Meer contact binnen team

Zomerkrab vrijdag 10 maart 2023 om 08:34

Ik werk in een klein zelfsturend team met vijf collega's. We hebben allemaal onze eigen expertise en werken voornamelijk in verschillende interne projecten binnen het bedrijf. Soms bij grote projecten zit er soms nog een directe collega in de werkgroep of projectteam maar meestal niet.
We weten elkaars expertise en weten elkaar te vinden bij vragen, maar we zijn zoekende naar meer verbinding.

Vaak weten we niet van elkaar waar we mee bezig zijn waardoor we denk ik soms mogelijkheden missen om meer met elkaar in gesprek te gaan en iets aan elkaar te hebben, in het proces al.

We hebben nu besloten om één keer in de twee weken met elkaar een vergadering in te plannen. Maar hoe kunnen we deze zinvol invullen? Elke week allemaal een spreekbeurt houden waar we mee bezig zijn lijkt me niet heel nuttig of energie geven.

Heeft iemand hier misschien ideeën over? Hoe we meer bij elkaar betrokken kunnen zijn.

Roekiezoekie dinsdag 14 maart 2023 om 19:04

"...waar we samen aan werken of relevant voor elkaar zijn."
Zou dan ook van projecten waar mensen samen aan werken een map met submappen per project op de V schijf maken, waar mensen elkaar op de hoogte houden. Bv. voorbereiding, verslagen, criteria, communicatie extern, evaluatie e.d. per project waar elke betrokkene zijn of haar werk bij zet. Zo informeer je elkaar en schept een rode draad, zeker met zoveel vestigingen.

KamilleT dinsdag 14 maart 2023 om 22:44

Roekiezoekie schreef: ↑
14-03-2023 19:04
"...waar we samen aan werken of relevant voor elkaar zijn."
Zou dan ook van projecten waar mensen samen aan werken een map met submappen per project op de V schijf maken, waar mensen elkaar op de hoogte houden. Bv. voorbereiding, verslagen, criteria, communicatie extern, evaluatie e.d. per project waar elke betrokkene zijn of haar werk bij zet. Zo informeer je elkaar en schept een rode draad, zeker met zoveel vestigingen.

Wat is de V-schijf? Een locatie op het netwerk? Dat mag bij ons absoluut niet op die manier, AVG en vervuiling van het netwerk.
Hebben de meeste bedrijven niet een aparte tool voor samenwerken?

Anoniem_677683ba4a1a0 woensdag 15 maart 2023 om 11:59

KamilleT schreef: ↑
14-03-2023 22:44
Wat is de V-schijf? Een locatie op het netwerk? Dat mag bij ons absoluut niet op die manier, AVG en vervuiling van het netwerk.
Hebben de meeste bedrijven niet een aparte tool voor samenwerken?

Wat bedoel je dan? Jullie hebben nergens iets centraal opgeslagen en kunnen nooit met documentlinks werken?

De meeste bedrijven en overheden hebben een beveiligde schijf op het netwerk, met profielgebonden toegang. En daarnaast vaak nog een beveiligd document management system.

Ginger woensdag 15 maart 2023 om 14:29

Zomerkrab schreef: ↑
14-03-2023 18:23
We werken over 5 tot 15 locaties dus dat het net zo loopt dat je elkaar op het hoofdkantoor treft is schaars. Kunnen zo wat weken overheen gaan als je niet in hetzelfde project werkt.

We hebben het erover gehad en kwamen heel wat agendapunten waar we het met elkaar over willen hebben. Vooral gericht op inhoud maar we hebben afgesproken de eerste 15 min van een vergadering te richten op waar houd je je mee bezig. Dus nu toch een maandelijkse vergadering waar we oa punten bespreken waar we samen aan werken of relevant voor elkaar zijn.

Dank voor alle input!

Wij hadden bij mijn vorige werkgever een grote projectenlijst. Overzicht van alle lopende projecten, waarbij iedereen tijdens een maandelijks ovrleg even kort mondeling aangaf wat de stand van zaken was. Voorzitter van het overleg hield de lijst bij.

Ginger woensdag 15 maart 2023 om 14:29

Zomerkrab schreef: ↑
14-03-2023 18:23
We werken over 5 tot 15 locaties dus dat het net zo loopt dat je elkaar op het hoofdkantoor treft is schaars. Kunnen zo wat weken overheen gaan als je niet in hetzelfde project werkt.

We hebben het erover gehad en kwamen heel wat agendapunten waar we het met elkaar over willen hebben. Vooral gericht op inhoud maar we hebben afgesproken de eerste 15 min van een vergadering te richten op waar houd je je mee bezig. Dus nu toch een maandelijkse vergadering waar we oa punten bespreken waar we samen aan werken of relevant voor elkaar zijn.

Dank voor alle input!

Wij hadden bij mijn vorige werkgever een grote projectenlijst. Overzicht van alle lopende projecten, waarbij iedereen tijdens een maandelijks ovrleg even kort mondeling aangaf wat de stand van zaken was. Voorzitter van het overleg hield de lijst bij.

KamilleT woensdag 15 maart 2023 om 20:03

Lorem_Ipsum schreef: ↑
15-03-2023 11:59
Wat bedoel je dan? Jullie hebben nergens iets centraal opgeslagen en kunnen nooit met documentlinks werken?

De meeste bedrijven en overheden hebben een beveiligde schijf op het netwerk, met profielgebonden toegang. En daarnaast vaak nog een beveiligd document management system.

Jawel, en dat is vast ook wel op een netwerk, maar niet in de mappenstructuur op ‘het netwerk’. We hebben een soort corporate Facebook met al dan niet besloten groepen en notificaties e.d. Voor onze projecten hebben we een aparte applicatie waarin je met meerderen in een dossier kunt werken.

Anoniem_677683ba4a1a0 woensdag 15 maart 2023 om 20:46

KamilleT schreef: ↑
15-03-2023 20:03
Jawel, en dat is vast ook wel op een netwerk, maar niet in de mappenstructuur op ‘het netwerk’. We hebben een soort corporate Facebook met al dan niet besloten groepen en notificaties e.d. Voor onze projecten hebben we een aparte applicatie waarin je met meerderen in een dossier kunt werken.

Nou ja, dat zal overal anders zijn. Wij hebben wel alles in mappen en submappen op de wereldwijde servers (of tenminste, ik kan eenvoudig switchen naar de Amerikaanse, AsiaPac of Middle East servers). We adviseren partijen voor grof geld op GDPR, dus dat zal vast wel in orde zijn.

AprilLudgate zondag 19 maart 2023 om 08:54

Ginger schreef: ↑
15-03-2023 14:29
Wij hadden bij mijn vorige werkgever een grote projectenlijst. Overzicht van alle lopende projecten, waarbij iedereen tijdens een maandelijks ovrleg even kort mondeling aangaf wat de stand van zaken was. Voorzitter van het overleg hield de lijst bij.

Wij hebben per project 1 powerpoint slide met daarop beknopt de status, wat al gerealiseerd is, wat de komende periode gepland is, en wat voor problemen/risico's er zijn waar het project eventueel hulp bij nodig heeft. De projectleider onderhoudt deze slide. Wekelijks wordt dit aan het hele team gepresenteerd zodat iedereen na een uur weer op de hoogte is van alles. Het is ook een verplichte vergadering. Slechts ziekte, vakantie of dringende afspraken bij een klant zijn redenen om er niet bij te zijn. Maar als je een beetje betrokken bent bjj je werk wil je hier gewoon bij zijn.

Actieve topics