Werk & Studie
alle pijlers
Dillema: wel of niet declareren?
donderdag 21 oktober 2010 om 09:20
Ik zit met het volgende, ik werk nu ruim een jaar bij een stichting. Sinds 7 maanden is er een mooi, ingericht kantoorpand, waar tot op heden nog steeds geen internet- en telefoonverbinding is. Wel is alle apparatuur aanwezig om daar te werken, er missen alleen twee basisbehoeften, internet en telefoon.
Ik heb al meerdere malen gevraagd of dit in orde gemaakt kon worden, maar het is lastig. De stichting staat al een tijdje op losse schroeven omdat er niet bekend is of de subsidie voor 2011 toegekend gaat worden. Daarom wil men niet aan een internet- en telefoonabbonement vastzitten. Op zich begrijpelijk.
Ik werk nu dus al bijna een jaar vanuit huis. Voor mij niet zo'n groot probleem, ik ervaar dit als een luxe. Wel vind ik het vervelend dat ik continue heen en weer sleep tussen kantoor en thuis met allerlei papieren en mappen en thuis neemt dit ook veel ruimte in. Daarnaast is al dit gesleep niet efficient.
Nou betaal ik natuurlijk wel geld voor verwarming die nu weer aangaat, drinken, stroom voor de laptop, internetverbinding (die had ik natuurlijk wel, en het wordt niet duurder nu ik hem intensiever gebruik, maar je snapt me vast) etc.
Is het normaal om deze kosten te declareren? En zo ja, hoe kan ik dat het beste berekenen?
Ik heb al meerdere malen gevraagd of dit in orde gemaakt kon worden, maar het is lastig. De stichting staat al een tijdje op losse schroeven omdat er niet bekend is of de subsidie voor 2011 toegekend gaat worden. Daarom wil men niet aan een internet- en telefoonabbonement vastzitten. Op zich begrijpelijk.
Ik werk nu dus al bijna een jaar vanuit huis. Voor mij niet zo'n groot probleem, ik ervaar dit als een luxe. Wel vind ik het vervelend dat ik continue heen en weer sleep tussen kantoor en thuis met allerlei papieren en mappen en thuis neemt dit ook veel ruimte in. Daarnaast is al dit gesleep niet efficient.
Nou betaal ik natuurlijk wel geld voor verwarming die nu weer aangaat, drinken, stroom voor de laptop, internetverbinding (die had ik natuurlijk wel, en het wordt niet duurder nu ik hem intensiever gebruik, maar je snapt me vast) etc.
Is het normaal om deze kosten te declareren? En zo ja, hoe kan ik dat het beste berekenen?
donderdag 21 oktober 2010 om 09:44
quote:Achybreaky schreef op 21 oktober 2010 @ 09:33:
[...]
Daarnaast vind mijn partner het ook wel eens frustrerend als hij een dag in de week vrij is dat hij niet gebruik kan maken van het internet omdat ik daar dan mee bezig ben.Je kunt tegenwoordig toch met meerdere mensen op internet? Klinkt als de jaren 90 "Hang die telefoon eens op, ik wil internetten" .
[...]
Daarnaast vind mijn partner het ook wel eens frustrerend als hij een dag in de week vrij is dat hij niet gebruik kan maken van het internet omdat ik daar dan mee bezig ben.Je kunt tegenwoordig toch met meerdere mensen op internet? Klinkt als de jaren 90 "Hang die telefoon eens op, ik wil internetten" .
donderdag 21 oktober 2010 om 09:47
quote:HEMAlover schreef op 21 oktober 2010 @ 09:44:
[...]
Je kunt tegenwoordig toch met meerdere mensen op internet? Klinkt als de jaren 90 "Hang die telefoon eens op, ik wil internetten" .Hihihi, grappig voorbeeld. We hebben zo'n "old-fashioned" witte kabel die we in onze laptops proppen. Als je dat wilt veranderen, hoe doe je dat dan? En wordt de kwaliteit van het internet dan niet minder omdat je het split? Ik, digibeet??
[...]
