Werk & Studie
alle pijlers
zoveel werklozen, en toch geen kandidaten!!
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:28
Wat is dat toch?? De hele dag gaat het in het nieuws over de werkloosheid.. de kranten staan er bol van... en ook hier op het forum lees ik dat er een hoop mensen zijn die een nieuwe baan zoeken.
Afgelopen maandag heb ik een vacature geplaatst ter vervanging van mijn en de directie`s assistent. Een leuke baan. Die zeker voor starters of mediors erg interessant is.
Ik ( en de directie met mij mee) had verwacht binnen 3 dgn wel 15 reacties te hebben gehad..... maar nee hoor, niks daarvan...
Tot nu toe 3 reacties.. 1 van een dame van 61 en 2 van dames die geen nederlands spreken, wat in deze functie dus wel heel belangrijk is!!!
Ik snap er werkelijk niks van.... waar zijn al die mensen????
Afgelopen maandag heb ik een vacature geplaatst ter vervanging van mijn en de directie`s assistent. Een leuke baan. Die zeker voor starters of mediors erg interessant is.
Ik ( en de directie met mij mee) had verwacht binnen 3 dgn wel 15 reacties te hebben gehad..... maar nee hoor, niks daarvan...
Tot nu toe 3 reacties.. 1 van een dame van 61 en 2 van dames die geen nederlands spreken, wat in deze functie dus wel heel belangrijk is!!!
Ik snap er werkelijk niks van.... waar zijn al die mensen????
Sometimes I question my sanity, but the unicorn and gummy bears tell me I’m fine!
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:31
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:32
quote:biol schreef op 07 augustus 2009 @ 09:31:
Als je geen inkomen hebt, hoe kan je dan op vakantie?? Tuurlijk snap ik ook wel dat niet iedereen thuis zit te wachten, maar hey, iets meer dan 3 had ik toch ook wel verwacht
Niet iedereen zit zonder inkomen als hij/zij geen baan heeft. Maar ben je niet wat ongeduldig?
En inderdaad: Wáár heb je die vacature geplaatst? In de Telegraaf, het plaatselijke suffertje of op een banensite?
Als je geen inkomen hebt, hoe kan je dan op vakantie?? Tuurlijk snap ik ook wel dat niet iedereen thuis zit te wachten, maar hey, iets meer dan 3 had ik toch ook wel verwacht
Niet iedereen zit zonder inkomen als hij/zij geen baan heeft. Maar ben je niet wat ongeduldig?
En inderdaad: Wáár heb je die vacature geplaatst? In de Telegraaf, het plaatselijke suffertje of op een banensite?
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:32
De vacature is gewoon op de reguliere sites gepost( onze eigen website, monsterboard, werk.nl, enz enz)... Ik doe wel vaker W&S, dus dat is het niet... op andere vacatures krijgen we wel genoeg reacties... Maar op deze specifieke functie gewoon niet.. toch redelijk apart!
Sometimes I question my sanity, but the unicorn and gummy bears tell me I’m fine!
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:34
Hee Biol! Lastig. Denk dat de meeste mensen toch echt op vakantie zijn hoor. Ik ben weliswaar werkloos maar 'geniet' wel WW en daar krijg je nog steeds een vakantietoeslag bij. Plus dat mensen gewoon ook een vakantie mogen aangeven bij de WW en dan vrijgesteld zijn van werkzaamheden.
En wellicht heeft de kandidaat die jij zoekt, 'gewoon' nog een baan en is van zijn/haar zuurverdiende centen op vakantie.
Verder inderdaad relevant waar je de vacature hebt staan en of de beschrijving helder genoeg is. En de devil's advocate in de HRM'er die ik ben kan inderdaad die vraag niet weerstaan, net als Zam: waarom niet die dame van 61?
En wellicht heeft de kandidaat die jij zoekt, 'gewoon' nog een baan en is van zijn/haar zuurverdiende centen op vakantie.
Verder inderdaad relevant waar je de vacature hebt staan en of de beschrijving helder genoeg is. En de devil's advocate in de HRM'er die ik ben kan inderdaad die vraag niet weerstaan, net als Zam: waarom niet die dame van 61?
