Geld & Recht
alle pijlers
Administratie bij eigen bedrijf
woensdag 2 oktober 2013 om 15:08
De kogel is door de kerk: ik ga een eigen bedrijfje starten. Ik ben nog bezig om alles uit te zoeken, en verwacht dat het dus ook nog wel even duurt voor ik ook daadwerkelijk kan beginnen. Een van de dingen waar ik nu mee zit, is de administratie. Ik help mijn vriend altijd wel met de administratie van zijn eigen bedrijf, maar dat is eigenlijk alleen een kwestie van de bonnen uitzoeken, facturen bij elkaar rapen en dan alles naar de boekhouder brengen die alles voor hem doet. Als dit echt allemaal gaat lukken, zal ik in eerste instantie nog niet zoveel verdienen. Niet genoeg om een boekhouder te betalen in elk geval. Ik zal dus zelf belastingaangifte e.d. moeten doen. Maar hoe? Iemand vertelde laatst dat ik een bepaalde grote uitgave (voor het bedrijf dus) dan kon opgeven als aftrekpost, en ik zit dan alleen maar met lege ogen terug te kijken. Ik heb geen flauw idee hoe dat allemaal werkt.
Hoe ga ik dit aanpakken? Is het allemaal niet zo moeilijk als het lijkt? Moet ik toch maar een boekhouder inhuren (wat in het begin dan verlies ipv winst zal betekenen waarschijnlijk) of kan het ook zelf? Is het slim om een cursus oid te doen, of staat het ook op internet (waar dan)?
Hoe ga ik dit aanpakken? Is het allemaal niet zo moeilijk als het lijkt? Moet ik toch maar een boekhouder inhuren (wat in het begin dan verlies ipv winst zal betekenen waarschijnlijk) of kan het ook zelf? Is het slim om een cursus oid te doen, of staat het ook op internet (waar dan)?
woensdag 2 oktober 2013 om 15:16
Ik heb het zelf ook in eigen hand tot ik een boekhouder kan betalen. Er zijn drie mogelijkheden:
- Online (www.acumulus.nl komt regelmatig als beste uit de bus)
- Software (programma op je pc, denk aan Davilex)
- Handmatig verwerken (in bijvoorbeeld Excel)
In mijn geval heb ik voor de onderste gekozen. Kwestie van alle facturen bewaren, bonnen die met de onderneming te maken hebben (let even op wat je wel en niet mag aftrekken).
Bijhouden op welke datum je wat doet aan klussen, hoeveel het die dag heeft gekost en wat je die dag binnenkrijgt. Dat soort gegevens. Vergeet vooral je urenadministratie niet! Je dient een minimum aantal uren per kalenderjaar te maken om in aanmerking te komen voor zaken zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Wanneer je je onderneming nu start, haal je hoogstwaarschijnlijk dat minimum aantal uren voor dit jaar al niet meer. Ligt op 1225 uur per kalenderjaar (1 jan t/m 31 dec).
Lees hier verder:
- http://www.belastingdiens ... e/administratie_opzetten/
- http://www.eenmanszaakoprichten.nl/administratie/
- Online (www.acumulus.nl komt regelmatig als beste uit de bus)
- Software (programma op je pc, denk aan Davilex)
- Handmatig verwerken (in bijvoorbeeld Excel)
In mijn geval heb ik voor de onderste gekozen. Kwestie van alle facturen bewaren, bonnen die met de onderneming te maken hebben (let even op wat je wel en niet mag aftrekken).
Bijhouden op welke datum je wat doet aan klussen, hoeveel het die dag heeft gekost en wat je die dag binnenkrijgt. Dat soort gegevens. Vergeet vooral je urenadministratie niet! Je dient een minimum aantal uren per kalenderjaar te maken om in aanmerking te komen voor zaken zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Wanneer je je onderneming nu start, haal je hoogstwaarschijnlijk dat minimum aantal uren voor dit jaar al niet meer. Ligt op 1225 uur per kalenderjaar (1 jan t/m 31 dec).
