Werk & Studie
alle pijlers
Hoe sluiten jullie een e-mail af?
woensdag 17 december 2014 om 19:25
Ik loop sinds kort stage bij een organisatie waarin e-mail het belangrijkste communicatiemiddel is.
Nu heb ik misschien een rare vraag, maar ik ben wel benieuwd: hoe sluiten jullie een e-mail af? Zelf gebruik ik meestal 'met vriendelijke groet', maar na verloop van tijd en meerdere keren antwoorden, vind ik het ook zo lang en formeel.
Ik heb wel andere dingen voorbij zien komen, zoals 'gegroet', 'groeten', 'gr.', ,greetz' etc. Maar dat vind ik allemaal zo suf klinken. Dus. Wat is de ideale e-mail afsluiter?
Nu heb ik misschien een rare vraag, maar ik ben wel benieuwd: hoe sluiten jullie een e-mail af? Zelf gebruik ik meestal 'met vriendelijke groet', maar na verloop van tijd en meerdere keren antwoorden, vind ik het ook zo lang en formeel.
Ik heb wel andere dingen voorbij zien komen, zoals 'gegroet', 'groeten', 'gr.', ,greetz' etc. Maar dat vind ik allemaal zo suf klinken. Dus. Wat is de ideale e-mail afsluiter?
woensdag 17 december 2014 om 20:01
quote:AmyFarahFowler schreef op 17 december 2014 @ 19:54:
Gezien het werk email is, ofwel 'thanks', ofwel 'best'. Ik werk in het Engels, 9 van de 10 keer dus 'thanks'. Werkt voor (bijna) alle situaties.
Als ik blij ben met het werk krijgen ze een 'thanks a lot!' Ik weet niet of iedereen zo blij is, met een email waar je wijst op slechte performance, en dan eindigt met thanks a lot
Gezien het werk email is, ofwel 'thanks', ofwel 'best'. Ik werk in het Engels, 9 van de 10 keer dus 'thanks'. Werkt voor (bijna) alle situaties.
Als ik blij ben met het werk krijgen ze een 'thanks a lot!' Ik weet niet of iedereen zo blij is, met een email waar je wijst op slechte performance, en dan eindigt met thanks a lot
Geniet elke dag
woensdag 17 december 2014 om 20:08
Ik ben verplicht om met mijn handtekening te eindigen. Dat wil zeggen in outlook dat je een vast onderschrift hebt. Daarin staat "Met vriendelijke groet" en daaronder mijn naam, functie, project, adres, mailadres en ook de website van het project waarmee ik bezig ben. Ik heb meerdere handtekeningen.
woensdag 17 december 2014 om 20:41
Eerste mail en zo moet het officieel bij ons (standaard handtekening):
Met vriendelijke groeten
Volledige naam
Functie
Bedrijf
Logo bedrijf (plus nog een hele uitleg in 't klein over dat het bedrijf niet verantwoordelijk is voor de mail en dergelijke)
Meestal in de praktijk vanaf de tweede mail en intern naar andere kantoren:
Met vriendelijke groeten
Volledige naam
Intern binnenshuis:
Groetjes,
Voornaam
Greetz of Gr. of iets dergelijks zou bij ons toch niet "gepikt" worden.
1 keer misschien wel, maar daarna zouden ze toch echt wel vragen om "deftig" af te sluiten.
Ik heb ze alle drie geprogrammeerd staan en ik kijk elke keer waarover de mail gaat en voor wie welke ik gebruik .
Met vriendelijke groeten
Volledige naam
Functie
Bedrijf
Logo bedrijf (plus nog een hele uitleg in 't klein over dat het bedrijf niet verantwoordelijk is voor de mail en dergelijke)
Meestal in de praktijk vanaf de tweede mail en intern naar andere kantoren:
Met vriendelijke groeten
Volledige naam
Intern binnenshuis:
Groetjes,
Voornaam
Greetz of Gr. of iets dergelijks zou bij ons toch niet "gepikt" worden.
1 keer misschien wel, maar daarna zouden ze toch echt wel vragen om "deftig" af te sluiten.
Ik heb ze alle drie geprogrammeerd staan en ik kijk elke keer waarover de mail gaat en voor wie welke ik gebruik .
woensdag 17 december 2014 om 20:47
quote:The_wizzard schreef op 17 december 2014 @ 20:01:
[...]
Ik weet niet of iedereen zo blij is, met een email waar je wijst op slechte performance, en dan eindigt met thanks a lot
Ook met alleen thanks kan sarcastisch overkomen.
Zonder dat ik allerlei voorbeelden ga benoemen waar thanks ongepast is.
Want omgekeerd heb ik genoeg mensen in mijn team, waarbij many thanks wonderen doet.
Als dat hun magic button is, kleine moeite
[...]
Ik weet niet of iedereen zo blij is, met een email waar je wijst op slechte performance, en dan eindigt met thanks a lot
Ook met alleen thanks kan sarcastisch overkomen.
Zonder dat ik allerlei voorbeelden ga benoemen waar thanks ongepast is.
Want omgekeerd heb ik genoeg mensen in mijn team, waarbij many thanks wonderen doet.