Je kunt tegenwoordig toch met meerdere mensen op internet? Klinkt als de jaren 90 "Hang die telefoon eens op, ik wil internetten" .Hihihi, grappig voorbeeld. We hebben zo'n "old-fashioned" witte kabel die we in onze laptops proppen. Als je dat wilt veranderen, hoe doe je dat dan? En wordt de kwaliteit van het internet dan niet minder omdat je het split? Ik, digibeet??
donderdag 21 oktober 2010 om 09:48
quote:whopper schreef op 21 oktober 2010 @ 09:47:
Wij kunnen op 3 computers tegelijk internetten thuis, en de buuf lift ook mee op onze aansluiting. Dat argument gaat dan dus niet op lijkt me.Dan heb jij draadloos internet? Wij niet, dat te realiseren kost al zo 50/60 euro voor zo'n draadloos kastje?
Wij kunnen op 3 computers tegelijk internetten thuis, en de buuf lift ook mee op onze aansluiting. Dat argument gaat dan dus niet op lijkt me.Dan heb jij draadloos internet? Wij niet, dat te realiseren kost al zo 50/60 euro voor zo'n draadloos kastje?
donderdag 21 oktober 2010 om 09:49
[quote]Achybreaky schreef op 21 oktober 2010 @ 09:48:
[...]
Dan heb jij draadloos internet? Wij niet, dat te reali
Ja, we hebben wireless. Geen idee wat het kost. Maar het lijkt me dat als je dat wilt realiseren omdat je alleen thuis op internet kan en op je werkplek niet, je even overlegt met je baas over hoe je die kosten gaat verdelen. Dus bijvoorbeeld wel het aanleggen laat vergoeden maar het gebruik (als de kosten hetzelfde blijven) zelf betaalt?
[...]
Dan heb jij draadloos internet? Wij niet, dat te reali
Ja, we hebben wireless. Geen idee wat het kost. Maar het lijkt me dat als je dat wilt realiseren omdat je alleen thuis op internet kan en op je werkplek niet, je even overlegt met je baas over hoe je die kosten gaat verdelen. Dus bijvoorbeeld wel het aanleggen laat vergoeden maar het gebruik (als de kosten hetzelfde blijven) zelf betaalt?
donderdag 21 oktober 2010 om 09:50
donderdag 21 oktober 2010 om 09:51
Ik zou gaan praten en een maandbedrag all-in voorstellen voor printen, computerkosten, telefoon (dat lijkt me makkelijk te specificeren) en gewoon het algehele feit dat je eigenlijk gedwongen thuiswerkt. Mik op de telefoonkosten plus een bedrag waarvan je snel zo'n draadloos netwerkje aanschaft. Bij mij kostte dat bijna niks overigens, mijn laptop kan het signaal gewoon oppikken van de modem en die lease ik in de maandprijs. Weet ik veel EUR 50 per maand in totaal ofzo?
donderdag 21 oktober 2010 om 09:52
quote:whopper schreef op 21 oktober 2010 @ 09:49:
[quote]Achybreaky schreef op 21 oktober 2010 @ 09:48:
[...]
Dan heb jij draadloos internet? Wij niet, dat te reali
Ja, we hebben wireless. Geen idee wat het kost. Maar het lijkt me dat als je dat wilt realiseren omdat je alleen thuis op internet kan en op je werkplek niet, je even overlegt met je baas over hoe je die kosten gaat verdelen. Dus bijvoorbeeld wel het aanleggen laat vergoeden maar het gebruik (als de kosten hetzelfde blijven) zelf betaalt?
Dat vind ik niet eens zo onredelijk!
Het gaat me hier niet om elk dubbeltje om te draaien of zo veel mogelijk geld van mijn werkgever te krijgen. Ook wil ik geen zeikerd zijn, maar ik heb het gevoel dat de werkgever het allemaal wel prima vind op deze manier. Hun goed recht natuurlijk, maar dit is niet wat in den beginne is afgesproken. Daarnaast vind ik het zonde van de kantoorruimte waar huur voor wordt betaald, dat kunnen ze dan net zo goed niet doen toch?