Lees hier verder:
- http://www.belastingdiens ... e/administratie_opzetten/
- http://www.eenmanszaakoprichten.nl/administratie/
woensdag 2 oktober 2013 om 15:17
Een goede boekhouder verdient zichzelf echt terug. Misschien kan je met een boekhouder overleggen wat jezelf allemaal wel en niet kan, om zo de kosten laag te houden.
Op heel veel locaties worden allerlei cursussen gegeven voor startende ondernemers. Bij ons heb je ook maandelijkse bijeenkomsten voor startende ondernemers waar je zelf je boekhouding kan doen, (laptop mee) maar waar ook mensen zijn die je kunnen helpen wanneer je vragen hebt. Ben je lid van een beroepsvereniging? Die kunnen vaak ook tips en adviezen geven.
Ga ook eens kijken bij de KVK, ROC, LinkedIn, etc. Het lijkt me sterk wanneer er niets bij jou in de buurt georganiseerd wordt.
Op heel veel locaties worden allerlei cursussen gegeven voor startende ondernemers. Bij ons heb je ook maandelijkse bijeenkomsten voor startende ondernemers waar je zelf je boekhouding kan doen, (laptop mee) maar waar ook mensen zijn die je kunnen helpen wanneer je vragen hebt. Ben je lid van een beroepsvereniging? Die kunnen vaak ook tips en adviezen geven.
Ga ook eens kijken bij de KVK, ROC, LinkedIn, etc. Het lijkt me sterk wanneer er niets bij jou in de buurt georganiseerd wordt.
I can't control the wind but I can adjust the sail
explore, dream & discover
explore, dream & discover
woensdag 2 oktober 2013 om 15:20
Oh ja, begin nu alvast met alle bonnen te verzamelen. Zaken die te maken hebben met je nieuwe bedrijf (zoals cursus, laptop, materiaal, etc) kan je als bedrijfskosten opvoeren wanneer je gaat starten. Volgens mij kan dit al bij
3 jaar voor de daadwerkelijke opstart datum.
3 jaar voor de daadwerkelijke opstart datum.
I can't control the wind but I can adjust the sail
explore, dream & discover
explore, dream & discover
woensdag 2 oktober 2013 om 15:20
Ik zou een boekhouder nemen voor de inkomstenbelasting en zelf de BTW-aangifte doen.
In mijn omgeving doen de meeste zzp-ers dat. Vaak kun je via diezelfde boekhouder een excel-sheet oid krijgen om daarin je bonnen en facturen bij te houden. Dat doen ze vaak kosteloos omdat het hen tijd bespaart bij de aangifte van inkomstenbelasting. Daarnaast zit alles al in hun systeem op het moment dat je de btw-aangifte toch besluit uit te besteden.
Verder raad ik je aan om vanaf het begin elk kwartaal je BTW-aangifte te doen. Als je nog weinig verdient hoeft dat niet per se en mag het ook jaarlijks. Maar mijn ervaring is dat het helpt bij het houden van financieel overzicht.
In mijn omgeving doen de meeste zzp-ers dat. Vaak kun je via diezelfde boekhouder een excel-sheet oid krijgen om daarin je bonnen en facturen bij te houden. Dat doen ze vaak kosteloos omdat het hen tijd bespaart bij de aangifte van inkomstenbelasting. Daarnaast zit alles al in hun systeem op het moment dat je de btw-aangifte toch besluit uit te besteden.
Verder raad ik je aan om vanaf het begin elk kwartaal je BTW-aangifte te doen. Als je nog weinig verdient hoeft dat niet per se en mag het ook jaarlijks. Maar mijn ervaring is dat het helpt bij het houden van financieel overzicht.
woensdag 2 oktober 2013 om 15:23
quote:banaanaap schreef op 02 oktober 2013 @ 15:20:
Verder raad ik je aan om vanaf het begin elk kwartaal je BTW-aangifte te doen. Als je nog weinig verdient hoeft dat niet per se en mag het ook jaarlijks.Er is voor starters geen mogen. Je wordt door de Belastingdienst opgedragen per kwartaal, per half jaar of per jaar te betalen. Vaak het eerste. Wordt bepaald nadat je jezelf hebt ingeschreven bij de KvK.