Als dat hun magic button is, kleine moeite
Geniet elke dag
woensdag 17 december 2014 om 20:54
Ik sluit altijd af met hartelijke groet, vind ik wel sympathiek overkomen. Bij collega's heb ik de 'groetjes' veranderd in 'groeten'. Vind ik wat minder sympathiek maar ik ken niet al mijn collega's persoonlijk. Groetjes vind ik dan weer te familiar en enigszins kinderachtig overkomen. Bij een vorige baan sloten Engelsen vaak af met cheers! Ik vraag me nog steeds af waar dat vandaan komt, als iemand het weet, enlighten me.
woensdag 17 december 2014 om 20:59
quote:ninon schreef op 17 december 2014 @ 20:54:
Ik sluit altijd af met hartelijke groet, vind ik wel sympathiek overkomen. Bij collega's heb ik de 'groetjes' veranderd in 'groeten'. Vind ik wat minder sympathiek maar ik ken niet al mijn collega's persoonlijk. Groetjes vind ik dan weer te familiar en enigszins kinderachtig overkomen. Bij een vorige baan sloten Engelsen vaak af met cheers! Ik vraag me nog steeds af waar dat vandaan komt, als iemand het weet, enlighten me.
Cheers komt van cheerio.
http://www.thefreedictionary.com/cheerio
Ik sluit altijd af met hartelijke groet, vind ik wel sympathiek overkomen. Bij collega's heb ik de 'groetjes' veranderd in 'groeten'. Vind ik wat minder sympathiek maar ik ken niet al mijn collega's persoonlijk. Groetjes vind ik dan weer te familiar en enigszins kinderachtig overkomen. Bij een vorige baan sloten Engelsen vaak af met cheers! Ik vraag me nog steeds af waar dat vandaan komt, als iemand het weet, enlighten me.
Cheers komt van cheerio.
http://www.thefreedictionary.com/cheerio
woensdag 17 december 2014 om 21:47
quote:bollinger schreef op 17 december 2014 @ 20:59:
[...]
Cheers komt van cheerio.
http://www.thefreedictionary.com/cheerio
Doe ik ook, of "thanks" ("thanks" vind ik nog altijd erg vreemd om te gebruiken als ik iemand net een gunst heb bewezen, maar dat doen Engelsen dus wel).
Verder meer formeel in het Engels: kind regards, warm regards, etc.
"Yours truly" wordt bij ons eigenlijk alleen gebruikt als grap, en wordt dan verbastert andere woorden eindigend op "Y" die eigenlijk niets met de afsluiting maar alles met de inhoud van de mail te maken hebben (bijv: "yours deperately", als het gaat over iets wat telkens verkeerd gaat ofzo).
In NL gebruik ik groetjes, hartelijke groeten, warme groet, liefs of X, afhankelijk van wie mijn schrijfsel gaat ontvangen en voor welke gelegenheid. Een zakelijke mail over iets zakelijks is meestal de groet, maar als ik een collega mail die bijvoorbeeld net iets verschrikkelijks heeft meegemaakt, dan zou liefs ook kunnen (afhankelijk van mijn relatie met de collega in kwestie, die zo'n afsluiting wel of niet gepast maakt).
X gebruik ik eigenlijk alleen bij hele dierbare collega's waar je echt een persoonlijke band mee hebt, of in reactie op iemand die het zelf al schrijft. Buitenlanders gebruiken dit wat sneller en daardoor is het binnen onze organisatie ook gebruikelijk geworden, zonder dat daar de Nederlandse etiquette vraagtekens bij worden gezet.
[...]
Cheers komt van cheerio.
http://www.thefreedictionary.com/cheerio
Doe ik ook, of "thanks" ("thanks" vind ik nog altijd erg vreemd om te gebruiken als ik iemand net een gunst heb bewezen, maar dat doen Engelsen dus wel).
Verder meer formeel in het Engels: kind regards, warm regards, etc.
"Yours truly" wordt bij ons eigenlijk alleen gebruikt als grap, en wordt dan verbastert andere woorden eindigend op "Y" die eigenlijk niets met de afsluiting maar alles met de inhoud van de mail te maken hebben (bijv: "yours deperately", als het gaat over iets wat telkens verkeerd gaat ofzo).
In NL gebruik ik groetjes, hartelijke groeten, warme groet, liefs of X, afhankelijk van wie mijn schrijfsel gaat ontvangen en voor welke gelegenheid. Een zakelijke mail over iets zakelijks is meestal de groet, maar als ik een collega mail die bijvoorbeeld net iets verschrikkelijks heeft meegemaakt, dan zou liefs ook kunnen (afhankelijk van mijn relatie met de collega in kwestie, die zo'n afsluiting wel of niet gepast maakt).
