Werk & Studie
alle pijlers
Sollicitatie Directiesecretaresse - Wie heeft de gouden tip?
maandag 23 november 2009 om 15:37
Hallo allemaal!
Ik ben een directiesecretaresse met bijna 10 jaar ervaring.
Voor de recessie had ik nooit problemen om aan leuke banen te komen. Nu zijn het op dit moment natuurlijk moeilijke tijden om een baan te vinden. Mijn probleem is dat ik wel uitgenodigd word voor sollicitatiegesprekken, maar vervolgens een afwijzing krijg met de meest rare redenen (in mijn ogen dan).
Dan doel ik dus niet op niet geschikt zijn voor een functie qua ervaring of vaardigheden maar bijvoorbeeld op "ik laat niet genoeg van mezelf zien".
Ik vind dat best frustrerend, dus ik vraag me af.. wie heeft voor mij de gouden tip om me in een volgend gesprek wél te kunnen onderscheiden?
Ik ben benieuwd!
Ik ben een directiesecretaresse met bijna 10 jaar ervaring.
Voor de recessie had ik nooit problemen om aan leuke banen te komen. Nu zijn het op dit moment natuurlijk moeilijke tijden om een baan te vinden. Mijn probleem is dat ik wel uitgenodigd word voor sollicitatiegesprekken, maar vervolgens een afwijzing krijg met de meest rare redenen (in mijn ogen dan).
Dan doel ik dus niet op niet geschikt zijn voor een functie qua ervaring of vaardigheden maar bijvoorbeeld op "ik laat niet genoeg van mezelf zien".
Ik vind dat best frustrerend, dus ik vraag me af.. wie heeft voor mij de gouden tip om me in een volgend gesprek wél te kunnen onderscheiden?
Ik ben benieuwd!
maandag 23 november 2009 om 22:14
Rider, beide dingen doe ik en kan ik. Maar krijg regelmatig te horen dat ik een betweter ben als ik bij een bedrijf werk. Juist omdat ik binnen no-time door heb wat er beter kan en hoe het efficiënter kan. Meestal vinden mensen dat geen mooie eigenschap en moet ik zorgen dat ik eerst draagvlak creeër.
dinsdag 24 november 2009 om 01:48
Savannah,
Ik bedoel niet dat je aantekeningen maakt tijdens het gesprek maar dat je al het één en ander weet voor je zo'n gesprek hebt.
Als ik directiesecretaresse zou zijn dan zou ik eerst de website van het bedrijf doornemen om er achter te komen wat het bedrijf doet. Dan zou ik op www.wieowie.nl de naam van de manager waar ik voor zou moeten werken (en die ik ga spreken) intikken en proberen zoveel mogelijk over hem te weten te komen. Geloof mij, dat doen ze met jouw naam ook (als je Hyves hebt, kijk even of je wilt dat je eventueel toekomstige manager dit ziet, om maar wat te noemen). Zoek uit wat en waar hij gestudeerd heeft, waar hij gewerkt heeft, wat kan je over zijn privé leven te weten komen (gezin, hobbie enz...). Daarna zou ik in de historie van het bedrijf gaan zoeken naar zaken waarmee ze bijvoorbeeld in het nieuws geweest zijn. Dat laatste werkt vooral goed bij grote bedrijven. Last but not least, kijk in je netwerk of je iemand kent bij het bedrijf waar je solliciteert (al is het via Hyves of LinkedIn via via via via, dondert niet). Probeer zo achter de cultuur van de organisatie te komen. Netwerken en kruiwagens zijn ook nooit weg bij de zoektocht naar een baan!
Als je al die feiten hebt verzameld dan kun je ook gericht vragen stellen. Kruip vooral niet in je schulp. Ik spreek af en toe sollicitanten voor de functie van projectsecretaresse en de types die bij wijze van spreken zeggen "wanneer zal ik beginnen" die hebben een flinke streep voor op de types waarbij ik moeite moet doen om een gesprek gaande te houden. Niemand zit te wachten op een timide directiesecretaresse. Heb rustig een beetje haar op je tanden, als het maar netjes gekamd is. Begrijp je wat ik bedoel?
Nogmaals succes!
Linda
Ik bedoel niet dat je aantekeningen maakt tijdens het gesprek maar dat je al het één en ander weet voor je zo'n gesprek hebt.