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:36
quote:Zamirah schreef op 07 augustus 2009 @ 09:31:
Wat is er mis met die van 61?An sich niets.. ware het niet dat wij een internet bedrijf zijn... de gemiddelde leeftijd is 33. We zoeken iemand die een beetje in het team past. En dan past iemand van 61 niet.. We zoeken iemand die niet alleen notuleert en administratieve handelingen doet, maar die er ook voor zorgt dat er voorraad is, die voorraad opgeruimd wordt, (dozen papier versjouwen enzo) die allerhande klusjes regelt... ( van het zoeken van een klusjesman tot het regelen van de vrijdagmiddagborrel)
Wat is er mis met die van 61?An sich niets.. ware het niet dat wij een internet bedrijf zijn... de gemiddelde leeftijd is 33. We zoeken iemand die een beetje in het team past. En dan past iemand van 61 niet.. We zoeken iemand die niet alleen notuleert en administratieve handelingen doet, maar die er ook voor zorgt dat er voorraad is, die voorraad opgeruimd wordt, (dozen papier versjouwen enzo) die allerhande klusjes regelt... ( van het zoeken van een klusjesman tot het regelen van de vrijdagmiddagborrel)
Sometimes I question my sanity, but the unicorn and gummy bears tell me I’m fine!
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:39
quote:biol schreef op 07 augustus 2009 @ 09:36:
[...]
An sich niets.. ware het niet dat wij een internet bedrijf zijn... de gemiddelde leeftijd is 33. We zoeken iemand die een beetje in het team past. En dan past iemand van 61 niet.. We zoeken iemand die niet alleen notuleert en administratieve handelingen doet, maar die er ook voor zorgt dat er voorraad is, die voorraad opgeruimd wordt, (dozen papier versjouwen enzo) die allerhande klusjes regelt... ( van het zoeken van een klusjesman tot het regelen van de vrijdagmiddagborrel)
Is dat tegenwoordig al een directie-assistent?
Misschien is de formulering dan niet goed? Als ik aan een directie-assistent denk (ben directiesecretaresse geweest) denk ik niet zo snel aan iemand die dozen moet versjouwen, maar meer aan iemand die 3 talen in woord en geschrift beheerst en de rechterhand van de directie is.
[...]
An sich niets.. ware het niet dat wij een internet bedrijf zijn... de gemiddelde leeftijd is 33. We zoeken iemand die een beetje in het team past. En dan past iemand van 61 niet.. We zoeken iemand die niet alleen notuleert en administratieve handelingen doet, maar die er ook voor zorgt dat er voorraad is, die voorraad opgeruimd wordt, (dozen papier versjouwen enzo) die allerhande klusjes regelt... ( van het zoeken van een klusjesman tot het regelen van de vrijdagmiddagborrel)
Is dat tegenwoordig al een directie-assistent?
Misschien is de formulering dan niet goed? Als ik aan een directie-assistent denk (ben directiesecretaresse geweest) denk ik niet zo snel aan iemand die dozen moet versjouwen, maar meer aan iemand die 3 talen in woord en geschrift beheerst en de rechterhand van de directie is.
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:41
quote:moi_eva schreef op 07 augustus 2009 @ 09:38:
Ik zou voor een directie assistent het eerder op een site voor secretaresse-site zetten. Wat mij ook vaak opvalt is dat er voor een MBO functie toch naar een HBO persoon wordt gezocht. Ik hoop dat je snel iemand kan vinden!
Nee, we zoeken zeker geen HBO`er, dat is idd niet echt gepast, zeker in deze functie niet!
En voor een secretaresse site is deze functie niet geschikt. Het is echt een vliegende keep functie... behalve de adminstratieve ondersteuning voor mij en de directie moet deze persoon ook bijvoorbeeld het koffieapparaat bij houden ( dus bijvullen en schoonmaken) zorgen dat het kantoor opgeruimd blijft ( hoeft hij/zij niet zelf te doen, maar wel initieren... ) het is een soort kruising tussen office manager/management assistent
Ik zou voor een directie assistent het eerder op een site voor secretaresse-site zetten. Wat mij ook vaak opvalt is dat er voor een MBO functie toch naar een HBO persoon wordt gezocht. Ik hoop dat je snel iemand kan vinden!
Nee, we zoeken zeker geen HBO`er, dat is idd niet echt gepast, zeker in deze functie niet!
En voor een secretaresse site is deze functie niet geschikt. Het is echt een vliegende keep functie... behalve de adminstratieve ondersteuning voor mij en de directie moet deze persoon ook bijvoorbeeld het koffieapparaat bij houden ( dus bijvullen en schoonmaken) zorgen dat het kantoor opgeruimd blijft ( hoeft hij/zij niet zelf te doen, maar wel initieren... ) het is een soort kruising tussen office manager/management assistent
Sometimes I question my sanity, but the unicorn and gummy bears tell me I’m fine!
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:42
quote:Bagheera schreef op 07 augustus 2009 @ 09:39:
[...]