X gebruik ik eigenlijk alleen bij hele dierbare collega's waar je echt een persoonlijke band mee hebt, of in reactie op iemand die het zelf al schrijft. Buitenlanders gebruiken dit wat sneller en daardoor is het binnen onze organisatie ook gebruikelijk geworden, zonder dat daar de Nederlandse etiquette vraagtekens bij worden gezet.
woensdag 17 december 2014 om 21:57
Wij hebben gemerkt dat Engelsen en Amerikanen nooit afsluiten met thanks of iets dergelijks. Ze antwoorden wel met thanks, maar dan staat er toch best regards als afsluiting. Na lange lange mailwisselingen met Duitse collega's mag er nu gelukkig LG geschreven worden, een stuk korter dan de formele afsluiting. Kindest regards vind ik altijd erg aardig om te ontvangen (zelf vergeet ik dat steeds, ben een hork).
woensdag 17 december 2014 om 22:19
Ik sluit gewoon af met 'groet' wanneer ik meermaals gemaild heb met iemand maar toch het gevoel heb ergens officieel af te sluiten. 'groetjes' vind ik te persoonlijk en vriendschappelijk, met vriendelijke groet weer afstandelijk na een eerste mail. Maar meestal weet je wel een beetje wat je kan schrijven als je gewoon de lijn van de mail volgt.
En standaard handtekening is sowieso makkelijk. Hoef je niet over na te denken en is vrij gebruikelijk.
Wanneer het mensen zijn waar ik wat dichterbij sta verwijder ik die handtekening en maak het persoonlijker. Als het wat in het midden hangt dan blijft het dus bij 'groet'.
Hoe moeilijk kan het leven zijn he
En standaard handtekening is sowieso makkelijk. Hoef je niet over na te denken en is vrij gebruikelijk.
Wanneer het mensen zijn waar ik wat dichterbij sta verwijder ik die handtekening en maak het persoonlijker. Als het wat in het midden hangt dan blijft het dus bij 'groet'.
Hoe moeilijk kan het leven zijn he
woensdag 17 december 2014 om 22:19
quote:parbleumondieu schreef op 17 december 2014 @ 21:57:
Wij hebben gemerkt dat Engelsen en Amerikanen nooit afsluiten met thanks of iets dergelijks. Ze antwoorden wel met thanks, maar dan staat er toch best regards als afsluiting. Na lange lange mailwisselingen met Duitse collega's mag er nu gelukkig LG geschreven worden, een stuk korter dan de formele afsluiting. Kindest regards vind ik altijd erg aardig om te ontvangen (zelf vergeet ik dat steeds, ben een hork).Geen thanks bij jullie? Wat apart! Mijn collega's verdenk ik er soms van dat ze er een sneltoets voor moeten hebben, zo vaak als het voorbij komt. Bij aanvang, in de tekst en aan het eind weer. Om gek van te worden!
Wij hebben gemerkt dat Engelsen en Amerikanen nooit afsluiten met thanks of iets dergelijks. Ze antwoorden wel met thanks, maar dan staat er toch best regards als afsluiting. Na lange lange mailwisselingen met Duitse collega's mag er nu gelukkig LG geschreven worden, een stuk korter dan de formele afsluiting. Kindest regards vind ik altijd erg aardig om te ontvangen (zelf vergeet ik dat steeds, ben een hork).Geen thanks bij jullie? Wat apart! Mijn collega's verdenk ik er soms van dat ze er een sneltoets voor moeten hebben, zo vaak als het voorbij komt. Bij aanvang, in de tekst en aan het eind weer. Om gek van te worden!
woensdag 17 december 2014 om 22:20
quote:flojan schreef op 17 december 2014 @ 22:15:
Groetjes vind ik erg kinderachtig en onrofessioneel. Dan groeten of bijv alvast fijn weekend, voor collega's. Extern standaard handtekening in drie talen met vriendelijke groet.Tsja, ik vind "groet" dan weer veels te afstandelijk als je heel familiair met elkaar omgaat
Groetjes vind ik erg kinderachtig en onrofessioneel. Dan groeten of bijv alvast fijn weekend, voor collega's. Extern standaard handtekening in drie talen met vriendelijke groet.Tsja, ik vind "groet" dan weer veels te afstandelijk als je heel familiair met elkaar omgaat
woensdag 17 december 2014 om 22:37
woensdag 17 december 2014 om 22:52
quote:NummerZoveel schreef op 17 december 2014 @ 22:23:
[...]
Een groet van jezelf aan degene die de mail ontvangt.
Dat doe je dus twee keer, want gewoonlijk kan er ook nog wel een 'hallo' of een 'hoi' vanaf aan het begin. Er zou een schrijfvariant van 'tot zo' of 'tot later' moeten zijn.
In spreektaal zeg je meer 'doe de groeten aan het thuisfront', 'doe de groeten aan je vader', dan dat je afsluit met 'groetjes (aan jou)'.
Ik sta open voor nieuwe frisse ideeën als alternatief.
[...]
Een groet van jezelf aan degene die de mail ontvangt.
Dat doe je dus twee keer, want gewoonlijk kan er ook nog wel een 'hallo' of een 'hoi' vanaf aan het begin. Er zou een schrijfvariant van 'tot zo' of 'tot later' moeten zijn.
In spreektaal zeg je meer 'doe de groeten aan het thuisfront', 'doe de groeten aan je vader', dan dat je afsluit met 'groetjes (aan jou)'.
Ik sta open voor nieuwe frisse ideeën als alternatief.