Als ik directiesecretaresse zou zijn dan zou ik eerst de website van het bedrijf doornemen om er achter te komen wat het bedrijf doet. Dan zou ik op www.wieowie.nl de naam van de manager waar ik voor zou moeten werken (en die ik ga spreken) intikken en proberen zoveel mogelijk over hem te weten te komen. Geloof mij, dat doen ze met jouw naam ook (als je Hyves hebt, kijk even of je wilt dat je eventueel toekomstige manager dit ziet, om maar wat te noemen). Zoek uit wat en waar hij gestudeerd heeft, waar hij gewerkt heeft, wat kan je over zijn privé leven te weten komen (gezin, hobbie enz...). Daarna zou ik in de historie van het bedrijf gaan zoeken naar zaken waarmee ze bijvoorbeeld in het nieuws geweest zijn. Dat laatste werkt vooral goed bij grote bedrijven. Last but not least, kijk in je netwerk of je iemand kent bij het bedrijf waar je solliciteert (al is het via Hyves of LinkedIn via via via via, dondert niet). Probeer zo achter de cultuur van de organisatie te komen. Netwerken en kruiwagens zijn ook nooit weg bij de zoektocht naar een baan!
Als je al die feiten hebt verzameld dan kun je ook gericht vragen stellen. Kruip vooral niet in je schulp. Ik spreek af en toe sollicitanten voor de functie van projectsecretaresse en de types die bij wijze van spreken zeggen "wanneer zal ik beginnen" die hebben een flinke streep voor op de types waarbij ik moeite moet doen om een gesprek gaande te houden. Niemand zit te wachten op een timide directiesecretaresse. Heb rustig een beetje haar op je tanden, als het maar netjes gekamd is. Begrijp je wat ik bedoel?
Nogmaals succes!
Linda
dinsdag 24 november 2009 om 10:18
Dat inlezen in het bedrijf geldt voor mij niet alleen voor de directiesecretaresse hoor . Verder zou ik wel oppassen met privé-informatie over de manager die je zou gaan krijgen: wat wil je met die info nu in het gesprek, en later op je werkplek? Hou het zakelijk: lang niet elke interviewer is gediend van koetjes en kalfjes over zijn eigen gezin in een sollicitatiegesprek!
dinsdag 24 november 2009 om 12:56
Het doel van privé informatie zoeken is bij mij ook niet om het er met de betreffende manager over te hebben. Ik probeer altijd een beeld te krijgen van wie ik voor me heb/krijg. Bij mij zijn het overigens meer klanten dan dat ik zit te sollicteren.
Ik gebruik die informatie verder bijvoorbeeld als ik iets extra's voor de klant wil doen, stel ik neem iemand mee uit eten en ik weet van te voren dat het een veganist is (praktijkvoorbeeld, lang leve Hyves!) dan zoek ik daar een geschikt restaurant bij. Bij solliciteren is dat misschien minder van toepassing hoewel ik altijd zoiets heb van "je kunt nooit te veel weten". Tenzij je natuurlijk niet met die informatie kunt omgaan. Het is een kwestie van op de juiste manier en op het juiste moment inzetten van die informatie. En uiteraard alleen met goede bedoelingen.
Ik gebruik die informatie verder bijvoorbeeld als ik iets extra's voor de klant wil doen, stel ik neem iemand mee uit eten en ik weet van te voren dat het een veganist is (praktijkvoorbeeld, lang leve Hyves!) dan zoek ik daar een geschikt restaurant bij. Bij solliciteren is dat misschien minder van toepassing hoewel ik altijd zoiets heb van "je kunt nooit te veel weten". Tenzij je natuurlijk niet met die informatie kunt omgaan. Het is een kwestie van op de juiste manier en op het juiste moment inzetten van die informatie. En uiteraard alleen met goede bedoelingen.
dinsdag 24 november 2009 om 15:38
Linda, wat een leuke uitspraak, dat van dat haar op je tanden. Ik ga nu echt met een ander gevoel een volgend gesprek in.
Oh en ik bedoelde dat ik voor het gesprek altijd printjes maak en aantekeningen over het bedrijf, het stond er een beetje raar.
Ik begrijp je tip van WieoWie wel hoor... maar ik weet niet of ik daar veel ga vinden. Vind het ook een beetje een inbreuk van privacy. Zou het zelf ook niet prettig vinden om beoordeeld te worden op mijn Hyvesprofiel.
@Bertha:Goed dat ik de OPQ er nog even bijgepakt heb. Bescheiden scoorde dus al hoog, regels volgen en energiek ook. Maar bijvoorbeeld overtuigend zijn niet heel erg. Tja, als ik het van mezelf al niet vind, hoe moet ik dan een ander overtuigen:-)
Nou, heb met lood in mijn schoenen het bedrijf gebeld en terugkoppeling gehad waar ik echt wat mee kan. Hier ga ik gewoon mee werken, dan moet het lukken!