Verder raad ik je aan om vanaf het begin elk kwartaal je BTW-aangifte te doen. Als je nog weinig verdient hoeft dat niet per se en mag het ook jaarlijks.Er is voor starters geen mogen. Je wordt door de Belastingdienst opgedragen per kwartaal, per half jaar of per jaar te betalen. Vaak het eerste. Wordt bepaald nadat je jezelf hebt ingeschreven bij de KvK.
woensdag 2 oktober 2013 om 15:58
quote:hamerhaai schreef op 02 oktober 2013 @ 15:17:
Een goede boekhouder verdient zichzelf echt terug. Misschien kan je met een boekhouder overleggen wat jezelf allemaal wel en niet kan, om zo de kosten laag te houden.
Dit dus. Mijn ouders hadden voor hun bedrijf ook altijd een boekhouder, van het begin tot het eind (bedrijf verkocht), terwijl ze echt geen wereldomzet hadden. Zij leverden gewoon een boekhouding aan met betalingsoverzicht en alle bonnen enz. (en daar was m'n pa 3 weken per jaar mee bezig), en de beste man paste de regeltjes toe.
Een goede boekhouder verdient zichzelf echt terug. Misschien kan je met een boekhouder overleggen wat jezelf allemaal wel en niet kan, om zo de kosten laag te houden.
Dit dus. Mijn ouders hadden voor hun bedrijf ook altijd een boekhouder, van het begin tot het eind (bedrijf verkocht), terwijl ze echt geen wereldomzet hadden. Zij leverden gewoon een boekhouding aan met betalingsoverzicht en alle bonnen enz. (en daar was m'n pa 3 weken per jaar mee bezig), en de beste man paste de regeltjes toe.
woensdag 2 oktober 2013 om 18:10
Paperchase, noem je onderneming nooit bedrijfJE. Dat is een tip. Dat komt namelijk niet professioneel, maar hobbymatig over.
Verder kijk rond bij de KvK. Daar zijn heel vaak workshops en infomeetings die En leuk zijn En onder werkuren weggeschreven kunnen worden.
Laatst eentje van de Belastingdienst bijgewoond. Echt heel leuk en heel veel slimme info.
JE kan het makkelijk zelf.
Verder kijk rond bij de KvK. Daar zijn heel vaak workshops en infomeetings die En leuk zijn En onder werkuren weggeschreven kunnen worden.
Laatst eentje van de Belastingdienst bijgewoond. Echt heel leuk en heel veel slimme info.
JE kan het makkelijk zelf.
Ruil hem in voor een ED! Veilig en warm. Dat is wat je nodig hebt!
woensdag 2 oktober 2013 om 18:37
Ik ben momenteel ook bezig met het opzetten van mijn eigen bedrijf. Er komt zoveel op mij af dat ik de hulp heb ingeroepen van het ROZ ( regionale organisatie zelfstandigen) bij mij in de buurt.
Ze zitten door het land verspreid en geven veel ( gratis) trainingen in samenwerking met de belasting. Zo ben ik nu bezig met de training: kennis financiën. Daarna volgt: aan de slag met uw administratie. Deze trainingen zijn gratis.
Misschien zit er ook een ROZ in jouw buurt?
Of anders via de kvk een training volgen?
Edit: Naast trainingen kun je er ook heen voor advies gespreken. Het eerste advies gesprek is altijd gratis.
Ze zitten door het land verspreid en geven veel ( gratis) trainingen in samenwerking met de belasting. Zo ben ik nu bezig met de training: kennis financiën. Daarna volgt: aan de slag met uw administratie. Deze trainingen zijn gratis.
Misschien zit er ook een ROZ in jouw buurt?
Of anders via de kvk een training volgen?
Edit: Naast trainingen kun je er ook heen voor advies gespreken. Het eerste advies gesprek is altijd gratis.
woensdag 2 oktober 2013 om 20:25
Wellicht dat een klein boekhoudkantoor je op weg kan helpen.
Bij ons is het eerste advies gesprek gratis, je kan uitleg krijgen over hoe en wat je moet bijhouden en uitleg om eventueel je eigen aangifte omzetbelasting te doen.