[quote]Achybreaky schreef op 21 oktober 2010 @ 09:48:
[...]
Dan heb jij draadloos internet? Wij niet, dat te reali
Ja, we hebben wireless. Geen idee wat het kost. Maar het lijkt me dat als je dat wilt realiseren omdat je alleen thuis op internet kan en op je werkplek niet, je even overlegt met je baas over hoe je die kosten gaat verdelen. Dus bijvoorbeeld wel het aanleggen laat vergoeden maar het gebruik (als de kosten hetzelfde blijven) zelf betaalt?
Dat vind ik niet eens zo onredelijk!
Het gaat me hier niet om elk dubbeltje om te draaien of zo veel mogelijk geld van mijn werkgever te krijgen. Ook wil ik geen zeikerd zijn, maar ik heb het gevoel dat de werkgever het allemaal wel prima vind op deze manier. Hun goed recht natuurlijk, maar dit is niet wat in den beginne is afgesproken. Daarnaast vind ik het zonde van de kantoorruimte waar huur voor wordt betaald, dat kunnen ze dan net zo goed niet doen toch?
donderdag 21 oktober 2010 om 09:54
quote:zero181 schreef op 21 oktober 2010 @ 09:50:
Dat je partner niet op internet kan snap ik ook even niet. Werk je op je eigen (enigste) computer?
Ik zou niets declareren, je bespaart behalve reiskosten ook reistijd.
Maarja, jij wilt het wel doen dus doen dan zou ik zeggen. Geen idee alleen welk gedrag je ervoor moet rekenen.Nee, maar (zoals eerder al gezegd) wij hebben nog een ouderwetse kabel, 1tje, dus nu snap je het denk ik wel.
Dat je partner niet op internet kan snap ik ook even niet. Werk je op je eigen (enigste) computer?
Ik zou niets declareren, je bespaart behalve reiskosten ook reistijd.
Maarja, jij wilt het wel doen dus doen dan zou ik zeggen. Geen idee alleen welk gedrag je ervoor moet rekenen.Nee, maar (zoals eerder al gezegd) wij hebben nog een ouderwetse kabel, 1tje, dus nu snap je het denk ik wel.
donderdag 21 oktober 2010 om 09:54
quote:Achybreaky schreef op 21 oktober 2010 @ 09:52:
[...]
Dat vind ik niet eens zo onredelijk!
Het gaat me hier niet om elk dubbeltje om te draaien of zo veel mogelijk geld van mijn werkgever te krijgen. Ook wil ik geen zeikerd zijn, maar ik heb het gevoel dat de werkgever het allemaal wel prima vind op deze manier. Hun goed recht natuurlijk, maar dit is niet wat in den beginne is afgesproken. Daarnaast vind ik het zonde van de kantoorruimte waar huur voor wordt betaald, dat kunnen ze dan net zo goed niet doen toch?Ja, maar dat laatste staat los van jouw onkostenvergoeding.
[...]
Dat vind ik niet eens zo onredelijk!
Het gaat me hier niet om elk dubbeltje om te draaien of zo veel mogelijk geld van mijn werkgever te krijgen. Ook wil ik geen zeikerd zijn, maar ik heb het gevoel dat de werkgever het allemaal wel prima vind op deze manier. Hun goed recht natuurlijk, maar dit is niet wat in den beginne is afgesproken. Daarnaast vind ik het zonde van de kantoorruimte waar huur voor wordt betaald, dat kunnen ze dan net zo goed niet doen toch?Ja, maar dat laatste staat los van jouw onkostenvergoeding.
donderdag 21 oktober 2010 om 09:56
Ik snap je wel hoor, gewoon zakelijk bekijken wat er afgesproken is en declareren welke extra kosten je maakt.
Bij die stichting zeiden ze tegen mij; je mag 1 keer per jaar een tripje naar kantoor declareren. Bullshit; in een maand zat ik een keer op kantoor en een keer met een collega mee naar een klant, op hun verzoek, beiden aan de andere kant van het land. Moet ik dat dan uit eigen zak betalen? Dacht het niet. Gewoon gedeclareerd en vergoed gekregen; uren en kilometers.