Is dat tegenwoordig al een directie-assistent?
Misschien is de formulering dan niet goed? Als ik aan een directie-assistent denk (ben directiesecretaresse geweest) denk ik niet zo snel aan iemand die dozen moet versjouwen, maar meer aan iemand die 3 talen in woord en geschrift beheerst en de rechterhand van de directie is.Inderdaad, ik ook.
[...]
Is dat tegenwoordig al een directie-assistent?
Misschien is de formulering dan niet goed? Als ik aan een directie-assistent denk (ben directiesecretaresse geweest) denk ik niet zo snel aan iemand die dozen moet versjouwen, maar meer aan iemand die 3 talen in woord en geschrift beheerst en de rechterhand van de directie is.Inderdaad, ik ook.
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:43
Tuurlijk wist ik 't nog! Gevonden. Niks mis met de tekst (al zou ik 'm op Monster nog even nakijken ivm tikfoutje, en misschien wat minder vaak 'welke' gebruiken ipv die of dat, maar da's persoonlijk).
Wel eens ook met Bagheera: dat sjouwwerk (dat overigens niet duidelijk uit de tekst komt) zou voor mij een afknapper zijn als ik zoveel zelfstandig en pro-actief moet ondersteunen. Misschien mik je te laag met je functie-eisen, want als ik het profiel lees, schieten mij een aantal dames in mijn hoofd met wie ik in het verleden heb gewerkt, die ouder waren, meer ervaren en veel meer in hun mars hadden dan de MBO met amper midcareer die ik er nu in lees.
Ga je wel gebruik maken straks evt van een bureau? Een goed gespecialiseerd uzb, Randstad (secr. unit) of Content, zou jou goed moeten kunnen ondersteunen hierin.
Wel eens ook met Bagheera: dat sjouwwerk (dat overigens niet duidelijk uit de tekst komt) zou voor mij een afknapper zijn als ik zoveel zelfstandig en pro-actief moet ondersteunen. Misschien mik je te laag met je functie-eisen, want als ik het profiel lees, schieten mij een aantal dames in mijn hoofd met wie ik in het verleden heb gewerkt, die ouder waren, meer ervaren en veel meer in hun mars hadden dan de MBO met amper midcareer die ik er nu in lees.
Ga je wel gebruik maken straks evt van een bureau? Een goed gespecialiseerd uzb, Randstad (secr. unit) of Content, zou jou goed moeten kunnen ondersteunen hierin.
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:44
heb je al geprobeerd hem bij het CWI aan te melden. Werkt heel goed.
Wat zoek je trouwens? Ik heb wel gemerkt dat ondanks de werkloosheid goed secretariële ondersteuning erg schaars is.
Bieden jullie trouwens een vast contract? Ik zou namelijk, ook al is de functie zo leuk, nu niet een vast contract gaan opgeven voor een jaarcontract.
En waarom zou iemand van 61 niet in het team passen? Pas op wat je allemaal zegt. Ik vind dat je erg denkt in stereotype. (wil het woord leeftijdsdiscriminatie niet in de mond nemen)
Wat zoek je trouwens? Ik heb wel gemerkt dat ondanks de werkloosheid goed secretariële ondersteuning erg schaars is.
Bieden jullie trouwens een vast contract? Ik zou namelijk, ook al is de functie zo leuk, nu niet een vast contract gaan opgeven voor een jaarcontract.
En waarom zou iemand van 61 niet in het team passen? Pas op wat je allemaal zegt. Ik vind dat je erg denkt in stereotype. (wil het woord leeftijdsdiscriminatie niet in de mond nemen)
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:48
Ik zou de mevrouw van 61 uitnodigen voor een gesprek, als haar cv daar aanleiding toe geeft. Hoe kun je nu al bepalen dat ze niet in het team past? Je hebt 61 en 61 hoor... Ze solliciteert op je vacature, dus ze is op z'n minst geïnteresseerd in jullie bedrijf en in internet.
Ik kan me voorstellen dat iemand die wat ouder is, zich de kop niet zo gauw gek laat maken. Die heeft alles al wel eens voorbij zien komen. En je weet zeker dat ze geen zwangerschapsverlof gaat opnemen
Ik kan me voorstellen dat iemand die wat ouder is, zich de kop niet zo gauw gek laat maken. Die heeft alles al wel eens voorbij zien komen. En je weet zeker dat ze geen zwangerschapsverlof gaat opnemen
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:48
quote:biol schreef op 07 augustus 2009 @ 09:41:
[...]
Nee, we zoeken zeker geen HBO`er, dat is idd niet echt gepast, zeker in deze functie niet!