Je eigen aangifte IB zou ik dan weer niet zelf doen, maar daar zou je een prijs afspraak voor kunnen maken bij een admin kantoor.
Je zegt vriend..... Zijn jullie fiscaal partner? Hou je rekening met je toeslagen, kleine ondernemersregeling BTW enz, enz......
Advies: ga toch naar een kantoor, vraag uitleg wat je zelf kan doen en maak een prijsafspraak voor de dingen die hun doen.
Bij ons is het eerste advies gesprek gratis, je kan uitleg krijgen over hoe en wat je moet bijhouden en uitleg om eventueel je eigen aangifte omzetbelasting te doen.
Je eigen aangifte IB zou ik dan weer niet zelf doen, maar daar zou je een prijs afspraak voor kunnen maken bij een admin kantoor.
Je zegt vriend..... Zijn jullie fiscaal partner? Hou je rekening met je toeslagen, kleine ondernemersregeling BTW enz, enz......
Advies: ga toch naar een kantoor, vraag uitleg wat je zelf kan doen en maak een prijsafspraak voor de dingen die hun doen.
woensdag 2 oktober 2013 om 21:18
|Heel veel tips zijn al gegeven: kvk, zelf je btw-aangifte doen, alles netjes bijhouden.
Ik heb zelf een belastingadvieskantoor en heb diverse klanten (ondernemers) waarvan de partner ook een onderneming(kje) heeft. Die nemen wij meestal voor een klein bedragje mee, als ze dat willen. IB-aangifte doen we toch meestal al voor hun beiden samen, als ze fiscaal partner zijn, dus zo'n jaarrekening kan er dan makkelijk bij. Ik denk dat het bij veel kantoren wel zo werkt, dus dan hoeft het niet veel te kosten. En ik denk idd dat het zichzelf terugverdient, als ik jou zo hoor, want ik geloof dat je een hoop aftrekposten zou laten liggen als je alles alleen moest doen.
Ik heb zelf een belastingadvieskantoor en heb diverse klanten (ondernemers) waarvan de partner ook een onderneming(kje) heeft. Die nemen wij meestal voor een klein bedragje mee, als ze dat willen. IB-aangifte doen we toch meestal al voor hun beiden samen, als ze fiscaal partner zijn, dus zo'n jaarrekening kan er dan makkelijk bij. Ik denk dat het bij veel kantoren wel zo werkt, dus dan hoeft het niet veel te kosten. En ik denk idd dat het zichzelf terugverdient, als ik jou zo hoor, want ik geloof dat je een hoop aftrekposten zou laten liggen als je alles alleen moest doen.
..
vrijdag 4 oktober 2013 om 14:16
quote:Fame schreef op 02 oktober 2013 @ 18:10:
Paperchase, noem je onderneming nooit bedrijfJE. Dat is een tip. Dat komt namelijk niet professioneel, maar hobbymatig over.
Verder kijk rond bij de KvK. Daar zijn heel vaak workshops en infomeetings die En leuk zijn En onder werkuren weggeschreven kunnen worden.
Laatst eentje van de Belastingdienst bijgewoond. Echt heel leuk en heel veel slimme info.
JE kan het makkelijk zelf.
Het zal in eerste instantie ook vooral hobby matig zijn . Ik ben nu nog druk bezig met studeren, stage lopen etc., dus wil het in elk geval de komende 2 jaar klein houden en naast mijn studie doen. Het is ook niet primair om geld mee te verdienen, maar omdat het iets is waarvan ik merk dat niet alleen ikzelf, maar ook anderen er behoefte aan hebben. Dan kan ik wel wachten tot iemand anders er mee komt, maar ik kan het ook gewoon zelf doen, dan is het in elk geval zoals ik het hebben wil
.
Ik hoorde al dat je via de KvK cursussen kan volgen inderdaad, en dat wil ik ook zeker gaan doen. Aan de hand daarvan (hoeveel ik er van opsteek) kan ik besluiten om een boekhouder in de hand te nemen of het zelf te doen.
Toen ik het er met mijn ouders over had, vertelde mijn moeder dat zij het inmiddels zelf doet. Zij vind het appeltje eitje, heeft het zo gedaan, en vind dat fijner dan anderen ervoor te betalen als ze het prima zelf kan doen. Haar bedrijf is inmiddels ook niet zo groot meer als het was blijkbaar.