Maar dekosten voor verwarming, drinken, en andere vagen niet te specificeren kosten zou ik dan echt neit terugvragen.
Bij die stichting zeiden ze tegen mij; je mag 1 keer per jaar een tripje naar kantoor declareren. Bullshit; in een maand zat ik een keer op kantoor en een keer met een collega mee naar een klant, op hun verzoek, beiden aan de andere kant van het land. Moet ik dat dan uit eigen zak betalen? Dacht het niet. Gewoon gedeclareerd en vergoed gekregen; uren en kilometers.
Maar dekosten voor verwarming, drinken, en andere vagen niet te specificeren kosten zou ik dan echt neit terugvragen.
donderdag 21 oktober 2010 om 10:06
quote:whopper schreef op 21 oktober 2010 @ 09:56:
Ik snap je wel hoor, gewoon zakelijk bekijken wat er afgesproken is en declareren welke extra kosten je maakt.
Bij die stichting zeiden ze tegen mij; je mag 1 keer per jaar een tripje naar kantoor declareren. Bullshit; in een maand zat ik een keer op kantoor en een keer met een collega mee naar een klant, op hun verzoek, beiden aan de andere kant van het land. Moet ik dat dan uit eigen zak betalen? Dacht het niet. Gewoon gedeclareerd en vergoed gekregen; uren en kilometers.
Maar dekosten voor verwarming, drinken, en andere vagen niet te specificeren kosten zou ik dan echt neit terugvragen.Tja, in principe maak ik dan geen extra kosten, enkel dan als we besluiten het internet te veranderen naar draadloos.
Ik snap je wel hoor, gewoon zakelijk bekijken wat er afgesproken is en declareren welke extra kosten je maakt.
Bij die stichting zeiden ze tegen mij; je mag 1 keer per jaar een tripje naar kantoor declareren. Bullshit; in een maand zat ik een keer op kantoor en een keer met een collega mee naar een klant, op hun verzoek, beiden aan de andere kant van het land. Moet ik dat dan uit eigen zak betalen? Dacht het niet. Gewoon gedeclareerd en vergoed gekregen; uren en kilometers.
Maar dekosten voor verwarming, drinken, en andere vagen niet te specificeren kosten zou ik dan echt neit terugvragen.Tja, in principe maak ik dan geen extra kosten, enkel dan als we besluiten het internet te veranderen naar draadloos.
donderdag 21 oktober 2010 om 10:10
Weet je wat zo grappig is. Als je een officiele thuiswerkplek hebt moet die ook voldoen aan de Arbo regelgeving en zou het zo maar ineens kunnen zijn dat je een bepaald buro moet hebben en een goede stoel ed. Die zou je dus vergoed kunnen krijgen. Indien je een officiele plek hebt kun je dus ook verwarming, internet en telefoon declareren (eten natuurlijk niet want die betaal je zelf op kantoor ook en reistijd ook niet dat doe je in je eigen tijd). Probleem is dat de werkgever dit ook weet en je dus geen officiele plek wil geven. Heel irritant want ook als je thuiswerkt kun je bijv RSI krijgen.
Maar werkgevers, vinden dat blijkbaar niet belangrijk en dus bezuinigen ze op jouw gezondheid. Ik heb dus niet zoveel medelijden met een werkgever en zou dus zeker het wireless apparaat declareren, het internet abonnement en de gespecificeerd telefoonkosten. Eten, drinken en verwarming krijgen ze dan van mij. Je kunt dat een beetje miereneuken vinden maar zolang werkgevers salaris gaan inhouden op dat kopje koffie wat je drinkt behandel ik ze met gelijke munt.
Km vergoeding vind ik trouwens ook logisch als je uurtje factuurtje werkt. Nee hoor, zij zijn geen charitatieve instelling maar ik ook zeker niet.