Oh en ik bedoelde dat ik voor het gesprek altijd printjes maak en aantekeningen over het bedrijf, het stond er een beetje raar.
Ik begrijp je tip van WieoWie wel hoor... maar ik weet niet of ik daar veel ga vinden. Vind het ook een beetje een inbreuk van privacy. Zou het zelf ook niet prettig vinden om beoordeeld te worden op mijn Hyvesprofiel.
@Bertha:Goed dat ik de OPQ er nog even bijgepakt heb. Bescheiden scoorde dus al hoog, regels volgen en energiek ook. Maar bijvoorbeeld overtuigend zijn niet heel erg. Tja, als ik het van mezelf al niet vind, hoe moet ik dan een ander overtuigen:-)
Nou, heb met lood in mijn schoenen het bedrijf gebeld en terugkoppeling gehad waar ik echt wat mee kan. Hier ga ik gewoon mee werken, dan moet het lukken!
dinsdag 24 november 2009 om 15:46
Het is maar net hoe je het brengt toch. Je gaf aan slecht jezelf op te kunnen hemelen. Maar je kan ook zeggen dat je een type bent die liever laat zien wat ze waard is dan er over praat.
Regels volgen zou ik vertalen dat je de procedures volgt.
Energiek is hartstikke goed. Misschien is het zo dat jouw energiek zijn jouw collega's stimuleert om ook aan te pakken.
Je hoeft je niet anders voor te doen dan je bent. Maar je kan best sturen in hoe je jezelf brengt.
OPQ is dacht ik voornamelijk gericht op je eigenschappen? Heb je wel eens iets van assessment gedaan, waaruit blijkt hoe jij in een werkrelatie bent? Of meer competentiegericht.
En ja het gaat je wel lukken. Ook voor jou is er een baan daar buiten in de grote boze wereld;)
Regels volgen zou ik vertalen dat je de procedures volgt.
Energiek is hartstikke goed. Misschien is het zo dat jouw energiek zijn jouw collega's stimuleert om ook aan te pakken.
Je hoeft je niet anders voor te doen dan je bent. Maar je kan best sturen in hoe je jezelf brengt.
OPQ is dacht ik voornamelijk gericht op je eigenschappen? Heb je wel eens iets van assessment gedaan, waaruit blijkt hoe jij in een werkrelatie bent? Of meer competentiegericht.
En ja het gaat je wel lukken. Ook voor jou is er een baan daar buiten in de grote boze wereld;)
dinsdag 24 november 2009 om 22:47
Linda (misschien even die andere naam uit je posting weghalen?), bedankt voor je tips. De tijdelijke kracht baalt wel van haar leidinggevende (een lastige, chaotische vrouw) maar ze vindt "ons" erg aardig, dus misschien blijft ze toch nog wat langer.
Savannah, je klinkt als iemand die wel voor haar zou kunnen werken, dus ik houd dit topic wel in de gaten. Overigens bevindt mijn organisatie zich in R'dam, is dat nog te doen voor jou?
En qua tips; zelf ben ik ontzettend dienstbaar. Ik vind het geweldig om iemand zo te ondersteunen dat hij/zij zich helemaal kan concentreren op de eigen core business. Ieder zijn vak dus. Ik vind het echt een erg leuk beroep, niet in het minst omdat mijn leidinggevende een erg prettig mens is. Ik merk aan mijn collega's dat ze wel eens met hun ogen rollen als er weer iets onnozels van ze wordt gevraagd. Dat heb ik vrijwel nooit (en ik laat het zeker niet merken), en dat onderscheidt me denk ik wel. Dus als deze eigenschap ook voor jou geldt; doe er je voordeel mee in gesprekken; je valt dan echt op.
Savannah, je klinkt als iemand die wel voor haar zou kunnen werken, dus ik houd dit topic wel in de gaten. Overigens bevindt mijn organisatie zich in R'dam, is dat nog te doen voor jou?
