomen. En wat doet je voorganger nu voor functie? Is het de bedoeling dat ze de taken weer terugneemt?
woensdag 16 mei 2018 13:36
Je kunt ook voortstellen het aantal en type werkzaamheden terug te schroeven en het dan bij hetzelfde salaris te houden. Dan kan die voorganger de overige werkzaamheden oppakken.
Om precies deze reden werk ik niet graag bij kleine bedrijven. Ik houd ervan dat dingen fatsoenlijk geregeld zijn en dat je je met dit soort vraagstukken in eerste instantie tot HR kunt wenden, in plaats van tot een geïrriteerde baas die wel wat anders aan zijn hoofd heeft.
Om precies deze reden werk ik niet graag bij kleine bedrijven. Ik houd ervan dat dingen fatsoenlijk geregeld zijn en dat je je met dit soort vraagstukken in eerste instantie tot HR kunt wenden, in plaats van tot een geïrriteerde baas die wel wat anders aan zijn hoofd heeft.
woensdag 16 mei 2018 14:50
Ik werk juist wel graag bij kleinere organisaties, omdat daar gemiddeld minder vast ligt in functiehuizen, CAO's etc. Maar wél met de juiste manager/baas boven je: dat maakt of breekt zo'n functie, de vrijheid die je krijgt en het salaris / de verhogingen. Relatie is alles. Bij mijn vorige grote werkgever was niets mogelijk, want valt buiten stramien blablabla, bij huidige kleine werkgever net een flinke loonsverhoging gehad (10%) vanwege goed functioneren (nadat ik het wél als eerste had aangekaart) en extra taken tov ook zo'n anderhalf jaar geleden.LizBakker schreef: ↑16-05-2018 13:36Om precies deze reden werk ik niet graag bij kleine bedrijven. Ik houd ervan dat dingen fatsoenlijk geregeld zijn en dat je je met dit soort vraagstukken in eerste instantie tot HR kunt wenden, in plaats van tot een geïrriteerde baas die wel wat anders aan zijn hoofd heeft.
woensdag 16 mei 2018 17:30
Je redenering klopt denk ik niet helemaal, als salarisindicaties op dergelijke sites gebaseerd zijn op salarissen uit het verleden, zouden de salarissen van nu zelfs (een stuk) hoger moeten zijn.Lady_Day schreef: ↑16-05-2018 07:26Klopt dit wel? Ik heb net mijn salaris gecheckt en intermediair komt op 700-1000 euro bruto per maand meer uit dan ik nu verdien. Ik verdien niet bakken met geld momenteel, maar ook niet bepaald het minimum. Als ik via indeed kijk, krijg ik een indicatie die wel in overeenstemming met mijn huidige salaris is.
Love is the meaning of life
woensdag 16 mei 2018 18:34
Nee hoor, dat ligt maar net aan het vakgebied en de markt van vraag en aanbod. Aan arbeidskrachten in sommige functies is nu een overschot, terwijl er in het verleden tekorten waren. En dus verdiende men in het verleden veel meer dan men nu nog kan vragen. Dat zie je bijvoorbeeld bij bepaalde functies in de financiële wereld, waar een deel van de voorheen zeer duurbetaalde kennis inmiddels vrijwel volledig is geautomatiseerd.elfjetwaalfje schreef: ↑16-05-2018 17:30Je redenering klopt denk ik niet helemaal, als salarisindicaties op dergelijke sites gebaseerd zijn op salarissen uit het verleden, zouden de salarissen van nu zelfs (een stuk) hoger moeten zijn.
woensdag 16 mei 2018 19:43
Dag allemaal, vandaag dus een gesprek gehad met mijn baas. Ik heb het volgende aanbod gekregen. Ik krijg een brutosalaris van 2600 euro obv een 36 urige werkweek. Vanaf deze maand gaat mijn werkgever mijn pensioenpremie betalen, dat is zo’n 200 euro. Verder ga ik vanaf dit jaar een winstdeling krijgen in de vorm van een bruto maandsalaris. 
Ik ben dus eigenlijk best wel confuus omdat dit volgens mij best een goed aanbod is. 
Ik ben dus eigenlijk best wel confuus omdat dit volgens mij best een goed aanbod is.
woensdag 16 mei 2018 19:49
Net even gecheckt in onze cao en bij verschillende vacatures, in mijn sector verdienen secretaresses maximaal 2700, met nog een uitloop tot 2900 als ze management assistent (vergelijkbaar met directiesecretaresse) zijn. Dat is de absolute top van de schaal, daar komen ze niet bovenuit, en dat is dus met jaren ervaring. En dan heb je echt functies die nog een stuk zwaarder zijn dan die TO hier beschrijft.Nummer*Zoveel schreef: ↑16-05-2018 10:52Dan worden de secretaresses in jouw sector zwaar onderbetaald ten opzichte van marktconform.