En voor een secretaresse site is deze functie niet geschikt. Het is echt een vliegende keep functie... behalve de adminstratieve ondersteuning voor mij en de directie moet deze persoon ook bijvoorbeeld het koffieapparaat bij houden ( dus bijvullen en schoonmaken) zorgen dat het kantoor opgeruimd blijft ( hoeft hij/zij niet zelf te doen, maar wel initieren... ) het is een soort kruising tussen office manager/management assistentIk denk echt dat je wat aan de functienaam moet doen. Ik ben officemanager, maar ik ben toch echt het hoofd van het secretariaat met laptop en telefoon van de zaak en een bijpassend salaris en een directiesecretaresse 'onder' mij. Ook een managementassistent is wel ietsjes meer dan iemand die het koffiezetapparaat bij moet houden.
[...]
Nee, we zoeken zeker geen HBO`er, dat is idd niet echt gepast, zeker in deze functie niet!
En voor een secretaresse site is deze functie niet geschikt. Het is echt een vliegende keep functie... behalve de adminstratieve ondersteuning voor mij en de directie moet deze persoon ook bijvoorbeeld het koffieapparaat bij houden ( dus bijvullen en schoonmaken) zorgen dat het kantoor opgeruimd blijft ( hoeft hij/zij niet zelf te doen, maar wel initieren... ) het is een soort kruising tussen office manager/management assistentIk denk echt dat je wat aan de functienaam moet doen. Ik ben officemanager, maar ik ben toch echt het hoofd van het secretariaat met laptop en telefoon van de zaak en een bijpassend salaris en een directiesecretaresse 'onder' mij. Ook een managementassistent is wel ietsjes meer dan iemand die het koffiezetapparaat bij moet houden.
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:50
quote:Liselotte4 schreef op 07 augustus 2009 @ 09:44:
heb je al geprobeerd hem bij het CWI aan te melden. Werkt heel goed.
Wat zoek je trouwens? Ik heb wel gemerkt dat ondanks de werkloosheid goed secretariële ondersteuning erg schaars is.
Bieden jullie trouwens een vast contract? Ik zou namelijk, ook al is de functie zo leuk, nu niet een vast contract gaan opgeven voor een jaarcontract.
En waarom zou iemand van 61 niet in het team passen? Pas op wat je allemaal zegt. Ik vind dat je erg denkt in stereotype. (wil het woord leeftijdsdiscriminatie niet in de mond nemen)
Nee, we geven geen direct vast contract.. wel uitzicht op, maar idd.. als je al een vaste baan hebt, zou ik hem ook niet opzeggen..
Ik snap wel wat je bedoelt met de leeftijdsdiscriminatie hoor, maar toch is het gewoon zo dat sommige dingen niet passen... en dit past ook niet.. Ik kan daar lang en kort een betoog over houden, maar toch is het zo..
heb je al geprobeerd hem bij het CWI aan te melden. Werkt heel goed.
Wat zoek je trouwens? Ik heb wel gemerkt dat ondanks de werkloosheid goed secretariële ondersteuning erg schaars is.
Bieden jullie trouwens een vast contract? Ik zou namelijk, ook al is de functie zo leuk, nu niet een vast contract gaan opgeven voor een jaarcontract.
En waarom zou iemand van 61 niet in het team passen? Pas op wat je allemaal zegt. Ik vind dat je erg denkt in stereotype. (wil het woord leeftijdsdiscriminatie niet in de mond nemen)
Nee, we geven geen direct vast contract.. wel uitzicht op, maar idd.. als je al een vaste baan hebt, zou ik hem ook niet opzeggen..
Ik snap wel wat je bedoelt met de leeftijdsdiscriminatie hoor, maar toch is het gewoon zo dat sommige dingen niet passen... en dit past ook niet.. Ik kan daar lang en kort een betoog over houden, maar toch is het zo..
Sometimes I question my sanity, but the unicorn and gummy bears tell me I’m fine!
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:51
@Liselotte, het gebeurt vaker wel dan niet dat iemand van 61 niet past in een team waar de gemiddelde leeftijd inderdaad 33 is. Dan is er op zich wat mij betreft niet sprake van leeftijdsdiscriminatie maar meer van goed matchen op basis van wederzijdse verwachtingen. Uitzonderingen zie je altijd wel, maar die bevestigen de regel.
Biol, als ik je verwachtingspatroon naast de vacaturetekst leg, zie ik wel een hoop licht er tussendoor schijnen. Ik lees een zware zelfstandige MA die goed ervaren moet zijn om te kunnen wat jullie vragen, maar jouw verwachting is een regelnicht met twee rechterhanden die tussendoor ook nog even de blocnote pakt om te notuleren.