Maar werkgevers, vinden dat blijkbaar niet belangrijk en dus bezuinigen ze op jouw gezondheid. Ik heb dus niet zoveel medelijden met een werkgever en zou dus zeker het wireless apparaat declareren, het internet abonnement en de gespecificeerd telefoonkosten. Eten, drinken en verwarming krijgen ze dan van mij. Je kunt dat een beetje miereneuken vinden maar zolang werkgevers salaris gaan inhouden op dat kopje koffie wat je drinkt behandel ik ze met gelijke munt.
Km vergoeding vind ik trouwens ook logisch als je uurtje factuurtje werkt. Nee hoor, zij zijn geen charitatieve instelling maar ik ook zeker niet.
donderdag 21 oktober 2010 om 10:18
De stichting staat op losse schroeven, willen geen verplichtingen aangaan, maar ze hebben het niet financieel zwaar? Snap er niks van.
En als dat elk jaar zo is, willen ze dan nooit een telefoonlijn nemen?
Ik vind het een heel raar verhaal.
Als je geen extra kosten maakt vind ik het onzin om die te gaan declareren. Als je niet thuis wil werken, want je zegt dat het daarom gaat, zou ik met je baas gaan praten en dat aangeven.
En als dat elk jaar zo is, willen ze dan nooit een telefoonlijn nemen?
Ik vind het een heel raar verhaal.
Als je geen extra kosten maakt vind ik het onzin om die te gaan declareren. Als je niet thuis wil werken, want je zegt dat het daarom gaat, zou ik met je baas gaan praten en dat aangeven.
donderdag 21 oktober 2010 om 10:21
quote:Achybreaky schreef op 21 oktober 2010 @ 09:20:
De stichting staat al een tijdje op losse schroeven omdat er niet bekend is of de subsidie voor 2011 toegekend gaat worden. Niet om het een of ander, maar die subsidie zou allang bekend moeten zijn hoor. Die van 2012 nog niet, maar 2011 is al een paar jaar geleden toegekend, hoogstwaarschijnlijk. En zo niet, dan zou die van 2011 wél al bekend moeten zijn. Maar dat terzijde
De stichting staat al een tijdje op losse schroeven omdat er niet bekend is of de subsidie voor 2011 toegekend gaat worden. Niet om het een of ander, maar die subsidie zou allang bekend moeten zijn hoor. Die van 2012 nog niet, maar 2011 is al een paar jaar geleden toegekend, hoogstwaarschijnlijk. En zo niet, dan zou die van 2011 wél al bekend moeten zijn. Maar dat terzijde
donderdag 21 oktober 2010 om 10:24
quote:fleurtje schreef op 21 oktober 2010 @ 10:21:
[...]
Niet om het een of ander, maar die subsidie zou allang bekend moeten zijn hoor. Die van 2012 nog niet, maar 2011 is al een paar jaar geleden toegekend, hoogstwaarschijnlijk. En zo niet, dan zou die van 2011 wél al bekend moeten zijn. Maar dat terzijde Bij deze stichting wordt er jaarlijks in juni/juli bekeken of het activiteitenplan gehaald gaat worden. Is dit zo, dan wordt subsidie voor het jaar daarop toegekend. Dit jaar was er in juni/juli nog wat onzekerheid maar is inmiddels weggenomen. Alleen afwachten of het in het kader van bezuinigingen nog wel toegekend wordt.
[...]
Niet om het een of ander, maar die subsidie zou allang bekend moeten zijn hoor. Die van 2012 nog niet, maar 2011 is al een paar jaar geleden toegekend, hoogstwaarschijnlijk. En zo niet, dan zou die van 2011 wél al bekend moeten zijn. Maar dat terzijde Bij deze stichting wordt er jaarlijks in juni/juli bekeken of het activiteitenplan gehaald gaat worden. Is dit zo, dan wordt subsidie voor het jaar daarop toegekend. Dit jaar was er in juni/juli nog wat onzekerheid maar is inmiddels weggenomen. Alleen afwachten of het in het kader van bezuinigingen nog wel toegekend wordt.
donderdag 21 oktober 2010 om 10:31
Achy, je geeft in het overleg met je baas aan dat je graag naar het kantoor wilt, maar je eigenlijk vraag is dat je wilt praten over een onkostenvergoeding.