Mijn vriend zijn boekhouder wil ik sowieso niet inschakelen hiervoor, want hij maakt iets teveel fouten naar mijn idee. Elk kwartaal is er wel iets wat hij vergeten is, en als mijn vriend het niet nakijkt kan hem dat duizenden euro's kosten. Maar ja, het is een vriend van mijn vriend, dus mijn vriend vind het ook niet kunnen om iemand anders te zoeken daar voor. Zo erg zit er dus ook niet mee blijkbaar
. Maar ik zou dus wel iemand anders zoeken dan.
Paperchase, noem je onderneming nooit bedrijfJE. Dat is een tip. Dat komt namelijk niet professioneel, maar hobbymatig over.
Verder kijk rond bij de KvK. Daar zijn heel vaak workshops en infomeetings die En leuk zijn En onder werkuren weggeschreven kunnen worden.
Laatst eentje van de Belastingdienst bijgewoond. Echt heel leuk en heel veel slimme info.
JE kan het makkelijk zelf.
Het zal in eerste instantie ook vooral hobby matig zijn . Ik ben nu nog druk bezig met studeren, stage lopen etc., dus wil het in elk geval de komende 2 jaar klein houden en naast mijn studie doen. Het is ook niet primair om geld mee te verdienen, maar omdat het iets is waarvan ik merk dat niet alleen ikzelf, maar ook anderen er behoefte aan hebben. Dan kan ik wel wachten tot iemand anders er mee komt, maar ik kan het ook gewoon zelf doen, dan is het in elk geval zoals ik het hebben wil
.Ik hoorde al dat je via de KvK cursussen kan volgen inderdaad, en dat wil ik ook zeker gaan doen. Aan de hand daarvan (hoeveel ik er van opsteek) kan ik besluiten om een boekhouder in de hand te nemen of het zelf te doen.
Toen ik het er met mijn ouders over had, vertelde mijn moeder dat zij het inmiddels zelf doet. Zij vind het appeltje eitje, heeft het zo gedaan, en vind dat fijner dan anderen ervoor te betalen als ze het prima zelf kan doen. Haar bedrijf is inmiddels ook niet zo groot meer als het was blijkbaar.
Mijn vriend zijn boekhouder wil ik sowieso niet inschakelen hiervoor, want hij maakt iets teveel fouten naar mijn idee. Elk kwartaal is er wel iets wat hij vergeten is, en als mijn vriend het niet nakijkt kan hem dat duizenden euro's kosten. Maar ja, het is een vriend van mijn vriend, dus mijn vriend vind het ook niet kunnen om iemand anders te zoeken daar voor. Zo erg zit er dus ook niet mee blijkbaar
. Maar ik zou dus wel iemand anders zoeken dan.
vrijdag 4 oktober 2013 om 16:16
Uitgaven tot 450 euro excl btw kun je als kosten ten laste van je winst brengen. Alles wat daarboven moet je over afschrijven dit mag in 5 jaar maar om investeringen te bevorderen mag er nu willekeurig worden afgeschreven. Dit betekent in 2 jaar. Houdt rekening met de klein investeringsaftrek kan je recht op hebben als je genoeg investeert. Open een zakelijke rekening en maak daarin een bedrag per maand aan loon naar jezelf open dit moet ook geboekt worden als privé onttrekking. Houdt een kasboek bij! is verplicht en heb je goedkope programmatjes voor op internet. Ook belangrijk als je btw wil terugvragen(als voorheffing) dat je alles op naam van je bedrijf zet. Kunnen ze moeilijk over doen. Als je prive auto rijdt alle kilometers bijhouden X 0,19. Kun je opgeven als autokosten. Als het een klein bedrijfje is hoeft het echt niet veel te kosten. Vooral niet als je al het voorwerk doet en dat is ook nog eens een aftrekpost!
Ik heb ook de aangifte zelf gedaan binnen 2 maanden al de belastingdienst aan de deur. Geen pretje.