Daarmee heb je nog niet je gebrek aan kandidaten direct opgelost, maar wellicht moet je daar wel rekening mee houden in het vervolg van de procedure: je tekst schept andere verwachtingen.
Daarbij: je stelt als eis MBO met minimaal 2 jaar ervaren. Dat zijn net geen starters meer. Die schrikken misschien van de zwaarte van je tekst op het gebied van Directie- en HR-ondersteuning: contactpersoon voor facilitaire leveranciers, veel notuleren, regelen/coördineren van projecten en administratief ondersteunen van HR (zelfst. plannen van gesprekken en versturen van afwijzingen). Ook in het persoonsprofiel vraag je best wel wat van een jonkie: duizenpoot en regelneef vereist echt ervaring.
Ik denk dat de jonkies afhaken op de zwaarte en de zware meiden op het profiel: dat zal dan wel niet zo lekker betalen...
Ik kom 'm trouwens niet op je eigen site tegen?
Biol, als ik je verwachtingspatroon naast de vacaturetekst leg, zie ik wel een hoop licht er tussendoor schijnen. Ik lees een zware zelfstandige MA die goed ervaren moet zijn om te kunnen wat jullie vragen, maar jouw verwachting is een regelnicht met twee rechterhanden die tussendoor ook nog even de blocnote pakt om te notuleren.
Daarmee heb je nog niet je gebrek aan kandidaten direct opgelost, maar wellicht moet je daar wel rekening mee houden in het vervolg van de procedure: je tekst schept andere verwachtingen.
Daarbij: je stelt als eis MBO met minimaal 2 jaar ervaren. Dat zijn net geen starters meer. Die schrikken misschien van de zwaarte van je tekst op het gebied van Directie- en HR-ondersteuning: contactpersoon voor facilitaire leveranciers, veel notuleren, regelen/coördineren van projecten en administratief ondersteunen van HR (zelfst. plannen van gesprekken en versturen van afwijzingen). Ook in het persoonsprofiel vraag je best wel wat van een jonkie: duizenpoot en regelneef vereist echt ervaring.
Ik denk dat de jonkies afhaken op de zwaarte en de zware meiden op het profiel: dat zal dan wel niet zo lekker betalen...
Ik kom 'm trouwens niet op je eigen site tegen?
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:51
quote:Bagheera schreef op 07 augustus 2009 @ 09:48:
[...]
Ik denk echt dat je wat aan de functienaam moet doen. Ik ben officemanager, maar ik ben toch echt het hoofd van het secretariaat met laptop en telefoon van de zaak en een bijpassend salaris en een directiesecretaresse 'onder' mij. Ook een managementassistent is wel ietsjes meer dan iemand die het koffiezetapparaat bij moet houden.
Maar? waarom past dit niet onder Directie Secretaresse of Management Assistant?
De werkzaamheden die jij omschrijft, heb ik onder de functie naam Management Assistant uitgevoerd. Was ook heel breed. En gelukkig niet alleen maar notuleren en agenda bijhouden.
[...]
Ik denk echt dat je wat aan de functienaam moet doen. Ik ben officemanager, maar ik ben toch echt het hoofd van het secretariaat met laptop en telefoon van de zaak en een bijpassend salaris en een directiesecretaresse 'onder' mij. Ook een managementassistent is wel ietsjes meer dan iemand die het koffiezetapparaat bij moet houden.
Maar? waarom past dit niet onder Directie Secretaresse of Management Assistant?
De werkzaamheden die jij omschrijft, heb ik onder de functie naam Management Assistant uitgevoerd. Was ook heel breed. En gelukkig niet alleen maar notuleren en agenda bijhouden.
vrijdag 7 augustus 2009 om 09:53
quote:Liselotte4 schreef op 07 augustus 2009 @ 09:44:
heb je al geprobeerd hem bij het CWI aan te melden. Werkt heel goed.
Liselotte, heb je dat zelf al eens gedaan als werkgever?
Ik vond het *kuch* niet zo heel goed werken . Lag niet aan de kandidaten maar ook aan het CWI (dat overigens nu UWV-Werkbedrijf heet)
heb je al geprobeerd hem bij het CWI aan te melden. Werkt heel goed.
Liselotte, heb je dat zelf al eens gedaan als werkgever?
Ik vond het *kuch* niet zo heel goed werken . Lag niet aan de kandidaten maar ook aan het CWI (dat overigens nu UWV-Werkbedrijf heet)