En qua tips; zelf ben ik ontzettend dienstbaar. Ik vind het geweldig om iemand zo te ondersteunen dat hij/zij zich helemaal kan concentreren op de eigen core business. Ieder zijn vak dus. Ik vind het echt een erg leuk beroep, niet in het minst omdat mijn leidinggevende een erg prettig mens is. Ik merk aan mijn collega's dat ze wel eens met hun ogen rollen als er weer iets onnozels van ze wordt gevraagd. Dat heb ik vrijwel nooit (en ik laat het zeker niet merken), en dat onderscheidt me denk ik wel. Dus als deze eigenschap ook voor jou geldt; doe er je voordeel mee in gesprekken; je valt dan echt op.
dinsdag 24 november 2009 om 22:58
Savannah,
Ik kan je niet zozeer tips geven over een sollicitatie als directiesecretaresse omdat ik zelf in een heel ander beroep zit. Wel is het bij mij zo dat ik mijn banen eigenlijk altijd via via heb gevonden. Of ik kende de recruiter van het bedrijf, of ik kende de recruiter bij het W&S bureau, of ik kende een van de toekomstige collega's die een goed woordje voor me deed. Een positieve referentie van iemand die al bij jouw toekomstige bedrijf werkt, is sterker dan 5 goede sollicitatie gesprekken. Met andere woorden: heb je je eigen netwerk al uitgeput voor mogelijkheden? Vroegere werkgevers gebeld om te laten weten dat je weer beschikbaar bent en op zoek? Contact opgenomen met de uitzendbureaus die jou al eerder bemiddeld hebben?
Ik kan je niet zozeer tips geven over een sollicitatie als directiesecretaresse omdat ik zelf in een heel ander beroep zit. Wel is het bij mij zo dat ik mijn banen eigenlijk altijd via via heb gevonden. Of ik kende de recruiter van het bedrijf, of ik kende de recruiter bij het W&S bureau, of ik kende een van de toekomstige collega's die een goed woordje voor me deed. Een positieve referentie van iemand die al bij jouw toekomstige bedrijf werkt, is sterker dan 5 goede sollicitatie gesprekken. Met andere woorden: heb je je eigen netwerk al uitgeput voor mogelijkheden? Vroegere werkgevers gebeld om te laten weten dat je weer beschikbaar bent en op zoek? Contact opgenomen met de uitzendbureaus die jou al eerder bemiddeld hebben?
dinsdag 24 november 2009 om 23:32
@Bertha, goede tip. Zo moet ik het gaan omschrijven. Want zo zit ik inderdaad in elkaar...
Nog geen assessment gedaan overigens, misschien moet ik dat maar eens doen.
Linda, natuurlijk is mijn profiel afgeschermd. Ben daar heel voorzichtig mee. Offtopic: heb een activiteitenclubje en als er mensen lid willen worden die lid zijn van afwijkende hyves oordeel ik daar ook over. Dus ik snap wat je bedoelt.
Mirjam, heb voor meerdere chaotische vrouwen gewerkt. Meestal worden ze minder chaotisch als ze goede ondersteuning krijgen die ze volledig kunnen vertrouwen. Dat duurt meestal even. Mannen zijn daar iets makkelijker in. Rotterdam is te doen als het bij het station is. Anders is het met OV moeilijk te bereiken.
Grappig. Ik ben ook dienstbaar, maar niet onderdanig. Heb altijd als lijfspeuk: mijn motivatie is ervoor te zorgen dat mijn manager het gevoel heeft dat hij of zijn volledig op mij kan vertrouwen.
Nog geen assessment gedaan overigens, misschien moet ik dat maar eens doen.
Linda, natuurlijk is mijn profiel afgeschermd. Ben daar heel voorzichtig mee. Offtopic: heb een activiteitenclubje en als er mensen lid willen worden die lid zijn van afwijkende hyves oordeel ik daar ook over. Dus ik snap wat je bedoelt.
Mirjam, heb voor meerdere chaotische vrouwen gewerkt. Meestal worden ze minder chaotisch als ze goede ondersteuning krijgen die ze volledig kunnen vertrouwen. Dat duurt meestal even. Mannen zijn daar iets makkelijker in. Rotterdam is te doen als het bij het station is. Anders is het met OV moeilijk te bereiken.
Grappig. Ik ben ook dienstbaar, maar niet onderdanig. Heb altijd als lijfspeuk: mijn motivatie is ervoor te zorgen dat mijn manager het gevoel heeft dat hij of zijn volledig op mij kan vertrouwen.
dinsdag 24 november 2009 om 23:37
donderdag 26 november 2009 om 12:32
Hoi Savannah, jammer dat je in Zuid-Holland woont. Hier bij mij op mijn werk zijn we al maanden op zoek naar een écht goede directiesecretaresse (die ook nog eens wat langer wil blijven), maar dat wil niet zo lukken. Nu heeft dat wel te maken met het hele gedoe rondom de crisis: mijn bedrijf wil eerst intern kijken of er geschikte kandidaten zijn. Dat lukt echter al een hele tijd niet, dus ik snap niet dat ze niet gewoon een advertentie zetten.