Ik heb ook de aangifte zelf gedaan binnen 2 maanden al de belastingdienst aan de deur. Geen pretje.
vrijdag 4 oktober 2013 om 16:46
Ik zou het zelf doen, maar wel een boekhouder inhuren voor de vinger aan de pols / vraagbaak / etc. Mijn vriend is zelf accountant en zegt dat je voor ca. 500 euro op jaarbasis heel ver moet komen, al is dit wel afhankelijk van je wensen (met name hoeveel zoek je zelf uit en wat besteed je uit). Het tweede jaar kun je dan af met minder uur, omdat je het meeste al een keer bent tegengekomen.
zaterdag 5 oktober 2013 om 18:39
quote:sabbaticalmeds schreef op 05 oktober 2013 @ 01:01:
een goede boekhouder verdient zichzelf terug is een leugen. Als je het zelf doet ben je goedkoper uit. Investeer wel in een goed boekhoudprogramma en lees alle relevante informatie van de belastingdienst over administratie en aangiftenDat hangt er een beetje vanaf. Als je helemaal nul komma niks verstand hebt van financiën of belastingen, kost het je onevenredig veel tijd om je erin te verdiepen. Je kunt dan beter met een boekhouder afspreken dat je zelf alles boekt en de jaarrekening en aangiften door hem laat doen. Dat kost je dan een paar honderd euro. Ik ken startende ondernemers die bij controle een flinke naheffing kregen, en boete ivm niet voldoen aan bewaarplicht. Die hadden liever gelijk een juiste aangifte gedaan.
een goede boekhouder verdient zichzelf terug is een leugen. Als je het zelf doet ben je goedkoper uit. Investeer wel in een goed boekhoudprogramma en lees alle relevante informatie van de belastingdienst over administratie en aangiftenDat hangt er een beetje vanaf. Als je helemaal nul komma niks verstand hebt van financiën of belastingen, kost het je onevenredig veel tijd om je erin te verdiepen. Je kunt dan beter met een boekhouder afspreken dat je zelf alles boekt en de jaarrekening en aangiften door hem laat doen. Dat kost je dan een paar honderd euro. Ik ken startende ondernemers die bij controle een flinke naheffing kregen, en boete ivm niet voldoen aan bewaarplicht. Die hadden liever gelijk een juiste aangifte gedaan.
zaterdag 5 oktober 2013 om 20:27
het is geen hoge wiskunde hoor, alles is te vinden op het net en bij de BD. En als je het even niet weet dan zijn er genoeg fora die je antwoord kunnen geven op je vragen. Scheelt je toch al gauw een paar honderd euro per jaar. Best veel geld voor een starter.
En je moet het toch leren want ook een boekhouder moet je controleren en niet blind vertrouwen
En je moet het toch leren want ook een boekhouder moet je controleren en niet blind vertrouwen
zaterdag 5 oktober 2013 om 22:36
quote:sabbaticalmeds schreef op 05 oktober 2013 @ 20:27:
het is geen hoge wiskunde hoor, alles is te vinden op het net en bij de BD. En als je het even niet weet dan zijn er genoeg fora die je antwoord kunnen geven op je vragen. Scheelt je toch al gauw een paar honderd euro per jaar. Best veel geld voor een starter.
En je moet het toch leren want ook een boekhouder moet je controleren en niet blind vertrouwenTja, persoonlijk zou ik een cursus doen, praktijkdiploma belastingrecht o.i.d., maar sommige mensen hebben niets met cijfers of regeltjes. Ik ken zoveel particulieren die hun eigen aangifte niet eens doen.
het is geen hoge wiskunde hoor, alles is te vinden op het net en bij de BD. En als je het even niet weet dan zijn er genoeg fora die je antwoord kunnen geven op je vragen. Scheelt je toch al gauw een paar honderd euro per jaar. Best veel geld voor een starter.
En je moet het toch leren want ook een boekhouder moet je controleren en niet blind vertrouwenTja, persoonlijk zou ik een cursus doen, praktijkdiploma belastingrecht o.i.d., maar sommige mensen hebben niets met cijfers of regeltjes. Ik ken zoveel particulieren die hun eigen aangifte niet eens doen.