Nou werk ik niet bepaald in een commerciële sector, maar dat een directiesecretaresse minimaal op 3500 gaat gewoon lang niet altijd op.
woensdag 16 mei 2018 19:55
Wat fijn! De boodschap van de baas is duidelijk, hij waardeert je en is bereid daar ook extra voor te betalen.Mentosje schreef: ↑16-05-2018 19:43Dag allemaal, vandaag dus een gesprek gehad met mijn baas. Ik heb het volgende aanbod gekregen. Ik krijg een brutosalaris van 2600 euro obv een 36 urige werkweek. Vanaf deze maand gaat mijn werkgever mijn pensioenpremie betalen, dat is zo’n 200 euro. Verder ga ik vanaf dit jaar een winstdeling krijgen in de vorm van een bruto maandsalaris.
Als je alles bij elkaar optelt, dan kom je hiermee uit tussen de 3000-3500 br/mnd obv 40 uur die ik eerder als richtlijn gaf, dus het lijkt mij ook een prima aanbod.
Vergeet niet heel enthousiast te reageren en uitvoerig te bedanken, en zorg ervoor dat het op papier komt.
woensdag 16 mei 2018 20:01
Ik weet niet beter dan 2500-3000 voor afdelingssecretaresse en 3000-4000 voor directiesecretaresse, beiden in niet commerciële sector. Bij een multinational zit de receptioniste al rond de 2000-2500, de afdelingssecretaresse tussen de 2500-3500 en de directiesecretaresse ergens tussen de 4000-6000.nausicaa schreef: ↑16-05-2018 19:49Net even gecheckt in onze cao en bij verschillende vacatures, in mijn sector verdienen secretaresses maximaal 2700, met nog een uitloop tot 2900 als ze management assistent (vergelijkbaar met directiesecretaresse) zijn. Dat is de absolute top van de schaal, daar komen ze niet bovenuit, en dat is dus met jaren ervaring. En dan heb je echt functies die nog een stuk zwaarder zijn dan die TO hier beschrijft.
Nou werk ik niet bepaald in een commerciële sector, maar dat een directiesecretaresse minimaal op 3500 gaat gewoon lang niet altijd op.
woensdag 16 mei 2018 20:44
Wow! Je krijgt een verhoging van ca 17% + winstdeling + pension! Zie je wel dat assertief zijn kan lonen. Onthou dat!Mentosje schreef: ↑16-05-2018 19:43Dag allemaal, vandaag dus een gesprek gehad met mijn baas. Ik heb het volgende aanbod gekregen. Ik krijg een brutosalaris van 2600 euro obv een 36 urige werkweek. Vanaf deze maand gaat mijn werkgever mijn pensioenpremie betalen, dat is zo’n 200 euro. Verder ga ik vanaf dit jaar een winstdeling krijgen in de vorm van een bruto maandsalaris.
Gefeliciteerd!
woensdag 16 mei 2018 21:19
Functie title maakt niets uit.
Wat verdien je?
2200
Wat moet je er voor doen?
Ontzettend veel. Je bent eerder een soort manager.
Wat kun je eraan doen?
Praten helpt niet. Gewoon betere baan zoeken of de intentie geven dat je weg gaan, misschien geven ze je wel meer geld..
Minder doen is niet echt een optie denk ik. Je doet dit immers al en waarschijnlijk doe je het ook goed!
Jou meer geld geven is goedkoper dan iemand extra aannemen welke zeker meer zal verdienen dan 2200.
Wat verdien je?
2200
Wat moet je er voor doen?
Ontzettend veel. Je bent eerder een soort manager.
Wat kun je eraan doen?
Praten helpt niet. Gewoon betere baan zoeken of de intentie geven dat je weg gaan, misschien geven ze je wel meer geld..
Minder doen is niet echt een optie denk ik. Je doet dit immers al en waarschijnlijk doe je het ook goed!
Jou meer geld geven is goedkoper dan iemand extra aannemen welke zeker meer zal verdienen dan 2200.
.
Maar toch bedankt voor het advies.
woensdag 16 mei 2018 21:54
woensdag 16 mei 2018 21:59
Ik heb vanmiddag een fles Southern Comfort voor hem gekocht. Dat drinkt hij graag. En verder heb ik inderdaad heel enthousiast bedankt (nadat ik van de schrik was bekomen) . Hij heeft het inmiddels op de mail gezet en morgen krijg ik het officieel via de post. Eind goed, al goed.Nummer*Zoveel schreef: ↑16-05-2018 19:55Wat fijn! De boodschap van de baas is duidelijk, hij waardeert je en is bereid daar ook extra voor te betalen.
Als je alles bij elkaar optelt, dan kom je hiermee uit tussen de 3000-3500 br/mnd obv 40 uur die ik eerder als richtlijn gaf, dus het lijkt mij ook een prima aanbod.
Vergeet niet heel enthousiast te reageren en uitvoerig te bedanken, en zorg ervoor dat het op papier komt.
Dank je wel voor je tijd. 
woensdag 16 mei 2018 22:05
Topreactie naar je werkgever, en heel graag gedaan.Mentosje schreef: ↑16-05-2018 21:59Ik heb vanmiddag een fles Southern Comfort voor hem gekocht. Dat drinkt hij graag. En verder heb ik inderdaad heel enthousiast bedankt (nadat ik van de schrik was bekomen) . Hij heeft het inmiddels op de mail gezet en morgen krijg ik het officieel via de post. Eind goed, al goed.