Een gouden tip heb ik uiteraard ook niet, maar ik ben het met de anderen eens dat het vaak om de klik gaat. Zelf heb ik gemerkt dat ik een functie meestal kreeg als ik érg mezelf was in het gesprek. Dus een grapje maken, praten zoals je dat met je collega's doet, niet te formeel en te zakelijk blijven. Maar goed, dat heeft natuurlijk ook te maken met het soort bedrijf waar je solliciteert (ik solliciteer zelf nooit bij jasje-dasje-bedrijven, vandaar).
Een gouden tip heb ik uiteraard ook niet, maar ik ben het met de anderen eens dat het vaak om de klik gaat. Zelf heb ik gemerkt dat ik een functie meestal kreeg als ik érg mezelf was in het gesprek. Dus een grapje maken, praten zoals je dat met je collega's doet, niet te formeel en te zakelijk blijven. Maar goed, dat heeft natuurlijk ook te maken met het soort bedrijf waar je solliciteert (ik solliciteer zelf nooit bij jasje-dasje-bedrijven, vandaar).
donderdag 26 november 2009 om 13:57
quote:Savannah schreef op 24 november 2009 @ 23:32:
Heb altijd als lijfspeuk: mijn motivatie is ervoor te zorgen dat mijn manager het gevoel heeft dat hij of zijn volledig op mij kan vertrouwen.Niet om l*llig te doen, maar is je motivatie om te zorgen je dat manager het gevoel heeft, of is je motivatie om je manager de zekerheid te bieden dat hij volledig op je kan vertrouwen. Ik kan ook een gevoel hebben maar dat wil nog niet zeggen dat het zo is. En hoe voer jij het uit, welke eigenschappen heb jij waardoor je manager de zekerheid hebt etc.
Heb altijd als lijfspeuk: mijn motivatie is ervoor te zorgen dat mijn manager het gevoel heeft dat hij of zijn volledig op mij kan vertrouwen.Niet om l*llig te doen, maar is je motivatie om te zorgen je dat manager het gevoel heeft, of is je motivatie om je manager de zekerheid te bieden dat hij volledig op je kan vertrouwen. Ik kan ook een gevoel hebben maar dat wil nog niet zeggen dat het zo is. En hoe voer jij het uit, welke eigenschappen heb jij waardoor je manager de zekerheid hebt etc.
donderdag 26 november 2009 om 14:22
Ook ik ben momenteel op zoek naar een functie als directiesecretaresse, management assistente o.i.d. Mijn "handicap" is dat ik veel ervaring heb en universitair ben opgeleid. Ik heb bij soll. gesprekken herhaaldelijk te horen gekregen dat men bang is dat ik me ga vervelen en snel weer zal vertrekken (te hoog afbreukrisico).
Ik werk slechts 3 dagen p.w. en ben helemaal niet op zoek naar een doorgroeifunctie; wil gewoon lekker werken! Maar goed, krijg dat een potentiele werkgever maar eens aan zijn verstand gepeuterd!
Ik werk slechts 3 dagen p.w. en ben helemaal niet op zoek naar een doorgroeifunctie; wil gewoon lekker werken! Maar goed, krijg dat een potentiele werkgever maar eens aan zijn verstand gepeuterd!
zaterdag 28 november 2009 om 14:21
Dat is zeker balen Nukje. En... had gisteren een sollicitatie, hoop dat dat wat wordt, was redelijk relaxed.
Bertha, is wel lullig maar ik vergeef het je..
Je kan namelijk die zekerheid niet voor 100% geven omdat je ook nog met andere collega's werkt en niemand werkt foutloos.
Noa, ik krijg ook regelmatig te horen dat ik overgekwalificeerd ben.. erg frustrerend. Wil jij daar gewoon werken, geef je aan dat het geen probleem is en nog willen ze je niet op gesprek.
Bertha, is wel lullig maar ik vergeef het je..
Je kan namelijk die zekerheid niet voor 100% geven omdat je ook nog met andere collega's werkt en niemand werkt foutloos.
Noa, ik krijg ook regelmatig te horen dat ik overgekwalificeerd ben.. erg frustrerend. Wil jij daar gewoon werken, geef je aan dat het geen probleem is en nog willen ze je niet op gesprek.