Ga dat gesprek dus aan. Vertel dat je thuis een andere internetaansluiting nodig hebt, omdat jouw werk nu de enige kabel bezet houdt en privegebruik dus niet mogelijk is. Overleg hoe je deze kosten kunt delen. Vraag wat jullie gaan doen aan jouw werkplek om deze aan te passen aan Arbo normen en doe een voorstel voor de telefoonkosten.
Zou jij liever vanuit huis werken als het allemaal goed geregeld is, of vanuit kantoor? Je kunt zelfs een overzichtje maken van de kosten en de baten (huur kantoorruimte opzeggen) en officieel vanuit huis gaan werken. Maar dan wel met een goede werkplek en onkostenvergoeding.
Ga dat gesprek dus aan. Vertel dat je thuis een andere internetaansluiting nodig hebt, omdat jouw werk nu de enige kabel bezet houdt en privegebruik dus niet mogelijk is. Overleg hoe je deze kosten kunt delen. Vraag wat jullie gaan doen aan jouw werkplek om deze aan te passen aan Arbo normen en doe een voorstel voor de telefoonkosten.
Zou jij liever vanuit huis werken als het allemaal goed geregeld is, of vanuit kantoor? Je kunt zelfs een overzichtje maken van de kosten en de baten (huur kantoorruimte opzeggen) en officieel vanuit huis gaan werken. Maar dan wel met een goede werkplek en onkostenvergoeding.
donderdag 21 oktober 2010 om 10:32
Eens met scuba, ik heb ook jaren een thuiswerkplek gehad.
En idd voor mijn internetverbinding kreeg ik een tegemoetkoming , mobiele tel werd volledig vergoed, tenzij ik boven mijn max uitkwam. Ik zou als ik jouw was gewoon een vast bedrag per maand afspreken voor kleine onkosten. En de extra internetverbinding met printer en papier etc declareren natuurlijk na overleg.
Verder kon ik zelf een bureau, stoel, ergo toetsenbord etc. via mijn werkgever aanschaffen of declareren voor een kleiner bedrag, maar dat heb ik nooit gedaan, want ik had zelf alles al staan.
En idd voor mijn internetverbinding kreeg ik een tegemoetkoming , mobiele tel werd volledig vergoed, tenzij ik boven mijn max uitkwam. Ik zou als ik jouw was gewoon een vast bedrag per maand afspreken voor kleine onkosten. En de extra internetverbinding met printer en papier etc declareren natuurlijk na overleg.
Verder kon ik zelf een bureau, stoel, ergo toetsenbord etc. via mijn werkgever aanschaffen of declareren voor een kleiner bedrag, maar dat heb ik nooit gedaan, want ik had zelf alles al staan.
donderdag 21 oktober 2010 om 10:42
Ik ben zelf te gemakkelijk met declareren.
Kleine bedragen geloof ik wel en werkzaamheden vanuit huis buiten de normale werkuren om doe ik nooit moeilijk over.
Maar mijn ervaring is dat juist de meeste directieleden wel alles declareren (en dat gaat echt heel ver)!
Het ligt er dus aan hoe de sfeer in het bedrijf is, als zij niet moeilijk doen wanneer het jou uitkomt zou ik in dit geval ook zeker niet moeilijk doen.
Maar je kan er vanuit gaan de internet- en de telefoonaansluiting van de baas wel door de zaak worden betaald!
Kleine bedragen geloof ik wel en werkzaamheden vanuit huis buiten de normale werkuren om doe ik nooit moeilijk over.
Maar mijn ervaring is dat juist de meeste directieleden wel alles declareren (en dat gaat echt heel ver)!
Het ligt er dus aan hoe de sfeer in het bedrijf is, als zij niet moeilijk doen wanneer het jou uitkomt zou ik in dit geval ook zeker niet moeilijk doen.
Maar je kan er vanuit gaan de internet- en de telefoonaansluiting van de baas wel door de zaak worden betaald!
